办公室5s推行计划3篇

1 / 22 办公室 5s 推行计划 3 篇 （ 2084 字） 一、目的 塑造清爽、明朗、安全、舒适的工作环境，激发员工团队意识、提升产品质量、降低生产成本、提升企业形象。 二、 5S 起源及定义 1 5S 的沿革 5S 起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。 1955 年，日本的 5S 的宣传口号为“安全始于整理，终于整理整顿”。当时只推行了前两个 S，其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生 产和品质控制的需要而又逐步提出了 3S，也就是清扫、清洁、修养，从而使应用空间及适用范围进一步拓展，到了 1986 年，日本的 5S 的著作逐渐问世，从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用，并由此掀起了2 / 22 5S 的热潮。 2 5S 的发展 日本式企业将 5S 运动作为管理工作的基础，推行各种品质的管理手法，第二次世界大战后，产品品质得以迅速地提升，奠定了经济大国的地位，而在丰田公司的倡导推行下， 5S 对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方 面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展， 5S 已经成为工厂管理的一股新潮流。 根据企业进一步发展的需要，有的公司在原来 5S 的基础上又增加了节约 (安全 (两个要素，形成了“ 7S；也有的企业加上习惯化 (服务(坚持 (形成了“ 10S谓“ 7S、“ 10S都是从“ 5S里衍生出来的。 3 5S 的含义 5理 )、 顿 )、 扫 )、洁 )、 养 )这五个单词，因为五个单3 / 22 词前面发音都是“ S”，所以统称为“ 5S”。 1S 整理 定义：区分要与不要物品、将不要之物品处理。 目的：腾出空间，提高生产效率。 2S 整顿 定义；要的物品依规定定位、定量摆放整齐，明确标识。 目的：排除寻找的时间浪费，一目了然。 3S 清扫 定义：清除工作场所内灰尘、脏乱，并防止污染的发生。 目的：使不足、缺点显现出来，是品质的基础。 4 / 22 4S 清洁 定义：将 3S 实施制度化、规范化、并保持成果。 目的：通过制度化维持所改善的成果，并显现“异常”之所在。 5S 修养 定义：人人依规定行事，从心态上养成好习惯。 目的：养成遵纪守章的好习惯。 三、 5S 活动推行时间 5S 做为企业管理中的一项基础管理活动，需要长期坚持不懈的推行，才能发挥其应有的效果，初见成效大约需要2月， 成果巩固大约需要 4月。生化部计划从 11 月开始正式导入 5S 推行计划。 四、 5S 活动推行范围 5 / 22 此次 5S 活动推行范围包括生化部和质量部的所有库房、车间、办公室、厨房、餐厅及厂区等。 五、 5S 活动推行方式 此次 5己推行的方式。 六、 5S 活动推行条件 1、基础资料：通过网上下载、书店购买、自行编写等方式解决。 2、推行工具：投影仪、数码相机等从公司行政部借用。 3、推行物资：标语、看板、油漆、货架、工具柜、筐子等由公司采购部采购。 4、考核制度：将每月的考核结果同个人的工资结合起来。 6 / 22 七、 5S 活动推行计划 1、制订 5S 活动推行计划书，报行政部审批。（时间：） 2、成立 5S 活动推行小组（时间：） 5S 活动推行小组由生化部和质量部的主要管理人员组成。 3、进行 5S 活动的全员培训和宣传（时间：） 通过集中培训、办宣传栏、贴标语等方式进行，从而达到全员 参与的目的和效果。 4、样板区 5S 作战（时间：） 通过样板区作为 5S 活动的有效切入点，进而拉近员工与“ 5S 7 / 22 活动”的心理距离。为后续 5S 活动的有效开展奠定基础。 5、 5S 活动全面展开（时间：） 5S 样板区成功以后，将 5S 活动范围扩展到办公室。 6、目视管理等的导入（时间：） 将颜色标识、看板管理等目视管理手段导入，强化 5 7、 5S 活动制度的导入（时间：） 将 5S 活 动过程中总结出来的经验、标准等以制度的形式固定下来，以利于以后 5S 活动的不断开展和完善。 8、考核评比（时间：） 将 5S 活动与个人的荣誉、收益挂钩，有效推动 5S 活动的深入开展。 8 / 22 9、改善实施（时间：） 随着 5S 活动的深入开展，对 5S 活动的方法、制度等方面进一步进行改善。从而完成一个 环。 10、定期考核评比 将考核评比固定下来，每周一次，月末汇总。 11、实施检讨 每月考核评比完以后，要对 当月考核评比结果进行讨论，制订相应的整改措施。 12、制度标准化 根据实施检讨后的整改措施，对相关制度进一步进行修订，使之更加具有实用性和可操作性。使 环不断进行下去，最终达成 5S 活动的目的。 9 / 22 办公室 5s 推行计划三：办公室 5S 实施计划（ 3277 字） 1、目标概述： 5S（整理、整顿、清扫、清洁、素养）管理是现代制造企业现场管理的法宝之一， 5S 活动的积极作用就在于获得客户的赞扬、增强客户对产品品质的信赖，吸引客户下单；同时也促进 公司各部门团队精神力量的提高和生产力提高；最终使我们降低成本，减少浪费，减少库存。树立公司良好的社会形象。 2、具体实施方案： 1） 2 月组建 5S 推动小组，落实小组人员职责和划分责任区域，小组长由行政总监担任。 2） 3 月制定具体的拟定推行方针及目标，并通过宣传栏、资料、培训等广为宣传。 3） 4 月拟定工作计划及实施方法及奖惩办法；通过专题培训、宣传教育提升全员 5S 知识水平，掌握推行方法。 10 / 22 4） 5 月实施： 对仓库、车间等没有标识的进行划分并标识，准备好评分公布栏、红牌等道具，然后进行一次全厂上下彻底的大扫除。 5） 5 月活动评比办法确定：制定检查表，掌握评比标准。 6） 6 月检查评比：对车间、仓库、综合办公室进行检查评比。 7）评比及奖惩：依 5S 活动竞赛办法进行评比，公布成绩，实施奖惩。 8）检讨与修正：各责任部门依缺点项目进行改善，不断提高。 9）开展定期管理活动：建立 5S 管理制度，实施 5、 6、 9 月强化月活动。 3、实施目标注意事项： 1）管理人员必须高度重视，没有管理人员的积极参11 / 22 与，是不可能成功推行的。 2）只重视宣传教育工作是不够的，必须建立奖罚制度并得到严格落实。 3）要重视策划工作，不能早令夕改，否则一旦流产，后来推行将非常困难，因此，没有准备好，不能随便推行，只有长期的坚持，才能确保成功。 4、目标责任人：第一责任人：行政主管协同责任人：各部门负责人 5、实施目标需支持与配合的事项和部门： 1）各部门需要密切配合。尤其是制造部门和仓库、综合办公室各部门。 2）奖罚制度需经公司批准后方可实施。 工作目标之二：消防管理规范化 1、目标概述： 12 / 22 消防安全管理的规范化是指成立消防安全组织，落实岗位职责，按计划进行培训、演习，定期进行防火实施的检查，对消防工作进行考评，各部门、车间和仓库严格落实消防安全责任制，强化自我监督、自我管理、自我整改；使得员工具有处理初起火灾和自我逃生的能力，文件资料齐全，完全符合外部审查，内部无火灾隐患的局面。确保全年无消防 安全事故发生。 2、具体实施方案： 1）加强组织领导。成立消防安全工作领导小组，由行政主管任组长，安全主任任副组长，统一领导、部署消防安全工作。 2）加强培训与演练。每半年举办 1 次专题培训，专题消防宣传一期，多种形式开展消防安全宣传教育。全员消防培训时间不少于 4 小时，每半年一次消防演习。 3）加强日常防范。严禁在车间、仓库区域内明火作业；严禁在禁烟区吸烟；正确操作和使用相关设备，严禁擅自乱拉乱接电源和大功率用电设备，尤其是员工集体宿舍；13 / 22 离开办公场所要切 断设备电源、关闭电灯、空调和门窗；严禁携带易燃易爆物品进入办公场所；落实好节假日值班制度。 4）加强安全检查。每月定期进行消防设施器材安全检查一次，并记录检查结果，发现问题及时处理。 5）实行责任追究。出现消防安全事故，按照有关规定，严肃追究责任人和当事人责任。 6）编制完善的文件资料，保持纪录完整。 3、实施目标注意事项： 1）“火灾猛于虎”，必须高度重视，严抓不放。 2）坚持“预防为主，防消结合”的方针。 4、目标责任人：第一责任人：行政主管协同责任人：各部门负责人 5、实施目标需支持与配合的事项和部门： 14 / 22 1）制造车间负责人、仓库管理员、电工需要密切配合。 2）消防管理制度需经公司批准后方可实施。 工作目标之三：安全生产管理规范化 1、目标概述： 大力开展安全教育，预防工伤事故发生，严格实施安全操作规范，工伤发生后及时妥善处理，事故发生有总结，有纠正，有预防措施，有责任部门和责任人，并得到按制度进行奖惩。确保全年无重大工伤事故 发生，小事故不超过 6宗。 2、具体实施办法： 1） 2016 年 2 月前制定安全生产管理制度及安全事故预防纠正报告。 2） 2016 年 3 月起使用实施安全事故预防纠正报告。 15 / 22 3）落实责任制与改善措施，对未按规定实施改善的部门或个人进行处罚。 4）年终进行总结，完善制度。 3、目标实施注意事项 1）管理人员必须具备工伤事故管理的相关法律法规。 2）熟悉商业保险索赔的操作流程。 3）对 工伤员工要及时治疗、及时索赔，及时处理矛盾。 4、目标责任人：第一责任人：行政主管协同责任人：各部门负责人 5、实施目标需支持与配合的事项和部门： 1）各部门负责人及安全主任要密切配合。 16 / 22 2）安全生产管理制度需经公司批准后方可实施。 工作目标之四：食宿管理规范化 1、目标概述 食宿管理是员工最基本的福利管理。食宿的好坏虽然不直接造成员工离职，但是，他会造成员工的抱怨。长期抱怨就会影响员工士气，甚至影响员工的 身心健康，降低员工满意度。因此，搞好食宿管理是行政管理的最重要的工作之一。 2、具体实施办法： 1）宿舍管理严格按规定的宿舍管理制度执行，做到进出登记、定期检查评比，配置有帐，无盗窃事件发生。 2）食堂管理：制定食堂管理制度并严格执行，经常检查卫生状况，多听取员工意见，及时整改，多开发口味，提升厨师厨艺，不发生中毒事件。 3）强化服务精神。 17 / 22 3、目标实施注意事项 1）后勤工作是一个细节的琐碎的动态的管理过程，要求管理 人员具备细心、耐心和责任心。 2）提高监督管理力度。 3）加强员工入职培训，要从开始抓起。 4、目标责任人：第一责任人：行政主管协同责任人：人事专员 5、实施目标需支持与配合的事项和部门： 1）各部门负责人要经常性宣导“卫生你我他，环境靠大家。 2）人资部人事专员要积极协助。 工作目标之五：会议及接待管理 18 / 22 1、目标概述 认真、仔细、有礼、有节的接待每一位来宾。所有行政人员在对外接待中 ，要有良好的职业素养，做好对客人来访的食宿、车辆安排，会场布置，生产现场参观等准备工作，也要为客人提供回程的机票、火车票的预订等工作，做到对每一位客人要来有迎声，走有送声，要让客人对公司产生良好的印象。 2、目标实施办法： 1）密切联系签约酒店，酒楼，必要时增加签约酒店、酒楼数量，要走访和摸底，了解其具体情况，为接待不同层次的客人所需不同标准做好前期准备工作。 2）维护好与签约单位的关系，为公司提供更多的便利，和更多的资源。 3）建立会议及接待制度，还 要确保能得到很好的实施。 4）要经常性进行相关培训，提升服务人员的服务意19 / 22 识和技能。 3、目标实施注意事项 1）管理者要高度重视，提前准备。 2）服务人员训练有素。 3）严格按制度和流程操作。 4、目标责任人：第一责任人：行政主管协同责任人：前台文员、培训专员 5、实施目标需支持与配合的事项和部门： 1）人力资源部要密切配合，其它各部门负责人要积极配合。 2）制定公司接待管理与流程 需经公司批准后方可实施。 工作目标之六：完善行政管理制度，编制行政管理20 / 22 手册 1、目标概述 行政管理是企业的后勤保障系统，是公司的形象塑造部门，因此，要求管理者关注细节，力求完美。目前公司行政管理制度不健全，需要制定：办公设备管理，食堂管理，复印、传真管理，电话使用规定，来宾接待管理，电脑设备使用管理，值班管理，环境问卫生管理、保安管理等， 2016年必须完成行政管理手册编写。 2、目标实施办法 1） 2016 年 2 月前编写出草案，下发其 它部门负责人提意见，做好部门参与管理的工作。 2） 2016 年 3 月修订完成并申报批示并实施。 3、实施注意事项 1）要通过宣传栏