邮件服务器选配方案.doc

1. 方案一 直接购买万网企业邮箱1.1 标准版1.2 商务版1.3 集团版每个版本可以选择不同的用户数量1.4 普通账号的部分旗舰功能邮件撤回比摧毁更好的邮件撤回功能，让误发送的邮件便捷的收回；仅支持撤回发往万网云邮箱系统、且对方尚未阅读的邮件IMAP支持远程操作邮件服务器，便捷的在客户端管理邮件服务器上的邮件Webmail保存客户端发送邮件在webmail已发送文件夹里可自动保存所有已发送的邮件，无论通过任何电脑、任何客户端发送的邮件均可实现自动保存分别发送（群发单显）群发客户函件，单独显示，可以让每个客户一对一收到，倍感关怀附件预览可便捷的在线查看附件的内容，无需另行下载文件共享随时内部分享文件，邮件系统变成了知识管理与分享系统会话模式便捷地进行项目分类，同一主题和类型的邮件自动在同一个会话里展示邮件标签方便对邮件进行分类和管理邮件往来邮件便捷地进行客户关系管理，把所有往来邮件进行归类全面支持UTF8实现同屏读写多国语言，真正做到国际邮、无乱码海量邮件 全文检索拥有像google一样的快捷全文检索30天数据备份与恢复数据可保留一个月，30天内误操作删除的邮件可重新找回，无需担心数据丢失问题信纸设计可便捷的设计自己的个性信纸1.5 域管理员部分旗舰功能便捷的替换自己的logo登录前界面和登陆后的界面都可以替换为公司自己的logo，跟自己的企业形象保持统一邮件监控可分级监控，对所有收发的邮件做到心知肚明，再也无需担心员工离职带走重要客户信息邮件列表（邮件群组）便捷的向组内成员群发通知邮件全域的黑白名单设置可进行全局的黑白名单设置，便捷管理疑似垃圾邮件提醒对于放到垃圾邮件箱的垃圾邮件，系统会每天进行提醒，以免错过重要的邮件，可便捷的根据需要进行开启和关闭提醒功能支持别名域、别名邮箱支持5个别名域，每个邮箱账号也支持5个别名邮箱公司通讯录可便捷的按照分支机构和部门分级显示通讯录列表邮件搬家可便捷的把在别处的企业邮箱便捷的进行内容搬迁和密码同步，方便易用信用签名管理通过运用万网信用认证服务，在邮件中展示出企业的信用签名，从而让 企业在邮件往来中赢得客户信任，促进业务开展。2. 方案二 网易免费企业邮箱网易免费企业邮简介网易免费企业邮是网易公司推出的一项个性化邮件服务，首先需要您拥有一个域名，则通过简单的设置，就能够创建以您域名作为邮箱后缀的邮箱，即创建形式为“个性帐号个人域名”或“个性帐号企业域名”的邮箱。网易免费企业邮的基本功能：简言之，免费企业邮比个人邮箱多了一项“管理功能”，该域名的所有者在创建了免费企业邮后，可通过一个管理平台添加多个成员帐号，分配给自己的朋友或团队成员使用（默认可以创建200个帐号含邮件列表数目），并可随时注销此免费企业邮。在用户使用方面，与个人邮箱并无多少差异，如邮件收发、支持客户端设置、邮箱搬家等功能。网易免费企业邮是一项免费产品（在您拥有域名的前提下，创建和使用网易免费企业邮过程中不产生任何费用，但使用域名本身的费用需要用户支付给域名提供商），是一个独立的邮件系统，具备成熟的系统架构和先进的反垃圾技术，能够满足个人站长、小组织等个人或小规模用户甚至是中小企业日常办公的邮件往来需求。免费企业邮与收费企业邮的区别网易免费企业邮是一项适用于个人站长、小组织、中小企业的免费邮箱产品，在功能上是比收费企业邮箱简单的。2009年3月，网易正式推出收费企业邮箱（）服务，迄今为止已为国内多家大型企事业单位提供专业服务，能够为企业提供完善的个性化定制功能和稳定的售后服务保障，并承诺2小时内解决客户问题免费企业邮功能简介简言之，免费企业邮比个人邮箱多了一项“管理功能”，该域名的所有者在创建了免费企业邮后，可通过一个管理平台添加多个成员帐号，分配给自己的朋友或团队成员使用（默认可以创建200个帐号含邮件列表数目），并可随时注销此免费企业邮。同时，管理员还拥有发布组织公告、分组管理成员、设置邮件列表、查看系统日志等功能。在用户使用方面，与个人邮箱并无多少差异，如邮件收发、支持客户端设置、邮箱搬家等功能。用户邮箱的容量及附件大小网易免费企业邮提供3G邮箱容量、附件大小支持50M，当使用浏览器发信时，一封信可以粘贴50M的附件，同样也可以接收来自他人发送给您的50M的附件。网易免费企业邮暂不提供个人网盘。3. 方案三 imail破解版这个软件将安装在企业服务器上。这是一个高性能的，基于标准的SMTP/POP3/IMAP4/LDAP邮件服务器。通过一个简单直观的图形用户界面，非常易于管理。主要特色包括：多域名支持，远程管理，Web邮件，可创建邮递清单（mailinglists），反垃圾邮件支持，等等。但免费邮件存在相当的多的未知的安全因数且得不到及时有效的更新。输入邮局系统的主机域这里我输入作为测试选择IMAIL数据库,有三种1.是用WINDOWS系统用户,你建的每个用户将是WINDOWS系统用户2.IMAIL自身的数据库,用户和相关数据将会存到注册表内3.扩展数据库,可以用其它可扩展的数据库作为IMAIL数据库,如ACCESS.SQLSERVER等这里我们选择第二种安装路径自己选择了,我这里就安装到D:IMAIL下吧到这里,是问要不要安装SSLKEY加密,一般我们不需要,选择否,如果你需要,就安装选择安装的服务,根据需要安装,尽量简单吧,不过POP3和SMTP的服务少不了,呵呵是否现在建IMAIL用户,可以现在建,也可以以后建,没有影响的,这里我们暂时不建用户了IMAIL暂时安装完成,现在要激活了,也就是”破解”,打开软件先打开软件后即可看到激活界面,我们选择”现在激活”这里的licensekey全部填写123450这里提示激活失败IMAIL的激活有两种1.在线激活2.序列号激活默认是在线激活,因为我们填写的licensekey是非法的,所以没办法通过在线激活,那只有断网了,但大多数人都是将IMAIL装到服务器上的,如果断网,那就完了,呵呵,现在只有利用防火墙来阻止IMAIL在线验证了,这里我们需要蔽两个ip才可以完成注册271增加两条规则OK,增加两条规则看到了吧,和之前的界面不一样了吧,现在打开序列号生成器将CHALLENGECODE输入到序列号生成器,算出四组数据,再将四组数据输入到激活窗口到这里软件安装并激活完成了,现在看看能不能正常运行打开网址:http:/ip:8383也可以用http:/localhost:8383WEB方式管理IMAIL在这之前我们先把IMAIL默认的ROOT用户启用,改一下密码,呵呵123456可以访问,说明IMAIL安装是成功的,用ROOTMINDWAY.CN进去看看可以进入,但有些不能打开,是因为某些服务没安装http:/localhost:8484看到端口是8484了吧,这个不管它,呵呵默认的E文很不好看吧,现在来安装一下中文界面把那三组文件复制到IMAIL安装目录下刷新一下,就是中文界面了,呵呵4. 方案四 购买第三方软件（非破解版）这个软件将安装在企业服务器上。4.1 产品介绍：U-Mail邮件系统是U-Mail最新推出的第四代专家级企业邮局系统。该产品依托U-Mail在信息领域中的领先技术与完善服务，专门针对互联网信息技术特点，综合各行业多领域不同类型企业，在自身信息管理发展中的需求特色，采用与国际先进技术接轨的专业系统和设备，将先进的网络信息技术与企业自身的信息管理需要完美的结合起来。U-Mail邮箱管理软件历经十年的开发运营，以广大企事业单位的邮箱应用需求为目标做深入开发；将邮件系统的功能发挥至极致，最大化拓展企业邮箱的功能灵活性和稳定性，在已有数千家企业单位应用需求的基础上做了大量改进，使之更加适合政府、教育、企事业集团和从事销售企业邮箱软件的网络服务商、集成商。4.2 U-Mail邮件系统特色：即使您服务器的IP在对方的垃圾邮件黑名单中，邮件照发不误。多语言（简体、繁体、英文）。多模板（多个漂亮模板界面自由切换、外加自定义模板可以自己定义LOGO和BANNER）。企业信息化紧密结合（强大的地址簿、邮件群发、域签名、网络文件柜、我的书签等）。多域名支持（域名的时间有效性控制，用户数、空间大小等管理）。强大的后台管理功能，分域管理（独立管理单个域）和超域管理后台（管理所有域）。 都具备功能强大的用户管理，部门管理、邮件列表管理、地址簿管理、公告、操作日志、 欢迎信、定制域名模板、域签名、批量添加域名、邮件监控管理等。软件安全性高。(除强劲的反垃圾，病毒邮件外，系统前后台管理都支持128位SSL安全连接)。系统高度自动化管理，自动升级病毒代码库，垃圾邮件过滤规则。多登陆页面，用户自定义选择登陆页面。可以根据用户的需求定制产品（定制功能、模板及其他相关服务）。完备的技术支持和服务。4.3 U-Mail系统安全稳定：支持 SMTP，SSL SMTP，POP3，SSL POP3，IMAP4，SSL IMAP4，WebMail，CA Server，TLS/SSL，S/MIME，Daytime 全功能服务的邮箱软件；支持数字证书服务并提供强大的管理功能，可直接在WebMail中撰写或阅读经过数字签名或数字加密的安全邮件(S/MIME)。提供军事级别的高安全强度(4096位DH/DSS加密或2048位RSA加密)；使用TLS/SSL标准安全套接字层通讯协议(1024位RSA加密)，支持包括 SSL SMTP, SSL POP3, SSL IMAP4 安全通讯服务，防止网络侦听，使得通信更安全。U-Mail轻松便捷：提供优秀的Web支持的邮件收发软件，让您可以直接通过IE浏览器收、发电子邮件，更支持强大的Web远程管理服务，让您无需登录服务器，仅靠IE浏览器就可以实现对邮件系统的全面管理的邮箱管理软件。提供个性化的邮箱界面订制方案，管理员可以设置多套登陆页面供用户选择，更可以由每一位用户任意设计自己的邮箱的LOGO和图案)；4.4 U-Mail高速：在实际应用中：奔腾4 2000MHz + 512M内存的独立邮件服务器上可以高性能地支持至少10000个邮箱；U-Mail可以在上面配置的机器上提供每小时8万封的邮件投递量；4.5 U-Mail邮件服务器优势 U-Mail邮件服务器能高效的为从小企业到大中型企业中提供全面的服务。与其它邮件服务器软件相比，U-Mail能更好地节省时间，精力和金钱，并能减少失误。在功能的全面性，安全性和稳定性及其操作配置的简便性上，它都优于其他同类产品一筹。4.5.1 产品优势：独一无二的全球收发保证（服务器的IP在对方的垃圾邮件黑名单中，邮件照发不误，解决了众多企业用户在发送海外时存在的问题）。超强的安全性。（U-MAIL独有的“热点”技术和第四代基于行为识别的反垃圾引擎在保守设置下能过滤98以上的垃圾邮件，U-Mail的反垃圾实验室有全球最大的垃圾邮件代码库，协同国际顶级反垃圾厂商在全球范围内共同放置了数百个热点动态跟踪垃圾邮件。）独创一键式备份还原功能，更换硬件，更换操作系统，邮件系统迁移，使得系统备份/还原一键式搞定，方便，快捷，无需为繁琐的邮件数据以及系统配置而烦恼。功能模块化。Web随意自定义，文字图标随意换，真正定制属于自己的邮件系统。多层级企业通讯录支持共享功能。系统本身支持多域名，除了市面上常见的企业树形通讯录，更有共享客户通讯录以及跨域通讯录，使得集团内部不同的域名间可以实现通讯录共享。4.5.2 服务优势：U-Mail包安装包维护，为用户提供一站式全程跟踪服务，从服务器安全到邮件系统安装维护到后期的数据备份的一站式服务。每一个正式版用户将分配有U-Mail技术服务在线账号，问题提交，产品查询，建议反馈，续费信息都将一网打尽，真正实现客户服务全程跟踪功能。并建立巡检制度，为客户邮件系统保驾护航！4.5.3 价格优势：U-Mail是国内一线品牌唯一真正提供终生免费升级的邮件系统，包括邮件系统、杀毒引擎、反垃圾引擎的数据升级。白金版就是提供终身的技术维护，解决企业后顾之忧。4.6 U-MAIL 电子邮件系统报价Customer:From:深圳市福洽科技有限公司 张文龙Tel:TelFax:Fax:119Date:4.6.1 U-Mail价格 （含17个点增值税发票）U-Mail for windows 25用户数名 称功能模块描述数量价格U-Mail for windows 单机服务器软件(终身使用，终身免费升级)1套4,500元（1、一年提供原厂技术支持2、软件是终身使用终身免费升级）最大用户邮箱数量25用户U-MailAntiSpam反垃圾模块1套系统内嵌U-MailAntiVirus反病毒模块1套系统内嵌4.6.2 U-Mail for windows 50用户数名 称功能模块描述数量价格U-Mail for windows 单机服务器软件(终身使用，终身免费升级)1套6,500元（1、一年提供原厂技术支持2、软件是终身使用终身免费升级）最大用户邮箱数量50用户U-MailAntiSpam反垃圾模块1套系统内嵌U-MailAntiVirus反病毒模块1套系统内嵌4.6.3 U-Mail for windows 100用户数名 称功能模块描述数量价格U-Mail for windows 单机服务器软件(终身使用，终身免费升级)1套9,500元（1、一年提供原厂技术支持2、软件是终身使用终身免费升级）最大用户邮箱数量100用户U-MailAntiSpam反垃圾模块1套系统内嵌U-MailAntiVirus反病毒模块1套系统内嵌注：以上报价三个月内有效，如果超时请另行咨询相关客服。4.7 U-Mail售后一年提供原厂技术支持 自license发放之日起 1、邮件系统 终身使用，终生免费升级；2、U-Mail实行一站式服务，提供从系统安装，系统维护，数据迁移，数据备份，系统培训等一揽子服务；售后服务：分配一对一在线技术支持工程师，建立客户档案，提供服务期内无限次远程、电话、邮件、在线沟通技术支持技术支持到期后，如需u-mail继续提供售后服务可选相应服务包，如自己维护无任何费用。标准服务包是一年 68的服务，价格为软件价格的 20%每年。 VIP 服务包是一年 724 的服务，价格为软件价格的 50%每年。 白金服务包是终身 68 的服务，终身提供技术维护，价格为软件价格的 1.5 倍，一次性支付！4.8 U-Mail邮件系统-基础功能模块No.项目名称描述数量1U-Mail for windows V9.8包含邮件系统基本功能，支持windows、linux各个版本。拥有独立知识产权的MTA，软件各功能模块终身使用终身免费升级12全球收发保证功能U-Mail具有国内唯一的全球收发保证功能。即使客户ip在黑名单当中，照样可以穿透过去，保证邮件送达率在99%以上，解决客户收发问题。13邮件系统搜索模块基于内容关键字、邮件地址、标题、邮件等条件的动态标记系统，可以实时标志出管理人员需要关注的电子邮件。而且关键字等标记条件可以由公司、部门管理人员随时设定和修改。同时支持信件内容全文检索。避免管理人员大海捞针似的查看所有信件。14组织机构管理可设置四级管理：系统管理员、超域管理员、域管理员、部门管理员。15网络硬盘支持对文件进行共享。只需要发送一个简单链接即可以发送文件，不需发送整个文件。16支持强密码开关功能能够自由在管理员设置用户是否需要强密码登录，在保证安全的同时增加便利性。17支持附件上传功能可以选择普通文件上传、大文件附件上传，以在节约资本的前提下提高上传速度；支持在写信的页面直接从网络硬盘插入附件18支持附件打包下载功能支持附件直接保存到网络硬盘功能，并支持邮件直接打印功能19具备网络硬盘功能支持网络硬盘文件共享以及从网络硬盘文件界面直接写邮件功能110邮件列表（即邮箱地址群）包括私有邮件列表、公有邮件列表。方便管理员操作与管理111公告功能支持管理员对系统内用户发送公告以及webmail公告栏112客户端通讯录同步模块Outlook、foxmail与webmail地址簿自动同步，用户，邮箱地址，以及部门完全同步，手动以及自动的差异化同步113界面文字自定义模块webmail以及后台的全部文字皆可替换，亦可直接更改为多国语言版114系统整合提供标准API接口包 支持与各个系统的整合，兼容性高，实现单点登录、添加删除用户同步等115数据迁移包括老邮件系统的用户名，密码，及邮件的内容完全无缝地迁移到新邮件系统中来，用户名及密码迁移免费，邮件内容迁移需要收据相关的费用116支持手机收发支持手机收发邮件！117中文名字登录支持自定义字段，用自己的名字登录邮箱118限制发送邮件数量支持限制员工每次发送的邮件数量。避免因大批量发送邮件，被对方把域名列入黑名单。119手机pushmail 服务支持pushmail 服务，需智能手机，按手机数量收费1No.项目名称说明1全球收发保证模块U-Mail具有国内唯一的全球收发保证功能。可以针对IP在对方服务器黑名单，域名反解析、国家防火墙等原因导致邮件收发不成功，可以解决您海外邮件收发的困扰，保证邮件送达率在99%以上。2反病毒模块业界最先进反病毒。 内嵌的卡巴斯基邮件杀毒引擎几乎可以百分百过滤所有邮件病毒。利用多种复合模式的防毒扫描技术，为SMTP通信提供全面防止病毒入侵的保护功能；U-Mail电子邮件防护技术：智能安全保护(HERO)专利技术，HERO技术可以完成迅速堵截、格式校验、内容格式分析等内容安全保护功能。病毒代码库实时更新； （终身使用终身免费升级）3反垃圾模块包含“热点”专利技术的第四代反垃圾引擎确保98以上的垃圾邮件过滤率；第四代基于行为识别的反垃圾引擎 包含爆发保护、服务器层黑名单规则、贝叶斯算法、DomainkeysPro、SpamAssassin 3Pro、HashCash邮票、SURRBL等；垃圾代码库实时更新实时升级。（终身使用终身免费升级）4一键式备份还原系统备份公司电子邮件系统处理的所有邮件，可以按照日期、部门、员工等条件进行邮件备份和还原。可以根据实际情况选择不同的备份机制；当服务器发生灾难性死机等状况下时，U-Mail一键式备份还原系统可在30分钟内让恢复正常运作5邮件监控管理模块全面监视公司所有员工的邮件通信，包括客户端和Webmail,即使员工将邮件已经删除仍然有备份。可以设定邮件收发权限，例如可以设定某一个用户只能够对某一个邮箱或者说某一类邮箱进行收发。6智能审核客户端可以设置监控某些类型，带有某些后缀的附件的邮件，或者一定大小的邮件，带有某些关键字的邮件，或者设定一些具体的条件，以及各种条件的交叉使用，达到完善的监控功能，也可以分部门按级别来监控，比如说老板监控经理的，经理监控下面员工的，老板同时可以监控下面所有员工，这些都是在系统管理后台设置的。7组织机构管理支持五级权限管理：系统管理员，超域管理员、域管理员，部门管理员，用户级别。8企业通讯录人性化查看支持树形通讯录，支持跨域通讯录（域通讯录授权共享给其他域）查看。且具备个人通讯录客户通讯录企业通讯录。9可视化的队列管理系统模块方便查看邮件队列，用户信息，日志信息等情况。10语言模块化、功能模块化前台后台所有界面的语言文字均可直接在web后台界面进行定制；管理后台可自由定制web界面显示的功能。（如：个人通讯录、客户通讯录、企业通讯录、网络硬盘、商务小工具、用户密码设定、日程、POP邮件、自动回复、自动转发、邮件意见反馈）5. 方案五 windows pop3邮件服务一、邮件服务器安装条件一套邮件系统的搭建构成可以分为以下三个部分：邮件服务器硬件、域名和固定IP地址、邮件服务器软件，搭建的便捷与否决定于邮件服务器软件的易用程度。1，邮件服务器硬件：最低配置要求PIII以上，512M内存，硬盘在40G以上。2，域名和IP地址：需要有独立的域名，并有更改MX记录的权限，内网用户可以使用自定义域名；需要有互联网固定IP，没有固定IP采用动态IP绑定域名软件也可。3，邮件服务器软件：目前市场上的邮件服务器软件很多，比如Exchange, Mdaemon,Imail,TurboMail等，价格不等，质量也不等，售后服务也不等，建议用户综合比较价格，质量和技术服务，并索取试用期进行测试后进行选择。搭建步骤：1，在购进了服务器硬件后首先是要安装操作系统，操作系统可使用Linux或windows操作系统，需要非常稳定，在熟悉代码后操作也不麻烦，邮件服务器最关键的就是稳定性，有了好的操作系统就有了稳定的保障。2，域名请向域名供应商申请，国内比较大的有万网和新网，域名供应商提供域名解析的服务；MX记录可以通过域名供应商提供的管理界面进行修改。3，有了这以上两个前提后就可以安装邮件服务器软件了。不同的邮件服务器软件的安装方法和简易度不同，我以国内最易安装的window邮件服务器为例。二、安装POP3、SMTP组件对windows server进行检查，看看是否安装了pop3服务和smtp服务组件，若未安装，则需要进行手动添加。1、安装pop3服务组件：先必须以系统管理员身份登入到windows server系统中，再按步骤进行设置控制面板添加或删除程序添加/删除windows组件，完成后会弹出一个对话框windows组件向导，选电子邮件服务，再点击详细信息，这时会出现2个部分内容：pop3服务和pop3服务web管理。pop3服务web管理便于用户进行远程web方式管理邮件服务器，这方面有需求的可选择该项。 2、安装smtp服务组件：找到应用程序服务器，点击其中的详细信息按钮，然后点击Internet信息服务（IIS）进行详细信息查看，再选择Smtp Service，按确定。而用户若希望能用远程web管理邮件服务器，就一定要选择万维网服务中的远程管理（HTML）组件，待以上步骤都完成后，点击下一步，这样就可以进行pop3和smtp服务的安装配置了。3、配置pop3和smtp服务器。在进行smtp服务器配置前必须先完成pop3服务器的配置，这样才能搭建成功。pop3服务器：点击开始管理工具pop3服务，在弹出的窗口左栏选中pop3服务，然后点击右栏的新域按钮，弹出添加域对话框，在域名一栏中输入你的邮件服务器域名，就是邮件账户后面的部分，例如后面输入的92，再点击确定。这样就在Internet上注册了一个名为92 的域名，且该域名在DNS服务器中设置了邮件交换记录，并将解析到windows server邮件服务器的IP地址上。邮件域创建完成后选中新建的92 域，点击右栏的添加邮箱按钮，在弹出的对话框中的邮箱名中输入邮箱用户名，设置好密码，在点击确定，这样从创建邮件域到创建邮箱就完成了。4、smtp服务器：以上步骤完成后，点击开始程序管理工具Internet信息服务（IIS）管理器，在弹出的窗口中点击默认smtp虚拟服务器，再点击属性选项，从而进入到默认smtp虚拟服务器中，再切换到常规标签页，在IP地址下拉列表框中选择邮件服务器的IP地址，点击确定，这样一个小型邮件服务器就架设成功了。5、邮件收发及远程web管理。用户利用邮件客户端软件连接到邮件服务器就可以进行邮件收发工作了，在设置邮件客户端软件的pop3和smtp服务地址时，域名输入92 即可。若要进行邮件服务器的远程web管理，在远端客户机中，打开IE浏览器，输入https:/服务器IP地址：8098，在弹出的连接对话框中输入管理员用户名和密码，点击确定，就能登录到web管理界面了。通过以上的这些步骤，搭建属于自己的免费邮件服务器就算大功造成了。不过这也只适用于一些对邮件系统功能要求不多的企业。像简单的邮件收发，邮件存档管理这类常规需求能基本满足。垃圾邮件过滤、海外通信、邮件监控加密等功能是不具备的。企业应如何选择合适的邮件服务器，重点还是看自身需求来量体裁衣。对信息安全或企业邮箱功能有更高要求的企业，建议使用专业的邮件服务器进行自建。在众多一线邮件服务器品牌中。三、磁盘配额在基于Windows Server 2003（SP2）系统的邮件服务器中，邮箱名和Windows系统用户账户是一一对应的。因此可以通过设置系统用户的磁盘配额来设置相对应的邮箱用户的邮箱空间，操作步骤如下所述： 1 以系统管理员（如Administrator）身份登录Windows Server 2003（SP2）系统。打开“我的电脑”窗口，右键单击邮件根目录所在的NTFS分区（如D盘），选择【属性】命令 2 在打开的“本地磁盘（D：）属性”对话框中，切换到【配额】选项卡。选中【启用配额管理】和【拒绝将磁盘空间给超过配额限制的用户】复选框，然后选中【将磁盘空间限制为】单选钮，并按计划输入限制使用的空间大小（如100MB）和警告等级（如90M），如图7-187所示。这里根据自己的盘的大小有计划的进行分配，当然也可以不做配额，看自己的要求了。3 单击【配额项】按钮，打开“本地磁盘（D：）的配额项”窗口。依次单击【配额】【新建配额项】菜单命令，打开“选择用户”对话框。依次单击【高级】【立即查找】按钮，在搜索结果列表中选中邮箱用户，并依次单击【确定】【确定】按钮，如图7-188所示。4 打开“添加新配额项”对话框，选中【将磁盘空间限制为】单选钮，并设置限制空间大小和警告级别。完成设置后单击【确定】按钮，如图7-189所示。5 返回“本地磁盘（D：）的配额项”窗口，在窗口中显示出所创建配额项的详细信息。关闭“本地磁盘（D：）的配额项”窗口，并在“本地磁盘（D：）属性”对话框中单击【确定】按钮，如图7-190所示。（当然这里设置的每个用户的配额也就是邮箱的大小，如果硬盘足够大的话那可以设置很大了。尽情享用。）四、配置SMTP服务完成POP3服务组件的配置工作并创建用户邮箱以后，邮件服务器其实已经能够完成基本的邮件收发请求了。不过为了进一步完善邮件服务器的功能，建议用户对SMTP服务进行必要的配置，操作步骤如下所述： （资料这里写的让我感觉有点疑惑，光配个pop3接受邮件协议就可以了吗，应该是还得配smtp发送邮件协议。这样才算完成。）1 在开始菜单中依次单击【管理工具】【Internet信息服务（IIS）管理器】菜单项，打开“Internet信息服务（IIS）管理器”窗口。在左窗格中展开本地计算机目录，右键单击【默认SMTP虚拟服务器】选项，并选择【属性】命令。 2 打开“默认SMTP虚拟服务器属性”对话框。切换到【常规】选项卡，在“IP地址”下拉菜单中选择SMTP服务器使用的IP地址（如0）。也可以单击【高级】按钮对IP地址和端口号（默认端口为25）进行更详细地设置。选中【限制连接数为】复选框可以设置允许同时连接到SMTP服务器的用户数量，另外还可以在【连接超时（分钟）】编辑框中设置空闲连接的生存周期，如图7-191所示。 3 切换到【邮件】选项卡，在该选项卡中可以设置与邮件发送相关的参数，如邮件大小、用户连接时间等参数信息，这些设置主要用于防止SMTP服务器被滥用。其他选项卡中的设置保持默认参数，并单击【确定】按钮，如图7-192所示。五、邮件客户端收发邮件使用POP3服务组件搭建的邮件服务器暂不支持以WebMail方式登录邮箱，用户只能使用邮件客户端软件（如Outlook Express、Foxmail）收发邮件。以Outlook Express 6收发电子邮件为例，操作步骤如下所述： Outlook Express1 打开Outlook Express窗口，依次单击【工具】【账户】菜单命令，打开“Internet账户”对话框。切换到【邮件】选项卡，然后单击【添加】按钮并选择【邮件】命令，如图7-193所示。 2 打开“Internet 连接向导”对话框，在【您的姓名】编辑框中输入想要在邮件中显示的名称，并单击【下一步】按钮，如图7-194所示。 在打开的“Internet电子邮件”对话框中，需要输入用于收件人回复邮件的邮箱地址。建议输入在当前邮件服务器中创建的邮箱地址，并单击【下一步】按钮，如图7-195所示。 4 打开“电子邮件服务器名”对话框，默认将POP3服务器作为邮件接收服务器。在【接收邮件（POP3，IMAP或HTTP）服务器】编辑框中输入POP3服务器的地址（如0），在【发送邮件服务器（SMTP）】编辑框中输入SMTP虚拟服务器的地址（如0）。完成输入后单击【下一步】按钮，如图7-196所示。（这里接受邮件与发送邮件服务器都写邮件服务器的IP地址，这个是直接在服务器上测试呢，你也可以在局域网中的任何一台机子上，使用outlook同样的设置，只是在上面那步电子邮件的设置里，用各自的用户邮箱。）提示：如果局域网中搭建了DNS服务器，且添加了MX记录，则可以使用域名作为邮件服务器地址。 5 打开“Internet Mail登录”对话框，在【账户名】和【密码】编辑框中分别输入邮箱账户和密码。依次单击【下一步】【完成】【关闭】按钮关闭“Internet账户”对话框，如图7-197所示。 (这里需要注意的就是账户名那块一定要写全邮箱地址，如果光写前面的是不会成功的) 提示：此处输入的账户名必须带有符号及邮件域名，如果仅输入账户名称，则在接收电子邮件时会要求输入密码用来验证用户身份。 6 返回Outlook Express窗口，依次单击【文件】【新建】【邮件】菜单命令，打开“新邮件”窗口。在【收件人】编辑框中输入在Windows Server 2003邮件服务器中创建的邮箱（本例输入与发件人邮箱相同的邮箱地址），然后输入邮件主题和邮件内容，并单击【发送】按钮，如图7-198所示。 7 如果能够成功发送邮局，则说明SMTP虚拟服务器运行正常。依次单击【工具】【发送和接收】【接收全部邮件】菜单命令。如果能够正常接收到发送给自己的邮件，则说明POP3服务也是正常的，如图7-199所示。至此，在Windows Server 2003（SP2）系统中使用POP3组件成功搭建了邮件服务器。局域网用户可以使用这台邮件服务器互相发送电子邮件。如果邮件服务器绑定了Internet中的公网IP地址，还可以为Internet用户提供电子邮件服务。（这里我试的是在局域网中没有建域的情况，不过我想建域也一样的事情。）Foxmail商务邮箱支持eSMTP/POP3协议，使用这两种协议，用户可以通过邮件客户端软件进行收取、发送电子邮件，并对这些电子邮件进行灵活的管理。下面以Foxmail6为例，说明如何利用设置、使用这个软件，对商务邮箱进行邮件的收取、发送等常规操作。1.安装Foxmail6Foxmail6（简称“Foxmail”）可通过网络免费下载安装软件包，下载之后点击安装软件包，按照默认选项安装，就会自动安装好Foxmail。 2.创建新的邮箱账号在Windows桌面启动Foxmail软件，用鼠标点击“开始”-“所有程序”-“Foxmail”-“Foxmail”，或者点击任务栏中，启动后的界面如下图。 这是Foxmail的主界面，点击菜单中“邮箱”-“新建邮箱账户”，如下：点击后出现如下窗口，这是创建邮件账号的向导程序，如下图：在这里填写您的电子邮件地址、密码等信息。上图中发送者姓名以“guest”为例，邮箱名以“”为例。请注意，关于您的电子邮件地址以及您的邮箱账户的密码，请向您公司的域管理员咨询。请注意，邮箱账户名需要拼写完全，就是您的邮件地址的全称，包含后面的部分。点击“下一步”，进入： 填写“POP3服务器”和“POP3账户名”和密码，以及“SMTP服务器”，这里以为例。新品263企业邮箱用户使用（08年4月2日以后开通邮局用户）：接收邮件服务器：建议使用（管理员需要设置域名解析：pop服务器域名的CNAME记录“ CNAME IN ”）；或者直接使用发送邮件服务器：建议使用（管理员需要设置域名解析：smtp服务器域名的CNAME记录“ CNAME IN ）；或者直接使用原企业G邮局用户使用（08年4月2日前开通未升级用户）：接收邮件服务器：建议使用（管理员需要设置域名解析：pop服务器域名的CNAME记录“ CNAME IN ”）；或者直接使用发送邮件服务器：建议使用（管理员需要设置域名解析：smtp服务器域名的CNAME记录“ CNAME IN ）；或者直接使用注：实际情况以及密码请咨询您公司的域管理员或者您的邮件服务提供商。“POP3账户名”输入框中，要填写“域名”。 填写完毕，点击下一步，则进入如下对话框：点击完成，回到主界面。再点击菜单中“邮箱”-“修改邮箱账户属性”。出现如下界面，勾选“SMTP服务器需要身份认证”。点击确定，这样就可以收发电子邮件了。六、设置A/MX记录域名解析是在域名管理注册的后来操作的，常见的域名注册商有万网、新网、花生壳等。设置A/MX记录主要是在搭建邮件服务器的时候需要用到web登录到域名解析的后台界面，选择新建，类型选择A记录，主机名为mail.您的域名，ip/主机值填写您的服务器的公网地址。MX记录类型选择MX，主机名为您的域名（不用加前缀） 值为mail.您的域名。域名注册商不同，可能名称叫法有些不同。基本格式如下 M A (您的服务器的ip地址)Y mx 可以参照设置（以万网为例）或者联系工程师协助您做。如果您有固定 IP 地址，请参考下面的A设置；A. 域名与固定 IP 地址的设置 1） 用户登陆过后点击“域名管理”2） 选择您要设置的域名，例如设置域名 3） 在“增加新记录”下增加 MX 记录，类型选择 MX-MX 记录，值可以填写主机名，也可以填写你的固定的 IP 地址。我们这里填写主机名 ，优先级一般设置为10。说明：值的最后有一个点，代表主机名结束。在有些域名服务商网站设置的时候不会自动帮您加上，如果漏掉的话 DNS 服务器在解析的时候，会自动并上你的域名，这样会引起解析错误。4） 如果 MX 记录设置的值为主机名或是域名，则需要增加对应的 A 记录。例如我们MX记录的值设置的是 . ，则需要增加一条相应的 A 记录5） 增加完毕，可以在记录列表中看到您设置的 MX 记录和 A 记录。如果您没有固定 IP 地址，而申请了动态域名，请直接参考下面的B设置B. 域名与动态域名的配合1） 用户登陆过后点击“域名管理”2） 选择您要设置的域名，例如设置域名 3） 在“增加新记录”下增加 MX 记录，类型选择MX-MX记录,值可以填写动态域名 ，优先级一般设置为10。说明：值的最后有一个点，代表主机名结束。在有些域名服务商网站设置的时候不会自动帮您加上，如果漏掉的话 DNS 服务器在解析的时候，会自动并上你的域名，这样会引起解析错误4） 万网还提供了主机名可以指向到一个别名（CNAME 记录），这时我们可以设置一个主机名 ，指向到动态域名 5） 增加完毕，可以在记录列表中看到您设置的 MX 记录和 CNAME 记录。做好后检查是否生效可以在ms-dos下去检查，开始-运行-cmd，输入nslookup回车检查mx记录后输入set type=mx 回车，输入您的域名(,注意不要加mail) 如果出现类似这样的提示那就是mx是成功的。 set type=mx Server: Address: 66Non-authoritative answer: MX preference = 10, mail exchanger = mail. mail. internet address = 同样检查a记录也一样set type=a 输入您的主机名（这里要加mail），如果最后得到的反馈地址是您的服务器的公网地址，那说明解析是正确生效的。6. 域服务器实施方案一、 为什么要域服务器随着Internet接入的普及和带宽的增加，一方面员工上网的条件得到改善，另一方面也给公司带来更高的网络使用危险性、复杂性和混乱，内部员工的不当操作等使信息维护人员疲于奔命。网络对办公环境造成的危害主要表现为： 1. 为给用户电脑提供正常的标准的办公环境，安装操作系统和应用软件已经耗费了信息管理中心人员一定的精力和时间，同时又难以限制用户安装软件，导致管理人员必须花费其50%以上的精力用于维护用户的PC系统，无法集中精力去开发信息系统的深层次功能，提升信息系统价值。2. 由于使用者的防范意识普遍偏低，防毒措施往往不到位，一旦发生病毒感染，往往扩散到全网络，令网络陷于瘫痪状态，部分致命的蠕虫病毒利用TCP/IP协议的各种漏洞，使得木马、病毒传播迅速，影响规模大，导致网络长时间处于带毒运行，反复发作而维护人员。3. 部分网站网页含有恶意代码，强行在用户电脑上安装各种网络搜索引擎插件、广告插件或中文域名插件等，增加了办公电脑大量的资源消耗，导致计算机反应缓慢；4. 个别员工私自安装从网络下载安装的软件，这些从网络上下载的软件安装包多数附带各种插件、木马和病毒，并在安装过程中用户不知情的情况下强行安装在办公电脑上，增加了办公电脑大量的资源消耗，导致计算机反应缓慢，甚至被远程控制；5. 局域网共享，包括默认共享（无意），文件共享（有意），一些病毒比如ARP通过广播四处泛滥，影响到整个片区办公电脑的正常工作；6. 部分员工使用公司计算机上网聊天、听歌、看电影、打游戏，部分员工全天24小时启用P2P软件下载音乐和影视文件，由于flashget、迅雷和BT等软件并发线程多，导致大量带宽被部分员工占用，网络速度缓慢，导致应用软件系统无法正常开展业务，即便是严格的计算机使用管理制度也很难保障企业中的计算机只用于企业业务本身，PC的业务专注性、管控能力不强。二、 域服务器作用针对以上这些因素，我们可以通过域服务器来统一定义客户端机器的安全策略，规范，引导用户安全使用办公电脑。1.安全集中管理 统一安全策略2.软件集中管理 按照公司要求限定所有机器只能运行必需的办公软件。3.环境集中管理 利用AD可以统一客户端桌面,IE,TCP/IP等设置4.活动目录是企业基础架构的根本，为公司整体统一管理做基础 其它isa,exchange,防病毒服务器，补丁分发服务器，文件服务器等服务依赖于域服务器。三、 建立域管理1，建立域控制器，并规定所有办公电脑必须加入域，接受域控制器的管理，同时严格控制用户的权限。汕尾发电厂的员工帐号只有标准user权限。不允许信息系统管理员泄露域管理员密码和本地管理员密码。在如