物业公司各管理处印章管理办法.doc

物业公司各管理处印章管理办法 新发字（2007）第008号 第一章 总则第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理和使用，关系到公司的经营管理活动的正常开展，甚至影响到公司的生存和发展.为保证印章的规范使用，维护公司的利益，制定本办法。第二条 公司总经理授权由行政部全面负责监督管理处印章的管理和使用工作。第二章 印章的领取和保管第一条 管理处印章由行政部统一刻制和发放，主要用于所管区域的内部沟通。各管理处主任领取并保管，各管理处不得私刻印章。第二条 管理处主任必须妥善保管使用印章，不得转借他人。用印应在办公室内，未经批准不准将印章携带出管理处以外使用。用印时必须由管理处主任亲自执行，不得让别人代劳或由送件人自盖。第三条 公司建立印章管理卡，管理处主任领取和归还印章都应在卡上予以记录。第四条 凡保管和持有公司印章的员工，须办理归还印章手续后方可办理离职。第三章 印章的使用范围第一条 以管理处名义颁发的针对本管理处员工的工作安排、通知、决定等。第二条 以管理处名义上报给公司的各种公文、函件。第三条 公司内部各管理处相互联络的函件。第四条 本管理区域内发给业主的公文函件及各物管处内部管理中所使用到的相关文件。第五条 管理处印章只限于印章所在地使用，超出使用范围加盖印章的文件，一律无效，如不按规定加盖，追究管理处主任责任。第四章 印章的使用第一条 管理处人员使用印章须按要求填写用印审批单，将其与需用章的文件一并逐级上报，经管理处主任审核。第二条管理处主任应对文件内容、行款、措辞等进行审核予以核对，审核无误方可盖章。第三条 在审核过程中发现文件内容、行文等不符合相关规定的，应将该文件退回申请人或经修改完善后方可用印。管理处主任对其审核盖章的文件负全责。第四条 用印必须按照申请 审批 用印的程序，严禁未经审批或审批未通过擅自用印。第五条 用印审批单作为用印凭据管理处主任留存，行政部定期抽查。第六条 印章原则上不许带出管理处，确因工作需要须将印章带出管理处使用的，应填写用印审批单，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。第五章 责任第一条 管理处主任必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司行政部报告。因印章遗失所造成的一切后果，由印章保管人承担。第二条 管理处主任必须坚守岗位，每日上下班各清点检查一次，人走加锁，确保印章安全。第三条 非专管人员不得动用印章，对于违规动用印章者，根据情节轻重给予批评教育或行政处分，直至追究法律责任。第四条 违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。本办法解释权归公司行政部。成都新闻物业有限责任公司各管理处印章使用流程 为了严格控制印章的使用，规范用章使用流程，特制定以下程序，公司各管理处凡需使用印章需遵守以下流程：文件准备管理处主任审批签字部门经理签字填写用印审批单管理处主任盖章用印审批单行政部定期抽查注：严格按照上述程序办理。用 印 审 批 单编号 年 月 日管理处申请人印章名称盖章份数内容摘要：附件情况：部门经理意见管理处主任意见说 明：使用印章必须符合管理处印章管理办法与管理规定，此用印审批单，管理处主任留存，行政部抽查。印章管理卡 领取 年 月 日 归还 年 月 日印迹：印迹：移交人：移交人：接交人：接交