竣工文件编制的有关规定及注意事项.doc

竣工文件编制的有关规定及注意事项王争花一、 总体介绍竣工文件的定义：竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像。为什么必须如实反映呢？竣工文件是建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽察、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。那么什么是具有保存利用价值的呢？这就需要了解一下在施工全过程中我们应该收集、保存哪些主要的技术资料：1、 施工设计图纸、设计说明书、图纸会审、审核记录及会议纪要、设计变更通知、技术交底资料等。2、 施工组织设计。3、 工程开工和竣工时，向业主及上级主管部门发送的开、竣工报告及申请。4、 设备、材料的出厂合格证，试验报告、安装使用说明书、图纸等技术资料。5、 工程日志、施工台账、施工安装技术记录、隐蔽工程记录及施工安装过程中所进行的各类设备、材料的实验记录。6、 施工中采用新技术、新工艺、新材料等项目的有关记录报告及签订文件。7、 各种施工技术方面的培训记录、资料。8、 工程质量事故的调查报告及处理记录。9、 工程竣工文件及竣工验收记录。10、 业主或监理部门规定（含合同要求）的其它技术资料。11、 如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存利用价值的录音、录像。 凡与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状及具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。怎样才能使竣工文件完整，它的形成、积累需遵循的原则是什么呢？应做到三同步原则，即布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进展与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。那么项目部肩负的职责是什么呢？项目部各单项工程技术负责人要按照竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，特别注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点、难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部件的资料，并应根据变更设计的要求，及时修改施工图，填写工程日志，做到准确，符合实际。同时各单项工程的技术负责人，要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料出厂合格证等原始记录，分别放在平时的立卷盒内，以防文件材料的散失和损坏。下面为了使大家更加清晰的了解通信施工过程中需准备的技术资料，我们根据施工流程来共同回顾一下：铁路通信工程施工过程质量控制示意图合同交底图纸审核技术交底岗前培训物资准备工机具准备劳动力组织安全教育挖光电缆沟光电缆敷设光电缆接续光电缆保护回填光电缆标识光中继段测试及电缆平衡设备开箱检验设备机架安装设备配线单机测试确定防护情况确定施工方法光、电缆路径定位确定光电缆区间卸车点工程技术总结竣工资料整理工程验收开通交接最终检验、试验系统联调设备安装光、电缆施工光、电缆单盘测试及配盘开工申请编制施组施工调查施工准备图纸审核记录表表QBCX13-6工程名称表第 号审核部门审核人手签负责人手签审核日期2006.8.29图纸名称（图号）存在问题：需审核的内容：施工图是否与现场实际相符，通用图与本工程是否适合，有无短缺和遗漏，采用的设备、材料是否符合要求，特殊要求施工单位能否实现，；图内各图之间的衔接配合是否妥当，图表之间的规格、型号、材质、数量是否一致，有无“错、漏、缺”现象处理意见：处理结果： 技术交底记录表工程名称 ： 技术交底项目交底时间交底地点交底资料编写资料接受人交底资料宣贯交底对象对象人数一、技术交底内容目的：施工技术交底由项目技术负责人向参加施工作业的技术人员交底，保证设计变更、施工组织设计、施工方案等方面的信息内容能及时传达至作业层。主要内容有：施工组织设计、设计文件、施工方案 。项目技术负责人要将审图、施工调查、定测中提出的问题，请设计确认答复，以会议纪要作为向下交底的依据；在每道工序施工前，专业技术人员要向作业队具体操作人员交底，主要内容为施工方案及达到的标准。技术交底记录签到表工程名称 ： 序号姓名职务日期备注123456789101112131415161718施工调查计划表表 QBCX13-1工程名称调查日期调查内容一、 自然情况的调查：沿线公路、水路的交通运输状况；铁路运输行车对数及可提供天窗时间的情况；沿线各站办理货运及装卸能力情况；沿线可利用的房屋，可修建临时房屋，临时便道、材料库、屯料厂、成品厂的地点和场地情况，以及安装列车、轨道作业车组可停放的车站股道情况；沿线可利用的通信和临时通信情况；沿线砂、石场地和运输道路以及砂、石、运输的单价比选情况；沿线地质、地貌、气象、水文、石迹、社情、疫情等情况；沿线可雇用民工情况。二、 施工条件的调查：站场的新建、改建情况，站场的股道是否已敷设，道岔是否已就位，中心标桩和轨面高度是否已定，以及完成情况；区间线路新建、改建情况，线路中心标桩和轨面高度是否已定，上下挡墙是否满足电气化施工的要求，以及完成情况；桥梁的新建、改建情况，桥墩（台）预埋是否按设计要求做好，打孔是否可以进行，桥上电缆是否可以敷设，以及桥梁完成情况；隧道的新建、改建情况，净空高度和预埋、预留是否符合有关标准和设计文件要求，以及完成情况；生产房屋是否满足安装设备的技术要求，以及完成情况；建单议位参部加门制定部门制定日期部门负责批准日期施工调查报告表表 QBCX13-2工程名称调查日期调查内容措施或建议调查部门报告人日期 施工准备阶段要积极与顾客建设单位沟通，明确竣工归档的要求，为施工中积累资料做好准备，并提出开工报告，按照建设单位的要求、施工工期要求和相关专业的进展情况、现场调查情况，编制实施性施工组织设计。施工组织设计编制的内容：a) 编制依据b) 工程概况1) 工程名称、地点、顾客单位、工作内容、工程性质、主要工程数量、工程总造价、建设总工期。2) 施工地区的自然及技术经济条件。3) 工程特征、工艺要求、主要工艺流程、涉及的新工艺、新技术。C）施工部署和施工方案1）工程指挥机构及施工队伍配置。2）主要单位工程施工方案，主要工种工程的施工方法等。3）施工过程的确定，明确对各种过程控制的要求和准则。4）本工程采用的规范、标准、工艺、工法、特定程序、方案、方法、相关文件和作业指导书。d)施工进度计划1）建设工程总进度2）主要单位工程综合进度。3）前期、迁改工程配合施工进度。4）线条进度表及网络图。e)物资的供应与囤放f)施工车辆及机具配置、仪器仪表的管理g)质量、环境、职业安全健康保证措施1）应达到的目标2）各岗位职责3）为达到目标所必须采取的其他措施h)创优规划i)其他内容：文明工地建设，劳动竞赛的等事项，存在问题及需上级或业主协调解决的事项。 同意同意 光缆测试资料：1、 光缆单盘测试记录;2、 光缆中继段光纤接续损耗测试记录；3、 光缆中继段线路衰耗测试记录；4、 光中继段背向散射曲线；5、 光缆金属外护层对地绝缘电阻测试记录；6、 光缆接续卡。电缆测试资料：1、 长途电缆单盘测试记录；2、 直流电气特性测试记录；3、 低频四线组电缆中继区段交流对地不平衡衰耗、工作衰耗、杂音计电压测试记录；4、 低频四线组电缆中继区段近远端串音衰减防卫度测试记录；5、 交流对地不平衡衰耗 组内串音防卫度 测试记录；6、 端组间串音防卫度测试记录；7、 交流对地不平衡衰耗及串音区段平衡记录；8、 交流对地不平衡衰耗及串音全程记录；9、 电缆芯线交叉总表；10、 芯线接续明细表；11、 地区（站场）电缆测试记录。工程质量验评及隐蔽工程检查证：1、检验批2、分项工程质量验收记录3、分部工程质量验收记录4、单位工程质量验收记录5、单位工程观感质量检查记录6、单位工程质量控制资料检查表7、 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录表8、 施工现场质量管理检查记录表9、 检查地下电缆的埋设情况工程检查证及光电缆隐蔽记录10、 通信电线路回线测定工程检查证11、 检查地线的埋设情况工程检查证及地线埋设记录12、 检查电缆电气特性工程检查证13、 设备开箱检查证14、 设备安装工程检查证15、 设备基础隐蔽工程检查证施工单位工程质量保证资料表格1、 进场材料报验表、2、 混凝土、砂浆检查试件压强试验报告、3、 水泥试验报告、砂、石子检查记录、4、 钢筋试验报告、5、 钢材机械性能试验报告等竣工验收附表：1、 竣工申报表 竣工申报表（铁路用）建设项目名称申请验收范围工程承包单位施工负责人技术负责人工程完成情况工程质量情况竣工文件情况监理单位意见施工单位： (章) 负责人： 年 月 日竣工请验报告（铁通用）建设地点工程名称施工单位建设单位监理单位开工日期竣工日期完成主要工作内容： 推迟或提前完工原因： 本工程于 年 月 日完工，特此报告。 请建设单位、监理单位组织验收。 主送： 抄送：填报单位： 年 月 日 竣工验收交接记录 第1页共2页建设项目名称项目地点设计概算工程决算开工日期竣工日期验收范围及工程数量存在问题处理意见 竣工验收交接记录 第2页共2页质量等级建设单位（章） 代表： 年 月 日设计单位 （章） 代表： 年 月 日施工单位（章） 代表： 年 月 日接管单位（章） 代表： 年 月 日监理单位（章） 代表： 年 月 日监督单位（章） 代表： 年 月 日小型项目或单项工程的正式验收，填写此表。工程竣工验收报告工程名称：工程地点：工程造价：竣工日期：开工日期： 年 月 日交接日期 年 月 日验收人报告（验收情形及意见，工程优缺点等）保养注意事项：建设单位（名称）：（签章） 代表姓名：（签字）接管、使用单位（名称）：（签章） 代表姓名：（签字）施工单位（名称）：（签章） 代表姓名：（签字）附完成主要工程数量：项目单位数量单价金额附注注：本表由施工单位填报，单价栏和金额栏不填。其他表格：1、 竣工数量表2、 设计与竣工主要工程数量对照表（用于北京局管内）工程小结应包括的内容：1、 开、竣工时间和工程概况2、 施工方法、采用新技术、新工艺、新材料的情况3、 施工组织和使用施工机具的情况4、 施工过程中遇到的重大问题（及病害产生的原因和分析，采取的处理方法、措施及处理的情况），隐蔽工程检查及处理情况。5、 变更设计的原因、情况及次数6、 建筑材料试验结果和误工的检查和抗压情况7、 工程质量情况及今后维修使用中应注意的事情8、 其它需要说明的问题工程日志的编写内容：1、 开、竣工日期、施工勘测测量情况、工程进度及上级有关指示。2、 施工组织方法、机具配备使用情况。3、 每日完成主要工程数量和质量情况，气候变化情况。4、 使用主要的材料、规格、数量及其材质成品试验情况。5、 隐蔽工程检查情况。6、 施工中发现的问题（如变更设计、施工方法的变更，施工与设计不符等）二、 竣工图纸的总体要求（一） 通用图类所包括（一般以设计图为准）：1、 通信网图2、 电话交换网图3、 铁路专用通信系统图4、 数据通信网5、 各种管理信息系统图6、 同步网图7、 电信管理网图8、 SIM系统2M/Sj以上通道分配图9、 时隙分配图（二） 干线通信线路竣工图包括1、 电缆回线运用图2、 光、电缆线路径路竣工图3、 光、电缆配盘图4、 光、电缆基本型式及分歧接续图5、 光再生中继段划分、充气维护及监测系统图（三） 通信站竣工图包括1、 通信设备运用图、平面布置图2、 沟、槽、管、洞平面布置图3、 走线架、槽道平面布置图4、 引入架塞孔、试验架塞孔分配图5、 中间配线柜（架）端子板分配图6、 音频配线架端子分配图7、 通信、各种管理信息回线径路图8、 备用话路径路图9、 传输室配线图10、 数字配线架端子板分配图11、 电话交换机中继方式图12、 总配线架端子板分配图13、 电话交换室配线竣工图14、 光、电缆引入室引入装置结构安装图15、 光、电缆成端及气路分配图16、 电源系统图17、 电源配线竣工图18、 接地装置中布置图19、 接地系统及配线竣工图20、 备用发电机房设备平面布置及沟、槽、管、洞竣工图等（四） 地区及站场（区段站及以上大站）通信竣工图包括：1、 通信网图2、 通信线路径路图3、 电缆芯线分配图4、 光、电缆系统图5、 光、电缆管道平纵断面图6、 电缆充气维护系统图7、 重要房屋（调度所、通信及会议机械室、站调楼、信号楼、运转室等）通信竣工图包括： 平面布置图 回线径路图 引入架、试验架塞孔分配图 中间配线柜（架）端子板分配图 配线（含电源）图8、 电话集中机盘面布置图9、 扩音设备系统图10、 共用天线电视、闭路电视监视系统图11、 大型房屋室内通信系统图12、 大型房屋室内通信设备布置、配线及沟、槽、管洞图13、 各种管理信息系统设备平面布置及配线图14、 铁路专用通信回线径路图15、 光、电数字系统回线径路图16、 音频配线架端子板分配图（五） 无线通信竣工图包括;1、 无线列调组织系统图2、 无线列调车站设备平面布置图3、 无线列调车站设备配线图4、 无线列调车站设备安装图5、 无线列调机车设备平面布置图6、 无线列调机车设备配线图7、 无线列调机车设备安装图8、 无线列调中继器、区间设备平面布置图9、 无线列调车站电台场强覆盖示意图10、 漏泄电缆、中继器、功分器接续及安装图11、 站场无线列调通信组织系统图12、 站场无线通信设备平面布置及安装图13、 站场无线通信固定天线安装图14、 无线检修所设备平面布置及沟、槽、管、洞图15、 重要房屋、无线设备安装及配线图16、 集群通信组织系统图17、 集群通信设备平面布置及配线图18、 微波传输系统图19、 微波传输径路平、纵断面图20、 微波通信设备平面布置及配线图21、 微波铁塔位置图22、 卫星通信系统图23、 卫星通信设备平面布置及配线图24、 各天线布置、安装、防雷及接地装置图（六） 车站客运管理信息系统竣工图包括：1、 列车到发通告系统图2、 客运广播系统图3、 旅客引导显示系统图4、 旅客问讯系统图5、 综合显示屏系统图6、 电视监测系统图7、 电子客票（软票）售票及预订系统图8、 自动识别检票系统图9、 发送行包检、制票系统图10、 到达行包查询管理系统图11、 中转行包管理系统图12、 计划、统计信息系统图13、 人事、劳资信息系统图14、 财务管理信息系统图15、 车站综合管理信息系统图16、 其他业务管理信息系统图17、 N区N层客运管理信息系统沟、槽、管、洞图18、 N区N层客运管理信息系统平面布置图19、 N区N层通信管线图20、 N区N层火灾自动报警监视系统图21、 通信设备管线图22、 高架候车厅客运管理信息沟、槽、管、洞图23、 高架候车厅客运管理信息平面布置图24、 高架候车通信管线图25、 高架火灾自动报警监视系统及通信设备管线图26、 车站配合工程通信管线图27、 各系统配线图竣工图纸的绘制要求：1、 新绘制的图纸要按国家规定的图幅即：图 幅 尺 寸幅面代号尺寸宽度长度装订边上、下、右边线A08411189251024205942510A3297420255A4297210255注意：图幅的宽度不应加宽，必要时03号图幅允许延长长度，4号图幅不应延长。2、 竣工图数量应不少于设计图的数量（项目内容取消的除外），必要时应新增加一些图纸。原则上要考虑维护者的维护方便的需要，使图纸的制作保证有头有尾。3、 变更设计和洽商记录的有关内容应反映在竣工图上。4、 新绘制或修改的竣工图，应将图上的施工设计里程（DK）改为竣工统一里程（K）。5、 竣工图能正确反映隐蔽部位情况以及地质、水文情况。6、 竣工图要求图面整洁，反差良好，字体工整，项目齐全，计量单位符合国家标准，法律手续完备。7、 线宽要求：以3、6、9为原则，即图纸的内框线及图标外框线采用0.9mm的线宽，新装设备采用0.6mm的线宽，既有设备及其他采用0.3mm的线宽。光、电缆径路图中，显示双缆的用0.3mm、0.6mm分别表示，单缆用0.6mm表示即可。8、 图例的要求：除建设单位或设计单位有特殊要求的外，一般情况请看具体实例。（打开CAD图纸）9、 字体的要求：特别注意不能小于2.5mm，一般为3mm3.5mm。10、 图标：不同的建设单位对图标有不同的要求。四、竣工文件的文整质量要求 1、竣工文件的文整，是将收集的施工资料、图纸、工程日志，通过加工整理组成保管单位。2、整理的主要任务是：将应收集归档的施工资料编排好次序装订成册，粘上竣工文件软封面；对施工图纸进行修改，更换图标，按尺寸要求进行折叠或装订；对工程日志进行整理，去掉空白页，装订成册；对卷内施工资料、工程日志、图纸编张号，填写卷内目录、备考表，装入建设单位要求的科技档案盒内。3、竣工文件归档要求必须采用A4版格式，科技文件材料用纸应在50克以上。表格纸质不得低于70克标准。并应做到线条、字迹、图象清楚、反差良好、书写工整，严禁用圆珠笔、铅笔、蓝色复写纸书写。4、文字材料厚度一般为2025mm，装订为左上下角1.5mm1.5mm四孔位,细尼龙线沿左线装订,并同时拆除金属物。5、图纸折叠为297m210m，图纸整体外露扇形折叠，先折210mm折成手风琴式，再折297mm，图纸折好后，图标外露。图纸装订厚度为3035mm。6、文字资料与竣工蓝图混装时，文字资料在前，图纸在后，编号使用一个流水号，编号位置为资料在每一页右上角，图标在标题栏右上角。7、卷内目录、备考表不编号。五|、竣工文件的整理顺序（根据建设单位的不同竣工文件的归档范围略有不同）5.1 建设单位为铁路局的建设项目1、开工报告2、竣工验收报告3、工程施工小结4、竣工数量表5、变更、洽商、协议等6、各种检查证7、各种原始记录8、各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书9、单位、分部、分项、检验批等质量检验评定表10、其它资料11、工程日志12、竣工图5.2 建设单位为铁通的建设项目（一）管理文件1、开工报告2、停工通知单3、复工通知单4、工程设备、材料到货签收表5、工程设备、材料到货签收总表6、工程变更单7、工程洽商纪要（会议纪要等）8、重大工程质量事故报告表9、工程余留问题报批单10、工程检查签证记录11、申请工程竣工初验电报12、申请工程竣工验收电报13、工程遗留问题解决报告14、剩余料交接清单15、其他有关报表（内含单位工程、分部、分项、检验批等）16、施工总结以及采用新技术、新材料、新工艺的技术总结等（二）竣工技术文件1、工程说明（包括建设依据、工程范围及规模；设计、施工、监理单位；开工日期、竣工日期；通信网构成原则；传输设备概述、光中继段划分；充气维护及监测系统；同步和网管及其他相关工程的配合说明、编号及呼叫方式；接口种类；中继方式；信令方式等）2、主要设备、器材技术资料，合格证（例如：光