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文档简介
岗位描述库管部经理岗位名称: 库管部经理直接上级: 财务总监直接下级:库管员、统计员、保洁员本职工作:全面负责仓储管理与信息统计及反馈工作。直接责任:(1) 制订公司仓储管理制度(包括成车、配件和其他物品)以及库管工作程序。经批准后组织施行并监督检查贯彻执行情况。(2) 掌握和应用现代仓储管理技术与ABC分析法,实行工作质量标准化,不断提高仓库管理水平。(3) 负责与有关部门(财会、销售等)协商制订合理采购批量和库存安全量,降低存货总成本,加速资金周转,提高资金的使用效果。(4) 按照制度规定和工作程序严格管理成车的验收入库、储存保管、核对发放、退货换货等工作,把好数量关、质量关和单据关。(5) 组织搞好库区现场管理工作,达到货物存放规范合理,物流顺畅,管理便捷。(6) 负责建立健全管理帐卡和报表,登记库存数量帐,编报库存月报,及时向有关部门(财务、销售、售后服务等)传递信息和定期对帐。(7) 经常组织内部盘点工作,积极配合财务会计部的盘点和抽点工作,保证做到帐、卡、物相符。(8) 定期进行库存成车结构与周转分析,及时上报预警信息,协助做好报损、报废和滞成车的处理工作。(9) 负责协调与各厂方代表的工作,维护厂方和公司利益。(10) 组织做好库管部的安全防火、环境卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。(11) 制订库管部年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。(12) 制订库管部年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。(13) 负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向财务总监报告工作。(14) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。(15) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。(16) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和相关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。(17) 定期向财务总监述职。(18) 做好库管部各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。(19) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。(20) 主持库管部例会,参加公司有关仓储方面会议。 (21) 审阅库管部及与其相关的文件,视其性质内容,决定处理方式。(22) 在必要的情况下向下级授权。(23) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。(24) 开展内部民主管理活动,调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性,向上级或有关部门提供合理化建议。(25) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任用的提名。(26) 指定专人负责库管部办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。(27) 组织做好保密工作。(28) 组织做好库管部办公用具、工具、设备设施的管理与维护工作,指定专人负责建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。(29) 完成财务总监交办的其他工作任务。(30) 关心所属下级的思想、工作、生活。领导责任:(1) 对库存物资的安全量与质量负责。(2) 对库管部的账、卡、物的一致性、正确性负责。(3) 对上报的各种报表及数据的正确性、及时性负责。(4) 对保质、保量、及时、成套地完成物资的收发和保管任务负责。(5) 对因管理不善、监督不严造成的不良后果负责。(6) 对仓库的安全、防火、卫生状况负责。(7) 对库管部工作目标和工作计划的完成负责。(8) 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。(9) 对库管部预算开支的合理支配负责。(10) 对库管部工作程序的正确执行负责。(11) 对库管部管辖的设备设施的完好性负责。(12) 对库管部负责监督检查的规章制度的执行情况负责。(13) 对库管部所涉及的公司秘密的安全负责。(14) 对库管部给公司造成的影响负责。主要权力:(1) 对仓库的各种单据、报表等资料有审核权。(2) 对违反规定和程序的入库、出库要求有拒绝权。(3) 业务范围内紧急事件的权宜处理权。(4) 对限额资金使用有批准权。(5) 有对库管部所属员工及各项业务工作的管理权。(6) 有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。(7) 对所属下级的工作有监督、检查权。(8) 对所属下级的工作争议有裁决权。
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