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文档简介
公司文员2016年度工作计划办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。二、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几几点:1.服从,一切工工作要听从领导的吩咐和安安排。2.领会,要完全全理解、遵照领导的意图办办事。3.执行,要坚决决地落实贯彻领导意志,强强化执行力,做好办公室文文员工作总结。但是服从从并不是被动,很多工作可可以提前预测、积极主动地地开展,及时准确地掌握各各方面的工作动态,及时向向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提提供决策参考;同时,办公公室工作还要讲策略,讲工工作艺术,认真、科学地搞搞好领导与领导、同事与同同事、部门与部门之间的沟沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室文秘工作相相当于集团的小管家,办公公室日常的物品采购、发放放;各子公司常用物品的登登记、备案等都由办公室完完成,因此办公室文秘一定定要有足够的耐心并热爱本本职工作。三、对未来工工作的计划1.在日常事事物工作中,我将做到以下下几点:(1)协助办公公室主任做好了各类公文的的登记、上报、下发等工作作,并把原来没有具体整理理的文件按类别整理好放入入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的的收发工作。(3)做好好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销销工作。(4)协助办公公室主任做好公章的管理工工作。公章使用做好详细登登记,严格执行集团公章管管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用品的管理理工作。做好办公用品领用用登记,按需所发,做到不不浪费,按时清点,以便能能及时补充办公用品,满足足大家工作的需要。(66)做好办公室设备的维护护和保养工作,(7)协协助办公室主任做好节假日日的排班、值班等工作,确确保节假期间集团的安全保保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导导交办的其它工作。在日日常事物工作中,我一定遵遵循精、细、准的原则,精精心准备,精细安排,细致致工作,干标准活,站标准准岗,严格按照办公室的各各项规章制度办事。2.在行政工作中,我将做到到以下几点:(1)做好好领导服务:及时完成办公公室主任、集团各部经理和和部门主管交办的各项的工工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领领导所想,勤跑腿,多汇报报,当好参谋助手。(22)做好各部门服务:加强强与各部门之间信息员的联联络与沟通,系统的、快速速的传递信息,保证信息在在公司内部及时准确的传递递到位。(3)做好员工工服务:及时的将集团员工工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥桥梁。(4)协助办公室室主任完善集团各项规章制制度。(5)做好信息保保密工作:保存好办公室常常用文档,做好存档保密工工作;要及时、准确、全面面的收集各方面信息并做好好存档工作。(6)做好好文书工作:及时完成领导导交办的各种文稿,学习各各种文字材料的写作,提高高自身写作功底。3.提提高个人修养和业务能力方方面,我将做到以下
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