采购供应部部门职责、岗位说明书.doc

采购供应部部门职责、岗位说明书采购供应部 部门职责及定员部门基本信息部门名称采购供应部部门编码zn-cg定员人数13部门职数部门概述在分管领导的管理下及在相关职能部门的协调配合下，严格执行企业采购制度与采购工作流程，制订采购计划与日常订货计划，配合新设备、新技术的引进和开发，物资的补充与退换、品种结构的调整以及物资资料的维护，协调物资配送、调拨，并与与供应商谈判、评估、对他他们进行引进与评审等，保保障整个企业生产、销售、经营的物资供应需求。部门职能1、负责公司司生产资料采购配送及现有有物资保值、增值及盘活工工作。2、负责各生产托托管项目部的物资采购、配配送工作。3、协助生产产使用单位确定设备及配件件选型，制定相关技术方案案，提高供应商物资供应效效率，优化公司供应链工作作管理流程。4、负责原原*煤矿回撤资产调拨审审核、配送、记录、核算等等管理工作。5、负责到到货物资入出库手续办理及及库存物资的保管、保养工工作。6、负责所管辖物物资的盘点、安保及库房设设施维护工作。7、配合合财务部门完成各单位调拨拨物资的定价及采购成本的的核算工作。8、配合完完成袁大滩新矿建设相关采采购供应工作及公司安排的的其他任务。9、认真执执行集团公司安排的内部协协作工作。10、及时完完成领导交办的其他工作。部 门工作内容容1、按照采购计划，及及时、保质完成各项采购工工作任务，采购过程中应优优先选择集团公司内部协作作单位。2、灵活运用各各种采购技术手段，积极和和供应商协商谈判，不断降降低采购成本。3、筛选选和评审各个供应商，不断断淘汰劣质供应商、合作优优秀供应商。4、负责*煤矿回撤资产的盘点、登记及盘活工作。5、每月负责汇总、核对及评评估所调拨资产，并将结果果及时上报公司相关部门。6、建立供应商代储代代销管理模式，保障供应效效率的同时降低库存额度。7、每月定期制定各使使用单位材料成本报表，并并及时送报相关管理部门。8、建立部门采购资料料、供应商信息、合同、部部门及公司文件等档案管理理体系。9、确保部门管管理费用控制在公司预算额额度之内。按照订购单或合合同约定，按时向各供应商商支付货款。10、负责责处理所供物资所有相关质质量问题，做好使用单位和和供应商之间协调作用。11、做好对所管辖物资的的巡视、安全检查工作。对对所管辖物资进行盘点，对对保养不当的行为及时进行行纠正，避免不必要的损失失。12、负责配送各使使用单位计划物资及调拨物物资。13、按照公司整整体工作安排，积极协助袁袁大滩项目相关业务工作。14、定期向神南公司司上报内部协作报表，并参参加相关会议。15、对对供应链各个流程环节进行行核算，分析采购成本及物物资流转率，理清物资积压压问题，不断优化采购管理理流程，提高采购执行效率率，降低出错几率。岗位位说明书（管理岗）基本信息岗位名称经理所在部门采购供供应部直接上级总会会计师岗位类别管理理岗位职级岗位编码zn-cg-011岗位概要根据公司有有关材料管理的规章制度、会议精神、决议等，通过过材料的供应管理、消耗管管理和废旧物资回收复用管管理，努力降低材料消耗，节约采购成本，提高材料料的使用效率，达到降本提提效的目的。岗位职责1、审核各使用单位呈报的的采购计划，统筹策划和确确定采购内容。2、按照公公司领导批准后的物资采购购计划，组织实施，确保各各项采购任务完成。3、熟熟悉各种物资的供应渠道和和市场变化情况，供需心中中有数。4、指导并监督下下属开展业务，不断促使其其提高业务技能，使员工提提高素质适应公司发展。55、监督检查各采购员的采采购进程及价格控制情况。6、监督参与大宗物资订订货的业务洽谈，检查合同同的执行和落实情况。7、检查购进物资是否符合质质量要求，对公司的物资采采购和质量要求负有领导责责任。8、督导采购人员在在从事采购业务活动中，要要遵纪守法，讲信誉，不索索贿，不受贿，与供货单位位建立良好的关系，在平等等互利的原则下开展业务往往来。9、负责库房管理工工作，确保库房物资流转符符合规定要求，物资总额在在规定指标内。 工作内内容1、主持部门全面工工作，负责每月部门成员绩绩效考核工作。2、根据采采购计划，制定采购谈判的的策略和方案并加以实施，优先考虑内部协作单位采采购。3、组织开发采购与与供应系统以及库存管理系系统，提高系统的技术含量量。4、处理所供物资的质质量问题，包括建立供货质质量的测评标准，设立目标标，提供质量问题的解决方方案。5、建立并实施供应应商测评体系，吸收优质供供应商，淘汰劣质供应商。6、分析当月采购完成情情况和出入库情况，分析库库存积压原因，根据分析结结果合理调整采购执行范围围。7、每月督促部门人员员按时向公司相关部门上报报各类报表。8、同公司内内部其它各职能部门建立并并维持良好的协作关系。99、定期向领导汇报，并完完成领导安排的其他工作。考核指标核心业务1、物资供应是否及时。2、物资质量是否符合标标准要求。3、物资价格是是否符合市场行情。4、物物资采购是否符合相关规定定及流程。5、库存物资流流转是否符合规定要求。66、库存物资总额是否在指指标范围内。7、回撤资产产调拨是否管理到位。8、内部协作是否完成考核指指标。9、部门费用是否控控制在预算指标范围内。工作权限1、审批物资资领用计划及回撤资产调拨拨申请。2、供应商核查、审批及考核。3、对公司司材料管理工作开展具有建建议权。4、对下属的工作作具有考核权。5、对相关关单位材料使用工作具有监监督指导权。工作关系向谁报告工作业务主管管领导督导岗位部门各各岗位内部合作者各部部门外部关系神南公司司、各供应商任职资格性别男年龄28-555学历及专业工商商管理、煤矿等专业本科以以上学历工作经验3年年以上煤炭企业管理工作经经验资格认证助理经济济师、助理工程师知识识与能力1、了解煤炭生生产或加工过程和企业经营营活动分析的专门知识。22、熟悉企业管理、工商管管理、材料管理相关知识。3、具备一定组织、沟通通和协调能力。4、具备较较强的分析与判断能力。55、具备一定水平的写作能能力和计算机操作能力。其他要求遵章守纪，爱爱岗敬业，能吃苦耐劳，个个性乐观积极，细心，具有有较强的责任心。岗位说说明书（管理岗）基本信信息岗位名称采购员员所在部门采购供应应部直接上级部门经经理岗位类别管理岗位职级岗位编码zn-cg-02岗位概要严格执行公司采购管理制度、物资资招议标管理办法、材材料计划实施细则等制度度，熟悉和掌握各使用单位位所需各类物资的名称、规规格型号、单价、用途和产产地等信息，做好各使用单单位的物资的采购供应工作作，积极服务生产一线。岗位职责1、负责申购单单位配件、设备、零星等物物资的采购。2、负责搜搜集、分析、汇总及考察评评估供应商的各项信息。3、负责根据生产计划、资资金情况、实际需要情况，编制采购计划。4、负负责协调、平衡与各供应商商、生产单位的日常工作。5、负责物资市场调研研，正确分析、判断，掌握握市场物资动态行情。 工作内容1、根据计划员员提供的采购计划，分解并并下达采购订单到各个供应应商，订单下达时确定产品品名称、规定型号、数量、价格、交货周期等信息并并有供应商签字确认。2、使用单位反映的质量问题题，及时反馈到各个供应商商协调解决并做好反馈记录录，形成对于供应商质量、信誉等考核依据之一。33、原材料订货前需多家询询价、议价，把握原材料的的价格变动趋势，最终下达达采购单。4、定期或不定定期调研产品价格动态走向向，及时掌握市场信息。55、协助库房做好物资管理理工作，随时掌握库存情况况和物资使用情况，在保证证生产需要的前提下，合理理平衡库存，减少积压。66、严格按照采购标准，做做好物资现场验收工作。77、定期查看各项目部领用用材料消耗情况，设备、工工具等材料使用不当及时指指正。8、加强与供应商的的沟通与联络，确保货源充充足，供货质量稳定，交货货时间准确。9、对所需物物资质量进行抽样检验，要要求供货商必须提供三证。10、熟悉和掌握各使用用单位所需各类物资的名称称、规格型号、单价、用途途和产地。11、负责监控控跟踪采购计划的执行进度度，对异常情况随时做出调调整，并及时上报。12、采购物资订单的跟踪，统统计到货数量，随时把订单单的完成情况及特殊情况汇汇报领导。13完成领导按按排的其他工作。考核指指标核心业务材料质量量是否符合要求；材料价格格是否遵循市场价格；材料料采购是否及时。工作权权限1、对材料采购工作作开展具有建议权。2、对对购买的材料具有核对权。3、对材料质量具有监督督权。4、有权拒绝采购价价格高于市场价，质量不达达标的材料。5、监督使用用单位在不当方法使用物资资工具、设备时，有以建议议、指正权。工作关系向谁报告工作采购部经经理督导岗位内部部合作者各材料领用单位位、材料库房外部关系供应商任职资格性别别不限年龄22-555学历及专业财务务、销售、经济类专业，大大专以上学历工作经验两年工作经验，一年以上上本岗位工作经验。资格格认证初级经济师知识识与能力1、熟悉安全生生产情况2、熟悉材料采购购管理流程。3、熟悉领料料程序及物资用途。4、熟熟悉掌握各种材料的规格、型号、单价。5、熟悉掌掌握计算机操作知识及办公公自动化技能。6、具备沟沟通、协调及各类问题处理理应变能力。其他要求遵纪守法，爱岗敬业，能吃吃苦耐劳，个性乐观积极，细心，具有较强的责任心心。 #岗位说明明书（管理岗）基本信息息岗位名称计划核算算所在部门采购供应应部直接上级部门经经理岗位类别管理岗位职级岗位编码zn-cg-033岗位概要 在部部门各位同事的协助下，通通过做好生产单位物资出入入库数据的统计汇总、制单单、分类及上报材料领用单单的核对工作，认真仔细地地统计分析材料的使用与剩剩余情况，并及时上报汇总总数据，确保材料的使用循循环正常，为生产单位提供供材料保障。岗位职责1、负责编制采购计划。2、定期完成采购执行与与供应商供货效率分析报告告。3、责采购软件系统统的维护。4、负责编制制物资价格体系目录表。5、责部门效能监察工作。6、责拟定采购合同。工作内容1、及时与与生产单位核对材料成本并并汇总上报。2、收集分析析有关材料方面的资料，包包括单项物资周转率、大型型材料的消耗等，月末报送送生产单位材料消耗管理分分析报表。3、月末按实际际的库存盘点汇总上报相关关部门。4、逐月登记采购购情况，妥善保管基础资料料，按月移交部门档案管理理员，然后装订成册，归档档。5、做好材料数据统计计工作，定期或不定期向部部门领导提供基础资料。66、分解、下达并落实呆滞滞物资消耗及呆滞原因，及及时与生产单位沟通协调解解决呆滞物资。7、核减材材料领用单中的库存物资和和调拨物资，有效地做好盘盘活物资工作。8、协助领领导建立供应商评审体系，提供相关数据。9、协助助处理所供物资质量问题，协调生产单位与供应商之之间关系。10、协调处理理物资供货周期，及时与生生产单位沟通。11、定期期盘点库存，并做好统计汇汇编工作。完成领导安排的的其他工作。12、核算各各单位采购成本，分析采购购物资价格曲线，分析单项项物资库存流转率。13、完成领导交办的其他工作作。考核指标核心业务务核算数据是否准确；报报送是否及时；台账记录是是否清楚；物资划分是否明明确；合同拟定是否符合相相关法律法规。工作权限限1.对生产单位材料核核算工作具有建议权。2、有权坚持统计数据的真实实性。3、对发放材料具有有监督权。4、有权督促采采购员及时对计划内采购的的材料进行准确、及时的采采购。5、有权对统计数据据进行保密。工作关系向谁报告工作部门经理督导岗位部门各岗位内部合作者使用部门外部关系供应商、集团团公司任职资格性别女年龄25-45学历及专业大专及以上上学历工作经验3年基基层工作经验资格认证知识与能力1、熟熟悉领料程序及物资用途。2、具备一定的统计知识识。3、熟练掌握u8供应应链系统操作知识及办公自自动化技能。4、熟练掌握握各种材料的规格、型号、单价、用途等。5具备上上下沟通、相互协调及各类类问题处理的应变能力。其他要求遵章守纪，能能吃苦耐劳，个性积极乐观观，具有较强的责任心。岗位说明书（管理岗）基本信息岗位名称内务管理所在部门采购供应部直接上级部门经理岗位类别管理岗位职级岗位编码zn-cgg-04岗位概要在部部门经理的领导下，熟知财财务知识，做好部门账务结结算；贯彻执行档案法及公司档案管理规定，负负责本部门档案管理；认真真学习，提升自我，做好文文秘工作并保质保量搞好部部门内务工作。 岗位职职责1、负责账务结算。2、负责部门各类文件件、合同的起草、审批工作作。3、负责部门档案资资料管理。4、负责编制制部门年度、月度费用预算算及管控工作。5、负责责内务管理。工作内容1、每个库管员的每项入入库单供应商名称、货物名名称、规格型号、单位数量量、发票票号、单价、原币币金额、税额、价税合计金金额是否开具票据及u8系系统数据信息一致，是否每每项入库单备注物资采购计计划单编号，不一致退回重重新办理，不予徇私舞弊，实事求是。2、根据财务务资金核定协助部门经理分分供应商付款轻重缓急安排排付款计划，做到资金分配配合理。3、每月二到三次次和财务部核对报销发票数数目、金额，跟催财务付款款，通知供应商货款查收。4、每月末上报部门经理理供应商发票报销、挂账明明细表。5、负责通知、组组织部门会议通知及会议纪纪录。6、负责部门来访接接待工作。7、负责部门人人员办公用品的申报工作。8、负责组织部门人员不不定期培训学习素质提升工工作。9、按规定收集、登登记、整理部门各项档案资资料。10、按时按规定每每季度上报神南公司内协工工作完成情况。11、每月月按时上报部门考勤及绩效效。12、按时上报效能监监察报告。13、完成领导导交办的其他任务和各种应应急事务的处理。考核指指标核心业务1、账务务结算做到日清月结，数据据准确无失误，报销及时无无延误。2、部门档案资料料是否符合公司档案管理规规定。3、内部信息是否沟沟通及时，能够上传下达，促进内部沟通。工作权权限1、有权退回不合法法、不完整的票据给供应商商。2、有权退回发票入库库单与发票相关数据不一致致重新办理。3、对供应商商往来账有知情权。4、对对档案资料不齐全、不完备备有要求随时补正权。5、有权对部门人员草拟的文文稿的文字、标点、语法使使用进行修改，有权对不合合规定的文稿予以撤回。工作关系向谁报告工作作部门经理督导岗位内部合作者各部门外部关系神南公司、供供应商任职资格性别女年龄22-55学历及专业财务、文文秘专业知识大专以上学历历工作经验1年以上文文秘专业资格认证知识与能力熟知财经经法规与会计职业道德、会计基础和会计电电算化、材料费用结算知知识、财务单据流转核算、招标采购业务知识、档案案管理知识、合同公文写作作等知识，能熟练运用offfice等办公软件及办办公设备，熟练操作u8系系统，具有较强的组织能力力、计划与执行能力，了解解煤矿生产法律法规及公司司的各项管理制度。其他他要求遵章守纪，爱岗敬敬业，工作态度主动积极，工作严谨，坚持原则，具具有较强的责任心，具有团团队精神。岗位说明书（管理岗）基本信息息岗位名称仓储主管管所在部门采购供应应部直接上级部门经经理岗位类别管理岗位职级岗位编码zn-cg-055岗位概要在部门经理理的管理下，按照国家及企企业相关法律规定，负责库库房人、财、物的全面管理理工作，做好向生产单位物物资保障工作。岗位职责责1、负责库房全面工作作。2、负责组织库房班班前会议的召开。3、负负责库房常用物资储备及代代储代销物资管理工作。4、负责库存物资的维护、保养工作及报废物资的申申报工作。5、协助部门门经理履行部门业务管理工工作。工作内容1、根根据生产需要，确保各类材材料及时配送到位。2、督督查库房保管对到货材料进进行验收、确保入库材料合合格。3、定期组织并检查查仓库盘点工作，做到账目目卡物相符。4、配合生产产单位调拨回撤物资。5、规范工具车管理流程，加加强司机安全意识。6、按按时组织每日晨会培训以及及当天工作安排的有序。77、实时掌控库房代储代销销物资情况，及时补充常用用物资库存。8、定期组织织人员对仓库环境进行日常常清理和维护。9、定期对对库管员、岗位工人进行工工作培训和岗位考核。7、落实仓储消防安全与卫生生管理规定，做好防火、防防盗、防爆、防潮等工作。10、准确了解物料市场场情况，圆满完成部门经理理布置的市场调研及采购任任务。12、加油系统年审审到期前，及时办理相关安安全评审手续。13、定定期举行安全教育工作，加加强职工安全防范意识。114、根据公司要求，完成成成本管控体系物资部分的的软件构件工作。15、完完成领导交办的其他工作。考核指标核心业务材料配送是否及时；库存物物资是否安全；异常情况的的汇报是否及时。工作权权限1、对下属人员有推推荐权和考核、评价权。22、对任何不合程序的物资资入出库有拒绝权。3、对对仓储范围内的工作有指导导、指挥、协调、监督管理理权。工作关系向谁报报告工作部门经理督导导岗位内部合作者各部门外部关系任职资格性别女年龄龄28-55学历及专业大学专科及以上学学历工作经验3年以上上仓储管理相关工作经验资格认证知识与能能力1、仓储管理知识，掌握仓储技巧和方法。22、熟悉各类材料性能知识识。3、具备一定组织、沟沟通和协调能力。4、具备备一定水平计算机操作能力力。5、准确接受上级任务务，接受领导，具体执行本本部门工作计划。其他要要求遵章守纪，爱岗敬业业，能吃苦耐劳，个性乐观观积极，细心，具有较强的的责任心。岗位位说明书（管理岗）基本信息岗位名称库管员所在部门采购供供应部直接上级部门门经理岗位类别管理理岗位职级岗位编码zn-cg-06岗位概要负责材料的出入入库验收发放、分类、登记记、入账等；搞好仓库的防防火、防潮、防腐、防盗等等工作；熟知库存物资情况况，保证材料能满足安全生生产要求。 岗位职责1.负责物资的出入库核核实、验收、登记入账工作作。2.负责和项目部相相关业务的协调工作，确保保工作有序开展。3.负负责账外物资的调拨和派送送工作。4.负责库内物物资的保管和保养工作。5.负责物资的结算和汇汇总工作。6.负责搞好好库房防火、防潮、防腐、防盗等工作。工作内容容1.通过erp云系统统核对计划单，准确填写库库存数据.2.每天跟踪处处理数据，及时了解单据的的进展情况。3.根据入库库通知单验收到库物资，收收货人用标签机打印粘贴所所收物资的名称、型号、数数量、收货日期及收货人的的姓名，并在到货登记上做做好详细记录。4.到库物物资按项目部货架分类存放放，物资摆放整齐有序。55.代储、库存物资要定期期检查保养，避免由于长期期存放生锈腐烂造成损失。6.物资到库后通知计划划项目部的到库房对物资进进行验收，并让项目部验收收人在验收单上签字确认。7.根据验收单打印出库库单，并让各项目部的领用用人和负责人签字确认。88.根据出库单发放物资，并在发出的物资上用标签签机打印粘贴发货人的姓名名和日期。9.核对供货商商本月开据发票的清单，接接到发票后要详细登记发票票的票号、金额以及开票单单位的名称。10.做发票票时要认真核对，检查金额额、税额与发票保持一致方方可打印签字，20日以前前完成当月所有发票。111.拟定库存量，库存使用用情况和库存过剩的报告，并加以分析说明。12.做好账务处理，所有数据据月末装订成册，妥善保管管以便核查。13.每月对对库内物资组织全面盘点，对动态的物资要巡回抽盘盘，力求账物相符。14.及时结算并配合财务做好好明细账的签收工作。155.完成领导交办的其他工工作。考核指标核心业业务物资是否按要求整齐齐有序摆放；物资发放是否否手续齐全；月末盘点是否否账物对应。工作权限1.对没有计划单，证件不不全、质量不过关的材料有有拒绝签收权；2.项目部部办理出库不符合规章制度度、手续不全有拒发权；33对材料的发放、领取有统统一安排权。工作关系向谁报告工作仓储主管督导岗位内部合作者者材料采购员，核算员外部关系项目部材料员任职资格性别不限年龄25-55学历及及专业高中以上学历工作经验一年以上本岗岗位工作经验资格认证知识与能力1.懂物物资的分类和编码；2.熟熟知物资性能、用途、仓库库管理规定、记账规定；33.掌握仓库的管理流程和和业务要求；4.精通电算算化和账务处理，操作规范范，数据准确，能灵活运用用u8和erp云系统。其他要求能吃苦耐劳，爱爱岗敬业，有较强的责任心心；个性要积极乐观，做事事认真细心；遇事不推诿，要善于思考，善于创新。岗位说明书（工人岗）基本信息岗位名称库工所在部门采购供应部直接上级级部门经理岗位类别别工人岗位职级岗位编码zn-cg-07岗位概要熟悉仓仓库材料的存放位置，以便便发放准确无误；搞好柴油油加油站的卫生及防火、防防盗等工作。岗位职责1.负责物资的出入库核实实、验收、登记入账等工作作。2.负责库房物资的的分类摆放及管理工作。3.巡查仓库内外，做好好防盗等工作。4.能正正确使用各类消防器材。5.负责柴油的收存和发放放。6.负责搞好库房内内外的卫生和安全工作。工作内容1.通过errp云系统核对计划单，准准确填写库存数据。2.每天跟踪处理数据，及时时了解单据的进展情况。3.根据入库清单验收到库库物资，收货人用标签机打打印粘贴所收物资的名称、型号、数量、收货日期及及收货人的姓名，并在到货货登记上做好详细记录。4. 到库物资按项目部分分类存放，物资摆放整齐有有序。5.根据出库单发发放物资，并在发出的物资资上用标签机打印粘贴发货货人的姓名和日期。6.代储、库存物资要定期检检查保养，避免由于长期存存放生锈腐烂造成损失。7.按时按点到仓库内外巡巡查，及时消除不安全隐患患。8.定期检查消防器器材，发现存在问题及时充充装更换。9.收发柴油油，按规操作。10.柴柴油的收发数据月末装订成成册，妥善保管以便核查11.搞好库房内外卫生生，做到货架无灰尘，地面面无杂物12. 下班前前做好和上一班的交接工作作。13.完成领导交办办的其他工作。考核指标标核心业务物资是否按按要求整齐有序摆放；物资资发放是否手续齐全；每月月是否对消防器材进行检测测；是否按时按点去库区内内外巡查；柴油收发是否按按规程操作。工作关系接受库管员的业务指导；服从领导的工作安排。工作环境地面工作、温温度适宜、空气质量较好、工作环境及条件较好。任职资格性别男年龄25-55学历及及专业高中以上学历工作经验一年以上基层工工作经验资格认证知识与能力1.熟知物物资性能、用途、仓库管理理规定、记账规定；2.掌掌握仓库的管理流程和业务务要求； 3.懂得加油站站操作规程，并能严格执行行；3.能熟练操作计算机机，掌握运用u8和erpp云系统。4.懂危险品的的管