工程外协系统监理单位用户手册V.doc

上海电信工程外部协作系统监理单位用户手册1 登录外协42 项目信息421 一级项目信息422 三级项目信息52.3施工单位设置52.4 项目文件查询63 设计管理63.1设计本64施工管理741 施工组织方案742 开工过程943 停复工过程1044 施工进度144.5施工报告1646 完工验收过程1747 临时延期1948 工程变更205 监理管理2151 监理报告2152 监理通知单2353 监理联系单2454 过程检查266 合同管理2761 工程服务合同2762施工服务单287 竣工管理2971实物验收2972协作单位评分308 物资领用3081查看采购委托309 工程月报3191 审核工程进度3192 历史报表341 登录外协用户名 密码操作步骤：1输入施工单位用户名和密码，点击登录按钮。2 点击工程管理按钮。2 项目信息21 一级项目信息输入一级项目编号操作步骤：1 输入项目编号点击查询，查看一级项目信息。2 点击导出按钮，可以将查询到的数据导成附件下载。22 三级项目信息输入三级项目编号操作步骤：1 输入项目编号点击查询，查看三级项目信息。2 点击导出按钮，可以将查询到的数据导成附件下载。2.3施工单位设置输入项目编号操作步骤：1 按照上述步骤操作，查看施工单位设置信息。2.4 项目文件查询输入项目编号操作步骤：1 按上述步骤查询项目拥有的文件信息。点击相关链接可查看文件具体信息。3 设计管理3.1设计本输入项目编号操作步骤：1 按上述步骤查询设计本，点击查看按钮查看详细数据。4施工管理41 施工组织方案操作步骤：1) 审核通过，可上传“施工组织方案报审表”、“监理规划文件”、“监理实施细则文件”，2) 点击“浏览”，选择相关附件，单击“加入列表”。3) 若审核不通过，必须输入反馈信息给施工单位。42 开工过程操作步骤：1) *为必填字段，若审核通过，录入“总监理工程师”、“监理员”、“监理员联系电话”；2) 若审核不通过，则必须录入“审核意见”； 43 停复工过程 操作步骤：1) 点击“审核通过”，则该停工申请被审核通过；2) 点击“审核不通过”，则该停工申请审核不通过，退回给施工单位，重新提交停工申请。3) 审核不通过，必须填写审核意见。监理单位编制停工通知单操作步骤：1) *为必填字段，输入“计划停工日期”、“实际停工日期”、“主送”、“抄送”、“填报单位”、“填报日期”、“停工的主要问题”、“拟采取的措施和建议”、“备注”，2) 其中点击“上报”，则该提交停工通知单。3) 停工通知单上报后，施工单位和建设单位可查询停工通知单监理单位审核复工申请操作步骤：1) 点击“审核通过”，则该复工申请被审核通过；2) 点击“审核不通过”，则该复工申请审核不通过，退回给施工单位，重新提交复工申请。审核不通过，必须填写审核意见。44 施工进度手动填写施工进度操作步骤：上传附件施工进度填报方式默认为手工填写；1) *为必填字段，输入“阶段名称”、“计划开始日期”、“计划结束日期”、“实际开始日期”、“实际结束日期”、“负责人”；2) 点击“新增”，继续新增一栏计划进度；3) 还需上传附件，填报方式选“上传附件”，点击“浏览”，加入文件到列表，也可以从列表中选中加入的文件，点击“删除”，删除掉已加入到列表的文件，重新浏览添加文件到列表中。4) 点击“保存”，将施工进度文件保存成功。5) 手动填写和上传附件无法同时进行，需分开进行操作。4.5施工报告操作步骤：1 按上述步骤查看施工报告。46 完工验收过程操作步骤：1) *为必填字段，输入“实际开工日期”、“实际完工日期”；选择“审核结果”（“通过”或“不通过”）；确定审核意见；2) 若审核“不通过”，则需录入“审核意见”。审核意见不能为空，否则给出提示信息；3) 点击 “审核”按钮，保存验收申请审核信息到系统中。47 临时延期操作步骤：1) 点击“审核通过”，则临时延期审核通过。2) 若审核不通过，“审查意见”不能为空，系统提示信息；48 工程变更操作步骤：1) 在审批结果中选择“审核通过”或“审核不通过”；保存临时延期审核信息到系统中。2) 若审核不通过，“审查意见”不能为空，系统提示信息；3) 点击“保存”。5 监理管理51 监理报告操作步骤：1) 按一级项目上报，可以选择需一并上报的三级项目，在三级项目编号前的checkbox框中勾选中；2) 按三级项目上报，默认上报该三级项目的监理报告；3) 选择报告类型，监理月报、监理周报、监理日报；4) 点击“浏览”，把本机文件加入到文件列表中，或选中文件列表中的文件，点击“删除”，将该文件从文件列表中删除；5) 点击“保存”，则将文件列表中的文件上报到建设单位。6) 点击“取消”，关闭当前页面，取消该次上报。52 监理通知单操作步骤：1) *为必填字段，输入“事由”，“内容”，“监理工程师”，“通知日期”；2) 点击浏览，将本机文件添加到文件列表中，要删除文件列表中文件，选中要删除的文件，点击“删除”，则将该文件从文件列表中删除。3) 点击保存，完成监理通知单新增。4) 保存后，需由施工单位对监理通知单进行回复。53 监理联系单操作步骤：1) *为必填字段，输入“事由”、“内容”、“监理工程师”、“联系日期”；2) 点击浏览，将本机文件添加到文件列表中，要删除文件列表中文件，选中要删除的文件，点击“删除”，则将该文件从文件列表中删除，3) 点击保存，完成监理联系单新增。4) 点击保存，则将文件列表中的附件和联系单内容一起发送给建设单位。由建设单位进行回复。54 过程检查操作步骤：1) 点击“浏览”，将本机的文件加入到上传列表中，或点击上传列表的文件，点击“删除”，将上传列表中的文件删除；2) 点击“上传”，成功提交过程检查报告。由项目经理进行查看。6 合同管理61 工程服务合同或输入合同编号输入项目编号操作步骤：1 在上述页面中输入项目/合同编号后点击查询按钮，系统显示合同信息。2 按上述步骤接收办结的施工合同。用户可以下载合同附件。2 点击查看按钮查看详细合同信息。62施工服务单输入项目编号操作步骤：1 按照上述步骤查询施工服务单信息，点击查看按钮查看详细信息。7 竣工管理71实物验收输入项目编号点击浏览按钮选择需要上传的附件，点击加入列表按钮操作步骤：1 按照上述步骤上传竣工资料。72协作单位评分输入项目编号 操作步骤：1 按上述步骤查看项目经理对协作单位进行的评分。8 物资领用81查看采购委托 操作步骤：1 按上述步骤查看委托单。9 工程月报91 审核工程进度图4.1.1.1在建工程月报表页面显示说明：在复选框一栏中，该项目对应的复选框为灰色：说明施工单位还未对该项目的本月发生累计进行上报或监理单位审核不通过。 在复选框一栏中，该项目对应的复选框为亮色：说明施工单位已对该项目的本月发生累计完成上报。 在复选框一栏中，该项目对应的复选框为灰色且打上勾：说明监理单位已对该项目审核通过。l 操作步骤正常操作：1在“”操作一栏，选择要审核通过的项目，打上勾。 如图4.1.1.2图4.1.1.2 在建工程月报表（监理）点击“审核通过”，系统提示“审核通过”。此时审核通过的项目对应的复选框，显示为灰色且被打上勾。此时审核按纽为灰色，上报按纽可以点击，项目状态为监理单位已审核。如图4.1.1.3。 图4.1.1.3 在建工程月报表（监理）点击“上报”，监理单位将在建工程月报表信息上报到工程部项目经理。 上报成功后，审核和上报都不可操作。此时项目状态为监理单位已上报。1. 点击“列表导出”按钮，可将当前显示的结果导出到指定的文件中。如图 4.1.1.4 图4.1.1.4 在建工程月报表（监理）2. 点击“施工填报报表”按钮，系统将生成对应的工程进度月报表。如图 4.1.1.5 图4.1.1.5 在建工程月报表（监理）3. 点击“监理填报报表”按钮，系统将生成对应的工程进度月报表。如图 4.1.1.5 图4.1.1.5 在建工程月报表（监理）异常操作： 施工单位上报，监理单位需审核不通过部分项目，则在这些项目前的复选框中打上勾，点击“审核不通过”，则这部分项目数据被退回给施工单位，要求施工单位重新上报。如图4.1.1.5 图4.1.1.5 在建工程月报表（监理）l 其它说明1) 监理单位只能对项目状态为“施工单位已上报”的项目数据进行审核，审核通过之后，项目状态改为“监理单位已审核”。2)