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文档简介

总裁办公室内部机构及职能 总裁办公室是负责公司办公运转、信息管理、法律及外事管理、公共关系及后勤保障的综合职能部门，其主要职能包括： o 公司会议组织和有关会务工作o 安排公司领导日常公务活动o 起草公司重要报告、文件和有关规章制度o 办公秩序管理和督办工作o 公文、档案及机要管理o 公共关系、外事管理以及法律事务o 安全保卫和后勤保障o 信息系统规划和管理o 网络建设及维护（包括硬件和软件）秘书处：o 党组会议、总裁办公会、总裁工作会，以及以公司名义召开会议的组织和会务工作o 起草总裁工作报告等重要文件，审核以公司名义印发的文件和有关规章制度o 安排公司领导的日常公务活动o 维护公司的正常办公秩序，协调各部门的工作运转o 公文、印章和档案管理以及保密工作o 督促检查和落实年度管理工作要点及决定事项o 公司的对外联络、对外宣传和公司形象（CI）管理等公关工作o 负责公司日常值班及信访接待等工作o 秘书管理工作o 管理总裁办公室内部综合事务 外事处：o 管理公司系统外事工作，制定外事工作制度o 管理外事经费o 公司公务出国（境）组团的相关工作，承担外事活动中的翻译工作o 为公司开展国际投资业务提供外事联络、国际商务信息方面的支持 后勤保障处：o 公司固定资产和办公用品的购置、登记、维护及管理o 负责公司房改工作，办理公有住房出售及产权手续，管理与员工宿舍有关的费用o 总裁办公室负责的公司活动和事项所需业务经费的预算编制和管理o 消防、人防和安全保卫工作o 公司员工医疗保健和后勤服务保障工作，其中包括向物业公司提出服务要求o 以公司名义的对外接待法律处：o 管理公司总部的法律诉讼及非诉讼法律事务o 指导子公司的法律工作，协助处理专项法律事务o 审核公司所有的合同、协议等对外法律文书o 负责公司系统的法律咨询和法律教育，管理公司系统的企业法律顾问和外聘律师的工作o 负责公司经营活动中的法律风险防范工作 国投信息中心：o 公司信息系统的规划、建设和管理o 编制公司计算机网络和应用系统建设方案，制定有关标准、技术规范和规章制度，并组织实施o 负责网络硬件和软件系统的开发、建设、管理和维护o 公司外部网与内部网建设、管理、维护以及信息的收集、整理与更新o 管理相关技术解决方案和相关设备与耗材采购的外包工作o 负责国投大厦客户国际互联网接入和IP电话开通服务及服务
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