人力资源管理与培训控制程序.doc

修改历史版本变更内容修改人日期B/0-B/1P4页7.3.3 增加遵守质量/环境管理体系的重要性王玉芳2010-7-29制定审核核准1 目的：1.1 为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率；1.2 对公司各岗位人员进行岗位适任能力评估和培训，充分提高其能力与素质，提升其工作水平和工作质量，降低成本。2 范围：本公司全体员工均适用。3 职责和权限3.1 行政部负责下列全盘人事业务。3.1.1 根据公司现有人员情况，保存人员清单。并根据人力发展计划，筹划各项教育及培训。3.1.2 设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。3.1.3 与各单位主管协商，拟定每一职位的工作内容及其所需资格、条件，以求适才适所。3.1.4 制定各项员工福利与工作安全措施，并维持员工与公司间和谐关系。3.2 各职能部门：3.2.1 人员需求申请;3.2.2 人员薪资调整;3.2.3 人员岗位异动;3.2.4 培训要求的提出；3.2.5 培训项目的确定；3.2.6 培训计划的实施；3.2.7 培训考核的落实；3.2.8 培训工作的改善。4 定义： 无5 根据：5.1 ISO 9001:2008 第6.2节。5.2 ISO14001:2004 第4.4.2节。6 人事作业说明：6.1 招聘面试6.1.1 行政部根据各部门用工需求表,将招聘要求公布于人才网,或设摊招聘；并将所收集到的应聘资料交给招聘相关人员；6.1.2 招聘负责人或相关人员根据应聘资料进行人员的初步筛选，行政部电话通知初步符合要求的人员面试;6.1.3 面试者到公司面试前，首先填写应聘人员申请表;然后再由相关人员进行面试。6.1.4 在相关人员面试合格后，由行政部通知其上班。6.2 员工入司及离职程序;6.2.1 人员面试合格后，由行政部向该人员发放员工录用通知书，通知其上班事宜；6.2.2 新员工携带身份证/学历证书/体检合格报告/照片等相关资料至行政部报到,报道时还需填写工人职位申请表，然后由人事将其送至相关部门报到上班；6.2.3 新进员工需参加公司规章制度培训,岗位培训等相关培训，并填写员工培训记录表，培训合格后可直接从事岗位工作。6.2.4 员工离职：合同期未满的员工先提前一个月填写离职申请书的上半部分（申请部分），经批准后生效。;6.2.5 离职当日根据离职申请书的下半部分（程序部分）,将工作服钥匙考勤卡工作等交接及社保关系转移完毕后方可离司;6.3 试用期转正评估：员工试用期一至三个月,结束后根据表现情况给予试用期绩效评估,合格后方可转正;6.4 合同到期绩效考核; 员工合同到期前一个月,将员工续签合同绩效评估交与该员工直接主管,根据表现决定是否续签,员工与公司任何一方如不想续签都应提前一个月通知对方;6.5 行政公文处理及相关档案由行政部统一存档。6.6 员工考勤统计与核对：行政部每月月初根据员工上月考勤卡统计工作小时,报与财务核算6.7 员工奖励与惩罚：根据相关的公司规章制度进行实施。6.8 员工请假管理：员工请假规定:由部门主管批准。6.9 行政部需要对公司规章制度进行实施.7 员工能力适任评估：7.1 各职能部门主管对本部门人员进行合理的评估、考核与岗位设定，并及时优化人员。7.2 新员工入厂时由行政部组织进行新进员工培训(介绍公司环境、组织结构、产品流程、规章制度及员工须知事项等，并对其进行品质意识、安全意识的灌输)。7.3 新员工以及原有员工根据不同岗位,由相关部门进行岗位培训,培训内容包括:7.3.1 本岗位的工作性质及技能方面的要求；7.3.2 有关程序及作业指导书的要求，以及违反将产生的后果；7.3.3 遵守质量/环境管理体系的重要性；7.4 公司员工一般为一个月的试用期，试用期满后行政人员或生产人员填写试用期人员绩效考核评估表进行转正考核。7.5 对于培训，行政部须做好如下工作：7.5.1 制定年度培训计划；7.5.2 针对项目必要性、编写培训教材；7.5.3 根据公司工作状况，确定培训时间；7.5.4 根据项目需要，提出培训申请，创造培训条件（地点、环境、教具）；7.5.5 根据培训教材、指定施教人员（编写培训实施方法）。7.5.6 根据公司发展状况，进行培训计划微调。7.5.7 特殊岗位的培训：电工、行车、审核员等人员，必须参加国家劳动部门或规定的正规机构统一组织的专业技能培训，并取得合格证后方可上岗。7.6 教育训练的实施和记录：7.6.1 相关部门正式进行培训实施，方式有两种：1) 公司内部组织培训，根据项目需要，提出培训申请填写培训申请表，员工进行培训需填写员工培训记录表。2) 委托有关单位派员进行公司外的培训:由各部门申请,经总经理或副总经理批准后由行政部或相关部门联系实施培训.7.6.2 培训绩效评估方法：可以采用口头提问或试卷考核的方式，现场作业的培训可采用现场作业的方式进行考核。7.6.3 临时培训处理方法：相关部门若因临时需要或突发情况无法在年度培训计划中体现，又需要实施培训时，可由相关部门通知人事部联系和确认相关事宜。7.6.4 培训流程图参照附件：8 相关记录表单编号表单名称管制否保管部门保管期限备注DX/QER-015应聘人员申请表Y行政部永久DX/QER-016员工培训记录表Y行政部3年DX/QER-017年度培训计划Y行政部3年DX/QER-018部门人员需求申请表Y行政部3年DX/QER-019培训申请表Y行政部3年DX/QER-020员工录用通知书Y行政部DX/QER-021工人职位申请表Y行政部永久DX/QER-022试用期绩效评估表Y行政部3年DX/QER-023员工续签合同绩效评估Y行政部3年DX/QER-024离职申请书Y行政