论网络会计中账款管理的风险及规避.doc

论网络会计中账款管理的风险及规避 网络会计是在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动，是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是现代会计发展的新趋势。网络会计的产生与发展极大地促进了会计工作效率的提高，但同时也给单位会计工作带来一些问题和挑战。 一、往来账款及其管理风险 1往来账款及其特点。往来账款是企业在经营过程中发生的应收、应付、预收、预付等项目，是企业资产、负债的重要组成部分。往来账款主要包括应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、预收账款等。 往来账款的特点主要有：(1)高风险性。就往来账款形成原因看，往来账款是企业运用商业信用进行促销的一种结果，是一种要在远期才能实现的权益或承担的义务，因此往来账款最大的特点是其潜在的高风险性。(2)往来账款具有范围多样特点。(3)往来账款的核算和管理具有复杂性，通常往来账款不仅要涉及到企业内部业务人员、债权债务登记人员，还要涉及企业的客户，经手人员复杂，各类凭证多样。 2往来账款管理的风险。(1)不能实现风险。竞争中企业为了扩大市场占有率，大量运用商业信用进行促销，这样导致往来账款日益增加。日益增加的往来账款企业的经营带来很大压力，体现在债权性应收项目在实现上必须借助对方才能实现，容易产生坏账。(2)项目挤占风险。从企业内部管理分析，由于财务及经营管理上的某些相关因素干扰，造成许多本不属于往来账款的项目，也登记在往来账款中，造成往来款的增加，企业资金周转困难。(3)信息失真风险。由于往来账款的复杂性，导致伪造、变造凭证的事项时有发生，会计信息失真风险增大。 二、网络会计中往来账款风险管理的影响 网络会计模式中，企业依托网络获取与利用财务信息，实现了财务与业务的远程报账、报表、查账、审计等远程处理，使企业的会计核算工作进入无纸化阶段，但网络会计为往来账款的风险管理也带来一些新的消极影响。 1信息失真风险增大。如前所述，往来账款管理的最大风险就是信息和资料的失真风险，网络会计的应用加大了这种风险。表现在：第一，原始资料更容易被伪造和变造。一些单位的会计账簿、会计报表、记账凭证、甚至原始凭证已实现数字化、电子化，以数字形式存储，这些电子凭证极易被篡改或伪造而不留任何痕迹，从而加大了失真风险。第二，信息处理的程序化风险。网络会计的往来账款的管理，在很大程度上取决于计算机应用程序的质量，一旦应用程序出现问题，便会造成会计信息失真，严重的还要破坏系统安全。 2内部稽核和审计难度加大。网络会计模式中，对往来账款的内部稽核和审计难度的风险增大。内部稽核人员首先要辨别无纸化凭证的真伪，就要加工处理许多相关的信息和资料，而网络中的信息来源呈多样性，可能会导致审计线索紊乱；另外，网络会计系统是一个由计算机硬件、软件、操作人员和各种操作规程构成的复杂的核算和监督系统，该系统将许多不相容职责相对集中，加大了应收款项舞弊的可能性，也使审计的风险相对增加。 3网络传输速度与安全的风险加大。网络传输速度与安全问题，一直是困扰大多数企业无法真正实现网络会计的最主要原因。企业通过网络实现业务和财务工作的共同处理，往往要借助通畅、迅捷的网络才能进行，就目前网络传输速度看还不能真正满足企业的要求；同时网络安全也是不确定的风险，大量往来账款信息通过网络通讯路线传输，有可能被非法窃取甚至篡改，网络会计系统还可能遭受“病毒”入侵等等，都会加剧往来账款的管理风险。 三、网络会计中往来账款风险管理的对策 1强化网络会计系统的控制是关键。(1)强化凭证审批控制。网络会计模式下，往来账款资料的正确性、真实性和完整性完全取决于原始凭证的数据，如果原始数据不准确，将会影响以后所有的会计处理，导致一系列数据失真。因此，必须强化原始凭证的审核和确认，采用电子签名也是有效的方法。(2)强化账务核对控制。复核人员要审核原始凭证所记载的往来账款是否经过授权和批准，数据是否真实准确，收支业务是否合法，记账凭证和原始凭证数据是否相符，严格做到未经复核的记账凭证，不得登记入账。(3)强化账表输出控制。对往来账款数据输出结果，要指定专门人员进行定期检查，确保数据输出的准确性和一致性。重要的往来账项资料还应采用书面形式保管，以避免计算机系统在失控的情况下会计核算的连续性受到影响。 2加强网络会计系统的组织控制是基础环节。为规避往来账款管理的风险，必须要强化会计系统的组织控制，严格按照岗位分离的原则，分别设置系统设计、系统操作、数据录入、数据审核、系统监控、系统维护等岗位，各岗位之间要相互独立、相互监督、相互牵制。在处理每一项往来账款业务时，对每个重要环节都要由两个部门或两个以上部门、两名或两名以上工作人员分工负责。同时对每笔往来业务进行多方备份也是有效的手段，当记账人员利用网络进行账务处理时，其操作过程也被同步记录在监控人员的机器上，并由监控人员进行及时备份，定期审查。一旦对某些数据产生怀疑时，可利用备份的原始数据进行分析调查，辨明真伪，这样就强化了网络会计系统内部的相互控制，有效地预防了往来账款的风险的产生。 3加强网络安全控制是技术保障。(1)保证操作系统安全。会计系统软件应设置相关操作人员的姓名、操作权限、相应人员的密码和电子签名。严格按操作权限控制系统软件的安装和修改，建立相关软件的修改建立审批制度，同时定期对系统软件进行安全性检查。当系统被毁坏时，要求系统软件具备紧急响应、强制备份、快速重构和快速恢复等功能。(2)建立“防火墙”防止非法用户入侵。加强包括软件、硬件设备在内的网络安全设施建设，防止黑客或计算机