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文档简介

1 / 3 学术实践社秘书处 一、档案管理： 1、理事和社员档案：各部门理事及社员填好 &实社社员登记表 &，统一由秘书处陈美君进行归档管理。（注：例会时秘书处将表格发给各部长，部员填好后部长收齐，下次例会时统一交给陈美君。秘书处准备档案袋保管好。） 2、例会记录：准备专门的记录本，由秘书处其中一名成员记录并保管。（注：由苏泽亚事先通知记录员） 3、活动策划及总结：按照要求写完策划后先发到秘书长处初审和补充，一个活动的策划和总结由一个人完成，并在活动结束 3 天内将 总结发到苏泽亚邮箱。（注：苏泽亚事先通知每次策划和总结的负责人） 4、制作学实社社员联系表于例会上分发，并注意联系方式有变动时及时更改，以确保每位社员都能通知到位。（注：负责人 苏泽亚） 二、内部活动 1、原定的还没实施的使社员互相熟悉的内部活动（陈美君负责，策划已上传） 2 / 3 2、促进团结的户外活动： 方案一：去花江划竹筏，烧烤（注：据有经验的人说很好玩，且不贵） 方案二：去农家院做饭，烧烤（注：鉴于天气逐渐变冷，且花江部分水深危险，更推荐农家乐。若选择此方案，因为有学生会的前车 之鉴，秘书处一定要做好准备工作和预算） 3、简单轻松的室内活动： K 歌（注：需要物色或推荐比较外向能调动气氛的人，否则内向的人不会太主动） 三、社员奖惩制度： 1、会议及活动：每人每学期有 70 分的基础分，例会无故迟到扣 2 分，病假事假扣 1 分。本社团组织的活动无故不参加一次扣 5 分，该项占最终分数的 30%。 2、成绩考核：每学期挂 1 科扣 10 分， 2 科以上自动离职。 3、成员内部互评：期末以表格的形式分项互评，该项占最终分数的 70% 四、财务制度： 1 经费审批流程：本部门填写预算申请表&主席团审阅 &团委老师审批通过 &秘书处拿到团委处领取3 / 3 并发放 2、注意事项： 10 元以下可不写预算，预算金额必须保证应在实际费用支出正负
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