--公司财务部工作制度及岗位职责

1 / 7 *公司财务部工作制度及岗位职责 一、财务部工作制度 在 *公司各项财务会计制度的指导下，在中心主任的领导下，制定并组织实施财务内控制度，搞好财经管理工作。 1、资金预算制度 （ 1） 根据采购任务建立采购资金预算制度，逐月编制资金预算表及上月实际与预计比较的资金运用表。并按规定呈送相关部门掌握采购资金的运用情况。 （ 2） 协助中心主任筹措调度好资金，并于次月十日前按月将有关银行贷款额度可动用资金、存款余额等编制“银行借款明细表”呈中心主任审核作为决策的参考。 2、资金控制制度 根据采购资金计划做好 日常采购中的资金控制制度。达到资金运用的最高效益。 3、财务控制制度 （ 1） 应随时核对零用金与库存现金，并维持最少额度。 （ 2） 各项支出要以核准的合同或订单为依据并分责办理。 应尽可能以支票支付，支票的使用保管严格按支票管理的有关规定执行。 各项付款凭证一经支付，应即加盖付讫（或转讫）章。以防重复支款。 财会人员要相互制约。出纳与会计、财务主管与会计主管、收款与账务要予以分立，避免集中一人。 定期举行资产的全面盘点，一般一年一次。盘点结果呈报中心主任核准后作账务处理。不得擅自对盘盈或盘亏资产处理。 财 务人员处理业务尽可能遵循中心的各项书面管理手册规定制度。 4、财务内部稽核2 / 7 制度 （ 1）中心主任或部主任指（ 2）定专人执行稽核工作。主要稽核范围为账务和财务以及其他需要稽核的项目。 （ 3）稽核人员对所审核的事项负责任，（ 4）应保守秘密，（ 5）写出稽核报告呈各有关领导。 （ 6）账务的稽核遵照账务管理的有关规定进行。 （ 7）财务的稽核严格按其财务制度和规定进行。 （ 8）其他稽核按相关规定进行。 5、采购物料付款制度 （ 1）财务部门在接到采购部传来的“合同（ 2）（或订单）”“材料验收报告表”，（ 3）应与发票核对 无误后办理付款。 （ 4）如果属分批验收的，（ 5）财务部在接到第一批物料验收报告表后，（ 6）按前次程序办理。 （ 7）对于购入材料须试车检验者，（ 8）其订立合同（ 9）部分，（ 10）依合同（ 11）规定办理付款；未订合同（ 12）部分，（ 13）依采购部门呈准的付款条件办理付款。 （ 14）短交应补足者，（ 15）财务部门依照实收数量给予付款。 （ 16）超交者应经部主任核实后依实收数量进行付款，（ 17）否则仅依定货数付款。 （ 18）财务部付款时按照支款审批程序规定办理，（ 19）办事人员不（ 20）得拖延。 6、会计档案管理制 度 （ 1）本中心的会计凭证、账簿、报表、会计文件和其他有 保存价值的资料，（ 2）均应归档。 （ 3）会计凭证应按月、按编号逐月装订成册，（ 4）标（ 5）明月份、 季度、年起止、号数、单据张数，（ 6）由有关人员签名（ 7）盖章（包括制证、审核、记账、主管）装订后移送专人保管，（ 8）分类填制目录。 3 / 7 （ 9）会计档案不（ 10）得携带外出，（ 11）凡查阅、复（ 12）制、摘录档案，（ 13）须经中心主任批准。 岗位职责 7、部主任负责组织本中心的下列工作 （ 1）主持编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划、拟定资金筹措和使用方 案。开辟财源，（ 2）有效的使用资金。 （ 3）进行采购成本费用的预算、计划、控制、核算、分析和考核。督促本中心有关部门降低消费，（ 4）节约费用，（ 5）提高经济效益。 （ 6）建立健全会计核算制度，（ 7）利用财务会计资料进项采购供应活动的经济分析。 （ 8）严格财经纪律，（ 9）规避财务风险，（ 10）协助中心主任搞好资 金制度。 （ 11）承办中心领导交给的其他工作。 8、会计主管岗位职责 （ 1）严格按照会计法及集团公司、平朔总公司的财务管理制度，（ 2）组织好会计核算工作。 （ 3）按照公司的经营计划组织编制年度财务 计划，（ 4）促进各项经济指（ 5）标（ 6）的实现和完成财务会计工作任务。有效的组织会计日常控制与监督，（ 7）实行会计指（ 8）标（ 9）归口分级管理，（ 10）层层落实，（ 11）严格控制和监督各项费用的支出。 （ 3） 建立健全各项财务会计制度，根据公司业务的特点、管理的要求和会计业务的实际，建立会计核算体系，合理组织会计核算工作。并加以控制，确实发挥各项制度的作用。 （ 4） 负责财务报表、费用支出报表、年度决算报表的组织编报工作。 （ 5） 负责财务计划执行情况的分析、经营成果的考核工作；4 / 7 开展经济活动分析和原始资料的 收集整理工作，并及时向领导提出合理化建议。 加强业务学习，努力提高职工素质，坚持原则，积极配合各业务部门的工作。 9、 资金主管岗位职责 （ 1）贯彻执行国家财经法令政策，（ 2）严格按照各项规章制度办事。 （ 3）负责采购中心运营资金的筹集及管理工作，（ 4）制定资金使用计划、监督资金使用情况。协助部主任搞好资金的管理。 （ 5）负责资金的核算与管理，（ 6）监督其增减变动。经常了解资金计划执行情况，（ 7）合理调动资金，（ 8）组织和利用闲散资金参加周转，（ 9）尽量减少银行贷款。 （ 10）组织搞好资金账表的综合分析工作，（ 11）按月、季、年度定期编写资金分析说明。对资金占用情况整理出有数据、有原因、有改进措施的书面报告，（ 12）并及时向领导提出建议。 （ 13）负责组织采购中心的所有的货款的回收工作。 （ 14）完成领导交给的其他工作。 4、 结算主管岗位职责 （ 1）严格执行国家财经制度、财经纪律及财务会计制度，（ 2）遵守国家政策法令。协助部主任搞好结算业务。 （ 3）具体负责与用料单位材料款项的结算工作，（ 4）及时回收款项，（ 5）并按月编制材料结算月报表。 （ 6）组织编制实际用料比较表，（ 7） 分析采购资金的使用情况。 （ 8）负责组织审核凭证，（ 9）监督各种结算方式，（ 10）检查其合理性、合法性、准确性。 （ 11）及时掌握备（ 12）用金的情况，（ 13）严格控制管理好备（ 14）用金。 （ 15）5 / 7 及时对库存现金、银行存款、往来账款、在途资金等账户进行清理，（ 16）保证资金安全。 （ 17）负责组织工资的核算、发放及各种附加费的计提工作，（ 18）及时提供劳动工资计划分析资料。 （ 19）完成领导交给的其他工作。 5、 出纳员的岗位职责 （ 1）掌管“中心”各种货币资金业务。 （ 2）办理银行结算现金收支业务。 （ 3）掌握库存现金和各种票券。 （ 4）登记现金帐和银行存款日记帐。 （ 5）汇总银行结算往来账户收支和库存现金收支，（ 6）核对双方往来金额。 （ 7）保管有关印章、空白收据和空白支票。 6、 材料核算、稽核岗位职责 贯彻有关材料核算的制度和规定，负责“中心”所属部室材料核算业务指导工作。会同有关部门拟定材料管理与核算实施办法。 负责材料、配件、设备等物资的进料报销签收转账及余额核算工作。 负责材料核算会计凭证的填制，按时提供产品的材料耗用情况。 审核材料采购原始凭证，加强采购业务的结算工作。 负责有关材料配件设备 等明细账的记账、结账、清帐工作。 办理售出材料的结算转账。 督促清理各种在途材料和估价材料。 协同有关部室办理材料配件盘盈、盘亏、报损的审批手续。 负责材料明细账等的整理、编号、装订、归档工作。 7、 流动资金核算岗位职责 协助部主任做好流动资金管理与核算工作，落实安排流动资金使用计划。 按年、季、月分别编制流动资金计划和银行借款计划。 负责流动资金调度，组织6 / 7 流动资金供应，考核流动资金的使用效果。 上缴各种款项，及时办理解交手续。 负责流动资金核算，编制流动资金报表，正确反映资金动态。 办理有关流动资金的报 批手续。 对盘盈、盘亏、损毁的流动资产，按规定审批手续进行账务处理。 8、 结算岗位职责 建立其他往来款项清算手续制度对购销业务以及的暂收、暂付、应收、应付、备用金等往来款项，需要建立必要的清算手续制度及时清算。 办理其他往来款项的结算业务，对购销业务以外的各种应收、暂付款项，要及时催收结算；应付、暂收款项，要抓紧清偿，对确实无法收回的应收款和无法支付的应付款项，应查明原因，按照规定报经批准后处理。 加强备用金借款的管理，要及时办理借款和报销手续，对预借的差费，要督促及时办理报销手续收回余额，不得拖欠，不准 挪用。要按规定的开支标准严格审查有关支出。 负责其他往来结算的明细核算，对各项往来款项设置明细帐，根据审核后的记帐凭证逐笔顺序登记，并经常核对余额，随时列表，并向领导或有关部门报告。 9、 工资核算岗位职责 按照国家有关工资政策，会同劳资部门制定和贯彻工资核算办法。 参与制定工资计划，监督工资基金的使用，参与工资计划的编制工作。 组织中心各部室工资和奖金的计算、发放工作。 负责工资的结算与分配的核算工作。 做好工资台帐和应付工资明细帐的登记工作。 及时考核劳动工资计划的使用情况，及时提供劳动工7 / 7 资计划分析资料 的报表。 负责职工福利费和工会经费计提等工作。 10、总帐报表岗位职责 （ 1）按照国家会计制度，（ 2）正确设置和使用会计科目、会计账户和会计账簿，（ 3）建立健全原始凭证和记帐凭证。 （ 4）及时做好总账和有关明细账的登记工作，