sap-hr功能模块原理介绍

浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 人力资源管理模块介绍人力资源管理模块介绍 第 1 页 共 1 页 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 第一部分、系统介绍第一部分、系统介绍 SAP.HR 包括了人力资源管理的核心模块和各个基本模块，具备了人力资源 管理战略性、分析性、协同性、自助性和可操作性等基本特征，与 SAP 其他模 块具有高度的集成性，是 SAP 这套 ERP 软件的重要组成部分。能够给企业在人 力资源管理上带来如下优势： ? 提高人力资源管理的工作效率； ? 优化管理业务流程； ? 改善对员工的服务质量； ? 高效完成员工事务处理； ? 提供基于信息的决策支持。 1SAP R/3 产品模块：产品模块： S S S SD D D D F F F FI I I I C COO M MM MM MM M R R/ /3 3 客客客客户户户户/ /服服服服务务务务器器器器 A AB BA AP P/ /4 4 P P P PP P P P A A A AM MM M P P P PS S S S Q Q Q QM MM M WWWWF F F F P P P PM MM M H HR R I I I IS S S S SAP 的 R/3 系统建立的标准软件的新规则使其得以普遍应用。R/3 系统采用 了先进的开发技术能够实现全面而广泛的商务管理和数据处理过程。R/3 系统结 第 2 页 共 2 页 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 合了各国全面的商业管理功能技术以为你的公司提供一整套完整的商务解决方 案。 SAP.HR 是整个系统的重要组成部分，结合了发达国家多年来人力资源管理 上的先进经验，包含了人力资源管理的现阶段的所有功能，并且与 PS、FI 等功 能模块之间建立了良好的传输功能（即集成性） 。 2SAP.HR 主要功能模块可分为：主要功能模块可分为： SAP-HR 人事管理人事管理 组织管理组织管理 时间管理时间管理培训和事培训和事 招聘管理招聘管理 绩效管理绩效管理 人事成本人事成本 人事发展人事发展 福利核算福利核算 薪酬管理薪酬管理 各模块的总体功能：各模块的总体功能： 人事管理：人事管理： 能够帮助企业完成包括人员管理和员工基本信息的所有基本处理 时间管理：时间管理： 能够帮助企业快速、高效地完成员工在时间上的业务和流程。 组织管理：组织管理： 组织机构管理能够帮助企业对组织结构及政策信息进行管理交流。 薪酬管理：薪酬管理： 能够帮助企业对工资核算的全过程进行自动化、流水型的处理，并对未来年度 人工成本进行计划和预算。 培训和事件管理：培训和事件管理： 让企业简单有效地计划和管理所有各种从培训事件到管理的商务事件。 招聘管理：招聘管理： 可以依据招聘流程的各个阶段进行实时管理， 实现与人事管理行政事务的集成 当申请者被录用后，申请人的相关数据可以转入员工主数据。 人事发展：人事发展： 可以为制定出员工一生的发展计划。通过与培训与事件管理模块的集成，实现 第 3 页 共 3 页 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 该员工的发展目标。 人事成本计划：人事成本计划： 是一个辅助的模块，主要功能是可以很直观地反映出人工成本的增减。 绩效管理：绩效管理： 依据企业制定的绩效考核评估模式，对员工进行考核。可以针对不同的员工制 定不同的评估模式。 福利核算： 福利核算： 能对员工的各项福利进行方便的管理和调整。 SAP.HR 可以分为以上这几大子模块， 各个模块都能为企业实现一定的功能， 同时彼此之间具有良好的集成性。比如培训和事件管理可以为人事发展提供资 格，绩效管理能够根据结果来自动实现其薪资的变更等。 3SAP.HR 与其他模块的集成性：与其他模块的集成性： 人力成本是企业很大的一块开支，以前的方法只是在 FI/CO 模块手工植入成 本数据。SAP.HR 能够实现与 FI/CO 模块的集成，使人力成本的数据通过其提供 的标准功能自动迁移到财务模块。这大大减少了工作量，提高了工作效率。 不同版本之间的集成方案如下： 4.0B Finance/Logistics PRD 4.7B HR PRD ALE: 成本中心成本中心 Client 800Client 700 ALE: 工资和算结果工资和算结果 4.0B 版本的生产集团 800 中的财务数据通过 ALE 连接同步或异步更新人事系 统 4.7 版本的生产集团 700 内的财务数据，主要包括成本中心。 人事系统4.7版本的生产集团700内的工资数据通过ALE连接同步或异步更新 原先 4.0B 版本的生产集团 800 财务数据，主要包括工资结果过账到财务。 当版本升级至相同时，只需把 4.7 版本人力资源模块的 HR 配置和人事主数 据迁移至升级后的 Client 即可，两模块间的集成会更简化。 此外，HR 内部各子模块之间也具备良好的集成性。 第 4 页 共 4 页 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 第二部分、第二部分、SAP.HR 各个模块介绍各个模块介绍 一、 组织管理（一、 组织管理（OM） 1为什么需要组织管理为什么需要组织管理 通过组织管理，使用者可以查看不同时期的组织结构图：过去、现在和将来。 利用这些信息，使用者可以更主动和有效的计划将来的人力资源需求。 帮助创建一套可以代表公司人力资源环境的结构方法。 公司可以以整个组织的 结构或一个小的范围或部门为焦点 可以计划与预测一个组织结构。例如，如果目前的公司结构已经存在，那么， 很容易便可得到分析结构， 和缩小公司或其他有可能在未来发生的各种结构重组 的结果。 可以提供图表显示，并能在维护组织机构图的过程中计划组织结构的变化。 组织的人事结构是用于其他 HR 组件的。例如，主数据，培训和事件等。它也 是使用了在组织结构计划中创建对象的 SAP 业务流程的中心组件。 可维护多个版本的组织结构计划。 2计划版本：计划版本： 在某一时刻将只有一个版本的计划是活动的。 该激活的计划版本是与主数据 集成的。下图是两个版本中，将来的计划版本是依据现状版本演变而来，但并不 会取代现在的版本。SAP.HR 允许多个组织结构计划版本存在。 现状将现状将来来 （图：组织结构的计划版本） 3组织结构的方法论组织结构的方法论 也是组织管理的基础所在。 是创建和使用组织结构对象以及它们之间的关系。 如下图所示： 第 5 页 共 5 页 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 对对对对象象象象 关关关关系系系系 从上图可以看出： 组织管理是以组织中的每个成分都代表了一个有独特性质的独立的对象 为基本理念的。各个对象都存在不同的特性。 对象不是简单地存在于一个计划中，对象之间存在这各种关系，他们象是 一个为公司提供三方环视的复杂的关系网络。 4组织对象组织对象 SAP.HR 提供了 5 种基本对象类型： 组织结构单元 （O） 、 工作 （C） 、 职位 （S） 、 任务（T）和工作中心（A） ，还有一些额外对象类型，会在其他模块做介绍。 数据模型数据模型 第 6 页 共 6 页 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 K O 成本中心 成本中心 成本中心分配(A011) 成本中心分配(A011) 组织结构单元组织结构单元 S 拥有 拥有 C A 工作中心工作中心 J J J Jo o o o 描述 描述 属于属于 职位 职位 描述 描述 P 需求 需求 描述描述 持有持有 Q T 需求 需求 任务任务 需求 需求 员工(PA) 员工(PA) 资质资质 Organizational units(O): 描述公司独立业务，不同的组织结构单元及相互关系组成一 个组织结构 描述公司独立业务，不同的组织结构单元及相互关系组成一 个组织结构 Jobs(C): 指一个公司的现有职位的通用分类指一个公司的现有职位的通用分类 Positions(S): 用于进一步描述工作，是指由公司的个体从事的专门的角色用于进一步描述工作，是指由公司的个体从事的专门的角色 Tastks(T): 用以进一步描述工作和职位用以进一步描述工作和职位 Work Centers(A): 是指任务所在的地理位置是指任务所在的地理位置 5基本对象类型之间的关系基本对象类型之间的关系 第 7 页 共 7 页 C SS S SS S O SOTT T C （图：基本关系列举） 基本对象类型之间的关系是由标准系统定义，并且是不能改变的。 每个标准关系都有一个三个数字的代码，象 002（reports to） 。客户的命名 范围是从 AAA 到 ZZZ。 对象之间的关系是相互的。例如，一个工作描述一个职位，那么这个职位也描 述这个工作。当你分配了一个关系，系统就会自动地创建它相反的关系。这样就 可以从任一方执行报表。 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 组织管理的对象之间有许多不同类型的关系。从对象间关系得到他们价值。两 个对象之间的关系可以是分级的，侧面的或片面的。 继承是组织管理中最有用的一个方面。 它反映在一个对象通过与另一个对象分 享特殊类型的关系，或通过分层结构自动获得属性。 6信息类型信息类型 信息类型是为对象定义的，组织结构对象的属性是维护在信息类型中的。信 息类型（对象）1000 必须为每个对象定义，而其他信息是可以任意选择的。 信息类型 维护对象 1000 对象信息类型，必填项而且要和对象创建保持一致。 1001 关系信息类型，一个对象至少要求一个关系用以在组织结构中定位。 1002 描述信息类型，不是用以维护对象的描述只是进一步说明。 （注：三种维护对象常用的信息类型） 7创建和维护组织结构计划的几种工具创建和维护组织结构计划的几种工具 简单维护 详细维护（维护对象信息类型） 结构图 8简单维护的步骤简单维护的步骤 1.创建原始 组织结构单元 1.创建原始 组织结构单元 4。创建职位4。创建职位 3。创建工作3。创建工作 2。创建其 他组织结构 单元 2。创建其 他组织结构 单元 5。分配任务5。分配任务 6。分配成本中心6。分配成本中心 1.创建原始 组织结构单元 1.创建原始 组织结构单元 4。创建职位4。创建职位 3。创建工作3。创建工作 2。创建其 他组织结构 单元 2。创建其 他组织结构 单元 5。分配任务5。分配任务5。分配任务5。分配任务 6。分配成本中心6。分配成本中心6。分配成本中心6。分配成本中心 7。分配持有者7。分配持有者 项目号 创建注意事项 1 在创建所有其他必要的对象和关系之前， 用户必须建立一个唯一的根组织结构单 元，一旦根组织结构单元被创建，就可以在它下面创建合适的组织结构单元。 在创建所有其他必要的对象和关系之前， 用户必须建立一个唯一的根组织结构单 元，一旦根组织结构单元被创建，就可以在它下面创建合适的组织结构单元。 2 工作可以在组织结构单元创建之前创建，并存在于工作索引中，也可以在模型中 的组织结构单元创建后再创建工作。 工作可以在组织结构单元创建之前创建，并存在于工作索引中，也可以在模型中 的组织结构单元创建后再创建工作。 第 8 页 共 8 页 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 共 9 页 3 在工作索引中创建适当的工作后，再创建职位且只能创建一次。在工作索引中创建适当的工作后，再创建职位且只能创建一次。 4 任务被分配到组织结构单元，工作和职位，存放在任务目录里。可以按比重给工 作等分配任务。 任务被分配到组织结构单元，工作和职位，存放在任务目录里。可以按比重给工 作等分配任务。 5 决定什么样的员工决定什么样的员工(雇员雇员)或或 R/3 用户占用一个职位。用户占用一个职位。 6 可以给组织结构单元和职位分配成本中心。可以给组织结构单元和职位分配成本中心。 二、 招聘管理（二、 招聘管理（RC） 1 招聘概要招聘概要 处理说明 当部门职位有空缺时，需要招聘新的员工来填补。由相应部门填写职位空缺申 请，由人力资源处来组织招聘。 人力资源处将根据空缺职位的要求按以下步骤进行招聘： 联系媒体，刊登招聘广告 广告进入人才市场 通过广告的反馈信息得到申请人资料 筛选比较、安排面试 准备合同 雇佣 业务处理流 第 9 页 否 填写职位空缺申 请表 审核批准 是 输入申请人信息 从人才市场收集数据 打印报表 筛选 是 否 资料的分析和比较 创建广告，并以电 子邮件发给煤体 职位空缺 职位空缺部门 人力资源处 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 2主数据的集成主数据的集成 处理说明 申请人的数据都存放在 SAP.HR 系统中，当雇佣一名申请人时，可以将系统中 存储的申请人数据直接转化为人事管理中的员工主数据。 申请人信息申请人信息 员工信息员工信息 数据转化数据转化 在系统中的操作路径是：人事管理-招聘-申请人活动-传输申请人数据-执 行（T_code：PBA7） 。 申请人主数据存在着差异，一个申请组里可能有在岗员工、临时雇员、实习员 工等。 申请人事范围申请人事范围： 当在系统中初始输入申请者基本数据时， 要求我们为该申请人 选择一个申请人事范围。 主要是为了依照企业等级结构或功能结构来为申请人进 行分类。 3雇佣工作的周期性 3雇佣工作的周期性 招聘的目的是为了雇佣一个能够适合空缺职位要求的人。 雇佣员工的工作具有 周期性： ? 处理申请人信息（筛选） ? 安排合适申请人进行面试 ? 准备合同 ? 雇佣 ? 在这个周期中，系统又把它分为很多个阶段，每一个阶段对应一个申请事件来 记录招聘流程中的状态， 可以很方便的知道申请人当前的状态和在整个周期中所 在的活动阶段。信息类型-IT4000 就是用来记录申请人在招聘周期中的每个状 态、阶段。 申请事件：用来改变招聘过程中应聘人的状态。例如，面试、准备雇佣等。 申请事件：用来改变招聘过程中应聘人的状态。例如，面试、准备雇佣等。 A) 一个申请人根据招聘流程从一个阶段进入到下一个阶段，在 SAP-HR 的招 第 10 页 共 10 页 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 聘模块中，是通过申请事件来处理的。通过这些事件，可以修改申请人的 状态，自动进入到下一个招聘行为。 B) 在一个申请事件执行之后，活动自动生成。活动就是在特定阶段执行必要 任务的过程（例如：安排约会、发送邀请信等） 。 C) 这些计划好的行为活动为招聘工作人员构成了任务计划。 D) 下图为系统中的各种人事事件： 同时系统也可以依据企业的要求添加一些申请事件。 4系统中招聘流程的实现系统中招聘流程的实现 ? 生成空缺职位 第 11 页 共 11 页 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 第 12 页 共 12 页 ? 建立招聘广告 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 第 13 页 共 13 页 ? 执行申请事件 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 ? 维护申请人活动 第 14 页 共 14 页 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 第 15 页 共 15 页 ? 雇佣一名申请人 ? 数据转化 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 第 16 页 共 16 页 同时系统还支持批量处理功能和响应的评估报表。 5维护申请人主数据的一些常用信息类型维护申请人主数据的一些常用信息类型 IT 信息类型名称 4000 应聘人员活动应聘人员活动 4001 申请申请 4002 空缺分配空缺分配 4003 申请人活动申请人活动 4004 申请人活动状况申请人活动状况 4005 申请人人员号申请人人员号 0006 地址地址 0024 技能技能 0002 个人数据个人数据 0023 其他其他/先前雇主先前雇主 0001 组织分配组织分配 三、人事管理（三、人事管理（PA） 1人事主数据人事主数据 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 即员工相关信息，SAP.HR 对员工的信息进行分类，每一类信息又有若干个 Infotype 组成，每一个 Infotype 用来记录该员工主数据某一方面的相关信息。能 够很好的对人事主数据进行分类、完整的管理。 类别 包含的主要信息类型 基本个人数据 组织分配、个人数据、地址、银行细目、家庭、人员标识等组织分配、个人数据、地址、银行细目、家庭、人员标识等 合同数据 合同要素、计划工作时间合同要素、计划工作时间 总额/净额工资发放 基本工资、经常性支付基本工资、经常性支付/扣除、额外支付扣除、额外支付/扣除、成本分配等扣除、成本分配等 净工资发放 工资状态、所得税、住房公积金、社会保险等工资状态、所得税、住房公积金、社会保险等 额外工资发放数据 工资状态、人事档案管理等工资状态、人事档案管理等 计划数据 任务监控、教育、其他任务监控、教育、其他/先前雇主、技能、日期说明等先前雇主、技能、日期说明等 时间数据时间数据 缺勤、出勤、加班、替换、缺勤定额、出勤定额、雇员报酬信息等缺勤、出勤、加班、替换、缺勤定额、出勤定额、雇员报酬信息等 下图以信息类型 0002 举例： 第 17 页 共 17 页 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 2 人力资源和公司组织结构人力资源和公司组织结构 组织结构组织结构 人员结构人员结构 企业企业结构结构 第 18 页 共 18 页 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 SAP.HR 提供了三种不同的结构来定位员工在企业中的状态。如在什么职位 （组织结构） 、是在职的还是退休的（员工结构） 、是管理人员还是一般职员（企 业结构） 。这样我们可以从不同的角度来选取所需要的员工。例如想统计企业的 管理人员，通过企业结构可以很方便的取出数据。 人力资源结构有两个类型 ? 企业结构 ? 员工结构 员工是企业和人事结构的实体。比如一名员工被分配到某一个职位，就有一个 特定的人员状态，而人力资源结构就是依据这个特点来创建的，企业可以根据自 己的需求来建立人力资源结构。 企业结构主要用于法律和报告的需要；员工结构用于人力资源和行政的目的。 三种结构的分析 企业结构 企业结构 800 客户客户 SBSX SBJX SBHZ 公司代码公司代码 SBJX 人事范围人事范围 党群人员（党群人员（DQRY）管理人员（管理人员（GLRY） 人事子范围人事子范围 一般技术（一般技术（YBJS） 由上图可以看出： ? 企业结构以下元素组成 客户、公司代码（财务范畴） 人事范围、人事子范围（人力资源管理范畴） ? 客户在企业结构中处于最高的地位（集团） ，是一个独立的法律组织单位系 第 19 页 共 19 页 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 统中由三个数字组成的代码识别； 公司代码是财务帐户的代表， 是会计实体， 是一个具有自己帐户单位的独立的公司 ? 公司代码在客户的企业结构里属于最高的地位，由 4 个特性数字代码识别 ? 人事范围是一个代表公司按人事管理、时间管理和薪酬信息来分类的特殊领 域的组织单位，人事范围是由 4 个特性数字代码识别的 ? 人事范围具有如下功能： ? 人事范围是一个评估选择标准 ? 人事范围是一个授权确认的实体 ? 人事范围必须具有唯一的公司代码 ? 你可以用人事范围来产生资料录入的默认值。比如，为了薪酬帐户领域 ? 人事范围和公司代码是连接关系，它将财务范畴和人力资源管理范畴连接起 来，实际上也是会计实体 ? 用于人事管理的人事范围在每个客户中是唯一的，每个人事范围必须有一个 公司代码 ? 人事子范围只用于人事管理，可以按不同规则进行划分，比如按行业的性质 等 ? 人事子范围是人事范围的一部分，是人事管理中最多的人事范围组织，即支 付等级和工资类型结构和工作时间计划都在这层控制。4 个特性的数字代码 是人事子范围唯一的识别方式。具有如下功能： 它详细说明了在控制主数据录入界面、特殊建立和处理工资类型和支付等 级在薪酬帐户中的分类 它详细说明时间管理的分级。这些分组可以为每个分区用于创造工作时间 表和换班、缺勤和休假类型。 它可以用于产生薪水范围类型和员工基本工资的默认值。 它详细说明了公共假期的历法。 它详细说明了人事子领域每个人事范围的特殊工资类型。 组织结构组织结构 概述介绍 ? 组织结构是有组织单元以及它们之间的关系组成的一个结构 第 20 页 共 20 页 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 ? 组织单元描述的是一个公司清晰的业务单元。比如人力资源处、财务处等 ? 组织单元在与人力资源的组织结构有关的组织单元中不同于人事范围，与人 力资源模块的企业结构有关 ? 可以根据部门或地域来构造组织结构 下图是一个组织结构图： 教培中心教培中心 修试二区修试二区 修试一区修试一区 财务处财务处 修试工区修试工区 人力资源处人力资源处 绍兴电力局绍兴电力局 嘉兴电力局嘉兴电力局 杭州电力局杭州电力局 浙江省电力公司浙江省电力公司 员工结构员工结构 两个概念两个概念 ? 员工组 ? 员工子组 员工组员工组 提前退休人员提前退休人员 退休人员退休人员 在职人员在职人员 企业内部的全部员工企业内部的全部员工 ? 员工组允许把企业内的员工分成组。组织可以在系统中用组来设立相应的员 工状态员工组可以由一个数字鉴定说明。 第 21 页 共 21 页 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 ? 在人事管理中，三个主要的员工组例子包括：在职人员、退休者和提前退休 者。 ? 员工组有以下组织功能：它可以用来产生数据录入的默认值；它可以用作报 表标准选择；它可以用作授权检查的实体。 员工子组员工子组 员工组员工组 在职人员在职人员 薪资员工薪资员工 小时工小时工 实习员工实习员工 兼职员工兼职员工 ? 员工组根据员工状态在组织中近一步把员工分成组，并用两个特性、数字代 码来详细说明。 ? 员工子组有有以下组织功能： 按人事计算规则控制如何处理员工薪酬来分组。比如是钟点计酬工或是月 计酬工。 员工子组按主要工资类型分组，详细说明了哪种工资类型对子员工组是有 效的。 按工作计划时间表分的员工子组详细说明哪个工作计划时间表、 考勤/缺勤 类型和时间限额对哪种员工是有效的。 员工子组允许你详细说明数据录入的默认值。 一般地员工子组可以按以下几种方法来划分：员工工资计算规则和员工协 议规定分组；活动、职业和培训状态和统计分组；工作计划时间表；时间配额； 评估、主要工资类型。 3人事主数据中的信息类型人事主数据中的信息类型 系统说明系统说明 ? 在 SAP 中，主数据分割成为信息单元，这些信息单元称为信息类型。比如， 员工地址信息是由街道和房号组成的，储存（与该数据领域有关的）在信息 类型“地址”中。 第 22 页 共 22 页 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 ? 信息类型在 SAP 系统中由 4 个数字代码鉴别。 比如， 信息类型地址被分配的 代码是 0006。 ? 信息类型描述了数据结构或一套数据记录。 信息类型、信息组和人事事件 信息类型、信息组和人事事件 信息类型信息类型 信息组信息组 人事事件人事事件 第 23 页 共 23 页 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 ? 一个信息类型是一个合理有关数据区域的分割，比如在信息类型个人资料中 的姓、名、社会保险号、生日区域。 ? 一个信息组是一组信息类型，且排列是无顺序的。 ? 人事事件是一个确定的商务程序的信息类型的连续，信息类型按照一定顺序 排列，比如雇用、组织重新分配等等。 ? 利用人事事件进行人力资源主数据维护时，用户不必维护所有组里的信息类 型（也即只需维护带问号的字段） 。 4 种基本主数据信息类型种基本主数据信息类型 描述 Infotype 人事事件 0000 组织分配 0001 个人数据 0002 薪酬状态薪酬状态 0003 以上四种是基本的信息类型，和员工代码一样都必须保存于系统中。 信息类型和时间约束信息类型和时间约束 概念：时间约束是用于限制如何在系统中维护信息类型。 时间约束时间约束 1 1 纪录没有无缺口和重叠.纪录没有无缺口和重叠. 时间约束时间约束 2 2 纪录可纪录可能有能有 缺口缺口. . 纪录没有纪录没有 纪录纪录多多重 重 存在存在缺缺口. 可口. 可能能纪录可能有 纪录可能有 时间约束时间约束 3 3 重叠重叠 上图描述了三种比较常用的时间约束类型。 时间约束时间约束 1： 要求信息类型记录是连续的切无重叠。如在维护员工姓名时，系统必须一直知 道员工的姓名，且在一个时间点上只有一个姓名与该员工对应，系统中相应的信 第 24 页 共 24 页 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 息类型为 0002。 时间约束 2： 时间约束 2： 要求信息类型记录不连续但是唯一的。如一名员工的简历，系统中员工的简历 可能存在也可能不存在，但每个员工只能有一份简历存在于系统中。对应的信息 类型为 0184。 时间约束 3： 时间约束 3： 要求信息类型记录不一定连续（存在缺口）且可能有多条相同的记录。如系统 中维护以前员工的信息。员工可能有许多老板也可能没有，对应的信息类型为 0023。 另外系统中还有其他的时间约束类型，用于一些特殊的目的，见信息类型维护 中的 F1。 人事事件 人事事件 处理说明 企业中的员工可能存在很多种业务活动类型 下图为常见员工日常事务： 员 工 雇 佣 员 改变雇佣 设置监视日期 职位调动 员工离职 离职日期改变 重新录用 增加工资 我们把录用、职位调动等这些日常事务称为一个人事事件。每一人事事件一应一 个信息组，信息组是由一些顺序信息类型组成的。通过信息组录入数据比比单独 维护每一种信息类型更为有效（信息组可以根据企业的要求可以设定） 。 人事事件的作用： 第 25 页 共 25 页 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 顺序处理信息类型 确保纪录所有要求的数据 有效的数据录入 进入 SAP.HR 系统中人事事件界面： 路径：人力资源-人事管理-行政事务-人力资源主数据-人事事件 事务代码：PA40 四、 时间管理（四、 时间管理（TM） 1概述概述 时间管理就是记录员工工作、 病假和加班的时间信息。 通过评估这些时间记录， 把这些工作时间、病假时间和加班时间用于其薪酬的评估时间，薪酬根据这些时 间数据来进行核算。 第 26 页 共 26 页 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 时间管理需要每天收集多方的详细资料来来决定评估员工所需的薪酬， 即是否 ? 在节假日参加工作 ? 参加多长时间 ? 加班 ? 应该支付加班费 ? 是否在正常工作时间，或其他工作时间 ? 是否不工作 ? 为什么不工作 ? 缺勤支付 所有的因素都已在时间管理系统里用时间纪录信息类型登记。 这些数据将根据 不同规定在时间评估和薪酬评估中进行评估 2为什么需要时间管理 2为什么需要时间管理 法律责任法律责任 企业有坚持执行法律规定的责任。比如，法律规定标准工作时间是一周 40 小 时，超时需要雇主支付员工的加班费用 合同责任合同责任 企业对合同工有合同责任。比如，合同条款需要用服务时间的跟踪来决定薪酬 内部跟踪 内部跟踪 企业用于内部的时间报告。内部的时间跟踪资料是管理层用来评估和预算成 本。比如，管理层用时间资料来决定相关成本或服务表现 外部跟踪外部跟踪 企业用于外部的时间报告。外部的时间跟踪资料是外部组织所需要的。比如， 劳动局需要统计有关加班或特殊缺席的数据 3时间管理的结构 3时间管理的结构 如下图所示有四个组成元素：公司结构、工作时间表、时间记录、时间评估。 工作时间表工作时间表 公司结构公司结构 时间评估时间评估 时间纪录时间纪录 第 27 页 共 27 页 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 公司结构公司结构 1) 组织结构定位在信息类型 0001。 2) 信息类型 0001 在时间和成本的综合管理上是一个非常重要的角色。它允许 用户定义一个员工的成本中心和分配一个员工的业务范围。 在职位、工作 和组织单位的记录，可以于 PD 建立一个联接。 工作时间表工作时间表 1) 工作时间表就是由各方面因素象积木一样按照不同的方法搭建起来，以完成 一定的工作安排。这些因素可以根据业务需要，被单独实施，也可以进行灵 活的调整，以准确控制时间进度。 2) 此外，你可以在内部和外部工作时间上作出变化，比如新的集体协议，支付 比例的变换，有关时间和成本最小支出的立法规定。你只需更改适用的因素 来反映新时间的规定，变更会自动的在工作时间表中体现出来。 3) 工作时间表涉及： 月工作时间表 日工作时间表，即员工某天的工作时间是怎么安排的 什么时间可以暂停或休息 某一天是否是公共假期 信息类型为 0007 4) 每个员工在雇佣过程中都分配了计划时间表，被用于应付员工补偿的基础 时间记录 时间记录 时间数据获取的方法有： ? 手工时间表员工手工记录工作起止时间 ? 使用打控计时卡员工使用机器打孔计时 ? 通过磁卡做电子记录员工刷卡记录 ? 公司默认员工按照合同时间工作员工仅向公司汇报时间变动 时间记录的方法： A) 消极的时间记录 ? 记录计划工作时间的偏差 ? 当员工不坚持按照计划时间表工作就被记录为偏差 ? 有效的偏差包括：缺席、待命职务、加班、替换、替换缺时 ? 消极的时间偏差根据其类型和期间手工输入 B) 积极的时间记录 ? 记录某员工的出席次数 ? 在积极的时间记录中, 与工作计划时间表相偏差与实际的工作时 第 28 页 共 28 页 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 间一样都被记录到系统当中 ? 有效的出席包括：培训、业务出差、研讨会、加班 ? 这里有两种将资料录入到 SAP 中的方法： 自动录入 手工录入 ? 时间数据被录入时间纪录信息类型，范围在 2000-2999 时间评估时间评估 1) 根据用户是否用积极或消极的时间记录，或是两种都有；所有在当天缺席和 出席记录被上载到 SAP 系统， 并用之前定义的时间在员工工作计划规则中进 行分析。这个程序将记录在系统中记载的时间事情。 2) 处理完毕时间事情后，系统将在时间评估程序中以之前定义的规则产生工资 类型和时间类型 3) 用到的工资类型和时间类型：和工资计算的接口、制作统计报表、将信息反 馈到时间记录终端 4) 所有考勤和缺勤资料的评估是为了时间管理和薪酬核算 5) 以时间记录资料为基础，通过时间管理模块计算并支付差旅费 6) 财务模块和成本控制模块依据成本中心和时间管理中的类型分配记录成本 的核算 时间评估 时间评估 TR终端 TR终端 报表 报表 薪酬 薪酬 时间纪录 时间纪录 出勤定额和缺勤定额、雇员报酬信息出勤定额和缺勤定额、雇员报酬信息 缺勤定额(2006) 第 29 页 共 29 页 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 第 30 页 共 30 页 ? 减少缺勤配额的缺勤类型必须与用户的缺勤配额相联接 ? 缺勤定额可以按小数分配也可以按天数分配 ? 每次员工记录缺勤类型时，缺勤配额将以每天录入的小时数减少 ? 如果用积极或消极的时间纪录, 系统将自动扣除 出勤定额(2007) 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 ? 考勤配额对授权给员工特殊的考勤期限指定了一个有限的期限 ? SAP 提供了一个单独的信息类型用来建立考勤配额 ? 在制定程序中，记录时间与考勤配额相冲突的考勤类型一定要和缺席配额相 联接 ? 每次记录考勤类型时，考勤限额将以小时/天减少 ? 如果你用积极或消极的时间纪录, 系统将自动执行扣除 雇员报酬信息(2010) ? 加班是根据公司规定，由员工工作计划时间表之前或之后的工作小时组成 ? 这个信息类型通常用于消极的时间纪录 ? 积极的时间纪录通过时间记录终端集中所有的时间。这些时间会上载到 SAP，然后时间评估程序会将记录时间和通常工作计划时间分开，并计算加 班。 第 31 页 共 31 页 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 时间记录日历时间记录日历 五、 工资核算和薪酬管理五、 工资核算和薪酬管理(PY) 1工资概述工资概述 用于员工的工资核算 工资核算流程 实际支付实际支付 工资净额工资净额 减除额减除额 工资总额工资总额 工资有两种主要步骤计算而成： a) 工资总额 工资基础计算 b) 工资净额 法定和非法定的（国家特殊的） 工资基础、法定减除额和非法定的减除额是以个人薪酬和减除额为基础，在工 资期间为员工计算的。 薪酬和减除额是按工资类型储存的，并包括薪酬计算 第 32 页 共 32 页 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 2工资总额工资总额 薪酬总额是由多种的工资类型组成 ? 基本工资基本工资:： 工资（年工资）或以小时计算（以工作小时为基础） ? 加班：加班：因为工作需要制定最小的额外费用 ? 休假休假/限额：限额： 把以小时计算的员工特殊的不工作时间加到工资总额的总数。 比 如：病假、年假或节假日 ? 奖金：奖金：在薪酬期间加到薪酬总额中的独立的费用 ? 重复支付和减除额重复支付和减除额： 每次薪酬运行中不包括薪酬或减除额，但是计算到定 期的频率，比如按季支付的房屋金贴 ? 额外支付额外支付： 在固定日期支付或扣除的费用，比如奖金 ? 回溯薪水：回溯薪水： 在以前支付期间没反馈的当前总额的调整 ? 替代收入替代收入： 替代工作的额外工资 ? 非现金收入非现金收入： 非现金，比如学费退还或者乡村俱乐部费用 总额累积 ? 社会保险总额 ? 可征税收入总额 ? 公司总额 3 工资净额工资净额/总额到净额的计算过程总额到净额的计算过程 概念 减除税、捐献福利和其他减除额后支付给员工的金额。 4 薪酬周期薪酬周期 SAP 薪酬周期包括： a) 设定薪酬运行所需的基础薪酬设置 b) 维护与薪酬相关的信息类型 c) 实行薪酬运行 d) 传输数据到财务/控制 e) 传输第三方汇款数据到财务/可支付帐号 f) 处理直接保证金和支票 g) 税务报表 下图是一个薪酬周期： 第 33 页 共 33 页 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 第 34 页 共 34 页 主数据时间管理 工资的组织结构 基础工资 总额 - 减除额 = 工资净额 银行转账 财务/成本控制的数据转 移 税务报表 工资工资 运行运行 最后的步骤 最后的步骤 工资系统配置工资系统配置 5工资集成工资集成 时间管理时间管理 主数据主数据 福利福利财务财务/成本控制成本控制 工资工资 主数据主数据 ? 储存在主数据中的员工信息是在薪酬运行中存取的 ? 信息类型 0001- 组织结构定位提供了必要的有关员工的组织信息。所有信 息，比如员工分组、员工标题、人事领域、公司代码、成本中心在薪酬运行 中被评估 ? 在薪酬运行中评估的其他信息类型的举例包括：IT 0008 (基础薪水), IT 0009 (银行明细信息), IT 0003 (工资状态), IT 0007 (预定工作时间), IT 0014 (重复 支付 & 减除额) and IT 0015 (额外支付) 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 财务和成本会计财务和成本会计 ? 把薪酬数据录入到会计中是在发生在成功薪酬运行之后的工作。它通常发生 在每个薪酬期间。 在录入会计过程中， 所有的录入数据都从薪酬结果中选出、 概述，然后录入到财务和控制模块的综合成分中 ? 财务和成本帐户都必须在 FI 和 CO 模块中设立， 并在传输之前映射到薪酬数 据中，保证在模块之间传输的正确性 福利福利 ? 福利：在这里指的是五险一金养老、医疗、失业、工伤和生育保险以及 住房公积金 ? 系统提供了一些福利信息类型来维护每个员工的福利缴纳基数、帐户，并在 后台设置好缴纳规则 时间管理时间管理 ? 前面在时间管理模块做了介绍 6工资计算的先决条件工资计算的先决条件 先决条件先决条件 a) 基本工资 b) 工资类型 c) 工资信息类型 1) 基本工资（IT0008） 第 35 页 共 35 页 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 第 36 页 共 36 页 ? 当你维护 IT0008 时，所有员工都被分配到一个工资等级结构中 ? 如果先做 0008，再做 0007，则不可能计算该员工工资，上图小圈里 面的数据也不会显示，因为基本工资里的员工工作时数是从 0007 中 取数的 ? 组和级别决定了基本工资的范围：如 1-01，工资范围在 1000-2000 之间。如果维护金额超过 2000，则出现提示信息。但是也可以过帐， 是为了争队一些特殊情况，比如某员工级别低，但挣到的钱可能会 超出对应级别的工资范围 2) 工资类型 ? 工资类型用于薪水分配、 减除额和薪酬流程的控制. ? 薪水类型在工资类型结构中是个主要的因素，工资类型在人力资源里是 最重要的观念 3）工资信息类型 ? 一般信息类型 信息类型 IT 说明 0001 组织结构定位组织结构定位 0003 工资状态工资状态 0007 计划工作时间计划工作时间 0008 基本工资基本工资 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 0009 银行明细银行明细 0014 经常性支付经常性支付/扣除扣除 0015 额外支付额外支付/扣除扣除 ? 国家特殊信息类型（中国） 信息类型 IT 说明 0530 住房公积金（中国）住房公积金（中国） 0531 收入所得税（中国）收入所得税（中国） 0532-0001 养老保险养老保险 0532-0002 失业保险失业保险 0532-0003 医疗保险医疗保险 0532-0004 工伤保险工伤保险 0532-0005 生育保险生育保险 7回溯会计回溯会计 如果你更改任何影响过去薪酬周期的人事数据，系统会自动产生追溯会计。 ? 薪酬过帐详细说明了在最近薪酬会计期间的结束日期和追溯期间的会计限 定。在过去薪酬数据中的变更自动由 R/3 系统引发回溯会计 ? 回溯会计关联事物决定控制变更和时间数据是否引起回溯会计，回溯会计识 别）这个决定可以设立在信息类型或区域水平。当员工薪酬变更时，他们的 薪酬变更区域在信息类型 0003 中，工资状态饱和，员工在薪酬运行中将会 被拒绝 ? 最早的基于控制记录（每薪酬域）重算期间应该是生产数据，应在主数据允 许时立即反馈回来 ? 最早的 recall 数据信息类型 0003 可以乘控制记录 8薪酬运行薪酬运行 当所有薪酬的结构完成时，员工薪酬运行就可以执行 薪酬运行是用薪酬驱动器来计算总薪酬额和净薪酬额 第 37 页 共 37 页 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 第 38 页 共 38 页 为当前支付期录入主数为当前支付期录入主数据据 薪酬发布薪酬发布 H H H H 检查/校对数据检查/校对数据 薪酬开始薪酬开始 H H H H 检查结果 检查结果 H H H H 否否是是 是否合格是否合格 ? ? 结果正 常 ? 结果正 常 ? 否否是 是 退出薪酬 退出薪酬 I I I I 发薪和其他后续操作发薪和其他后续操作 在薪酬控制记录的菜单情形中的功能 菜单 功能 薪酬发布 发布薪酬发布薪酬 薪酬开始 薪酬程序开始，薪酬控制记录结余的情况不变：薪酬发布薪酬程序开始，薪酬控制记录结余的情况不变：薪酬发布 检查结果 检查薪酬结果检查薪酬结果 校对 校对发布校对发布 退出工资核算退出工资核算 工资核算完成后退出该核算期间，为以后奖金发放做准备工资核算完成后退出该核算期间，为以后奖金发放做准备 同时，也可维护下个月的工资数据同时，也可维护下个月的工资数据 可用事务代码-PC_Payresult 显示员工工资核算的结果。 9传递数据到财务传递数据到财务/控制系统控制系统 说明 主要介绍工资与财务的集成，怎么过帐到财务/控制系统。 实现步骤 1) 由工资会计运行产生的结果被传送到财务会计和成本会计 2) 每行的工资项目都被单独传送到 FI，之后再从 FI 到 CO 3) 创建过帐运行 4) 编辑转帐运行 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 5) 完整性检查 10薪资结构薪资结构 后台配置 ? 薪资结构需要在后台配置好，比如薪资类型、范围以及工资组和级别等。 在组织管理模块中的设定 ? 可以为组织结构中的职务和职位创建一个计划薪酬。 在人事管理模块中的作用 ? 维护在信息类型 0008 中。 六、 人事成本计划六、 人事成本计划 模块总体介绍 模块总体介绍 是一个辅助模块，可以很直观地看到成本是多了还是少了。 估算的数字估算的数字 工资核算数据工资核算数据 Salary and Wage Elements 基本工资基本工资 人事成本计划是为将来改变上用来分析目前支出和计划一个预算工具, 比如., 重组、缩小化等等 人事成本计划可由以下三个来源用于工资和工作核算数据: ? 在计划成分中确定估算数字 ? 在以前工资动作的实际数据 ? 个别的基本工资记录 你可以用调整数据来模仿你的人事成本预算结果. 然后和实际成本数字比较 结果，并在其他期间模仿成本计划 功能 ? 决定当前或实际的人事成本 第 39 页 共 39 页 浙江益和电力科技信息有限公司 文件名：SAP-HR 功能模块原理介绍 ? 预计未来的人事成本 ? 基于预期的组织结构变化和/或薪资结构变化，预测将来的人事成本 成本计算方法 ? 基本工资 (参照 IT0008) ? 工资核算结果 ? 成本计划 (参照 IT1015) 特色