计算机在企业管理中应用.doc

毕 业 论 文论文题目：计算机在企业管理中应用专 业：班 级：学 号：学生姓名：指导教师： 2013年 9 月 27 日目录摘要11 计算机在企业管理中应用的领域1 11日常的文字处理1 12数据处理1 13辅助技术2 1.4过程控制(或实时控制) 3 1.5人工智能(或智能模拟) 3 1.6网络应用32计算机在企业财务管理中的应用3 21财务管理现存问题 4 2.2计算机应用对财务管理的成效 4 2.3计算机在财务管理中应用的对策建议63计算机在企业人力资源管理领域的应用7 3.1计算机应用与人力资源管理概述8 3.2 信息技术在人力资源管理中的应用94 计算机的应用在企业存在的问题115 提高计算机在企业管理中的应用水平的对策126 参考文献137 毕业论文成绩评定表15摘要提高计算机在企业生产管理中的应用能力，是提升企业创新发展的一个重要基石。当今社会是信息的社会，信息量的多少将衡量知识多寡的一个重要标致。计算机作为信息载体在国民经济生活中日益显露出其举足轻重的地位，它的发展与运用已成为人们掌握新知识、新技能的一种手段，知识更新、创新经济增长点与计算机在企业中管理的运用是密不可分的。新世纪，计算机已广泛运用国民经济各个领域中，如在科研、设计、生产、商业、服务等许多方面。随着计算机在企业中的广泛应用，能帮助技术人员和管理人员在产品设计、生产计划、物资、销售、财务、人事和工资等方面提高工作效率，企业决策人员在获得大量信息的基础上提高科学决策水平，使企业创新发展更具有前瞻性。如果一个企业没有进行计算机运用，而且是“束之高阁”就不能称之为现代企业，就无法在激烈的市场竞争中立于不败之地。正因为如此，每个企业几乎都不同程度地配备了计算机，购买了相关的设计和管理软件，用于企业生产和管理之中。然而就目前看来，许多企业在管理方面，计算机的作用均未能充分发挥，甚至有的计算机仅仅成为一种办公现代化的摆设。因此，为了适应管理现代化的发展趋势，使计算机运用在企业生产管理中起主导作用，有必要强调计算机在企业生产管理中是大有用武之地的。【关键词】计算机；企业管理；财务；人事；运用1 计算机在企业管理中应用的领域11日常的文字处理我们平时所编辑、处理、打印的各类文件、资料和表格，这些是企业最常使用的几个方面。传统的手工书写，存在着因书写人的差异造成文件字体不一，个别字因书写习惯不同造成不便阅读或不能阅读，且书写速度很慢等问题。而计算机文字信息处理以其速度快、修改方便、印刷质量好、字体工整、资源共享等特点，尤其是计算机汉字处理技术迅速发展，很快就取代了传统的手工书写，从而得以大规模的推广应用。所以，企业利用计算机进行日常的文字处理已成为必要和必然。1.2数据处理数据处理是指对各种数据进行收集、存储、整理、分类、统计、分析、加工、利用、传播等一系列活动的统称。据统计，80以上的计算机主要用于数据处理，这类工作量大、面宽，决定了计算机应用的主导方向。如，财务部门用计算机来进行票据处理、账目处理和结算等。数据处理从简单到复杂已经历了三个发展阶段：（1）电子数据处理(Electronic Data Processing,简称EDP),它是以文件系统为手段，实现一个部门内的单项管理。（2）管理信息系统(Management Information System,简称MIS),它是以数据库技术为工具，实现一个部门的全面管理，以提高工作效率。（3）决策支持系统(Decision Support System,简称DSS),它是以数据库、模型库和方法库为基础，帮助管理决策者提高决策水平，改善运营策略的正确性与有效性。1.3辅助技术(或计算机辅助设计与制造)1.3.1计算机辅助技术包括CAD、CAM和CAI等。（1）计算机辅助设计(Computer Aided Design,简称CAD)计算机辅助设计是利用计算机系统辅助设计人员进行工程或产品设计，以实现最佳设计效果的一种技术，该技术已在企业中被广泛运用。利用CAD技术可以提高设计质量，缩短设计周期，提高设计自动化水平。例如：计算机辅助制图系统是一个通用软件包，它提供了一些最基本的作图元素和命令，在这个基础上可以开发出各种不同部门应用的图库。这就使工程技术人员从繁重的重复性工作中解放出来，从而加速产品的研制过程，提高产品质量。（2）计算机辅助制造(Computer Aided Manufacturing,简称CAM)计算机辅助制造是利用计算机系统进行生产设备的管理、控制和操作的过程。例如，在产品的制造过程中，用计算机控制机器的运行，处理生产过程中所需的数据，控制和处理材料的流动以及对产品进行检测等。使用CAM技术可以提高产品质量，降低成本，缩短生产周期，提高生产率和改善劳动条件。将CAD和CAM技术集成，实现设计生产自动化，这种技术被称为计算机集成制造系统(CIMS)。它的实现将可以真正做到无人化工厂(或车间)。（3）计算机辅助教学(Computer Aided Instruction,简称CAI)计算机辅助教学是利用计算机系统使用课件来进行教学。课件可以用著作工具或高级语言来开发制作，它能引导学生循环渐进地学习，使学生轻松自如地从课件中学到所需要的知识。CAI的主要特色是交互教育、个别指导和因人施教。1.4过程控制(或实时控制)过程控制是利用计算机及时采集检测数据，按最优值迅速地对控制对象进行自动调节或自动控制。采用计算机进行过程控制，不仅可以大大提高控制的自动化水平，而且可以提高控制的及时性和准确性，从而改善劳动条件、提高产品质量及合格率。1.5人工智能(或智能模拟)人工智能(Artificial Intelligence)是计算机模拟人类的智能活动，诸如感知、判断、理解、学习、问题求解和图像识别等。现在人工智能的研究已取得不少成果，有些已开始走向实用阶段。例如，笔记本电脑的摄像头功能，可以作登录操作系统的身份认证。1.6网络应用计算机技术与现代通信技术的结合构成了计算机网络。计算机网络的建立，不仅解决了一个单位、一个地区、一个国家中计算机与计算机之间的通讯，各种软、硬件资源的共享，也大大促进了文字、图像、视频和声音等各类数据的传输与处理。利用计算机进行联网通信，实现信息的交流与共享已是近20年来计算机应用的最新进展。尽管网络是一个虚拟的空间，但它的方便、快捷、灵活等多种优点，能拓展我们的知识面，坐在家中即可浏览众多网上图书馆丰富的图书收藏；几秒种内，便可收到相隔万里的来信，在最短的时间内获得各地各种详细的、自己想知道的信息；通过各学校开办的远程教育网了解更多的知识等等，降低了时间成本和人力物力成本。2计算机在企业财务管理中的应用计算机在财务管理中的应用日益广泛，已成为企业财务管理的必要手段。计算机的应用改善了企业财务管理环境，提高了财务管理水平，有效地解决了财务管理中存在的问题。21财务管理现存问题 强化企业财务管理已经成为企业管理的重要工作，但是由于理念等各种因素影响，目前，企业财务管理仍然存在一些问题。 2.1.1财务信息失真 由于账目混乱、凭证错误等各种因素影响，企业财务管理信息不对称、失真现象严重，严重影响了企业财务管理和企业的正常运作。有些财务人员责任心较差，态度不认真，工作纰漏百出，甚至进行虚假报账，致使财务信息不准确；同时各部门之间沟通不顺畅，财务信息不能及时准确传达，直接影响企业决策。 2.1.2资金管理失控 资金管理是企业财务管理的主要工作之一，也是备受管理者关注的问题。很多企业的资金使用和管理不规范，尤其是总公司和分公司独立核算的企业，资金多头管理严重，企业对资金的监管不到位，盲目投资和资金沉淀严重，加剧了企业资金的流失和降低企业收益。 2.1.3财务监督失效 企业财务监督机制不健全，甚至有些企业没有意识到财务监督的必要性，没有落实财务监督工作，或者在执行过程中，监督力度不够，增加了企业财务风险。很多企业由于信息失真严重，同时没有形成有效地监管机制，不能及时发挥财务监管职能，致使企业投资决策失败。 2.2计算机应用对财务管理的成效 （1）规范财务基础工作，提高核算速度 会计电算化实现了计算机自动完成记账、汇帐等工作，对于重复业务，可自动生成既定的记账凭证，既保证会计信息的及时性，也保证了会计信息的准确性。账务处理工作由计算机完成后，规范财务管理基础工作。各种凭证数据按科目输入，记账不规范，格式不统一等问题已不存在，认为失误率减少，会计核算质量提高。大量财务数据得到及时准确汇总和分析，并及时上传，财务信息的及时共享，改善信息不对称的境况，财务信息的质量得到保证。数据查询方便快捷，财务人员可以及时获得所需各种数据，根据数据分析，合理决策，提高工作质量和效率。 财务核算可以与企业日常生产经营活动同时进行，财务核算滞后性明显改善。虽然核算内容增多，编制核算报表种类也增多，但是财务核算程序简单，会计电算化对财务核算环节设立明确的参考依据，有效控制财务核算工作，大大提高财务核算速度。 （2）提高资金管理水平 企业财务管理的核心是资金及其流转管理，计算机财务管理中，企业资金管理的范畴扩大，包括电子货币、网上银行等；资金运作速度加快，风险加大。为了保证资金安全，减少风险，很多企业利用计算机技术进行资金集中管理，对资金运作过程进行有效控制，保证企业资金正常运转，使企业资金发挥更大潜力。可以科学运用计算机技术对客户购买力进行分析，确定合理的赊销额度，解决应收账款回收难的问题；对资金流量和流向做出合理预测，合理调度资金。采取统一核算，减少资金沉淀，改变企业资金多头管理，过于分散的境况，有效地平衡资金使用，提高了资金的运作效率，同时也降低盲目投资带来的巨大风险。 （3）完善内部控制制度 计算机在财务管理中运用后，各部门都按照系统模块进行统一操作，为了保证操作的顺利进行，企业建立相应地内部控制制度规范操作流程、明确岗位职责。计算机技术实现了财务内部控制实时监控，可以将内部控制实施状况及时反映给财管人员。 计算机的应用提高各部门的信息共享程度，有效地对企业的人流、物流和信息流进行综合控制。财务人员可以在处理会计信息的同时，为企业决策提供有效信息，直接参与企业决策并关注业务流程，通过事先预防有效降低风险。企业内部控制深入到生产经营活动的各个环节，甚至实现远程控制。在计算机环境下，财务人员通过网络实现财务状况的远程控制，可以通过网上结算等进行资金管理，可以进行远程账务处理和开展内部控制工作。 （4）强化财务预算管理 计算机为财务预算管理提供技术平台，各职能部门全程参与预算工作，积极推行全面预算管理，对预算全过程进行控制，及时发现，及时采取改进措施，强化预算控制，提高财务管理水平。计算机在财务管理中的运用可以实现信息集中管理，将在建项目费用支出情况及时进行结算，前移控制点，实现项目管理和费用管理的实时监控，有效控制项目预算。 （5）转变财务管理职能 计算机在财务管理中运用后，大量的财务数据由计算机进行处理，使得工作流程简洁，财务信息质量提高，减轻财务人员的劳动强度，提高工作效率。一部分财务人员工作重心由事务工作逐渐转向决策控制工作，财务人员的工作职能得到扩展，全程参与企业的决策过程。随着职能的转变和财务管理环境的改变，企业财务管理岗位相应地做出调整，为了适应新的岗位，财务人员不断提高专业财务技能和计算机水平。 随着计算机的运用，财务管理的决策控制职能逐渐加强，通过计算机技术的支持，易于获得财务数据，经过风险评估做出的企业决策更加科学合理；通过计算机进行决策控制，及时发现问题并改正，运用计算机技术对决策执行过程实行跟踪监督管理，财务管理监督更有效，控制效果更明显。 （6）实现财务管理控制实时化 计算机的运用有效对财务预算、财务成本、财务风险和资金进行实时控制，实现财务管理控制实时化。通过计算机对财务预算的编制、执行等进行全程有效控制，计算机的运用使预测更科学，从而为预算目标的制定提供有力依据；在预算执行过程中，可以及时控制差异，保证预算工作顺利进行，预算评估更有效。 财务风险管理预警机制得到加强，通过实时监控可以有效识别风险，及时发出预警信号，以便采取有效措施降低风险，使企业财务风险管理成本最低。计算机的运用使企业实现了财务成本日核算，企业能够以做快速度计算成本，从而得出最优的成本控制方案。 2.3计算机在财务管理中应用的对策建议 （1）保证计算机运用的安全性 为保证财务数据安全，需为计算机在财务管理中的运用提供良好的环境，在采取口令保护的情况，加强法律宣传力度，同时制定计算机安全相关法律，严厉打击计算机犯罪行为。在企业内部建立控制机制，实行计算机用户权限管理，对数据进行备份，甚至多级备份，保证企业财务信息的安全。 在财务软件的使用上，不仅要考虑软件功能适用、操作的便捷，更要重视软件的保密性。随着经济的发展，国家对财务软件开发重视程度提高，对财务软件要求更加严格。软件开发企业也逐渐加大财务软件开发的深度和广度，注重软件二次开发的能力，使财务软件及时调整和升级，满足财务管理工作的需要。 （2）提高财管人员素质，强化基础工作 计算机财务管理时代，财务管理内容发生深刻改变，对财务人员要求也相应提高，财务人员不仅要熟练掌握财务专业知识和技能，还要熟悉计算机软硬件知识，能够自行处理一些简单故障。企业应该培养部分计算机专业人员，从事计算机的日常维护、各种软件运用指导、数据分析等工作。为了更好地发挥计算机在财务管理中的作用，财管人员需要掌握现代财务管理方法，因此企业应加大人员培训的投入，适时开展专业培训，使财管人员工作技能和素质提高，能够更好地胜任工作，推进计算机在财务管理中的运用。 （3）加快计算机在财务管理中的运用进程 积极推进计算机网络技术的应用，计算机网络技术能够有效的对财务管理中的资金管理进行监督控制，计算机网络技术能够及时将国内外先进的财务管理理念和方法提供给财务人员，使信息化进程加快。 建立企业内部信息系统，全面及时管理企业生产经营活动中每一个环节的财务信息，信息系统的建立也减低了人为失误概率，从根本上解决财务信息失真问题，从而更好的进行投资决策和决策评价。 有效运用财务和业务一体化的计算机技术和软件，实现企业内部信息和业务流程统一，实现企业资金流、信息流、物流数据的统一管理，提高企业财务管理工作效率。 （4）加强信息风险管理，合理利用计算机 企业在运用计算机进行财务管理时，要定期对财务数据和信息、软硬件设备进行检查备份，采取有效措施控制数据的存取和调用，减少信息泄露途径，增强信息风险防范意识。与此同时充分考虑成本效益，合理利用计算机，计算机运用只是财务管理手段之一，不能完全取代管理理念和企业文化来实现管理目标。 财务人员熟练掌握计算机操作技术后，不能全部依托电脑进行财务管理工作，还要培养数据挖掘能力，能够很好地驾驭各种类型数据，了解数据分布。实现人机合作共同完成财务管理相关工作，提供有效决策。 3 计算机在企业人力资源管理领域的应用随着计算机不断普及,信息化已经成为现代企业的一个重要特征。计算机信息技术与人力资源管理的完美结合,即有助于企业当中人力资源管理业务流程的优化,提高工作效率以及改善服务品质，并在提供信息的基础之上的决策支持。人力资源管理作为企业管理当中的一个热点,在和计算机结合的过程中实现了巨大的进步3.1 计算机应用与人力资源管理概述 （1）计算机应用概述计算机应用是研究计算机应用于各个领域的理论、方法、技术和系统的一门综合知识，是计算机学科与其他学科相结合的复合型学科，是计算机学科的组成部分。通俗地说，计算机应用就是在信息化的条件下，将计算机与其他知识相互结合来解决现实中各项问题的实践性知识。由于计算机具有宽泛性、综合性、信息公开化等特征，是的计算机应用知识越来越重要。（2）人力资源管理概述所谓的人力资源管理是指根据各种社会组织的目标而制定相应的人力资源规划，并根据组织的战略目标和人力资源战略规划进行人力资源的招募、录取、培训、开发、使用、保持、效能评估、薪酬激励制度以及劳资关系建立的过程。由于现代企业结构日益复杂，业务和生产也越来越复杂，人力资源是企业人才管理的重要一环，因此人力资源的管理重要性不言而喻。人力资源管理是企业在一定的组织管理基础上，综合运用计算机以及信息化的科学技术，同时与现代化的管理观念和管理方式相结合，辅助管理者进行人力资源决策和管理。企业人力资源管理实现信息化，不仅仅是一个技术系统，也是一个管理系统，它不仅可以提高组织的效率、节省企业开支，还可以增加企业利润、提高企业员工工作的效率，是现代技术与企业发展的高度融合。为此，要选择符合企业自身特征的信息化人力资源管理系统，使信息化人力资源管理与组织完好匹配，不仅要在技术层面上给予足够的人力、物力支持，而且在观念、组织基础、人员等方面也要进行创新和完善。（3）计算机信息化和人力资源管理人力资源管理信息化具有着重要的意义。人才的全球化竞争使企业的人力资源管理面临前所未有的挑战，企业只有更好地吸引、保留和发展自己所需人才，才能拥有竞争优势而立于不败之地。人力资源部门必须从重复性的日常事务中解脱出来，将更多精力投入到人力资源的发展和战略规划中，从其传统的人事管理角色转换为企业战略发展的顾问和伙伴。要想人力资源管理工作更有效，不仅要解放思想，更要解放生产力。而信息技术和管理技术的有机结合，即人力资源管理系统，它应该是一套高效率、多功能及易学易用的软件，能把日常工作模块集成起来，大家分工合作，共同维护，不仅减少管理日常操作的时间和成本，使人力资源管理人员能够从繁杂的日常事务性工作中解脱出来，又规范管理业务流程，同时相互又能对数据进行监督与审核，保证数据达到高度准确，使企业在利用数据进行规划与决策时更加科学、可靠、统一，达到信息技术与人力资源管理技术的最佳结合。3.2 信息技术在人力资源管理中的应用3.2.1 影响人力资源管理部门工作效率的因素主要包括：每月的工资计算与处理；员工的考勤休假处理；员工信息管理等基本内容。这些信息处理往往要持续占据人力资源管理管理人员的大量时间和精力。手工操作不仅效率低下，而且出错率较高，计算机技术在人力资源管理中的应用，将大大降低日常工作对人力资源管理人员时间的占用程度，使管理人员从日常繁琐中解脱出来。人力资源管理信息化强调员工的自助服务，如果员工的个人信息发生了变化，他本人就可以去更新自己的信息，经过一定的批准，程序即可生效。现从以下几个方面列举出计算机在人力资源管理当中的应用。（1）招聘根据企业的生产目标和经营等活动，有效地对人力资源的供求关系进行有效地预测，利用网络及时发布人员需求情况，利用能力模型来满足某种职位的具体要求，对职位候选人的行为、态度以及技能水平等做出评估，能快速地定向选择职位候选人。保证实现企业科研及生产经营目标的前提下，做到精简、高效，从而实现人力资源的有效配置。（2）薪酬福利分配通过计算机应用，可以有效地处理薪资问题，计算福利水平，记录考勤信息，管理人员的休假。通过网络，员工可以迅速浏览薪酬与福利的水平，自动完成请假与加班申请，了解相关人员出勤情况、休假的剩余天数等问题。有效的实现信息的公开化、便捷化。对于管理人员而言，无疑节省了许多时间和精力。（3）人才培训人力资源管理的战略重点在于、确保员工可以得到适当的培训，从而提高自己相应的工作技能。应用网络进行培训课程的安排和公告，也可以与培训机构合作进行课程的网络在线培训。省时省力方便的培训将节省许多现实生活中的费用。根据企业提供的培训课程员工可以提出相应培训要求反馈给人力资源部，人力资源部再根据员工的反馈情况安排相应的培训时间与次数。有效地记录每个员工的发展需求，精确评估，确保预算费用。（4）劳动合同通过信息技术的应用，完善劳动合同的订立、续订、解除与终止。在市场经济的条件下，企业与员工之间的关系是劳动合同的关系。员工的招收、录用、解聘、企业内的配置调整等项事务，都必须依照严格的程序。企业与员工可以通过网络对合同进行及时的交流，规范劳动合同的管理。将信息公开化、透明化，一定程度上避免了许多管理上的失误。同样，对于培训、假期申请、报销等日常的行政事务也可作类似处理。这样不仅减轻了人力资源管理人员用于数据采集、确认和更新的工作量，也较好地保证了数据的质量和数据更新的速度。这无疑极大地提高了人力资源管理部门的工作效率，从而可以有更多时间思考战略层次的问题。3.2.2 计算机与企业人力资源管理结合的意义（1）有助于提高人力资源管理的工作效率加强人力资源管理信息化建设是提高管理效率的需要。考勤、工资发放、员工信息管理等工作作为人力资源管理日常性的事务，往往要持续占据人力资源管理人员的大量时间。同时，因为缺乏有效的技术手段，一些基础性的人力资源信息收集和分析工作显得十分繁杂，并且收集到的信息不能有效的共享。人力资源管理与计算机相互结合可使上级的有关信息和资料直接传递到基层，有利于管理和政策的实施在职人力资源管理者可以有效地对各项资料和信息进行合理的整理与编制，有效节约人工整理信息的时间和精力。（2）有助于减少人力资源管理的成本计算机在企业人力资源管理方面的应用，可以在某种程度上加强人力资源管理信息化建设，有利于整合管理资源，减少管理的成本。通过开发或者引入人力资源管理系统，企业可以整合现有的管理资源，为其他管理系统提供基础平台。人力资源信息包括最为完善的员工背景信息，可以说是企业所有员工作为丰富的信息库。对人力资源进行信息化管理可以方便企业在进行其他管理时方便地调取各种信息。从这个角度来看，企业大可不必指派众多人力资源管理者参与繁琐信息的处理和整合，很大程度上减少了人力资源管理的成本。（3）有利于深化企业制度改革我国正在处于国家重要的转型期，发展方式不断转变，向高科技、低消耗的可持续发展型经济转变。在这种关键时刻，我们计算机在人力资源管理领域的应用使得我们更加接近世界的水平，使得我国企业向世界领先企业不断靠拢。信息化人力资源管理和计算机应用将实现企业各项有效信息的共享，有利于实现我国企业制度改革程度的深化。4 计算机的应用在企业存在的问题1 计算机应用水平较低计算机技术除了需要掌握一般性理论知识外，更注重于实践操作，但是计算机应用人员的应用水平参差不齐，其中一部分人只是仅仅懂一点简单的操作。由于管理人员大部分并未进行过计算机方面专业的培训，他们使用计算机也仅仅是按照操作规程、程序使用说明等机械地去操作，不敢越雷池一步，唯恐出现问题自己解决不了。2 计算机软、硬件投入不到位由于企业效益各有差异，再者企业领导对计算机应用的认识各有不同，资金投入不到位，设备设施配置不齐全，使计算机无法在企业真正普及，从而无法充分体现计算机在工作中的作用。3 计算机的应用存在的隐患计算机已是我们工作和学习中必不可少的一个好工具，可当今社会国际竞争越演越激烈，各国间间谍活动更加猖獗，于是计算机网络便是它们重点活动的空间，利用各种技术手段针对于许多企业的重要数据或涉密数据进行偷窃和破坏。在此简述两种主要隐患：（1）计算机网络带来的隐患窃取信息：未采取加密措施便将数据信息在网络上以明文形式传送，入侵者在数据包经过的网关或路由器上可以截获传送的信息。通过多次窃取和分析，可以找到信息的规律和格式，进而得到传输信息的内容造成网上传输信息泄密。计算机单机如果不采取合理的防护措施，有意者也可以用无线设备将其硬盘上的内容全部窃取。2003年3月，某研究所技术人员王某违反保密规定，将自己在工作中使用的存有机密级信息的移动硬盘私自带回家，并联在接入互联网的计算机上。经鉴定，该计算机与国际互联网联接并已被不明身份的攻击者预植了后门程序，攻击者可利用后门程序远程操纵计算机。该所给予王某行政警告处分，并将其调离重点涉密岗位。篡改信息：当入侵者掌握了信息的格式和规律后、通过各种技术手段和方法、将网络上传送的信息数据在中途修改，然后再发向目的地。假冒由于掌握了数据的格式，并可以篡改通过的信息，攻击者可以冒充合法用户发送假冒的信息或者主动获取信息，而远端用户通常很难分辨。恶意破坏：由于攻击者可以接入网络，则可能对网络中的信息进行修改、掌握网上的机要信息，可以通过注入病毒或恶意代码来篡改和窃取信息，甚至可以潜入网络内部、其后果是非常严重的。（2）计算机操作系统漏洞造成的泄密隐患目前，大部分计算机使用的都是美国微软公司Windows操作系统，该操作系统存在许多漏洞，极易被利用，安全隐患比较突出。使用无线设备的计算机，利用Windows操作系统共享会出现漏洞，通过互联网或使用无线互联能够取得该计算机的控制权，进而将麦克风打开，变成窃听器，就能够通过网络监听到该电脑所在房间的通话内容。通过网络植入某些病毒，可使计算机在不知不觉中将硬盘的电子文档以电子邮件的形式发送出去。即使上网的计算机中没有秘密信息，但大量与工作有关的信息被窃取后，也具有威胁性。某单位干部李某迷恋于互联网交友，利用办公计算机连接电话线拨号上网，自以为神不知鬼不觉。正当李某在网上聊得热火朝天之时，某谍报组织早已把他盯上，在他的办公计算机中植入了十几种木马程序，自动搜索其办公计算机内涉密资料，通过互联网发送至指定的服务器，造成几份涉密文件和内部资料被敌特分子窃取。5 提高计算机在企业管理中的应用水平的对策1 领导要率先垂范领导要率先垂范。提高全员计算机应用水平,首先领导要重视，充分认识计算机在工作中的重要作用。领导干部要带头学习计算机应用技术，上行下效，同时员工也要提高认识，克服畏难情绪，学习、掌握和提高计算机应用水平。 2 加大投入常言道，兵马未动，粮草先行。必要的计算机设备，是学好计算机技术的基础，是提高计算机应用水平的关键所在。如果基础设施落后，技术装备水平较低，就要想方设法，多方筹资，把有限的资金用于购置设备上，确保广大职工有机会有时间操作使用计算机，这样不仅为学好计算机应用技术创造了有利条件，而且还有利于企业信息化工作的顺利开展。目前，国家对计算机保密管理要求非常严格，对设备的购置、维护、运行等要求更高，企业在加大信息化建设的同时，必须保证涉密信