仓库管理作业办法.doc

主题：文件编号：S-T15-02 仓库管理作业办法版次：D总页数： 7机密等级：一般 版次日期申请单编号申请单位制订/变更内容简述 A3 B C D 06/27/97 09/18/98 11/30/98 07/15/99 97014 98015 98021 99008 物流课 品保中心 品保中心 品保中心 新制订 修改 1.修改文件编码 2.增加窗体 修改作业内容 4.3项 核 定 审 核 制 订 发 行 目录 页次 目录.1 1. 目的 2 2. 范围 2 3. 职责 2 4. 作业内容 3-4 5. 参考文件 4 6. 窗体 4 1. 目的 为执行有效的物料及成品库存管制,以确保物料能适时、适量及适地支持生产的运作 ,成品之料帐一致以执行出货作业。 2. 范围 本厂所有原料仓、半成品仓及成品仓之管理。 3. 职责 3.1 仓 管 员: 负责所有物料及成品之收发单据核对,料卡登录及出货作业管理。 3.2 品保单位: 负责进料检验与记录,检验判定结果之标示,库存品重验/报废之确认。 4. 作业内容 4.1 收料 4.1.1 收料作业详见收料作业流程(5)。 4.1.2 来料时,应先核对来料明细(或入库单)与物料之标示,确认料号、数量是否 相符放置于待验区。 4.1.3 开立进货单通知IQC人员执行进料检验 4.1.4 IQC检验后之状况,需以适当标签(如合格、特采、挑选及退货)标示于来料 批上,经判定合格者即办理入库 4.1.5 判定特采或挑选者依不合格品管制作业程序规定执行 4.1.6 判定为线外挑选者,由资材(采购)单位主导支持, 挑选后统计挑选结果记 录于进货验收单上之不合格数与合格数,并将挑选出之合格品交品保重验, 重验合格后由物管单位负责入库,不合格品则交采购处理。 4.1.7 判定为线上挑选者,由品保单位线上指导,并由相关单位依挑选之工时转稼 办理扣款。 4.1.8 判定为退货之物料,归入退货区,并通知相关单位,要求责任单位负责处 理。 4.2 物料、半成品之领(发)料 4.2.1 物料、半成品发料详见发料作业流程(6) 4.2.2 仓管员接到领料单(发料单)时, 确认单据无误后执行发料,单据如有错误 或疑问时应立即与开单人连络。 4.2.3 备料时依单据要求备料,零数包装之标签以手写方式附于其上, 贴有原入 库标签之包装则留至最后一次发出,必须注意不同楼层物料不得放置一起, 并严格依先进先出的原则办理出库作业。 4.2.4 备料“挑选料”时,整批发料由生产线依品保单位制作之“限度样品”挑选,除 生产需求数量留置于生产上,余数依合格品退库,不合格品由仓管员转不良 品仓,并通知相关单位要求厂商交换或扣款。 4.2.5 发料至生产单位,由生产单位负责签收。 4.2.6 发料完毕,由仓管员依料号和数量于料卡上登记。 4.3 储存 4.3.1 物料重验期限原则上定为半年(端子为三个月, 电池成品为一个月, 因电 压会不稳定), 超过期限由仓管员向品保单位提出重验/报废申请. 品保单位检验判定合格即以良品归位或出库,库存期限如下表: 品 名保存期限 铁壳、连接器、端子、螺丝系列三年 PVC二年 磁环、线材、HOUSING、套管系列五年 4.3.2 成品库存超过半年时不予重验.当接到P/R需求时, 资材单位依据出货需 求提前通知物流, 由物流填写库存品重验申请单予品保或生产线重验.批 量在1K以上成品由资材排工令在生产线重验;在1K以下由OQA全检.原则上 库存品超出1年以上由仓库提出报废申请, 经管同意后再会同关务一并协 商处理. 4.3.3 各物料须按区域位摆放、储存时应考虑先进先出作业之便利性。 4.3.4 其余相关规定参考搬运、储存、包装、保存与交货作业程序。 4.4 储存环境 4.4.1 物料储存环境为温度1630度,相对湿度80%MAX。 4.4.2 物品须防尘、防锈、防水及防静电处理。 4.5 货架寿命管制 从购买货架时用起,以十年为限,承受压力不得超过2吨。 4.6 成品出货 4.6.1 成品出货作业详见成品出货作业流程(7)。 4.6.2 出货时依出货文件(PACKING LIST)打印出货标签,先予品管核对OK后,再 贴于出货外箱。 4.6.3 贴标签时,需确认出货标签与成品出货外箱之料号、数量是否一致。 4.6.4 仓管员以出货明细准备成品,依先进先出原则作业,若发现有超出储存期 限之货品依搬运、储存、包装、保存与交货作业程序之规定办理,出 货前检查产品外箱是否贴有合格标签。 4.7 盘点 4.7.1 每月最后一天对仓库实施盘点,清点物品数量 4.7.2 资材单位一定定期抽盘,以确保帐务一致。 4.7.3 年中及年终作实地盘点,盘点前由经管单位发文通知具体盘点作业。 5.0 参考文件 5.1 品质记录管理作业程序 (S-T16-01) 5.2 不合格品管制作业程序 (S-T13-01) 5.3 搬运、储存、包装、保存与交货作业程序 (S-T15-01) 6.0 窗体 6.1 进货验收单 (L-003) 6.2 领料单(P-008) 6.3 转拨单(L-002) 6.4 调整单(L-004) 6.5 库存品(重验)申请单(L-005) 6.6 库存品报废单(L-006) 6.7 供料退回单(L-007) 6.8 成品库存管制卡(L-009) 6.9 物料库存管制卞(L-008) 6.1