公文写作格式规范

1 / 5 公文写作格式规范 (四 )行款格式 文字排列，字序是自左而右，行序是自上而下。其它款式如下： 1页码 凡超过一页的文稿，每页都必须先标页码。页码用阿拉伯数码，写在右上角紧靠框线处。如印有文头、函头，也可标在地脚靠框线处，居中或在右下角均可。 2标题 标题可以占一行，也可以上下各空一行，长文章的标题上下可以多空几行，甚至独占一页。 标题在一行里有两种写法。一是居中，字数少的，各字中间可以空格；二是前面空四格，字数过少不宜采取这种写法。 副标题是对正标 题的补充，可以在前面加一个破折号；如果是新闻，有引题的，副题不加破折号。引题、正题、副题，开头排列不要纯齐。 小标题，即分题，也要写于一行居中，与正标题一样；上下可以空行，但不能超过正题所空行数。 2 / 5 标题字数过多，可以转行；转行时要照顾一行里词或词组的完整，又要在长短上搭配匀称。 3作者署名 作者署名，不论个人还是单位，如系文章，就放在标题下面，占一行；如和标题隔一行，下面正文也要隔一行。署名在一行中要与标题对应而居中，名字是两个字，当中要空一格。如系机关应用文，署名与日期自有规定。 下编要讲到。 4正文 正文每个字占一格，标点也占一格；每段开头要空两格。 文章如分几大部分而不加小标题和序码时，为了醒目各部分之间可以空一行；用了小标题或序码，全文结尾无法加小标题或序码时，也可以空一行。 5序码 文章分条目，要用序码，较常见的有如下几种： (1)大写汉字 (壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾 )，小写汉字 (一、二、三、四、五、六、七、八、九、十 )。其中小写汉字数码最常用。 (2)天干 (甲、乙、丙、丁、戊、己、庚、辛、壬、癸 )，地支 (子、丑、寅、 卯、辰、巳、午、未、申、酉、戌、亥 )。天干较常用。 3 / 5 (3)阿拉伯数码 (1、 2、 3、 4、 5 等 )。 (4)拉丁文字母：大写 (a、 b、 c、 d、 e 等 )，小写 (a、b、 c、 d、 e 等 )。 (5)罗马字码 (i v x)。 这些数码还可以加括号、方括号、圆圈等，再与编、章、节等配合，是用不完的，当然不要因此而 &中药铺 &地去着书写文章。 现在用得最多又经规定为标准的四级是：一、二、三、四， (一 )、 (二 )、 (三 )、 (四 )， 1、 2、 3、 4， (1)、 (2)、 (3)、(4)。不够四级的可选用，超过的可增加。 6引文 (1)段中引文：凡不是强调性的引文都写在行文之中。如果引的是原文、原话，要加冒号、引号；如引的是原意，只加冒号即可。 (2)提行引文：重要的、强调性的引文 (有时是较长的引文 )可提行引出，即另起一行，比正文缩两格，即开头缩四格，其他前后各缩两格，或前面缩两格，后面不缩。这是通用格式。另外也可以采取改换印刷字体而不缩格，或加引号提行不空格 (只在开头空两格 )的办法。这两种方式现已不多见。 7附注 对正文中的一些词汇或引文出处要作说明时，用4 / 5 &注 &在要注的词汇或引文右上角加 &码 &用小写阿拉伯数码加圈或加方括号，如、或、等。如果注释很少，也可以用 注 或米花 *标出。附注大体有三种。 (1)夹注：简短的说明、注释，就写在欲注的词语、引文后面，用括号括住。因为就在段落当中，又叫 &中注 &如果数量多、注文长，不宜采用。 (2)脚注：即页中附注，把附注放在本页下端所谓&脚 &，所以 叫 &注 &目前使用较普遍，因阅读方便。 (3)尾注：把附注集中在全文全书的末尾，或者把一章一节的附注集中在章节尾部，又叫 &节附注& 8时间、数字等的规范化写法 1987年 1月 1日国家语言文字工作委员会等七单位联合发布关于出版物上数字用法的试行规定，要求使用汉字和阿拉伯数字时体例统一。总的原则是： &是可以使用阿拉伯数字而又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。遇到特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。&993 年 11 月 21 日国务院办公厅发布修订的国家行政机关公文处理办法规定： &文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、5 / 5 具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码 &两相对照就可以明了数字使用规范和在公文中的特殊要求。 (1)公历世纪、年代、年、月、日和时刻，应当使用阿拉伯数字，如， 20 世纪 80 年代， 1987 年 1 月 1 日 7 时 30分；中华民国纪年和日本年号纪年也使用阿拉伯数字，如，民国 38 年 (1949 年 )，昭和 20 年 (1945 年