VK物业财务会计岗位说明书.doc

深圳市万科物业发展有限公司财务会计岗位说明书1. 基本资料页：1岗位难度系数、薪酬空间、岗位属于岗位分析结果，另行处理1.1岗位名称桃源村财务综合管理12岗位编号页：1岗位编号各部分内容意义：VKPD-公司代码；ZB部门代码，总办；R岗位代码，人力资源；001岗位序号。VKPD-ZB-R0011.3所在部门财务管理部1.4岗位职级页：1此处填写：普通员工、组长、小班长、大班长、主办、主管、普通维修员.经理、经理助理等内容职员1.5临时替代人员岗位页：1此处“临时替代”指某些职责、工作内容相近的岗位，在本岗位休假或空缺时，可以临时替代本岗位的工作财务主管、会计1.6岗位类别页：1此处按照安全、保洁、绿化、技术维修（弱电、空调、电工、汽车、电梯）、财务、品质、经营、人力资源、信息、客户服务、行政后勤、汽美等内容行政职系列2. 职位关系页：1此处需列出直线上下各一级岗位和工作中需合作平级岗位。财务部经理 1人财务核算会计 一人综合管理会计 一人3. 汇报程序及督导范围3.1直接汇报岗位：财务管理部经理3.2直接下属个数：03.3间接下属个数：04. 岗位目的(建议不超过3条)4.1负责桃源村物业收费管理及对内对外协调沟通工作，保证管理处财务正常运行。 5. 职责描述（建议不超过10项）序号工作概述（所耗时间）页：2在此填写经提炼概括后的主要工作项工作内容衡量标准权 限经办审核批准督导5.1.1财务日常工作（30%）各项费用及付款单据审核、严格控制成本和费用的支出按财务管理制度、开支标准和公司质量体系文件有关规定严格进行审查；拒绝办理一切不符合财务制度规定的开支和违反体系文件规定的结算、费用支出，并按审批权限呈上审批发票管理，保证发票的充足及安全，开列水电增值税专用发票，各项税务事项的申报及处理采购评估及费用控制5.1.2收费管理（60%）桃源村管理处物业管理费、水电费的计算征收及处理物业收费系统的操作、维护、查询客户投诉处理、对外沟通协调、顾客业务咨询等工作。各项收费情况的检查及控制拖欠款的管理及催收与各部门的协作及沟通5.1.3创造提高（10%）管理制度的制定及修订财务内部资料整理、保管及完善5.2使用文件页：3使用文件包括现在和未来使用的程序文件、作业指导书、需填写的记录等5.3工作联系（简要列出经常联系的内外部机构/部门及简要内容）内部联系外部联系5.3.1财务管理部经理：日常财务事项处理及工作汇报 5.3.2管理处经理：日常工作及管理服务5.3.3管理处各部门：与财务相关的日常工作5.3.4 品质部：体系文件问题处理5.3.5总办： 5.3.6税务局：纳税申报、发票申购及其他税务事项处理；5.3.7发展银行：纳税专户的管理及结算5.3.8供水供电公司：专用发票的办理及其他事项；5.3.8其他业务往来单位:结算事项6.任职资格页：3任职资格填写要求为：岗位基本要求和建议要求要分开填写，建议要求需在基本要求填写完毕后令起一行填写页：35.1-5.4为担任本岗位的必要条件。5.5岗位能力要求，应在拟担任本职位或任职初期尽快完成。5.6部分应视岗位特性选择性填写。6.1教育要求【基本要求】本科教育以上会计、金融、审计或其他经济管理类专业【扩展要求】最好有MBA教育背景6.2工作经验页：3此处需按下列格式填写：*年以上工作经验，*年以上本行业工作经验，*年以上本职位工作经验【基本要求】两年以上工作经验，半年以上本行业工作经验，两年以上本职位工作经验6.3技能要求基本技能：页：3此处填写内容可在下列内容中选择：语言表达、文字表达、理解执行、学习成长、开拓创新、社会活动、数字处理、空间理解等内容【基本要求】 语言表达、文字处理、账务处理、财务分析、【扩展要求】开拓创新、社会活动、数字处理、空间理解管理技能页：3此处填写内容可在下列内容中选择：领导决策、分析判断、组织协调、统筹规划、沟通协调等方面能力内容：【基本要求】沟通协调、统筹规划、组织协调、分析判断【扩展要求】领导决策外语技能：【基本要求】英语【扩展要求】流利的口笔译能力计算机技能：【基本要求】财务软件、收费软件日常办公软件操作及网络知识【扩展要求】fox及其他应用软件的使用其它技能：【基本要求】品质管理、计划管理【扩展要求】时间管理、团队建设6.4知识结构【基本要求】会计学、电脑、财务软件知识【扩展要求】经济学、组织行为学、组织心理学、6.5岗位证书【基本要求】会计证、会计师证、办税员证、注册会计师证6.6根据工作未来发展要求须进行的培训【基本要求】专业培训、管理知识培训、品质管理培训、物业管理培训6.7其它要求页：4现暂不填写，预留格式，是基于岗位的资质模型。将来结合两方面的内容填写：1、共性的框架：万科经理层及职员层的核心资质模型中的维度及行为指标明确。2、个性化的增减：特定岗位系列及特定岗位的资质分析（挑选部分岗位先做）。工作环境页：4此处内容可在如下内容中选择：办公室、管理处、小区、门店等【基本要求】办公室、不定期的外勤时间特征页：4此处需按如下内容填写：【基本要求】常规白班、三班倒、不定时班、偶尔加班【基本要求】常规白班，偶尔加班【扩展要求】间或有出差或国内分之机构援助要求使用工具【基本要求】电脑、复印机、各类文具、打印机、传真机、投影仪、【扩展要求】汽车体能/性格需求【基本要求】身体健康，有判断力，行事稳重【扩展要求】长期从事脑力劳动，能承受一定的精神紧张程度性别要求不限年龄要求【基本要求】25岁以上50岁以下【扩展要求】户口要求：不限7.备注页：4此处需填写本岗位的行为规范要求和禁忌内容，如行