珠海公路工程档案验收归档.DOC

珠海市公路工程档案验收归档指南（2017）珠海市城市建设档案馆珠海市交通工程质量监督检测站二一七年十二月目 录前言11.基本职责11.1 建设单位的职责11.2 勘察、设计、监理、施工单位的职责21.3城建档案馆的职责32建设工程文件的编制与整理32.1纸质文件的质量要求32.2声像档案的质量要求62.3电子档案的质量要求72.4组卷的基本原则82.5组卷的具体要求82.6案卷的基本排序102.7 案卷的整理103工程档案预验收与移交123.1工程档案预验收123.2工程档案的移交134. 其它规定14附录1 工程档案预验收及归档流程图15附录2 建设工程文件预验收、归档范围及排列顺序16附录3 预验收阶段工程概况及案卷清单48附录4 竣工图的折叠方法49附录5 项目（单项工程）组合照片说明50附录6 项目（单项工程）光盘封面说明51前 言为提高我市公路工程档案管理水平，规范我市公路工程档案形成、收集、整理、验收、归档工作，根据建设工程质量管理条例（国务院令第279号）、城市建设档案管理规定（建设部令第90号）、公路工程竣（交）工验收办法（交通部令2004年第3号）、公路建设建设项目文件材料立卷归档管理办法（交办发2010382号）、公路工程竣(交)工验收办法实施细则(交公路发201065号)、广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法（粤交办2012406号）、珠海市地下管线管理条例、建设工程文件归档规范（GB/T 50328-2014）、公路工程质量检验评定标准（JTG F802004）、公路工程施工监理规范（JTG G102016）、公路勘测规范（JTG C10-2007）、给水排水管道工程施工及验收规范（GB 502682008）、给水排水构筑物施工及验收规范（GB 501412008）、城市桥梁工程施工与质量验收规范（CJJ 22008）等法律、法规、标准及规范的要求，结合我市实际，制定本指南。1.基本职责1.1 建设单位的职责1.1.1公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。1.1.2在工程招标及与勘察、设计、施工、监理、测量等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数（至少二套原件）、费用、质量、移交时间、声像文件、电子文件以及要求设计单位提供电子版竣工图等提出明确要求。1.1.3向参与工程建设的勘察、设计、监理、施工单位提供与建设工程有关的资料。1.1.4纳入城市规划管理范围的地下管线工程，建设单位应当在开工前委托具备资质的测绘单位进行放线，覆土前进行竣工测量，测量费用应当纳入工程造价。1.1.5收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。1.1.6组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。1.1.7收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位已立卷归档的工程档案。1.1.8在组织工程竣（交）工验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得工程档案预验收合格文件，不得组织工程竣工验收。1.1.9在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案（含声像档案和电子档案）。1.1.10接收和保管未列入城建档案馆接收范围的档案。1.1.11委托本单位人员负责办理工程档案预验收、工程档案移交归档及房地产权证相关存档证明材料等。1.2 勘察、设计、监理、施工单位的职责1.2.1项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。1.2.2各参建单位应配备具有相关工程专业知识、能够适应项目文件材料立卷归档工作需要的专职档案管理人员，并保持其稳定性；明确本单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求；按规定做好项目文件材料的立卷归档和移交工作。1.2.3各有关单位应按照收集归档责任分工，建立健全项目文件材料收集归档制度和预立卷制度，按照公路建设项目建设程序的不同阶段文件材料产生的自然过程，分别做好预立卷工作。1.2.4工程档案的编制不得少于两套，勘察、设计、施工、监理等参建单位应将本单位形成的工程文件（含声像文件和电子文件）整理立卷后向建设单位移交，一套应由建设单位保管，一套（原件）应移交城建档案馆。档案形成单位应对本单位形成的工程档案的真实性、完整性、准确性负责。1.2.5建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。1.2.6各单位要按照相关规范、标准保管各自形成的工程文件。1.3城建档案馆职责1.3.1对工程文件的整理、立卷、归档工作进行监督、检查、指导。1.3.2在工程竣（交）工验收前，对工程档案进行预验收审查。资料预验收合格后，出具工程档案预验收认可文件。1.3.3审查和接收建设工程档案，对已经归档的工程档案向建设单位出具城建档案移交书。1.3.4向符合条件的单位办理不动产权证所需的档案复制件或者其他形式的存档证明材料。1.3.5向社会提供城建档案信息查询利用服务。2建设工程文件的编制与整理 2.1纸质文件的质量要求2.1.1工程文件的收集与整理应与工程同步进行。2.1.2归档的工程应能全面、准确地反映工程建设的实际过程。表单填写内容规范，产生及使用部位标注清楚，相关签署手续完备，且为相关责任人亲笔签名。2.1.3归档的工程文件应为原件。供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件的，须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保存；热敏纸传真件，需复印保存。复印件应清晰。2.1.4工程文件应确保真实、有效、准确、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定给予处罚，构成犯罪的应依法追究其法律责任。2.1.5工程文件应书写工整，字迹、线条清晰，修改规范，纸张优良，签字、盖章手续齐全。文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面（297mm210mm），小于A4纸规格的出厂证明、材质合格证等应粘贴在A4纸上，不得用有字纸张裱贴。2.1.6工程文件应采用耐久性的档案字迹材料，档案文件书写要用碳素墨水、蓝黑墨水，盖章用红印泥，不能用纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸、印台油等。2.1.7竣工图应是新蓝图或计算机绘制的白图，不得使用旧图或复印后的白图。2.1.8竣工图的编制：1.竣工图由施工单位负责编制。编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可；如项目法人（建设单位）指定由设计单位编制、施工单位委托设计单位编制或者直接委托第三方单位编制的，应明确施工和监理单位的审核和签字认可责任。2.竣工图的绘制应并能全面、准确、清晰地反映项目竣工时的实际情况。竣工图编制说明应能充分体现已完工项目的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况以及修改完善情况、完工时间等。3.竣工图的绘制应符合相关制图规范及标准。4.编制竣工图时应注意以下事项：（1）按图施工没有变更的图纸，可在原施工图（新图）上加盖“竣工图章”后，作为竣工图。（2）一般性变更及符合杠改或划改要求的，应在施工图变更处用索引线并注明更改依据，不得用涂改液涂抹、刀刮、补贴等方法修改图纸，并加盖“竣工图章“后作为竣工图。（3）凡结构、工艺、平面布置等重大变更及图面变更面积超过10%的，应重新绘制竣工图，标注变更依据，加盖“竣工图章”后，作为竣工图。（4）为使竣工图与工程实体相符，所有修改内容（含被修改部分的相关图纸）都必须修改到位，竣工图的修改、标注方法规定如下：a.对少量文字和数字的修改，可用杠改法，即用一条实线将被修改的部分划去，在其附近的适当位置，填写变更后的内容，在图面上的“附注”区接着原来的条目增加注明修改一句和变更的内容。b.对于少量图形的修改，可采用叉改法，即用“”将被修改部分图形圈出，在其附近的适当位置，画出修改后的图形，在图面上的“附注”区接着原来的条目增加注明修改一句和变更的内容。c.对于较多图形修改，可采用圈改法，即将被修改的部分图形圈出,按制图规范在其附近的适当位置，画出修改后的图形，在图面上的“附注”区接着原来的条目增加注明修改依据和变更的内容。d.凡图形、标高等没有变化，但工程数量与原设计工程数量不同的，可在原设计图列出竣工工程数量，原设计工程数量表仍应保留。本条也适用于图面变更面积不超过10%的情况。e.同一构筑物、建筑物重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同构筑物、建筑物应分别编制。f.每张竣工图上须加盖红色不褪色印泥的竣工图章，竣工图章内的编制人、技术负责人及监理人栏应手工签署。竣工图章一般加盖在图纸右下角空白处。g.每册竣工图应编制竣工说明，竣工说明应能充分体现已完工项目的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况以及修改完善情况、完工时间以及变更文件与竣工图对照一览表等。h.施工图被取消，包括设计变更取消或现场未施工的，不需编制竣工图。2.1.9竣工图均应加盖竣工图章，不装订的图纸（A3、A4图纸应装订）均应加盖档号章。2.1.10电子竣工图应包括纸质竣工图扫描件和CAD竣工图，两者应保持一致。竣工图的扫描应为JPG格式；CAD竣工图应采用2010或2014版本。竣工图章式如下：（单位mm）编制单位竣 工 图编制人技术负责人编制日期监理单位名称监理人2525308071310101010单位mm 档号章样式如下（单位mm）： 2.2声像档案的质量要求2.2.1照片拍摄编制要求2.2.1.1拍摄照片应该构图美观，表达准确，主体突出，真实完整，能反映工程建设全过程关键节点内容。2.2.1.2照片拍摄具体要求：照片除工程外观照片需纸质照片外，其它为数码照片。每张照片应附有文字说明（含拍摄部位、时间、地点、拍摄者等），照片规格均为30082000像素数码照片。2.2.1.3照片整理要求：照片按拍摄内容范围进行分类，分层次建立顺序排列文件夹，每个文件夹按顺序1、2、3 .编号，照片按顺序1、2、3.编号，对应工程项目信息填写项目（单项工程）组合照片说明（见附录）。2.2.1.4严禁破坏照片的真实性，包括对照片进行任何修改、涂抹、后期合成等。2.2.2录像拍摄编制要求2.2.2.1拍摄录像应构图美观，表达准确，主体突出，真实完整。2.2.2.2拍摄录像须避免画面模糊或抖动。2.2.2.3拍摄每组现场录像内容应有文字标题和时间。2.2.2.4视频有效镜头时间不少于5分钟，编制时片头应有工程简介。2.2.2.5视频编辑制作完成后应以MPEG2格式、MPEG4格式导出刻录。2.2.3声像档案归档要求2.2.3.1接收范围：每个建设工程项目必须移交单位工程外观纸质照片和建设过程数字照片文件，总投资在5000万元以上的必须移交视频文件。2.2.3.2存储介质：数字照片和视频使用DVD光盘作为存储介质，并分别刻录归档。光盘封面采用城建档案馆统一格式（见附录）。2.2.3.3审核归档：在办理建设工程档案归档审核时，与纸质档案同时审核移交，由城建档案馆声像室按现状审核移交归档保存。2.3电子档案的质量要求2.3.1建设单位在编制招标文件，并与参建单位签订合同或协议时应明确项目电子文件归档和电子档案管理责任，包括质量要求、归档范围、整理标准、归档时间、储存介质、文件格式、相关费用及违约责任等内容。2.3.2项目电子文件在产生后，应当按照归档要求实时收集完整。项目电子文件的整理，应当使用“建设工程电子文件归档与管理系统”软件处理后形成压缩包以离线方式进入市城建档案馆业务管理系统。使用“建设工程电子文件归档与管理系统”软件处理电子文件时，应当按照项目电子档案分类体系，组成文件信息包，信息包当包含项目电子文件及过程信息、版本信息、背景信息等元数据。联系市城建档案馆市政管线档案指导室（联系电话：2276270）可以获取“建设工程电子文件归档与管理系统”软件。2.3.3项目电子文件同时存在纸质文件版本时，归档时应保证两者内容信息一致，并建立对应关系。电子档案应图像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏页。归档时能够移交原始电子文件的应移交原始电子文件，不能提交原始电子文件的应提交纸质文件的扫描件。2.3.4项目电子文件移交时，移交方应确保移交的电子档案准确、完整、可用和安全，接收方对所移交的电子档案进行检测，合格后接收，若不合格，可请移交方重新完善。2.3.5建设工程电子文件应以单项工程（含各专业）为单位形成上报文件，同一项工程的电子文件应统一在同一文件下一起上报。2.3.6一个工程项目由多个单项工程组成时，每个单项工程的电子文件应单独整理立卷，同一保管单元（或同一案卷）内电子文件的组织和排序应与相应的纸质文件相同。2.3.7 归档的建设工程电子文件应采用下表所列开放式文件格式或通用格式进行存储。专用软件产生的非通用格式的电子文件应转换成通用格式。工程电子文件存储格式表文件类别格式文本（表格）文件OFD、DOC、DOCX、XLS、XLSX、PDF/A、XML、TXT、RTF图像文件JPEG、TIFF图形文件DWG、PDF/A、SVG视频文件AVS、AVI、MPEG2、MPEG4音频文件AVS、WAV、AIF、MID、MP3数据库文件SQL、DDL、DBF、MDB、ORA虚拟现实/3D图像文件WRL、3DS、VRML、X3D、IFC、RVT、DGN地理信息数据文件DXF、SHP、SDB2.3.8归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证文件的完整性和有效性。元数据应符合现行行业标准建设电子档案元数据标准的规定。2.3.9归档的建设工程电子文件应采用电子签名等手段，所载内容应真实和可靠。2.3.10扫描件的质量要符合以下要求：扫描宜采用彩色扫描模式。1. 扫描的电子文件，分辨率应为200dpi，文字偏小、密集、清晰度较差时可适当提高分辨率。3.扫描时对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可读度的前提下展现档案原貌的原则。4.彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。5.扫描文件的大小一般小于2M为正常值。大于2M的文件应进行压缩处理，压缩后的文件应保证其清晰、完整、不失真。2.4组卷的基本原则2.4.1组卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管、查阅和利用。2.4.2工程项目的档案按工程准备阶段文件、工程地质勘察报告、水文地质报告、监理文件、施工文件、竣（交）工验收文件、竣工图分别进行组卷。2.4.3组卷厚度要适中，文字材料每卷厚度不超过30mm，图纸每卷厚度不超过50mm。案卷内不应有重复文件。2.5 组卷的具体要求2.5.1通用部分的组卷方法1.工程文件应按不同的收集、整理单位进行组卷，对专业程度高，施工工艺复杂，通常专业分包施工的工程应分别单独组卷，如支护土方、桩基等工程。2.工程准备阶段性文件可按工程项目组卷，归到其中一单位工程中；也可按单位工程组卷。3.工程地质勘察报告、水文地质报告应单独组卷。4.竣工图应按单独设计、单位工程、专业工程等组卷。各专业的图纸根据组卷的厚度可组成一卷或多卷，并按图号顺序排列。5.文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列。6.既有文件材料又有图纸的案卷，应按照文字材料在前，图纸在后的顺序排列。7.工程档案预验收阶段，工程项目档案的总组卷数超过20卷的，应编制预验收阶段工程概况及案卷清单（见附录）。为了便于城建档案馆提供组卷指导服务，提高档案预验收办理效率，预验收阶段工程概况及案卷清单应于参建单位自行组卷后、纸质资料提交档案预验收申请前提交城建档案馆进行指导。2.5.2施工文件的组卷方法1.工程资料应结合工程特点，将建设项目按单位工程（子单位工程）、分部工程（子分部工程）、分项工程划分层次（即工程项目划分表），作为工程验收的基础以及立卷归档的总线索。2.施工文件应按专业、结构部位、分部工程、公里桩号、施工特点等组卷。根据资料的多少也可将施工管理文件与竣工验收文件组成一卷；如有些分部工程资料较少，可适当灵活把不同分部工程资料合并组卷，在案卷题名上体现就可以。3.工程产品质量证明文件（原材料、半成品、成品的试验报告及出厂质量证明）按单位工程组卷；工程检验与试验报告、施工记录及工程质量评定按照分部工程组卷。4.路基排水工程按管道基础及管节安装、检查井（雨水）砌筑、排水沟、截水沟、盲沟、急流槽等分别按公路桩号顺序排列组卷。5.给排水管道工程按给水、雨水、污水分别组卷；电缆沟、预留沟工程分别组卷。6.施工文件的报验与试验，报验与施工记录根据不同情况选择保留与否。一般而言，凡是结论文件已包含报验内容，报验文件不归档；结论文件结合报验文件才能表述完整的，建议保留报验文件。7.工程的质量检验评定记录较多时,可以组成一卷或多卷,排列顺序通常是分部工程（子分部）、分项工程。8.特大桥、大桥、中桥的下部构造按每桥台、桥墩的施工文件分别组卷，如文件较少，可多个桥墩合组为一案卷。9.特大桥、大桥、中桥上部构造的预制安装以每孔按梁板位置编号顺序进行组卷，上部构造的现浇筑梁以每联按浇筑段的顺序进行组卷。2.6案卷的基本排序2.6.1项目/单项工程：工程准备阶段文件工程地质勘察报告水文地质报告工程监理文件施工综合管理文件施工文件（按照工程项目划分表顺序）工程竣（交）工验收文件竣工图（竣工图也可分别排列到各单位工程的施工文件后）当施工文件按公里桩号组卷时，以桩号的单位工程进行排序，即每桩号段的施工文件全部排完，再排列下一桩号段的施工文件。2.6.2单位工程：单位工程案卷的排序一般根据项目划分表中该单位工程的第一个分部一直往下排到最后一个分部，比如：1.路基：土石方工程（路基处理）路基排水小桥（人行天桥、渡槽）涵洞、通道砌筑防护工程挡土墙。2.路面：基层（垫层、底基层、基层）路面层路缘石、人行道、路肩。3.管道工程：给水雨水污水电缆沟电信管道路灯预留沟（其它管道工程）。4.桥梁：桥梁基础（桩基）下部构造上部构造桥面系附属工程装饰与装修防护工程引道工程。 5.隧道：总体明洞洞身开挖洞身衬砌防排水隧道路面装饰装修通风、照明、消防辅助施工措施。6.其它单位工程根据有关标准，参照以上的排序方法。若项目划分表的分部划分与上述表述不一致，以项目划分表为准。7.案卷组卷过程中，可灵活按资料的厚度合组卷。2.7 案卷的整理2.7.1案卷页号的编制1.编制页号应以独立卷为单位，每卷从阿拉伯数字1开始，必须用打号机标注页号，单面书写的在右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角。2.案卷封面、卷内目录、案内备考表不编写页号。2.7.2卷内目录的编制1.卷内目录：文件材料题名应根据文件实际来填写，实际没有的文件不能填写。2.序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。图纸一张即一份，文字材料一份可多页。3.文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。文号一般填写发文号，没有的可不填写。4.责任者：填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。5.文件材料题名：填写文件标题的全称，无标题的应根据内容拟定标题。6.日期：文件形成的起止时间，竣工图填写竣工图章上的日期，规划核准图填写工程规划许可证的签发日期。7.页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。8.备注：填写需要说明的问题。9.卷内目录排列在封面之后、卷内文件之前，原资料的目录及设计图纸的目录不能代替。10. 卷内目录采用70g以上白色纸制作，幅面统一采用A4幅面。2.7.3案卷封面的编制1.应采用城建档案馆制定的案卷封面样式，内容包括：档案号、档案馆代号（以上两项由档案馆填写）、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。2.案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括建设项目名称、起讫里程（如果分里程组卷的话）、单位工程、专业名称、分部（分项）工程名称及卷内文件内容。3.编制单位：填写案卷内文件的形成单位或主要责任者的全称。一般而言：工程准备阶段文件及竣工验收文件的编制单位为建设单位；工程地质勘察报告、工程水文地质报告、测量文件为勘察、测绘单位；监理文件为监理单位，施工文件及竣工图为施工单位。4.编制日期：填写案卷内文件形成的起止日期。5.保管期限：分为永久、长期、短期三种。6.密级：分为绝密、机密、秘密、内部四种。7. 各类文件的保管期限和密级按有关规定执行。8. 案卷封面用70g以上的白色书写纸或牛皮纸制作（交城建档案馆的封面要求为100g以上牛皮纸），牛皮纸尺寸为：文字材料封面297280mm，图纸封面297490mm。9.案卷封面放在卷内目录之上。2.7.4卷内备考表的编制1.卷内备考表填写需要说明的问题，主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷、资料等共用情况的说明，比如共用的文件材料原件不在本工程资料内，应注明归档原件存放处。页数须是阿拉伯数字。如文件完整，应给予评价。2.卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后，一般可作为案卷的封底。3.卷内备考表应用70g以上白色书写纸制作（交城建档案馆的封面要求为100g以上牛皮纸），文字材料备考表用A4幅面，图纸备考表以内封面的封底内侧作备考表（图纸封面尺寸见封面的编写要求）。2.7.5案卷的装订与竣工图的折叠1.单个案卷的排列顺序（从上而下）：案卷封面卷内目录卷内文件卷内备考表。2.案卷可采用装订与不装订两种形式：（1）文字材料必须装订；（2）既有文字材料又有图纸的案卷应装订，文字材料在前，图纸在后，3号、4号图纸必须装订，2号以上图纸不装订；（3）只有图纸的案卷不装订。3.装订采用棉线绳三孔左侧装订法，装订线位置距左侧15，在案卷背面打活结，要整齐、牢固，便于保管和利用。4.装订前必须去掉金属物，以免锈蚀档案。5.竣工图应按现有规范统一按手风琴式折叠成4幅面，图纸折叠前，沿图框外框线（双图框线情况下）裁剪整齐，图标显露在外。具体折叠方法见附录。 3工程档案预验收与移交3.1工程档案预验收3.1.1公路工程档案专项验收（预验收）是项目竣工验收的重要组成部分，未经档案专项验收（预验收）或档案专项验收（预验收）不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。3.1.2公路工程档案专项验收（预验收）的办理1.交通运输部审批初步设计的公路工程，由交通部档案馆或委托省级人民政府交通主管部门和部属单位的档案部门组织档案专项验收；专项验收会议应当邀请市档案局和市城建档案馆参加。 2.省交通运输厅审批初步设计、列入省重大建设项目计划的公路建设项目，由省交通运输厅和省档案局组织项目档案专项验收，专项验收会议应当邀请市档案局和市城建档案馆参加。3.省交通运输厅审批初步设计、未列入省重大建设项目计划的公路建设项目，由省交通运输厅或委托地方交通主管部门组织项目档案专项验收；专项验收会议应当邀请市档案局和市城建档案馆参加。4.珠海市立项的公路建设项目，列入市城建档案馆档案接收范围。建设单位在组织竣工验收前，应当提请市城建档案馆对工程档案进行预验收。建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。3.1.3申请工程档案预验收的时间1.交工验收和竣工验收分开进行的工程项目：工程档案预验收时间宜安排在工程项目交工验收后、竣工验收前。交工验收的时间衡量标准：公路工程交工验收证书及公路工程交工验收报告已完成。2.交工验收和竣工验收合并进行的小型项目：工程档案预验收时间宜安排在工程项目交竣工验收之前。3.1.4申请工程档案预验收需提交的材料1.珠海市建设工程档案预验收申请表及委托书（市城建档案馆制）2.工程准备阶段文件3.监理文件4.施工文件5.竣工验收文件（交工验收后、竣工验收前产生的文件）6.竣工图3.2工程档案的移交3.2.1.公路建设项目竣工验收后三个月内，由项目法人（建设单位）向有关单位办理档案移交手续：1.凡属于交通运输部审批初步设计的公路建设项目，按关于印发的通知（交办发2007436号）要求向交通运输部档案馆办理移交进馆工作并同时向市城建档案馆移交一套工程竣工图。2.凡属于交通运输部或省交通运输厅审批初步设计的公路建设项目，由项目法人（建设单位）负责填写广东省交通运输厅公路建设项目进馆移交单，按广东省交通运输厅公路建设项目进馆清单中规定的内容向省交通运输厅档案管理机构移交（如项目完成信息化工作的应同时提交电子版），此外还应当向市城建档案馆移交一套工程竣工图。3.凡在珠海市立项的公路建设项目，按照本指南要求将一套符合要求的工程资料原件向市城建档案馆办理移交归档。3.2.2.停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。3.2.3.建设单位未按时移交工程档案，建设行政部门对直接负责的主管人员或直接责任人员依法给予行政处分，构成犯罪的应依法追究其法律责任。3.2.4. 申请工程档案移交归档需提交的材料1.珠海市建设工程档案归档申请表（市城建档案馆制）2.工程准备阶段文件3.监理文件4.施工文件5.竣工验收文件（含竣工验收后产生的文件）6.竣工图7.电子文件8.声像文件 4.其它规定本指南没有规定的，按照相关规定执行。本指南由珠海市城建档案馆和珠海市交通工程质量监督检测站负责具体解释工作。附录1 工程档案预验收及归档流程图附录2 工程档案预验收、归档范围及排列顺序序号文件名称页码一工程准备阶段文件18二监理文件19三施工文件19（一）施工综合管理文件19（二）施工技术文件20公路路基工程20A路基工程产品质量证明文件20B土、石方工程施工过程文件21C路基处理22C(1)软基处理工程施工过程文件22C(2)土工合成材料处理工程施工过程文件22D公路路基排水工程施工过程文件23E涵洞工程24E(1)管涵工程施工过程文件24E(2)盖板涵工程施工过程文件24E(3)箱涵工程施工过程文件25E(4)拱涵工程施工过程文件26公路路面工程27A路面工程产品质量证明文件27B路面基层（垫层、底基层和基层）施工过程文件27C路缘石施工过程文件29D路肩施工过程文件29E路面施工过程文件30E(1)水泥混凝土路面层试验与检测文件30E(2)水泥混凝土路面层施工记录30E(3)沥青面层（沥青混凝土、沥青碎石、沥青贯入式、沥青表面处治）试验与检测文件30E(4)沥青面层施工记录31F其他分部31管道工程31A管道工程产品质量证明文件31B给水排水管道施工过程文件32B(1)给水排水管道工程试验与检测文件32B(2)给水排水管道工程施工记录33C电缆沟、预留沟工程施工过程文件34D路灯工程施工过程文件35公路桥梁工程36A桥梁工程产品质量证明文件36B桥梁基础施工过程文件37B(1)桥梁基础工程试验与检测文件37B(2)桥梁基础施工记录37C桥梁下部构造（承台、桥台、桥墩、墩帽、台背、支座等）施工过程文件38C(1)桥梁下部构造工程试验与检测文件38C(2)桥梁下部构造工程施工记录39D梁桥上部构造施工过程文件40D(1)梁桥上部构造工程试验与检测文件40D(2)梁桥上部构造（梁板）工程施工记录40E桥面系工程41F装饰与装修施工过程文件41公路隧道工程41A隧道工程产品质量证明文件41B隧道总体工程施工过程文件42C明洞工程施工过程文件42C(1)明洞工程试验与检测文件42C(2)明洞工程施工记录43D洞身开挖施工过程文件43E洞身衬砌施工过程文件43E(1)洞身衬砌工程试验与检测文件43E(2)洞身衬砌工程施工记录44其它工程45公路工程中的房屋建筑工程45四竣工验收文件45五公路工程竣工图46六公路工程电子文件47七公路工程声像文件47一工程准备阶段文件序号文件名称档案预验收必备城建档案馆归档建设单位保存电子文件备注1珠海市市政、交通单项工程信息表市城建档案馆制2建设项目项目建议书及批复政府投资项目提供3可行性研究报告及批复（核准）文件政府投资工程为批复，私人投资工程为核准4建设用地征地、拆迁相关的文件5建设用地批准书归档复印件、提供原件核对6建设用地规划许可证及附件（建设用地设计条件）7划地红线图8城市规划拨地测量记录册9初步设计审查批复交通主管部门批复10建设工程规划许可证纳入规划管辖范围的工程需提交11建设工程规划许可证附件（总平面图、规划核准图）纳入规划管辖范围的工程需提交12建设工程规划放线定位测量记录施工开工前产生13建设工程导线定位测量记录/珠海市工程测量成果表勘察单位或测绘院14施工图设计文件审查批复文件交通主管部门审查15防雷装置设计修改意见书按设计要求申报16水土保持批准文件水土保持主管部门17环境影响报告书（表）或环境影响登记表及批复第三方及环保主管部门18其它与工程基建项目有关的报批文件19建设工程开工申报表或工程施工许可申请表2009年1月1日后采用并联审批20工程质量监督登记书工程质量监督部门确认21招标核准（审核）意见表发改部门，议标工程或自招标工程必须提交22中标通知书（包括勘察、设计、施工、监理等）议标工程和自主招标工程无需提交23合同（包括勘察、设计、施工、监理等）24建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册必须有人员身份证号或资格证号，名册需加盖项目章确认。25监理单位工程项目总监及监理人员名册26施工单位工程项目经理及质量管理人员名册27工程地质勘察报告单独立卷28水文地质报告单独立卷二监理文件序号文件名称档案预验收必备城建档案馆归档建设单位保存电子文件备注1监理规划2监理实施细则3监理指令单（涉及重大质量及变更问题的）4工程质量问题/质量事故报告及处理意见5工程变更单及有关费用的审核6工程计量单和工程款支付证书7费用索赔申报表与审批意见8监理交工验收总结9监理交工验收质量评估意见10其它三施工文件（一）施工综合管理文件序号文件名称档案预验收必备城建档案馆归档建设单位保存电子文件备注1交通行政许可决定书或施工许可批复文件交通行政主管部门2工程项目划分表建设、监理、施工三方盖章3工程开工/停工/复工报告4施工图会审记录5设计变更通知单汇总表6设计变更通知单/洽商记录7工程洽商记录8工程质量事故报告及处理意见（也可排列到质量事故问题相应的分部分项工程资料中）9现场交接桩记录10导线点测量审查复核监理复核11仪器、设备计量标定证清单及仪器标定合格证（二）施工技术文件公路路基工程序号文件名称档案预验收必备城建档案馆归档建设单位保存电子文件备注A路基工程产品质量证明文件1钢材汇总表、进场、检验报告及出厂质量证明（产品合格证）2水泥汇总表、进场检验报告及出厂质量证明（产品合格证）3粗（细）骨料含泥量试验记录表4粗（细）集料筛分试验记录表5压碎值试验记录表6粗集料视比重、松散容重及空隙率试验记录表7石料抗压强度试验记录表8土颗粒组成分析试验记录表9粉煤灰检验报告10砖、砌块等试验报告及出厂质量证明（产品合格证）11砂袋试验报告及出厂质量证明（产品合格证）12塑料排水板性能试验及出厂质量证明（产品合格证）13土工合成材料试验报告及出厂质量证明（产品合格证）14管材试验报告及出厂质量证明（产品合格证）15井盖出厂质量证明（产品合格证）16预制圆管质量证明（产品合格证）17预制构件质量证明（产品合格证）18防水材料质量证明（产品合格证）19预拌混凝土试件抗压强度检验结果汇总表与评定表、预拌混凝土出厂合格证及相应混凝土配合比设计报告、混凝土试件抗压（抗折）强度检验报告、混凝土试件抗渗等级报告较多时，可单独立卷20新材料、新产品的鉴定证明、质量标准及检验报告21其它B土、石方工程施工过程文件1中间交工证书2分部工程质量鉴定表3施工放线测量记录表4水准测量记录表5平面位置检查记录6重型击实试验记录表7压实度汇总评定表8压实度检测记录表（灌沙法）9路基弯沉测定结果统计表10路基弯沉测定记录表11高程及横坡度检测记录表12路基平整度、宽度检测记录表13边坡坡度检测记录表14路基填筑施工记录表15土方路基（路堤）施工记录16土方路基质量检验报告单17土方路基质量检验评定表18石方路基（路堤）施工记录19石方路基质量检验报告单20石方路基质量检验评定表21其它报告单与评定表城建档案馆要归档，记录表城建档案馆不归档。C路基处理C(1)软基处理工程施工过程文件软基处理方法：砂（碎石）垫层、袋袋砂井、塑料排水板、碎石桩、砂桩、粉喷桩、水泥搅拌桩等1中间交工证书2分项工程质量检验评定表3施工放线测量记录表4水准测量记录表5平面位置检