县政府办公室主任2019年度述职报告与县政府办公室年述职报告汇编.doc

县政府办公室主任2019年度述职报告与县政府办公室年述职报告汇编第 11 页 共 11 页县政府办公室主任2019年度述职报告结合近年来的工作实践，重新修改完善了xx族自治县人民政府办公室岗位职责和规章制度，并以屏政办发xx25号文件予以印发。该岗位职责和规章制度从21个方面对办公室全面的工作进行了规范和约束，形成了工作联动和层层负责机制，主任、副主任、科长及科室人员在工作中发挥了望远镜、放大镜和显微镜的作用。比如，在文秘工作上，制定了xx族自治县人民政府办公室公文办理规程，对收文和发文各个环节进行程序化规定，避免了公文旅行，确保了公文快速有序传递。对公文审批也进行了改革，取消了审批文件处理卡，直接在文件、材料首页批注送呈和批示意见，既加快了公文传阅速度，也表明了批办态度，同时还增加了文件审批透明度。又如，在督办工作上，完善了督办工作责任制，实行政府部门主要负责人挂牌上岗制度，并指定专人负责挂牌上岗翻牌，对未经请假擅自离岗外出的部门主要负责人进行了有效约束。对政府会议决定事项进行归口立项，并以xx县人民政府办公室督办事项通知的形式限期落实。再如，在信息工作上，新创办了xx政情和xx因特文萃两个信息刊物，一些文章被xx信息所采用。今年10月1日，县政府网站正式开通，尽管还存在一些待完善的内容，但毕竟迈出了利用信息化手段来加强政府管理的第一步。目前，正抓紧拟定关于进一步抓好信息工作的意见。该意见的出台，必将进一步推动我县政府系统信息工作的开展。由于加强了制度建设，明确了工作职责和工作程序，工作质量和效率明显提高。两年来，在全体干部职工的共同努力下，共制发了政府文件152件，政府批复47件，政府上报请示件286件，政府办公室文件176件；办理人大代表建议145件，政协委员提案101件；收到行政复议申请9件，其中维持原行政行为5件，自行撤销2件，未结案2件。为适应我国加入世贸组织的需要，根据省、州要求，组织清理了1980年以来政府制定的地方性法规和政策措施共85件，其中废止38件，清理结果未与WTO规则和我国对外承诺相抵触。今年现已制作政府规范性文件16件。切实抓好行政后勤管理工作办公室管人、管车、管事务，管得很多，也管得很宽，这是由于自身工作性质和特点所决定的。两年来，行政后勤管理工作主要突出几个方面。在接待管理上，坚持办公室统筹安排、部门对口接待的原则，并实行接待报告制度。凡因某方面工作关系发生的接待，一般由负责该项工作的部门负责；凡有重要接待活动，主动与县委办协商提出接待方案报有关领导审批；凡办公室对口接待活动，一般由分管的副主任负责落实，并安排有关领导陪同。在车辆管理上，重点抓了对小车燃料的控制，凡车辆派出加油，均根据行程开具加油单，车辆途中加油发票须经乘车领导签名证实后方可报销。在水电管理上，坚持总表、分表、户表三级计量，用户分担损耗的办法，对政府两幢职工住宅楼电度表进行了更新改造，既减轻了抄表的工作量，也减轻了经费压力。机关硬件基础设施建设得到加强，工作条件明显改善为适应形势和工作运转的需要，坚持把硬件基础设施建设作为一项重要工作来抓。在文印设备上，添置了一体机、复印机、电脑等设备，提高了公文印制质量和效率；在政府办公条件上，装修了政府办公大楼，改变了过去政府办公地点狭窄拥挤、两人合并办公相互影响的状况；在解决乡镇领导和政府机关部分干部职工的住房后顾之忧问题上，县政府将职工住宅楼建设任务交给办公室来完成。在施工过程中，由于分管后勤工作的副主任中途调走，在领导职数空缺的情况下，我本人直接担负起此项工作，经常深入施工现场，与施工单位协调处理有关问题，确保了职工住宅楼的按期交工验收。对县政府招待所加强了管理和指导，投资30万元改造装修了贵宾楼，借鉴学习外地的管理经验，新编了县政府招待所员工手册，建立健全了各项管理规章制度下一页，进一步规范了财务管理，推行了所务公开。今年，按照县委、政府的安排部署，在县政府招待所原址拆除部分建筑重新建盖三星级宾馆，以保障明年县庆接待工作的顺利进行。我作为项目主管部门负责人，做了大量的组织和协调工作，目前该项目正抓紧施工。此外，积极争取资金，完成了政府小车房、政府职工住宅楼花区等工程建设，同时帮助县610办公室、县信访办修缮了办公地点。认真检查、督促和协调，努力做好服务工作政府办公室的工作是一项系统工程，它既有千头万绪的复杂性，又有快速高效运转的时效性。由于办公室在政府机关中所处的位置，决定了办公室必须有强烈的大局意识和服务意识。在工作中，我围绕政府统筹规划、掌握政策、信息引导、组织协调、提供服务、督促检查的职能，主动思考一些带全局性、战略性和前瞻性的问题，尽可能把工作想在前、做在前，积极提出一些决策性建议，努力发挥好参谋助手的作用。为适应政府工作节奏快、作风实、标准高、要求严的施政特点，更好地做好服务工作。工作中自己身先士卒，以高度政治责任感和只争朝夕的精神，努力在严格管理、认真细致、求真务实上下功夫，工作节奏更快了，要求更严更细了，作风也更实了。与此同时，按照主任工作职责，经常过问两位副主任分管的工作，敦促其插缺补漏，并对一些重要工作亲自上手抓，严把工作责任关。协调是办公室的一项重要职责，也是一项经常性的工作。协调工作做好了，各方面积极性调动起来了，事情就好办得多。两年来，我在组织协调上花了较多精力，归纳起来，主要有几方面：一是积极做好涉及有关政策和不属政府部门业务范围事项的协调；二是根据政府领导的安排，协调政府部门之间的一些关系问题；三是注重融洽与县委、人大、政协机关办公室之间的关系；四是积极深入到有关部门沟通联系工作；五是协助政府领导处理好与省内外挂钩帮扶单位、驻屏省州属单位的关系，争取支持工作，帮助解决一些实际问题。由于政府工作的复杂性，在协调工作中，我以勤、细、实为标准，始终把握适度协调，对属自己职权范围或经政府领导授权的，积极主动协调，抓紧解决问题；对需越职越权才能解决的，则先掌握情况，积极请示汇报，由政府领导出面协调。县政府办公室年述职报告xx年，在县委、县政府的正确领导下，县政府办公室以“提高效率、保证质量、体现亲民、倡导节约、确保安全、团结活泼”为指导思想，以“抓学习、强素质，抓调研、辅决策，抓督查、促落实，抓服务、讲奉献”四项活动为载体，以建设“学习型、绩效型、廉政型、服务型、法治型”五型机关为方向，以达到“让领导满意、让上级部门满意、让政府组成部门满意、让基层满意、让外来人满意、让自己满意”六个满意为目标，坚持争创一流，坚持与时俱进，组织并发挥办公室全体人员的力量，精诚团结，开拓创新，扎实工作，切实加强了思想政治建设、党风廉政建设、组织建设和机关建设，高质量、高效率地完成了年初确定的目标任务。一、xx年责任目标完成情况及采取的措施一年来，我们坚持“献计出力，超前服务，协调沟通，上下顺畅”的原则，全力做好办公室政务、事务及会务工作。（一）综合协调职能得到有效发挥，推动了政府工作的高效运转政府办公室是政府的窗口，是联系基层和人民群众的桥梁，也是沟通上下级政府的纽带。在上情下达，下情上报中，政府办处于枢纽地位。因此，不论是办文、办事，还是办会，政府办公室一项很重要的工作就是沟通、协调、综合。政府办在工作中，一是树立全局观念，从政府和领导角度出发，去思考、筹划、安排和处理问题，积极统一部门思想，调动部门的积极性，相互支持、配合，形成工作合力，努力做到科学、规范、有序。二是坚持客观、公平、公正的原则，本资料权属，放上鼠标按照提示查看更多资料从实际出发，不感情用事，不简单从事，做到既符合上级政策，又符合实际，既实现领导意图，又尊重双方意见，把问题圆满解决。三是积极主动，全面服务。首先是为领导服好务，处理好主动服务和被动服务的关系。其次是真心实意为基层服务。办公室专门设立了一部县长公开电话，主要负责为农村群众和全县各企业服务，随时为他们解难释疑，共接群众电话148次，每次都做好记录，及时报送领导，加速了问题的解决，做到了基层和领导都满意。四是强化基础，完善程序。进一步建立健全了办文、办会、办事等各项制度，并把各项制度、规定印发到每一位工作人员手中，确保了工作的各个环节有章可循、有制可依。对全县各个部门的工作分清职责，分层协调，理顺关系，做到忙而有序。同时做好拾遗补缺工作，对那些职责不明、无人负责的事，办公室自觉负起责任来，为领导补台，为部门补缺，争取不出纰漏。（二）搭建了电子政务平台，政务信息工作再上台阶为及时、准确、全面地提供信息和资料，为领导的科学决策发挥参谋和辅助作用，政府办公室进一步加强和规范了信息工作。一是加强领导。办公室确定了一名督查室副主任专抓信息工作，并采取全员抓信息的办法，围绕县委、县政府工作中心搜集整理了大量信息，并由专职信息秘书分类整理、总结上报。二是完善制度。制定了xx县人民政府办公室政务秘书信息考评及奖励办法，将信息工作完成情况作为个人年终考核的重要内容之一。同时制定了信息工作定期通报制，督促乡镇和部门报送信息。制定了阶段性信息采录要点，并印发至各部门和乡镇，提高了信息的时效性和针对性。三是强化培训。办公室采取办培训班，轮流调训，开研讨会等方式提高信息工作质量。邀请了市信息处老师对政府办工作人员进行了一次全员培训，并组织政务秘书分别到市里轮流调训，组织乡镇和部门信息工作人员轮流到县里调训，让每一位秘书较系统地掌握信息工作知识和技巧，有效地提高了信息工作水平。同时，定期召开信息工作研讨会，制定目标，明确重点，以提高我县信息的采用率，加强对外宣传力度。四是构建网络。实现了区、市、县三级政府联网，公文和信息能够通过网络发送和接受。实现了县政府与各乡镇、各部门信息网络互联。现有10个单位100多台电脑与县政府直接连接，有80多台电脑与县政府拨号连接。有29个乡镇苏木、36个县直部门、20多个条管单位在政府办服务器上注册权限。建成了全县电话会议网络系统并投入运行。我们改版了县政府办公自动化系统，并增加了乡镇部门动态、上报区市信息、留言版等模块。网站内容做到了专人负责，每日更新。推进了办公自动化和无纸化，办公自动化系统为信息传递、要情报告、公文发送提供了方便、快捷的渠道。xx年县政府、政府办所有公文、领导讲话均已录入办公系统，县政府、政府办会议通知以及重大公告均通过办公系统进行首先发布，再发纸质文件，提高了下发速度，推进了政务公开。xx年，各乡镇、县直部门向政府办报送信息1700条，政务人员撰写信息1000条。政府办向自治区信息处报送信息340条，被编入电子刊物19条。向xx市政府信息处报送信息1120条，被采用600条。信息工作处于全市前列。（三）围绕县政府决策，督查调研工作取得了显著成效今年，县政府督查室对全县的重点工作和重大决策部署进行了全方位的督查。明确了一位副主任专抓督查工作，并配备了专职督查员。一是完善督查工作机制。在对每项重要工作进行督查之前，我们都制定出督查预案，明确督查内容、时间、方式等细节，保证了督查工作的针对性和可操作性。二是规范督查程序。首先，在决策部署之际抓落实。我们在重要工作部署、重大电话会议召开之际，深入乡镇、部门会议室抓好突击督查，对不按要求参加会议的，点名批评，收到很好效果；三是在决策实施中督查进程。我们对今年县政府承诺完成的七件实事，县政府32项重点推进工作，县政府5年规划实施情况等重要工作，将责任按部门逐一分解，分清责任，定期进行督查，推动了重大决策循序渐进地开展；四是在决策之后验效果。我们对安全生产、优化经济环境、税费改革、两免一补等工作进行了明查暗访，采取事先不打招呼，不听汇报，不看材料，一步到位地深入实地进行检查的方法，了解具体实施情况，推进了工作落到实处；五是严格督查批评。我们通过印发督查通报，网上通报，借助新闻媒体等形式对先进典型进行了表扬，对落实不力的进行了批评，很好地推动了工作。今年共印发督查通报12期，网上通报12次，充分发挥了督查工作的促落实作用。在调查研究工作中，政府办创办了调查研究刊物，并在网上新建了调查研究专栏。一年来，政府办围绕全县经济建设大局，从产业经济、民营经济、生态经济、特色经济、劳务经济、合作经济等6个方面确定了20几个调研课题，每人负责1个专题深入乡村进行实地调研，写出了高质量的调研文章。办公室各位政务人员还负责定点联系一个乡镇，宣传和推介各方面致富典型，以便总结成功经验在全县推广。目前，调查研究已刊印3期，采用40篇10万余字。同时围绕全县重点工作，政府办撰写调研文章200余篇，被xx市政府采用83篇，被自治区政府采用4篇，有力地辅助了领导决策。办公室创办的每日要闻快递和领导日程每个工作日都在第一时间放在各位领导的案头。（四）政府法制工作得到加强，依法行政能力明显提高一年来，组织对全县1000余名行政执法人员进行了行政许可法等内容的执法培训，完成了xx年度新行政执法证换发工作，开展了行政执法监督活动，保证了我县行政执法队伍的健康发展。全年共清理行政许可事项110项，并协助县经济环境领导小组清理整顿了执法队伍，全面优化了我县经济发展环境。对行政复议案件及时立案，认真审理，严格按时限办案、结案，案件处理及时、准确。全年共办理申请行政复议案件12起，结案率达100。办理行政诉讼案件7起。审核政府规范性文件9份。解决林地、土地权属纠纷8件。（五）公文质量不断提高，机要档案标准化建设力度加大办公室将xx年定为文稿质量年，通过集中指导、座谈讨论、反复练笔等多种方式，千方百计提高政务人员公文水平，经过不懈努力，全年政务人员撰写了200多万字的文稿，各类文稿受到了领导和社会的好评。同时，严格按标准把好公文内容关、格式关，严格按本资料权属，放上鼠标按照提示查看更多资料照审批程序加强印信管理，保证了公文的严密性、严肃性和权威性，切实提高了公文的质量。办公室进一步完善了公文处理工作规程、领导批办件运行程序，文件运行一个出口，保证了公文制作、收发、送批的高效、快捷。并严格审核以政府和政府办名义发布的公文，大力压缩文件的数量，发文数量同比降低15。全年共收发公文8152件（次），送转催办件512件，未出现过失误。建立健全了保密工作制度，加强了对互联网、内部网络、软硬件管理及通信和办公自动化方面的安全管理工作，确保了工作机密。加强了值班值宿安全保密工作，认真记好值班日志及电话记录。按程序收发文件，对紧急文件和机密文件及时进行处理。严格做好交接班，保证了政府工作的连续性。档案工作一年来共提供利用档案材料305件（次），编写了20余万字的档案工作编研资料。重新整理规范了1991xx年文书档案5237卷（件），政府办档案工作现已通过“自治区一级档案管理单位”验收。（六）规范了后勤和接待工作，服务保障职能有效发挥政府办后勤工作任务非常重，包括交通通讯、机关食堂、生活服务、宾馆接待等。在后勤工作中，会议服务和宾馆接待是很大一块。今年，我们召开的大型会议30多次，会前的调查研究、会议材料的起草、会务工作的完成是一环套一环的，每个环节都不能出现一点问题。有的会议召开的急，准备时间短，办公室工作人员就起早贪晚，加班加点，无私奉献，从无怨言，每一次都圆满地完成了任务，体现了质量、效率和服务第一的宗旨。同时，办公室严格会议审批程序，尽量控制会议规模、次数，能开电话会的开电话会，能开小会的不开大会，可开可不开的会坚决不开。提高了会议质量，降低了会议成本，政府系统召开的会议次数同比降低20。接待工作是政府的窗口，接待工作出形象，出效益。办公室在全体干部职工中树立了人人代表政府形象，个个都是发展窗口的理念，制定了接待工作管理办法，进一步规范了接待工作程序，做到职责分明，事务清晰，急而有序，杂而不乱。我们遵循“热情、周到、安全、高效、廉洁”的原则，对客人，做到即热情又不浪费，既丰