阿里巴巴金品诚企能力评估审核计划BV认证注意事项——注意事项

阿里巴巴金品诚企能力评估审核计划BV认证注意事项审核计划To: *Add.: *Attn: Mr. *Tel: * Mail: *From: Bureau Veritas Certification上海公司Our Ref.: XNumber of pages including this one: 3Date: xx/Oct./2013Subject: 金品诚企能力评估计划xxx先生：您好！根据Alibaba和BV认证部的协议，BV将依据Alibaba的委托，到贵公司进行金品诚企能力评估现场评估项目。我将于2013年10月xx日到贵司执行此次现场评估。BV相关的评估调查表已发至贵司，请予以准备。请特别注意，现场需要验证贵司的所有证照的正本、副本以及相关的证书原件（如有参股或控股和家族企业包括在内）。现场评估主要核实以下内容：评估内容：l 企业注册概况：包括企业工商注册情况，确认注册真实性的联系人或联系渠道等信息；l 人力资源信息：包括部门员工分布，关键员工信息等信息；l 基础外贸信息：包括进出口权证、外贸员工能力经验和外语交流水平等信息；l 外贸出口能力：包括外贸出口市场规模和分布，主要外贸客户等信息；l 质量控制能力：包括质量管理证书、产品证书、供货商管理、客户服务、质量控制等信息；l 企业发展规划：包括企业近期内在市场、管理、生产、研发等方面发展规划的信息。意事项为确保评估顺利进行，方便审核员作出反映贵公司全方位综合实力的报告，建议评估当天做好如下安排：1、贵公司请安排阿里巴巴平台的授权操作人务必在场，并带好身份证原件配合评估需要。还请指定对公司各方面情况最了解的一位领导负责配合现场评估。（例如：质量部经理、生产部经理、销售或外贸部经理、行政部经理等）；2、评估当天贵公司采购部、质量部、财务部、销售部、外贸部、人事部等核心部门能有主管或资深员工在场，配合我们提供一些相关评估材料；3、贵司的所有证照原件的正本、副本以及相关的证书原件在评估时要提供验证及拍照（如有参股或控股和家族企业包括在内）。- 当天请不要安排人员拿走相关证照外出办事,以免影响贵司的此次评估。1).营业执照原件正副本,2).国税及地税原件正副本,3).组织机构代码证原件正副本,4).银行开户许可证.5).土地使用证、房产证（或者是租赁合同）,6).进出口货物收发货人报关注册登记证书（如有）,7).对外贸易经营者备案登记表（如有）8).商标证书（如有）、专利证书（如有）、ISO9001/ISO14000/TS16949等系统认证证书（如有）、CE、CCC等产品认证证书（如有）9).特殊行业的生产许可证或型式试验报告（如有）10).其他能够为企业展示实力的证书（如有）： 品牌授权证，OHSAS18001，CCC，CE，各类荣誉证书等等。4、为了能够展现企业实体存在情况，现场需要对公司的企业大门，人员的办公区域，测试仪器等进行拍照，请配合安排好最佳拍照条件。5、准备好拍照用的代表性产品样品和配合拍照需要的最佳环境，照片最多不超过16张。6、根据公司的产品归类出主营产品，现场需要对主营产品进行单独的评估，最多不超过5类评估时程安排组 织：*评估日期： 201X年10月xx日， 计1人1天（4小时）审核员： *评估语言： 中 文第1天 SITE A *TimeTeam (A) 金品诚企能力评估10:00 - 10:1510:15 - 10:3010:30 - 12:0013:00 - 14:3014:30 - 15:0015:00首 次 会 议现 场 参 观企业注册信息、人力资源、当前出口状况、出口业务能力售后服务、质量控制供应商管理、企业规划与管理层沟通及报告确认评 估 结 束本次评估报告，重点关注企业经营的合法性和数据的真实性，请按照调查表中的内容