总裁办公室前台秘书岗位职责_第1页
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文档简介

总裁办公室前台秘书职务说明书 职务名称： 前台秘书 职务编号： YG-ZB-05 直属上级： 办公室主任 所属部门： 总裁办公室 工资级别： 直接管理人数： 岗位目的： 协助办公室主任完成公司的日常行政工作 工作内容： 1. 负责本部日常来客的接待工作； 2. 负责电话总机接转工作； 3. 负责本部报刊杂志的订阅、文件的收发、传送与结算； 4. 负责本部人员出差飞机票、火车票的预订、结算服务工作； 5. 负责前台安全工作； 6. 负责本部的卫生工作； 7. 完成上级交办的其它工作。 权限与责任： 权限： 1. 供水、订票、订房、快递公司的选择权； 责任： 1. 对订票等服务工作的及时性与准确性负责； 2. 对前台安全、卫生负责； 3. 对日常接待服务质量负责。 所受上级的指导：接受来自办公室主任的业务指导 同级沟通：与其它行政人员相互提供建议和协助 所予下级的指导： 岗位资格要求： 教育背景：高中、中专以上学历 经验：1年以上相关服务工作经验 岗位技能要求： 专业知识：了解行政管理知识 能力与技能：较强的组织协调能力，良好的沟通能力
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