实验excel操作参考资料.pdf

温州大学瓯江学院 温州大学瓯江学院 计算机基础计算机基础实验报告实验报告 课程名称课程名称 大学计算机 A(一) 班级 班级 机房机号 机房机号 姓名 姓名 学号 学号 日期日期 输入学号 实验名称：实验三实验名称：实验三 Excel 操作（一） 操作（一） 实验目的：实验目的： 1、 熟练掌握 Excel 2003 的启动与退出。 2、 熟练掌握工作表中数据的输入。 3、 熟练掌握公式和函数的应用。 4、 熟练掌握数据的编辑、修改和自动格式化 5、 熟练掌握工作表的插入、复制、移动、删除和重命名。 6、 熟练掌握 Excel 的基本操作：格式设置、边框设置、排序操作、查找替换等。 实验内容：实验内容： 1、 启动启动 Excel，打开，打开 EX1.xls，完成如下操作：达到下图所示效果或如“，完成如下操作：达到下图所示效果或如“EX1 样稿样稿.pdf” ” 文件所示效果。文件所示效果。 1) 将 Sheet1 复制到 Sheet2 和 Sheet3 中，并将 Sheet1 更名为“成绩单” 。 2) 在“成绩单”工作表中，将姓名为“舒跃进”的“微机接口”成绩改为 60 分。 3) 在“成绩单”工作表中在 G 列右边增加 1 列“平均成绩” ，求出相应平均值，保留一 位小数。 4) 对“成绩单”工作表中的内容按“平均成绩”降序排列。 5) 对 Sheet2 中第 1 行行高设置成 25，字体颜色设置为“黄色” ，底纹颜色为“红色” ， 对齐方式为“垂直居中” 。 6) 在工作表 Sheet3 中的 G 列右边增加 2 列为“总分”和“总评” ，利用函数公式求出总 分，再利用 if 函数评出优秀学生（总分大于或等于 375 分） 。 7) 在工作表 Sheet3 中，对学生每门课中大于或等于 80 分的以粗体、蓝色字、25%灰色 底纹显示；小于 60 分的以粗体、红色字、25%灰色底纹显示。 、打开打开 EX2.xls，完成如下操作，达到下图效果或，完成如下操作，达到下图效果或如“如“EX2 样稿样稿.pdf”文件所示效果。”文件所示效果。 1) 将 Sheet1 更名为“学生成绩表”，完成第一列学号的添加，从 001 开始，前置 0 保留。 2) 求出学生成绩表表中每位同学的总分并填入“总分”列相应单元格中 3) 求出学生成绩表表中每门课程的平均分并填入“平均分”行相应单元格中（小数取 2 位）； 4) 添加“简评”列，并根据“总分”对“简评”列填充数据：如果“总分”=“总分平 均成绩”，则结果为“良好”，否则为“一般”。 5) 添加“等级”列，并根据“总分”对“等级”列填充数据：如果总分=520 优秀；总 分=450 良好；总分=350,及格，否则不及格 6) 分别统计“等级”列优秀、良好、及格、不及格的人数 7) 给 “姓名”为万春的单元格添加批注：班长: 联系方式8) 在学生成绩表中，将每门课的成绩等于 100 分的用蓝色、加粗显示；小于 60 分用红 色、倾斜显示。 9) 标题处中插入一个新的行，输入标题为“五（3）班期中考试学生成绩表” ，设置标题 文字字体格式：华文行楷、粉红、20 号、加粗，并且使单元格的内容合并居中，填 充浅绿色底纹。 10) 将表头行和平均分行填充“浅青绿”底纹，设置工作表列宽为最适合的列宽 3、 、 打开打开 EX3.xls， ， 在打开的在打开的 4 个工作表中， 个工作表中， 根据对应工作表最上方的 根据对应工作表最上方的 “Excel 操作题目要求” 操作题目要求” ， ， 完成任务，达到下图效果或如“完成任务，达到下图效果或如“EX3 样稿样稿.pdf”文件所示效果。”文件所示效果。 4、保存以上所有按要求已操作好的 excel 文件到以自己的“学号姓名”命名的文件夹中， 并将以自己的“学号姓名”命名的文件夹压缩后上交到“报告上交 03”文件夹下的子文件 夹“源文件压缩上交”中，同时把以“学号姓名”命名的 word 文档上交到“报告上交 03” 文件夹下的另一子文件夹“word 文件上交”中。 实验步骤： 实验步骤： 第一题：第一题： 1）在打开的 EX1.xls 选中工作表 Sheet1 中的所有数据，即 A1 ：G11 成矩形区域的单元 格，单击“编辑”菜单下的“复制”命令。单击 Sheet2 的 A1 单元格，单击“编辑”菜单下 的“粘贴”命令。同样的方法把 Sheet1 复制到 Sheet3。鼠标右键单击 Sheet1 工作表标签， 选择“重命名” ，将“Sheet1”更名为“成绩单” 。 2）单击“成绩单”工作表中 G7 单元格，输入“60” 。 3）单击“成绩单”工作表中 H1 单元格，输入“平均成绩” 。单击 H2 单元格，输入公式“= （C2+D2+E2+F2+G2）/5” ，按 Enter 键，H2 中显示按公式计算后的平均成绩。鼠标左键拖 动 H2 的填充柄至 H11，可以计算相应的平均成绩。选中 H2：H11 列数据，单击“格式” 菜单中的“单元格”命令，出现如下图 31 所示对话框，选择标签“数字” ，单击“数值” ， 在右方“小数位数”设置为“1” ： 图图 31 4）选定工作表中任一单元格，单击“数据”菜单中的排序命令，出现如下图 32 所示对话 框， “主要关键字”选项设为“平均成绩” 。 图图 32 5）选中工作表 Sheet2 中 A1：G1 单元格，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，出现如 小数位数选择“1” 主要关键字为“平均成绩” 排序方式为“降序” 下图 33 所示对话框。单击“对齐”标签，在“垂直对齐”选项中选择“居中” ； 单击 “字体”标签，在如下图 34 所示对话框的“颜色”选项中选择“黄色” ； 单击“图案” 标签，在如下图 35 所示对话框的在“单元格底纹颜色”选项中选择“红色” 。 选中第 1 行，单击“格式”菜单中“行”命令中的“行高” ，出现如下图 36 所示对话框。在“行 高”中输入“25” 。 图图 33 图图 34 图图 35 图图 36 6）单击工作表 Sheet3 中 H1 单元格，输入“总分” ，单击 I1 单元格，输入“总评” 。 单击 H2 单元格，输入公式“=SUM（C2：G2） ” ，按 Enter 键，H2 中显示按公式计算后的总分。 用鼠标左键拖动 H2 的填充柄至 H11，可以计算出相应的总分。 单击 I2 单元格后，再单 击“编辑栏”中的“=” ，并且选择左边下拉列表框中的 IF 函数。在下图 37 中的条件测试 中输入“H2=375” ，条件成立框中输入“优秀” ，条件不成立中输入“” 。如下图 37 所示。 用鼠标左键拖动 I2 的填充柄至 I11，可以计算出满足条件的“优秀” 。 图图 37 7） 7） ：在工作表 Sheet3 中选取 C2：G11 中的所有数据。单击“格式”菜单中的“条件格式” ， 出现如下图 38 所示对话框。选取条件列表框中的“大于或等于”后，在右边数据框中输入 80。如下图 39 所示。单击下图 39 中所示的“格式”按钮，出现如下图 310 所示对话框， 垂直居中 字体颜色为“黄色” 底纹为“红色” 行高“25” 选择“字体”中的“字形”为加粗和颜色中的“蓝色” 。 单击“单元格格式”对话框中的“图 案” 选项，选取“25%灰色底纹” ，如下图 311 所示。单击下图 39 中的“添加”按钮，出 现如下图 312 所示对话框。用同样的方法设置：小于 60 分的以粗体、红色字、25%灰色 底纹显示。设置好的如下图 314 所示。 图图 38 图图 39 图图 310 图图 311 图图 312 图图 313 第二题：第二题： 1）打开“EX2.xls” ，选择工作表 Sheet1,单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“重命名”菜 单项，输入工作表名“学生成绩表” 。选中 A2 单元格，选择“格式”“单元格” “数字” “文本” ，单击“确定” ，然后输入“001” ，确认后拖曳填充柄至 A30。 2）选中 J1 单元格，输入内容“总分” ；选中 J2 单元格，输入求和函数： “=Sum(D2:I2)”, 确认后拖曳填充柄至 J30，或双击填充柄。 3）选中 A31：C31 单元格，选择“格式工具栏”中的“合并及居中”按钮，在合并后的单 元格中输入内容： “平均分” ；选中 D31 单元格，输入函数： “=AVERAGE（D2：D30） ” ， 确认后拖曳填充柄至 J31；选中单元格 D31：J31，选择菜单“格式” “单元格” ，打 开“单元格”格式对话框，在“数字”选项卡中设置数值的小数位数为： “2” 。 4）选中 K1 单元格，输入内容： “简评” ；选中 K2 单元格，输入条件函数： “=IF(J2=$J$31, “良好”， “一般”)” ，参数设置如下图 314 所示，确认后拖曳填充柄至 K30，或双击填 充柄。 图图 314 5）选中 L1 单元格，输入内容： “等级” ；选中 L2 单元格，输入条件函数： “=IF（J2=520, “优秀” ，IF(J2=450,“良好” ，IF(J2=350， “及格” ， “不及格”)） ” ，确认后拖曳填充 柄至 L30，或双击填充柄。 6）在 B34：F34 和 B35 单元格中分别输入“等级” “优秀” “良好” “及格” “不及格” “人数” ； 选中 C35 单元格， 输入条件计数： “=COUNTIF($L$2:$L$30,C34)” ， 参数设置如下图 315 所示，确认后拖曳填充柄至 F35。 图图 315 7）选中 B3 单元格，选择菜单“插入”“批注” ，输入批注内容： “班长: 联系方 式 。 8）选中 D2：I30 区域，选择菜单“格式”“条件格式” ，打开“条件格式”对话框，对 话框参数设置如下图 316 所示。 图图 316 9）选中工作表的第一行，选择菜单“插入”“行” ；选中 A1 单元格，在编辑栏中输入： “五（3）班期中考试学生成绩表” ，选中 A1：L1，选择