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文档简介
四川新希望乳业有限公司员工手册(2010年10月印刷版)员工手册目录第一章 总 则-手册内容、适用范围、公示形式第二章 公司文化-公司理念、组织架构、权利义务第三章 招聘录用-招聘面试、报到签约、试用转正第四章 考勤假期-工时适用、考勤标准、假期管理第五章 薪酬福利-劳动报酬、工资支付、社保福利第六章 工作管理-岗位异动、工作地点、工作流程第七章 培训考核-员工培训、绩效考核、职业发展第八章 职业道德-行为准则、保密竞业、纪律管理第九章 企业责任-劳动保护、投诉建议、工会民主第十章 劳动关系-用工管理、规章制度、劳动纠纷第十一章 离职控制-离职管理、工作交接、经济补偿第十二章 附则第一章 总 则-手册内容、适用范围、公示形式第一条 本手册的宗旨在于为四川新希望乳业有限公司(以下简称“川乳”)的员工提供有关公司及人力资源管理的政策程序,为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料。第二条 本手册是指根据政府分布有关法律、法规,在公司自主权范围内制定的,调整公司管理、运营服务等管理关系,由公司发布,对公司所有员工具有普遍约束力的员工规范、奖惩规定的总称。第三条 本手册适用于经公司行政人事部批准录用的所有员工,“公司”包括川乳及所有与川乳建立外包、派遣、代理关系的公司。第四条 建立外包、派遣、代理关系的公司另有员工手册并经公示,员工签字确认的,以该公司的员工手册为准。第五条 本手册同时以文本版、电子网络版形式与员工见面,并发送至个人邮箱,具有同等效力。员工可通过个人专用或公司公用电脑查阅员工手册相关内容。第二章 公司文化-公司理念、组织架构、权利义务第六条 基本情况四川新希望乳业有限公司是一家集奶牛养殖、乳品加工、产品销售为一体的大型乳制品加工企业,主要从事乳与乳制品、饮料和冷冻食品生产与销售。公司注册资金1.8亿元,年销售收入6亿元,产品覆盖四川省及西南地区。公司下设销售分公司、华西分公司、阳平分公司,新希望示范牧场和新希望天然牧场。华西分公司的前身是四川华西乳业有限公司,座落在成都市锦江工业园区,公司从事乳品生产加工已有40多年历史(始建于1962年),是市农业产业化龙头企业,产品拥有大批的长期消费者和比较完善的销售网络体系,“华西”牌乳品深受川内广大消费者喜爱。洪雅阳平分公司的前身是四川新阳平乳业有限公司,坐落在全国生态建设先进县洪雅,公司是四川省农业产业化龙头企业,我国西南地区最早取得绿色食品认证的企业。公司拥有良好的生态环境和优质、丰富的奶源。以上两分公司均获绿色食品证书,通过ISO14001和ISO9001认证,是国家学生饮用奶定点生产企业。我公司三个主要品牌产品“新希望牌乳制品”、“华西牌乳制品”、“阳坪牌乳制品”均获得“四川省名牌产品”称号。公司自有牧场是集奶牛养殖、科研、开发、示范、观光的现代化牧场,占地2000余亩,养殖进口的高品质西门塔尔、荷期坦奶牛2000余头,首批通过国家GAP认证。公司通过“公司+农户”帮助农户建立奶牛饲养小区等模式和办法,在洪雅县及周边地区发展农户养奶牛2.5万余头,不仅为公司培育了优质稳定的奶源,还有力的促进了农业产业结构的调整,带动了广大农户脱贫致富。公司分设了销售分公司,以新鲜、快速、便捷的方式,并与时俱进,为广大消费者提供优质服务,构建了一个强有力的、全方位的、反应灵敏的销售体系。公司具备世界一流的设备装置及现代化技术管理人才,拥有从美国、德国、法国、英国、荷兰、丹麦等发达国家进口的具有世界先进水平的乳制品生产线18条,员工总数达千多人,拥有大专以上文化的生产、销售、管理等人员200余人,具有高级职称的畜牧、乳制品加工、经济管理、市场营销的专业人才30余人。公司的生产加工能力提高到日单班生产乳品450吨以上,这对于做强做大四川的乳业,实现四川乳业规模化经营,更好地发挥农业产业化龙头企业的带动作用,推动我省农业结构调整,帮助广大农民脱贫致富奔小康都必将产生积极的影响,公司争取通过23年的努力,实现国家增税、农民增收、股东有回报、企业得发展的多赢目标。第七条 新希望经理人行为准则我们一起缔造,像军队像学校像家庭的企业;一起缔造,阳光、规范、正向的企业文化。我们务必了解,我们的生存之道是勤奋、俭朴与务实,要以小企业的精神做大企业的事情。在我们的企业中没有特殊的员工,也没有特殊的管理人员,要将自己置于被监督之中,廉洁、规范、保持道德高水准,遵从法律法规。勇于担负责任也乐于担负责任,热情地帮助客户和团队成员,在此过程中获取信任和尊重。我们的能力、经验和水准,是在持续的有力度和速度的执行中被检验和强化。聚合产生力量,聚合无边界。永远站在企业大局上开阔的思考,长远的行事。适应和包容多种多样的价值观和行为模式,支持和帮助他人发挥潜力,欣赏和感恩是高尚的人格。致力于不间断的学习,包括倾听、讨论和写作,以取得和保持高水平的专业技能,并快乐自己的人生。发自内心的欢迎变化,因为机会蕴藏其间,唯一重要的是保持对变化发生的敏感,敏感度是管理人员的水平仪。珍惜自己的家庭、身体和事业。第八条 组织架构第九条 权利义务(一) 员工权利1、 员工正式上岗须签订劳动合同,享有国家法律规定的各项权利。2、 员工不因民族、种族、性别、宗教信仰不同而受歧视。3、 员工有权按劳取酬,取得不得低于政策规定的最低标准。4、 员工有权按有关规定及公司休假制度规定的休息和休假权利。5、 员工有获得劳动安全、卫生和职业防护权利。6、 员工有享受国家规定的社会保险与相关权利。7、 员工根据实际情况与岗位要求有权提出培训要求并参加培训。8、 员工有参加公司工会民主活动的权利,参与民主管理和监督,提出合理化建议,投诉违法乱纪行为,参加规章制度讨论活动等。9、 员工对不公平待遇或人身伤害有权越级上诉或向公司工会投诉;如投诉不予受理解决,员工可向公司所在区的劳动争议仲裁委员会或人民法院提起仲裁诉讼。(二) 员工义务1、 遵行公司利益第一的原则,自觉维护公司财产与利益。2、 遵守公司各项规章制度及岗位所属部门的各项管理规定。3、 严格按公司管理模式运作,确保工作流程和程序的顺畅高效。4、 服从上级指挥、分配、调动,不推诿不扯皮,不顶撞上级。5、 发现上级或其他人员有损害公司利益的行为,立即投诉。6、 按岗位职责要求按时、按质、按量完成各项工作和任务,并接受监督检查。7、 爱护公司公物,办公用具和生产设施、设备。8、 对同事的行为活动和工作,发现问题及时指出并帮助改进,拒不接受者应及时上报。9、 对操作规程中不合理的问题应及时提出并报直接上级,尽快解决。10、 努力提高自身素质和技术业务水平,参加培训、考核。第三章 招聘录用-招聘面试、报到签约、试用转正第十条 员工是公司组织的缔造者,具有强烈进取心、创新力、良好沟通能力、并具有优秀团队精神的人才是企业的核心竞争力。第十一条 公司遵照公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才,无种族、宗教、 性别、年龄等区别,公司内部人员有优先竞聘空缺岗位的机会。(一) 公司选聘人员的是遵纪守法、品德端正、身体健康,具有与任职资格所匹配的相关专业、经验和发展潜质的人员;(二) 各部门根据业务发展、工作 需要和人员使用状况,向人事部提出招聘需求,并由行政人事部统一执行招聘。(三) 行政人事部应在日常招聘工作中为公司储备一定数量的专门人才。第十二条 公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内中招聘是指公司内部员工在获得内部招聘信息后,按规定程序前来竞聘。外部招聘是指在出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时,公司从社会中选拔人员的过程。(一) 内部招聘1、 公司内部出现职位空缺时,将会出现空缺职位时将招聘信息张贴在公司张贴栏或网站。2、 部门经理和行政人事经理有责任推荐提升符合条件的公司员工,在条件均等的情况下,优先考虑公司内部的员工。3、 根据行政人事部的资料及业务部门的推荐,公司其他有关人员将对被选中者进行审核,员工的调动将由行政人事部会同有在部门协调进行,如员工符合录用条件,该员工所在部门经理不应拒绝该员工的调动要求。4、 公司鼓励员工竞聘和推荐人才,如成功推荐合适人才,公司参照上级公司文件精神给予奖励。(二)外部招聘1、行政人事部通过各类招聘渠道收集人才信息,经初步审核后安排合适的人员笔试工、面试。2、应聘者按公司要求填写职位申请表,并提供相关的个人资料,公司实行亲属回避制,应聘时凡在公司有亲属关系的应当如实申报,否则将贫民区为欺骗行为。3、面试人员应如实告知应聘者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬及其他应聘者要求了解的其他情况,应聘人员如果认为需要进一步了解的,应在报到签订劳动合同前提出,未提出者视为对应聘工作相关事项均为知情。4、经公司甄选合格的人员,在公司决定录用之前,视情况对其作相关的背景调查,以降低公司用人风险,调查的主要内容包括学历水平、工作经历、综合素质等。5、公司在正式聘用前,对有特别岗位需求的人员,安排公司指定医院进行体格检查,检查合格方可正式录用。第十三条 新聘人员须在规定时间内到行政人事部办理下列报到手续,行政人事部对要求提供的报到材料进行核实、签收,并将双方签字确认的签收单交给报到人员一份,相关手续如下,手续不全者原则上不办理入职手续。特殊情况,可在一个月内交齐资料,否则,停止试用。(一) 填写人事资料表格;(二) 递交近期体检报告原件;(三) 递交学历证书原件;(四) 递交身份证原件、社会保障的转移手续材料;(五) 离职证明、与原单位的解除劳动关系的证明或待业证明。应届毕业生要提供校方的毕业生推荐凭据或实习证明。退休返聘人员须提供退休证。(六) 员工手册、规章制度、岗位说明书的签收确认。(七) 填写社会用工年限核定表。(八) 其他需要办理的手续。第十四条 公司凭新聘人员提供的合法用工证明,对新员工进行入职前培训,内容包括公司简介,企业文化价值观,规章制度,安全、保密规定,行业常识等。新员工在接受培训并书面确认愿接受公司的价值观和制度后签订劳动合同或用工协议,建立正式合法的劳动关系。由行政人事部将员工派遣至相关部门。部门按实际使用日,记录考勤。无行政人事部的工作派遣手续,严禁各部门先行使用,不能在未经批准前擅自承诺薪酬及上岗时间,也不得未经批准、未办理公司录用手续而先行试用,否则一切责任后果由部门负责人及分管领导承担。如员工在上岗一个月内仍不能提交公司要求的报到材料,导致合同未签、录用无法办理等产生的后果,均由员工本人承担全责。第十五条 甄选面试(一) 初步甄选。1、 禁止在新希望集团内部招聘在职员工,如因工作需要,须征求员工所在公司意见,并报上级部门以调动的形式办理。2、 乳业系统中离职员工重新进入新希望乳业,需对其当时离职原因进行调查,须报控股公司审批,不得发生从一家公司辞职再到另一家公司应聘之现象。3、 初步筛选合格的应聘人员填写应聘登记表,行政人事部对其进行第一面试或测评,填写面试记录表,主要对应聘资料及个人情况进行核实,对应聘者的诚信状况做出鉴别并了解其基本素质。重点了解应聘者个人的新大陆,岗位任职情况,家庭基本情况,毕业证、身份证、职称证、操作证等的真伪,对其陨灭动机、价值观、适应性、学习能力、薪资要求等方面进行评估,一般不涉及具体的业务细节。(二) 专业甄选。对于行政人事部初步甄选后推荐的应聘人员,再由用人部门和分管领导、总经理进行专业面试和复试。用人部门着重于营运或作业的细节,重点考核其专业知识,专业经验,专业技能和专业潜力,形成面试意见。分管领导、总经理着重于对经营管理的认识和综合能力等方面考查。通过对应聘者进行综合评估后择优录用,甄选合格者予以报上级部门核准。(三) 各部门每次补充或储备人员,原则上应提前一个月至一个半月向行政人事部书面提出招聘需求申报计划,行政人事部审核后报公司领导批准。特殊情况直接由行政人事部直接申请计划报公司领导批准。公司不同岗位招聘的面试次数及参与面试人员层次要求如下:面试部门经理及以上岗位主管至经理级岗位一般员工岗位第一次人力资源负责人、用人部门负责人招聘经理招聘经理第二次分管领导人力资源负责人、用人部门负责人人力资源负责人、用人部门负责人第三次总经理分管领导第十六条 每位新聘员工在入职时都由行政人事部人员陪同了解,熟悉工作环境,部门情况与同事。试用期内,行政人事部指定入职引导人帮助新员工接受相关培训。入职引导人向新聘员工介绍公司有关规定、部门职能与人员情况,讲解本职工作内容和要求,安排培训的时间。任何有关工作的具体事务,如确定办公位置、领取办公用品、使用办公设备、用餐等,新员工都可咨询行政人事部门或入职引导人。第十七条 新员工试用以双方协商签订的劳动合同试用期条款为准,新聘员工实行相对明确的量化考核标准的试用考核制度。由部门经理组织对试用员工进行考核,并做出综合评价。(一) 对营销人员考核业绩,量化业绩评价标准。(二) 对管理人员考核效果;量化团队整合程度、对岗位的适应状况员工满意率等综合考察。(三) 对普工看能否正确使用工具,和对工作的熟练程度及技能要求。第十八条 新聘人员试用期内,各部门主管可随时评估新员工的工作表现及能力是否符合职位要求,考核新员工是否符合录用条件。(一)试用期内如发现不符合录用条件的,公司可随时依法立即终止试用。(二) 试用期届满的员工,需填写员工转正申请表,公司根据员工试用期的表现做出相应的人事决策。(三) 试用期原则上不可延长,但对表现优异者可以提前转正,但试用期最短不得低于一个月。(四) 办理转正手续者,同时用人部门和行政人事部做好转正员工定岗定级工作,签订相关协议。(五) 以下情况均视为试用期考核不合格,不符合录用条件:1、 有欺骗、隐瞒行为者;2、 与其他员工发生矛盾或其他品行不佳者;3、 经公司指定医院体检不合格者;4、 有酗酒、吸毒经历或患有精神病、传染病者;5、 曾有亏空、拖欠公款行为者;6、 不具备政府规定的就业手续者;7、 试用期内患病或非因工负伤超过五个工作日者;8、 试用期内连续缺勤二个工作日或者有旷工行为者;9、 工作能力不符合试用期考核标准或岗位要求者;10、 试用期满前未能按本手册完备入职手续者。第四章 考勤假期-工时适用、考勤标准、假期管理第十九条 公司依岗位和行业作业特点安排员工出勤,员工每日工作时间不超过八小时,每周最长不超过四十小时,公司保证员工每周至少休息一日。(一) 具体工作出勤时间,公司依月、季、半年、年统一安排,以公告发布或签收形式告知员工,员工应遵照执行。(二) 公司因经营生产需要执行非全日制、轮班、倒班、值班物,具体出勤方式、倒班、轮休规定另订出勤细则进行明确。(三) 公司因工作需要,并经劳动部门批准,涉及乙方岗位需要调整为不定时工作制或综合计算工时工作制,按公司公布的调整公示为依据,员工应遵照执行。第二十条 员工考勤管理采用打卡考勤与考勤员考勤相结合的方法,各工作场所及部门根据公司规定及实际情况选择适合本部门的考勤方法。(一)打卡考勤方式的部门员工,由员工领取和保管考勤卡,员工必须自觉保管好考勤卡,并在每月结束的统一由行政人事部或相关考勤负责人回收,故意或恶意规避出勤状态遗弃考勤卡,造成不能准确计算时间,其责任由本人承担。(二)出勤必须亲自刷卡,凡是托人或代人刷卡,属严重违纪行为,公司可与委托人和受托代人刷卡者依照规定解除劳动关系,不给予任何经济补偿。 (三)采用考勤表形式记录员工考勤的,则由公司指定专人负责员工日常出勤情况的记录,部门经理负责实施,行政人事部统一监督。考勤人员必须据实记录和反映员工出勤情况,妥善保管各种休假证明凭证,隐瞒、 刁难考勤人员或私自涂改考勤记录,属严重违纪行为,公司可与相关责任人解除劳动关系,不给予任何经济补偿。 (四)各部门、办公场所于每月2日前将相关考勤资料及考勤统计表上报行政人事部审核,行政人事部按工资支付办法,计算员工上月工资转交财务部发放。考勤人员应扎实填写考勤报表,报表中应包括:上报办公场所(部门名称),员工姓名,应出勤日,实出勤日,加班时间,请假类别(次数),迟到、早退次数,旷工天数,员工应在考勤报表中签字确认。第二十一条 公司高层(即领导小组成员)可不打卡,请休假及出差按相关规定办理。其余经助及以上人员每日应打卡,打卡记录作为考勤重要参考。其他员工需每日按要求考勤。(一) 实行打卡考勤的员工上、下班各须刷一次卡;员工因公短时外出或出差,无法按时刷卡的,需及时填写员工考勤异常登记表由部门主管签字后于月终统一报行政人事中核查。员工上班刷卡后应及时到岗,不得刷完上班卡后擅自离岗,违者视情况按迟到、早退或旷工处理。(二) 上、下班打卡,考勤机显示时间为员工出勤主要依据。但上班前提前打卡和下班后延迟打卡的时间,若无经批准的加班申请表,不视作加班。(三) 员工上下班出勤如有忘刷卡情形,应提报员工考勤异常登记表,部门主管证明其正常上、下班,必须于当日或下一个工作日内亲自呈送相应权限人员签字确认。行政人事部审核属实,可作正常出勤记录。否则,一律视同旷工。每月累计三次忘刷卡者给予警告。(四) 员工若因工作需要,需事先在外处理公事后再至公司上班的,进入公司时应照常刷卡,并按相关规定提请领导签批,否则按迟到或旷工处理。(五) 员工出差或请休假造成未刷卡时,须有经上级主管书面批准的出差申请单或请假单并及时送交行政人事部考勤管理人员处存查,无有效手续的,视为旷工。(六) 员工上班后因公临时外出时,出入不需刷卡,但应事先填写员工考勤异常登记表,注明事由、预计出发及返回时间,若员工当天未能返回公司刷卡者,以此为凭。(七) 上述出差、请休假及临时外出,若因特殊情况,未能事先完善手续时,应尽速电话通知或由部门指定人员通知考勤管理人员,并由本人或委托他人及时补办手续。若因不可预知或不可抗力之情形而迟到者,可先电话请假后办相关手续。(八) 员工迟到或早退的,每月第一次处罚款十元。每增加1次罚款较前次增加10元。第二十二条 旷工不享有劳动报酬及相关岗位薪金、补贴及其他福利待遇等,且按当天工资的两倍予以扣除,绩效奖金视情节轻重予以部分扣减或全部扣减,该扣减费用为公司安排其他员工替岗、加班的支出。对旷工行为者,行政人事部根据本手册相关条款处理。下列行为为旷工或视作旷工:(一) 单日缺勤三十分钟以上不满四小时的,计旷工半天;单日缺勤四小时以上的,计旷工一天;(二) 无正当理由未打卡或考勤记录不完整者;(三) 未 履行请假手续或请假未获批准而擅自离开工作岗位者;(四) 请假期满,不续假或续假未获批准而仍然不归者;(五) 对工作调动或工作分配不服从但未书面提出异议,不按时到岗者;(六) 用不当手段,骗取、涂改、伪造休假证明者;(七) 打架斗殴,违纪致伤造成休息,被公安部门拘留者。第二十三条 公司提倡高效率的工作,分配给员工的工作任务要求员工在指定的正常上班时间内完成,公司不提倡员工超时工作(即加班)。部门负责人有责任合理安排好下属的工作时间,各岗位员工应在正常工作时间内完成岗位工作,避免加班工作。确因工作和经营需要,在不损害员工利益的前提下,公司有权安排员工加班,加班按以下规定执行:(一) 对于员工没有公司书面通知、加班申请核准的,公司对不正常的考勤打卡记录不予承认。(二) 公司执行加班需要提前申请核准规定,如不能在事前提交经部门经理签字认可的加班申请表的员工,其实际加班时间将视为无效。加班应如实打卡记录加班时间。(三) 法定节假日安排加班的,按相关法律法规规定计发加班费。(四) 双休日或日常加班天数,由本人和部门根据工作忙闲情况在一个月内或一个季度内按同等时间换休,否则视为放弃。员工补休应提前一天填写请假申请表,并注明换休何时的加班,按正常请假审批程序审批。(五) 若因特殊情况,未能事先履行加班手续时,应在第一时间电话通知或部门指定人员通知考勤管理人员,并及时补办手续;各部门主管对所属人员的加班申请,应如实审核。(六) 以下情况不视为加班:1、 未按照公司规定履行加班申请程序延时工作;2、 实行不定时工时制的员工不执行加班制度;3、 公司在节假日组织员工自愿参加的交流及其他娱乐活动;4、 出差在中途所花费的时间及出差期间的公休节假日;5、 在非工作时间组织自愿参加的培训;6、 明确安排值班的。第二十四条 员工享受政府规定的假期,具体以国家规定为准。公司制定考勤与假期管理办法,对事假、病假、婚假、丧假、工伤假、公假和事假等各类假期予以明确。(一) 员工申请所有假期,均应提前填写公司的请假申请单,按请假核准权限,获批准后生效;(二) 工伤假、事假、病假、丧假等不能事先办理请假手续的未及事前请准者,可于次日应尽快以短信、邮件、信件等可留存证据的途径向上级主管说明缺勤理由和预计上班的时间,并重复上级主管同意,事后由本人或委托他人补办请假手续,否则按旷工处理,但须于当天上班三十分钟内报告直属主管及考勤管理人员。(三) 因故续假,应在假期满前按请假程序办理新的准假手续。(四) 公司安排调休、休带薪年休假、请假经批准后而又自行取消假期或在假期内上班的,或请休假时间连续超过十五天休假完毕的,需到本部门和行政人事部门销假。(五) 请休假核准权限:五天(含五天)以内的假期,由部门经理签批;五天以上十五天(含十五天)以内的假期,需经部门经理、分管领导签批;十五天以上的假期和工伤假,需部门负责人、分管领导和行政人事分管领导签批。(六) 员工请假期间需商定职务代理人,将经办事项委托代理人办理,其职务重要而假期在三日(含)以上者,需由上级主管指派职务代理人;职务代理人应在请假单上签字认可,以作为工作依据;部门负责人(含)以上人员请假期间的职务代理人,需有本部门分管领导签核的职务代理授权证明。(七) 各级主管对所属人员的请假申请应如实审核,如其请假理由不充分或请假影响工作时,主管应酌情不予以准假、延期给假或作缩短假期处理。(八) 未办理请假手续(含请假未经核准)、假期已满未续假或以虚假证明骗取假期的,均作旷工处理。第二十五条 试用期满的与公司建立正式劳动关系,且连续工作满十二个月以上的员工,按国家相关规定,可享受年休假。(一) 新进员工符合规定的当年度年休假天数,按照在公司剩余日历天数折算确定,折算后不足一天的部分不享受年休假。(二) 年度期间累计工作年限分段而产生年休假天数变化的,分段计算年休假天数,不足一天的不享受。(三) 员工年度内中途离职的,不再享受剩余年休假,公司亦不给予经济补偿。(四) 年休假的请休时限为当年度四月一日至次年度三月三十一日。公司鼓励员工适时请休年假,员工应根据所承担工作情况,原则上在工作旺季或工作繁忙时段不安排休假,在工作淡季适时主动向公司申请休年休假。在时限内,员工未主动申请休年假而导致本年度未休完的,未休完的年休假不再有效,视为主动放弃并以书面确认,公司亦不再给予经济补偿。(五) 员工应优先请休年休假,再请休其他假别。超过本人应休年假天数年的休假,作事假处理。员工年休假应按规定程序办理请销假手续。(六) 行政人事部建立职工年休假管理台帐和年休假使用登记卡,按规定审核,如实登记,造成公司损失的,由相关责任人承担赔偿。(七) 新员工入职填写社会工作年限核定表,在一个月内完成核定,公司根据员工确认的核定年限统筹带薪年休假,有关年限不符产生争议的责任由确认人员承担。(八) 员工请休带薪病假达到国家规定情形的,不享受当年或次年年休假。第二十六条 员工属下列情形之一的,不享受当年的年休假:(一) 累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;(二) 累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;(三) 累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的;(四) 职工息工、放假、待岗4个月上以的;(五) 产前假、哺乳假合计超过3个月的。(六) 离岗脱产学习超过6个月以上的;(七) 内退、学生、退休、非全日制用工形式员工。第二十七条 员工年休假工作年限核定依据(一) 员工加入集团前的社会工龄以单位缴纳社会保险年限为主要核定依据,个人缴纳社会保险由单位报销的年限,可视为单位缴纳社会保险年。(二) 自由职业者、个体工商户、家务工作者等类似个人参保的相应社保年限不计为社会工龄;(三) 由于国家实行社保改革的时间较晚,对原国家机关、国有企业、事业单位的员工凭有效工作年限证明可做为核定社会工龄的依据;(四) 加入集团后的社会工龄按在集团内服务的年限确定。购并进入集团的企业员工,购并前在原企业连续工作的可查实的工作年限,可视为在集团服务的年限。第二十八条 公司年休假统筹以天作为基本计算单位,最小申请标准为一天(8小时)。第二十九条 员工因患病或非因工负伤,须停止工作注诊、住院或者在家休养所引起的缺勤视为病假,病假者须持区级医院或公司指定的二级医院开具的病假证明单及病历记录簿、挂号收费证明,填写公司规定的请假申请单,交行政人事部核准。(一) 若因突发疾病不能提前请假的,可依相关规定执行;出差因急病就地治疗者,须持当地医院的病历和证明,并经公司上级主管或行政人事部核准方可生效;(二) 中工经失闪在工作时间外出就医应有记录簿及挂号证明视 为病假,每次请假以半天为计;(三) 公司有权对员工提交的病假单进行查验,必要时可要求并陪同员工到公司指定的医院复查,并根据查验结果作出相应处理。如果公司所指定的医疗机构与员工提供的医院诊断结论不同的,公司只接受公司指定医疗机构的诊断结论。(四) 无正当理由或虚报捏造谎报申请病假者,经查属实,经公司可不经预告予以解除劳动合同,且无任何补偿。(五) 员工患病或非因工负伤,依法享受不超过法律规定最长期限的医疗期。医疗期的标准以国家劳动部及地方相关规定实施。(六) 停工医疗期间待遇,按照所在地区最低生活保障标准发放。(七) 全年病假记录将作为年终奖金发放时的考核内容之一。(八) 为对其他员工负责起见,员工患传染病应即刻通知行政人事啼。若叫工患传染病而故意隐瞒不报告的,按严重违纪处理,公司有权解除其劳动合同而不给予任何经济补偿。(九) 试用期内请休病假的,试用期相应延后。第三十条 符合国家法定结婚条件,且在本公司连续工作满半年的员工,持结婚证、结婚双方身份证等有关证件复印件,可请婚假。(一) 员工初次结婚:给予婚假3天;晚婚者(男25周岁,女23周岁以上),给予婚假10天;再婚员工给予婚假3天。(二) 婚假自领取结婚证书之日起的半年内使用有效,婚假申请须凭结婚证书提前15天书面申请,经行政人事部门核准后使用。(三) 婚假限一次性休完,婚假时间包括双休日,遇法定节假日顺延。(四) 员工不在本公司在职期间登记结婚的,不予享受婚假。第三十一条 丧假。员工的配偶、父母、子女去世,给予丧假5天;岳父母、公婆、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母去世,酌情给予丧假3-5天。员工在外地的直系亲属死亡,丧事在当地办的,另给予路程假一天。丧假限一次性使用完毕。第三十二条 女职工生育或自然流产凭卫生行政部门认可的医疗保健机构出具的生育医学证明,并且符合国家计划生育政策,公司准予假期。(一) 员工请产假应提前四周向行政人事部申请,并由行政人事部协调部门安排人员接替其工作。(二) 产前假:凡符合国家计划生育规定,且妊娠7个月以上的女职工每天可工间休息一小时;如属国家规定可休产前假的状况或申请经公司批准的,可请不超过2个半月的产前假;公司不予批准的,员工可申请事假或病假,该事假不受公司最高事假天数限制,病假按相关规定执行。(三) 符合国家计划生育政策的女性员工生育的,可享受90天产假。难产员工增加15天产假;多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假十五天,二者同时发生时,依后者为准核给。晚育(女年满二十四周岁初产者)可增加三十天;妊娠三个月内自然流产或子宫外孕者,给予产假三十天;妊娠3-4个月的,可休三十天;4-7个月的,七个月以下自然流产者,给予产假四十五天。三年内第二次人流及未婚人流的按病假处理。(四) 男性员工可享受晚育护理假3天,三天护理假应在女方产假期间使用,过期作废。(五) 员工怀孕后应即时书面通知行政人事部有相关部门主管,未书面通知期间,公司依规章制度调整岗位、劳动报酬、合同解除、终止等情形的,公司不承担因此而违反相关员工三期的法律规定责任。(六) 哺乳期内员工每天工作时间可享有授乳时间两次,每次30分钟。经申请核准,可将两次授乳时间合并使用,提前一小时下班。(七) 非法生育的,请休产假期间按事假处理。(八) 对于符合计划生育条例的员工于妊娠期间在医疗保健机构进行产前检查,按正常出勤处理。(九) 未涉及事宜,按当地政府有关规定执行。第三十三条 凡工作中非个人过失造成负伤,二十四小时内凭二级医院以上签发的病假证明依法享受假期。(一) 因工负伤员工,应当根据有关法律法规规定的程序认定工伤,经工伤认定后,按工伤处理。未被认定为工伤的按非因工负伤相关规定执行。(二) 工伤员工在接受必要的停工医疗期间(一般不超过12个月)享受工伤假。工伤医疗期较长者,为掌握员工工伤情况,员工每月末前应当向公司提交指定医院的医疗诊断资料。(三) 工伤员工工伤医疗结束,应根据相关规定,及时作伤残鉴定和身体检查,员工拒不作伤残鉴定的,停止享受工伤待遇。(四) 工伤休假期满的第一个工作日,员工应及时回公司报到。第三十四条 符合以下各项条件之一的员工要求取得特别休假的,公司按照以下情形给予公假。(一) 应人民法院、检察院、公安局以及其他政府机关出具书证作为证人、鉴定人或知情人前往作证等事务需要的。(二) 行使选民选举权或受邀参加人民代表大会、劳动模范大会等重大社会活动的,但可以在休息日行使选举权或参加社会活动的除外。(三) 因灾害或其他非常情况等因素无法出勤,且符合政府规定的。第三十五条 员工根据员工手册及考勤与假期管理办法等相关休息休假的规定,除去各种法定情况下取得 的休假外,职工在工作日不能出勤应申请事假,事先以书面形式向行政人事部申请,经批准后生效。(一) 员工月累计事假不得超过5天,年累计事假不得超过15天,连续事假不得超过8天,超过此天数上限的,相关部门及行政人事部原则上一律不予核准。(二) 如因特殊原因,经公司领导批准后,事假超过8天不足20天的,社会保险公司缴纳部分由公司和员工个人各承担一半;连续事假超过20天的,社会保险公司缴纳部分由员工本人全部承担。(特指一个月度内累计或连续请假的时间)(三) 试用期内通常情况下不可以请事假,特殊情况需要请事假需经部门申请,在试用期内请事假的,试用期相应顺延。(四) 员工因违反工作纪律而被暂时停职停工的,按事假处理。(五) 员工因违反法律法规被拘留、审查、收容等时间,但未被认定有罪的,按事假处理。(六) 事假以半日为计算单位,不足半日计为半日,依次类推。第五章 薪酬福利-劳动报酬、工资支付、社保福利第三十六条 公司追求薪酬体系的简明实用,在设计及管理薪酬体系的过程中遵从以下三个基本原则。(一) 合情原则,保障公司均衡发展。人力成本考虑支付能力,严格与公司的经济效益挂勾;符合公司管理控制,工资支付严格同员工的考勤状况挂勾,保障公司减少非必要性的人力成本支出。(二) 合理原则,符合市场给薪规律。力争在同区域、同行业中薪酬达到中管或中等偏上水平;符合岗位技能估价,根据岗位所规定的工作重要性、复杂性和创造性,不同层级薪酬标准适当拉开差距,体现薪酬激励与留才效果。(三) 合法原则,遵行法规预防风险。根据现行的国家和地方有关劳动法规与政策,确保薪资计算与支付的精准合法。第三十七条 公司确定劳动报酬的分配依据:(一) 出勤与报酬对价:多做多得,少做少得,不做不得。(二) 业绩与报酬挂钩:1、 管理类工资计发-与岗位特性、工作表现、出勤情况及工作绩效挂钩;2、 生产类工资计发-与计件量、成本、工作质量等挂钩;3、 营销业务类工作计发-与销量、销售收入、回款等销售业绩挂钩;4、 绩效工资计发-与员工工作绩效挂钩;5、 效益分红计发(奖金)-与工作绩效和所在公司整体经营绩效相关。第三十八条 公司执行“以岗定级,以级定薪,人岗匹配,易岗易薪”的劳动报酬结构,员工的工资结构由基本工资、岗位津贴、计件提成、奖金、福利构成。(一) 基本工资是员工工资总额的固定部分,是公司为了保障员工维系生存需要,在符合法规政策的前提下,在员工正常出勤并付出正常劳动的劳动报酬。(二) 岗位津贴是公司根据相关的岗位劳动责任、劳动强度、劳动条件等评价要素确定的岗位系数决定的工资。随基本工资同时发放。岗位津贴不作为加班费的计算基数。员工根据任职的岗位享有岗位津贴,员工易岗易薪。未出勤、未受聘岗位的不享受岗位津贴。(三) 计件提成是根据员工当月计件产量或销售业绩完成情况而获得的劳动报酬。(四) 奖金是根据员工的出勤情况、工作业绩、公司的效益等灵活给予,试用期内、劳动关系终止的员工不同去享有公司任何名誉发放的奖金。(五) 福利是指公司为员工购买的保险、提供的培训、发放的实物等,非固定的、不以现金形式给予的劳动报酬。福利只给予在职的员工享有。(六) 年薪制等特殊工资形式另行制定制度或合同予以明确。第三十九条 根据薪资政策,员工薪资原则上每年检讨二次(时间在每年的二月及八月),并决定是否需要调整薪资。 决定薪资是否需要调整主要根据以下先决因素:(一) 公司经济效益。这是最重要的因素,是指公司经营情况,是否有盈利或亏损,来决定公司增加薪资支出的能力。按“两低于”原则进行调整即:坚持员工工资总额增长低于公司效益增长,员工人均工资增长低于公司劳动生产率的提高的原则。(二) 通货膨胀幅度。维持员工因物价通胀影响的生活水平。(三) 市场工资趋势。当地其他可相比的公司在薪资调整方面,对本公司(四) 人员招聘和流失有否造成影响。(五) 员工工作绩效。体现绩效与薪酬的正相关。(六) 因转正、工作调动或岗位调整、违纪而进行的即时调薪。转正调薪自转正之日起执行,其他即时调薪依据审批时间执行。(七) 公司因市场不景气、经营受挫时,执行统一调薪政策。第四十条 员工在正常出勤并付出正常劳动后,获得相应的劳动报酬,劳动报酬的计算与支付按以下规则执行。(一) 员工在正常出勤并付出正常劳动后,获得相应得劳动报酬。公司工资计发以上一个月的出勤作为考核依据,入、离职员工工作不满整月的,按实际工作日计发工资。 (二) 薪酬发放以银行代发形式为主。(三) 实行当月工资次月发放规定。发薪日为每月15日,如遇节假日或休息日,可顺延到最近的工作日支付。签订非全日制用工合同的员工,每月15日和每月30日发放劳动报酬。(四) 公司按月以现金或银行转帐形式及时足额支付员工劳动报酬,员工银行卡如有遗失或被窃,请及时通知财务部,并自己到银行挂失,如更改为新的银行卡号应及时告知财务部变更。(五) 公司支付员工的劳动报酬为税前收入,个人所得税、社会保险(个人部分)、个人工会费由员工承担,公司负责代扣代缴;如特殊情况约定为税后收入的,社会保险(个人部分)仍由员工本人承担。(六) 员工对于公司支付的劳动报酬应及时进行核查。员工对劳动报酬有异议时,应在当月工资转入其银行帐户起7个工作日内向行政人事部以书面形式提出,逾期未提出异议的,视为员工确认公司已经及时足额支付劳动报酬等相关费用。公司对员工在该期限内提出的劳动报酬异议,应及时进行核查,若确实有误,公司于次月工资发放时补发员工的劳动报酬。(七) 公司根据企业的经营状况对工资发放时间需做调整或延发的,将书面告知员工,工资筵 发时间不超过30天。(八) 薪资保密制度是公司的一项基本制度,行政人事部监控薪资保密制度的执行。公司的薪酬体系、结构与支付均对员工公开,但员工个人收入所得不得向他人泄露,亦不得询问本公司其他员工的收入所得,员工对于薪酬问题除向部门负责人、人力资源薪酬管理人员、行政人事负责人、公司领导进行反映外,不得向其他任何人询问、议论个人薪资信息。否则,均属于严重违纪行为。公司可与其解除劳动合同,且不支付任何经济补偿金。第四十一条 工资在特殊情形的依照以下标准支付:(一) 出勤工资:企业安排员工足月出勤的按合同约定的基本工资标准支付。(二) 假期工资:员工的基本工资作为员工在依法享受病假、事假、加班时的假期工资计算基数,该基数也是劳动合同中约定的数额。1、 假期工资计算公式为:月基本工资/21.75天(月计薪天数);2、 医疗期:员工医疗期工资、疾病救济费按国家有关规定的支付比例计算执行,但低于最低工资标准的80%按最低工资标准的80%计发,高于上年度社会平均工资标准的按上年度社会平均工资标准计发。3、 事假:按申请核准的事假天数计算予以扣除。4、 法定节假日:属企业安排非足月出勤的、执行日工作制等特殊计薪方式,遇法定节假日休息期间,按假期工资计发此工资。5、 其他法定假期的,依国家有关规定执行。(三) 未出勤工资:员工因迟到、早退、旷工未出勤的,按以下标准扣除:1、 迟到早退:每次减发一小时工资,在当月工资中核减。2、 旷工:不支付当日合同工资、岗位津贴等,且按照合同工资的两倍予以扣除,该扣除费用为公司安排其他员工替岗、加班的支出。(四) 试用期工资:公司与员工约定试用期的,试用期间的工资为转正后工资的80%。(五) 待岗工资:待岗工资:原岗位消失,或因本人原因不胜任原岗位等,但又不愿意接受新岗位,由行政人事部安排相关培训,待岗培训期间按最低工资标准发放。(六) 公司停工停产一个月内的,按原约定的标准支付劳动报酬。停工停产超过一个月的,公司按成都市最低生活保障收入向员工发放实得收入,应由员工缴纳的各类社会保险和税金由公司负责缴纳。第四十二条 公司依照国家和地方政府有关社会保险的规定为员工办理各项社会保险。如因员工已在其他机构缴纳社会保险的,本人不愿意变更的应向行政人事部提交书面报告说明与缴费证明,员工期间发生如未缴纳社会保险但未及时通知公司缴纳,该责任由员工自行承担。第四十三条 员工享有由国家法律、法规及公司有关规定明确的各项福利待遇。但非国家法规政策所强制公司需承担的各类保险和福利待遇,均为公司内部临时性福利,如在劳动合同或相关协议未特别约定的,公司依市场情况与经营情况随时修改或调整。(一) 防暑降温费与冬季取暖费。根据新希望总200928号和新希望办200916号文件精神,该项目仅在各生产型公司及经营型公司中、无集中采暖设施的员工中发放。标准:120元/人/年;按实际出勤月份享受,当月出勤时间不满15天的不享受。若成都市政府或岗位有严格规定的,按国家及地方政府规定标准发放。(二) 体检。公司为保障员工身心健康,每个安排一次例行体检。1、 已签订劳动合同并转正的正式员工在定点医院做常规健康检查。2、 对女性员工、特殊工种员工则可安排专项体检。3、 驻地在省级城市以上的办事处、经营性机构或生产型公司、每年体检费在150元/人以内开支;驻地在地、市、县级城市的生产型公司,每年体检费在90元/人以内开支。4、 长期出差在外不能参加集体定点体检的员工按相应标准凭票报销体检费用。5、 新聘员工体检费用自理;(三) 员工生日礼金。为体现企业对员工的关怀,每位已签订合同并转正的员工生日之际,公司发放价值在30元公司产品以示生日祝贺。由行政人事部负责审核与执行。(四) 生育礼金。凡符合计划生育政策的员工生产小孩,公司给予200元的礼金或同等价值的公司产品,夫妻双方均在新希望体系工作的,只一方享受。由行政人事部负责审核与执行。 (五) 住院慰问礼金。慰问住院员工礼品费用,在200元/人标准以内开支。由行政人事部负责审核与执行。(六) 丧葬慰问金。员工死亡及祭奠用品费用,在300元/人标准以内现金支付。员工直系亲属:父母、子女、配偶桑亲礼金,在300元/人标准以内现金支付。(七) 探亲路费。凡在新希望集团连续工作一年以上的员工,每年报销一次。实际工作地距探亲对象(配偶为主,如无配偶则探望父母)的国内常住地单边距离达100公里以上,均可享受此津贴。具备报销条件的员工需每年申报、审查,经行政、人事、财务等相关部门会签后,每年3月份集中核实报销上一年度费用。管理人员及初级以上专业人员报销标准原则上一火车(直快)硬卧为主,如不同火车的地区则报销长途汽车费用;生产型公司普通员工原则上以火车(直快)硬座为主,如不同火车的地区则报销长途汽车费用。夫妻双方均在集团内部的双职工,各自在所在公司报销一次单边费用。(八) 根据公司具体情况,对如接触双氧水、氨气等有毒有害物质的工作人员按月给予相关的补贴。冷机(氨气)操作工:20元/人/月的补贴。芬兰包灌装操作工(长期使用双氧水):20元/人/月的补贴。(九) 根据公司具体情况,每位员工每月可享受5元的劳动保护费用。生产及生产辅助岗位人员的工作服原则上2-4年更换(以旧换新)(十) 财务津贴。是为加强全集团财务体系建设,保障集团财务健康运行而设立的一项专项津贴。1、 财务津贴标准享受对象指导标准(元/人/月)备注财务负责人小于等于500元经理/副经理/经理助理小于等于300主管/主办会计小于等于200会计及出纳小于等于120收款502、 财务津贴适用于财务岗位正式职员,试用期人员除外。3、 财务津贴由集团或事业部财务制定考核细则,按季度实施考核,以事业部或公司为单位实行津贴总额控制,内部平衡,并纳入工资统一发放。(十一) 兼职系统管理员津贴。是在集团信息化建设进程中,为加强集团信息化建设,针对未配置专业专职信息技术人员的公司而设立的一项阶段性专项津贴。1、 如兼职系统管理员由财务人
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