员工宿舍管理办法.doc

宁波旷世居家用品有限公司文件编号： 版本：名称：员工宿舍管理办法编制行政部审核江明存批准王瑛发布2009-12-16实施2009-12-16修改为维护员工宿舍楼良好的公共秩序，创造一个环境清洁、整齐、公用设施完好的生活环境，使广大员工能得到充分休息，从而提高工作效率，保障员工住宿安全，特制订本制度。一、住宿对象1.1、原则上为住宿地距公司15公里以外的办公室员工；1.2、目前宿舍紧张的状况下，一线员工只对浇模车间工人开放，并要求住宿地距公司10公里以外者或外来务工人员；1.3、符合以上二条任何一条人员，一个月入住时间保证在15天以上者，否则将被收回。二、住宿管理2.1、公司住宿由行政部指派专人进行管理，并负责宿舍管理。宿舍管理员负责宿舍楼的分配管理及宿舍不定时的检查管理，对不符合管理要求的人员及宿舍提出整改意见，并监督完成整改。2.2、每间房每月的水、电费由住宿员工平均分摊支付,公司每月按实际发生额平均后在其当月工资中扣除。房租、管理费由由公司统一支付，不再向员工收取费用。2.3、宿舍内的所有设施设备,故意破坏的按照宿舍生活公约处理并照价赔偿相关的维修费用，非故意损坏的责任人照价赔偿，自然损坏及时报行政部维修，费用由公司承担。2.4、公司配发的物品员工不得私自拆换、占用、损坏，如有丢失、损坏，须照价赔偿，故意损坏物品的，根据情节的轻重，视其认识态度，给予相应处理。2.5、个人物品须按规定摆设，不许乱挂、乱放，贵重物品和证件等（如现金、贵重饰品及其他物品）自己妥善保管，如有丢失，责任自负。2.6、离职人员搬出宿舍时，同宿舍人员必须在场，确认均系其个人物品，给予放行，汇报主管，将情况反馈至行政部，方予以结算工资。2.7、规定经理级及以上人员1人一间，办公室人员2人一间，一线车间员工4人一间。三、住宿要求3.1、员工到公司申请住宿，分到房号及床位号后，均不得擅自调换、移动或侵占他人利益。连续不在宿舍居住达1个月以上的，宿舍管理员有权将其床位收回。3.2、各宿舍应将垃圾堆放到指定的垃圾丢弃处，不得随意堆放在室外走廊上，违反第一次予以记书面警告，第二次予以小过处罚。3.3、宿舍楼内严禁大声喧哗，不准随地吐痰、乱倒饭菜和污水，违者将严肃处理（书面警告或小过）。3.4、要做到随手关水、电的良好习惯，坚决杜绝以任何理由造成的跑、冒、滴、漏和随意浪费。用电时间：夏季早6：00关灯，晚19：00开灯；冬季早7：00关灯，晚18：00开灯，做到节约用电用水。3.5、各宿舍内应做到物品合理摆放，被褥叠放整齐，保持室内通风，防止疾病漫延，如需晾晒衣服应统一晾在指定地点。3.6、宿舍内门窗、玻璃等物品如有损坏，须照价赔偿，并及时提报至行政部尽快修复。3.7、室内严禁私拉乱接电线进行烧煮、烹饪，不准用电炉、电暖器等耗电电器，违者依宿舍生活公约处理。3.8、室内不得使用或存放危险、违禁及易燃物品，禁止饲养宠物，违者将依宿舍生活公约处理。3.9、室内收（录）音机使用时，声音不得过大，以免妨碍他人休息，违反1次或有人举报提出异议者依宿舍生活公约处理。3.10、员工离职时，应于离职的同时迁出宿舍，并在退出宿舍前1天，通知公司行政部宿舍管理人员，进行门钥匙、床位、宿舍设施及物品移交，否则不予办理退厂手续。3.11、不得在墙壁上剪贴字画及乱订铁钉、衣架等，违者依宿舍生活公约处理。四、被取消住宿的条件住宿员工有下列情况之一者，取消住宿权利，勒令退宿外，并由公司按公司有关规定给予严肃处分，造成重大事件的，依法移交司法机关追究其法律责任。（一）不服从宿舍管理员管理的；（二）在宿舍赌博、斗殴及酗酒者；（三）蓄意损坏公用设施或公物者；（四）吵闹、屡劝不改者；（五）擅自在宿舍内接待留宿异性客人者。五、宿舍长负责制每一房间指定一位宿舍长（一人间免选），负责安排本宿舍卫生值日，监督值日员的日常工作，按规定分类摆放物品，自觉打扫宿舍卫生，做好室内保洁，并得以保持。具体实施本宿舍管理事宜。宿舍长具体工作如下：1.将每周值日的工作情况及需要解决的实际问题向行政部宿舍管理员汇报；2.将本宿舍成员的合理化建议及需报修的内容汇报宿舍管理员（宿舍内报修所需费用，由宿舍成员支付或确定当事人承担）；3.及时将留宿人员和离职人员上报；4.检查安全隐患，防患于未然，做好预防工作；5.负责本宿舍有关维修、协调处理事项的登记、上报；6.负责监督各员工的日常行为规范，保障宿舍的清洁卫生；7.负责宿舍的安全，不定时地对宿舍进行检查，及时发现不情况，采取及时有效的措施；8.定期组织舍员进行卫生大扫除，做好宿舍除“四害”（蚊子、苍蝇、老鼠、蟑螂）工作。 行政部每月对各宿舍长进行评比，对平常表现好的宿舍长及时进行表彰，将平时的检查作为年终评选的依据，便于年终进行评选表彰。附件1、宿舍生活公约2、员工宿舍入住申请表项目内容违者奖惩一、住宿管理1为了保障宿舍员工的权益，入住公司宿舍须经行政部宿舍管理人员审核，确实办理入住手续后，才得以入住。小过2退宿时应将个人物品清理干净，归还宿舍管理人员钥匙，与同宿舍人员清点好宿舍用品设备，记录水电度数，才可退宿。小过3住宿员工如须更换宿舍房间须经行政部宿舍管理人员核准，不得私自更换房间。小过4住宿员工不得有意挑起寝室内部纠纷，如有意识闹事者一律作相应处分。小过5退宿舍后未上交钥匙以及携带走相关宿舍共享物品一律给以大过处分，并且按价扣款。照价赔偿6公司对宿舍内的物品及设施进行登记管理，并进行入住、退宿舍登记交接管理，如在使用中或退宿舍时发现物品或设施损坏，应如实上报行政部，如故意不报的，应予以小过处理。照价赔偿7退宿舍时，宿所管理员及退宿舍人员一起到现场确认物品完好程度，经确认无误后才能签字，否则造成损失由宿舍管理员承担。小过二、行为规范8进出宿舍必须在指定的大门进出，不得有翻墙、跳窗等行为。书面警告9如有外客来访，不得留以过夜，如因特殊原因确须过夜必须提出申请，并经得行政部门批准。大过10员工不得在宿舍内部大声喧哗，以便吵到他人休息。书面警告11宿舍内应保持安静，不得大声喧哗争吵，使用各项有声电器时应主动将音量放小避免影响他人休息。书面警告12不得在宿舍内推销（如玫琳凯、完美等）相关商品。书面警告13宿舍楼的任何公告、标签、标示、都不能自行撕下或破坏，不得任意张贴其它标签广告等标示。书面警告14文明娱乐，禁止在宿舍内收听观看不健康视频或登陆不法网站小过15宿舍物品或设备需要维修请至宿舍管理员处登记申请维修，若有遗失或者损坏一律按价赔偿。小过16不得恶意破坏宿舍用品和设备，有违反者一律给以相应处分。大过17严禁将异性带入宿舍或留宿，在进入他人宿舍前须先敲门，经过对方允许后才可进入。大过三、安全管理18大件贵重物品（如计算机等）请妥善保管，尽量不要放在宿舍内。请妥善保管自己的银行卡、请勿将银行卡密码告知他人、请妥善保管自己的身份证。请勿将身份证与银行卡放置一处，因此发生被盗窃，不予赔偿。书面警告19为确保宿舍卫生清洁，禁止在宿所内侍养任何宠物（如猫、狗）之类小过20节约用水电，使用时应该谨慎小心，用完立即关闭，以免发生意外。小过21为保证宿舍安全请随手关门，以免物品丢失。书面警告22严禁宿舍住宿人员坐在窗台、栏杆上，以免发生意外。书面警告23请正确使用宿舍公共物品及设施，用完毕之后请放回原位，非经允许不得移动位子及挪作它用。小过24为确保公司住宿员工安全，严禁携带危险品（如刀、棍等）违禁品以及易燃品进入宿舍。大过25宿舍内严禁吸烟，员工如要吸烟请到吸烟区吸烟，以免引起火灾。大过24宿舍内禁止使用明火（如焚烧纸盒杂物，使用蜡烛油等酒精等各类明火器具）。大过25预防火灾，严禁在宿舍区燃放焰火和鞭炮，不得在宿舍内使用“热得快、电饭煲、煤气灶、电炉、电热毯、电冰箱、电磁炉、电水壶、电热器等。使用之电器单一产品之功率不能超过500W大过26为确保良好的生活环境，宿舍内应保持清洁整齐，统一配置设施及物品不得随意移动及变动位置。宿舍内严禁赌博、偷窃、打架、酗酒、及其他不良行为等。大过27严禁员工在宿舍内进行生产或影响其他员工休息的行为。大过28为确保良好的生活坏境，宿舍内严禁吸毒或贩毒行为。交法办四、环境卫生29为确保良好的生活坏境，请保持宿舍内卫生清洁，地面干爽无积水宿舍内做到垃圾分类，将垃圾倒进指定的垃圾桶内将汤水物倒进卫生间水道。书面警告30严禁在宿舍区域内乱丢垃圾、在墙上乱写乱画、随地吐痰等破坏公共环境行为，宿舍内外墙应保持清洁。书面警告31自行车、机车请自行停放指定位子，严禁停放其它区域，或停入宿舍走廊或宿舍内。书面警告32衣物、被褥应晾在指定晾衣架上，严禁晾在周边窗台等处。小过五、附则33员工遇有任何问题或发现违规、不法等事项请及时告知宿舍管理人员或行政部主管。书面警告34为防止客户来访参观，维护公司形象，宿舍管理人员会不定时查房，住宿员工需要全力配合，在检查中员工各自宿舍发现的问题作相应的处理，并由同宿舍的人员共同承担结果。小过或对应上述133项处理。35本制度后续如有增添或更改会另行公布36住宿员工均须遵守本公约规定，若违反本公约者经查证属实，则依据相应惩处进行处理，若情结严重或屡次再犯、造成重大后果者，则加倍处理，若主动上报、态度诚恳，后果不严重，则从轻处理。员工宿舍入住申请表姓 名性 别年 龄婚 否部门职位联系电话家庭住址申请理由申请人（签名）：日期：申请类别：单 间 ( )二人间 ( )四人间 ( )所在部门初审意见 部门负责人（签名）： 日期：行政部 复审安排（ ）房号 （ ）床号房 间 标 准 安排人（签名） 日期：单 间二人间四人间房内设施床 张； 桌 张； 椅 张； 热水器 台 ；电风扇 台；电话机 台； 照明灯具 套； 钥匙 片；其它：申请人（入住人）签字日 期： 宁波旷世居家用品有限公司员工宿舍入住物品管理交接清单入住人姓名： 性别 部门： 职位：房号： 床号： 入住时间： 年 月 日 序号物品或设施名称数量完好情况简述 1床2床头柜3电视柜4电视机5电视遥控器6空调机7空调遥控器8衣柜9写字台10凳子11日光灯12电风扇13台盆14台面镜15毛巾架16卫生纸架17蹬坑18垃圾桶19电热水器20淋浴头21开关22插头23门锁24窗帘25窗帘架备注：1、以上物品入住或退宿时，宿舍管理员必须当面与入退宿人员核对清楚； 2、入退宿人员必须当面与宿舍管理员当面点清物品，如在保管使用期间人为造成损坏修复费用要求保管人承担，如同一宿舍共用部分的设施及物品，无法确认责任人的，由同宿舍人员共同分摊承担。 3、宿舍内外的墙体、门窗、窗帘、地板等应保持清洁完整，不得有污损，如有损坏，修复费用由当事人承担，无法确定当事人的由同宿舍人员平均承担。 4、请各入住人员自觉遵守宿舍生活公约，以免不愉快的事情发生。 入住人签名： 年 月 日文件制修订申请发行控制表A、 网上发行B、 文本发行申请控制文件名称员工宿舍管理办法文件编号页