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文档简介

档案管理员岗位说明书岗位名称档案管理员岗位分析日期所在部门合同管理部岗位定员1人直接上级合同管理部部长所辖人员数无直接下级无岗位设置目的:做好公司的档案管理工作职责与工作任务:职责一职责表述：负责公司各类档案的收集、分类、整理、上架工作工作任务收集、整理、分类各部门移交的文件材料编制档案检索工具负责公司档案编研工作，如：大事记、机构沿革等保证归档文件资料及时上架责任 独立负责 主要负责 协助支持职责二职责表述： 保管档案资料工作任务加强对档案库房的管理、做好温度记录和“八防”工作做好档案统计报表工作责任独立负责 主要负责 协助支持职责三职责表述： 档案资料的使用工作任务为公司各部门提供档案资料的借阅做好档案管理的信息化工作责任独立负责 主要负责 协助支持 职责四职责表述： 其它工作工作任务负责公司的图书借阅工作协助办公室部分文字资料撰写领导交办的其它临时性工作负责记录本部门大事记，每月上交办公室责任独立负责 主要负责 协助支持本岗位可视化成果：成卷、成套的档案上架；档案检索工具；档案编研成果：大事记、组织机构沿革、基础数字汇编、文件制度汇编。职权：无工作协作关系：内部协调关系与各部门兼职档案员协调档案立卷归档工作；为各部门提供档案查阅工作。外部协调关系接受区档案局的业务指导，并上报档案统计报表。任职资格：教育水平中专专业档案管理、文书类专业培训档案知识培训经验-2年
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