手必学常见问题例.pdf

302 附录2：最常见问题22例 1.在InDesign中设置了一些参数以后，不知道怎么改回去了，怎样恢复到默认设置？ 退出 InDesign ，重新启动 InDesign 的同时快速按下 Ctrl+ Shift + Alt 键，会弹出提一个提示对话框，询问是 否要删除 InDesign 设置。单击“是”则可删除使用过程中储存的设置，恢复到刚安装 InDesign 时的设置状态。 2.在排版过程中，经常会用到一些相同的字体、字号、度量单位、笔画粗细等。譬如，InDesign默认的字体是宋 体，我想把默认的字体改为方正中等线，是否可以实现？ 关闭当前的所有文档，在字符面板中设置字体设置为方正中等线，然后打开一个文档或新建一个文档后， 默认的字体则是方正中等线。 3.在排版过程中，经常需要将一些对象放在页面外的剪贴板区域备用，但默认的剪贴板太小了，如何调整剪贴板 的大小？ 编辑 首选项 参考线和剪贴板，【剪贴板选项】的“最小垂直偏移”可以控制剪贴板垂直方向的大小。该 数值越大，则页面上、下端留出的空白位置越多，反之则越少。 4.如何插入全角空格和半角空格? 文字 插入空格 全角空格，可以插入一个与汉字一样宽的空格。 文字 插入空格 半角空格，可以插入一个与汉字一半宽度相同的空格。 5.如何检查溢流文本? 【InDesign CS2 、InDesign CS3 版本】 文件 导出，设置保存类型为【pdf】，若 文档中有溢流文本，软件会在导出前自动 弹出提示信息。 【InDesign CS4】 窗口输出印前检查， 若文档中有溢流文本，则会详细列出。 6.用分色预览检查颜色是否正确 窗口 输出 分色预览，打开分色预览 面板，视图选择分色。下面以检查是否含 有四色文字为例进行说明。 303 分别单击【青色】【洋红色】【黄色】【黑色】选项，观察页面中的变化。可以看到，黑色的文字应该只 在【黑色】上出现，但右页上有一处文字，在【青色】【洋红色】【黄色】【黑色】上都出现了，由此可证明， 此处文字用了四色黑， 需要检查颜色设置是否有问题， 该功能可以很好的帮助设计师在屏幕上进行印前色彩检查， 减少了犯错的几率。 7.在InDesign中制作完一个出版物后，是否要重新新建一个对开的页面，然后自己手动拼版？ 不需要，在 InDesign 中顺着页码做就可以了，有初学者在排版完成后按照拼版顺进行手动拼版，这样是不 科学的。拼版要考虑到开本大小、印刷方式、装订方式等因素，如果根据自己的理解去手动拼了，可能会导致 严重的错误，这项工作通常应交由专业的拼版人员完成。 8.最常用的装订方式有哪些？ 常用装订方式主要有：精装、平装、骑马订。其中，平装有包括铁丝平订、缝纫订、锁线订、无线胶订、 圆形装订等。 9.印刷报价主要包括哪些项目？ 印刷报价主要包括以下项目： 印前费用：文字输入、设计、制作、扫描（电分）、打纸样（黑白、彩色）、打样（数码打样、传统打样）、 校对、出片费等。 印刷费用：开机费、PS 版费、印工、纸张（纸张管理费）等。 印后加工费：烫金、凹凸、压纹、过塑、压线、装订、裱糊、切、包装、运费等。 10.我的软件总会莫名其妙报错，怎么办？ 这个问题可以来自多方面的原因，建议读者安装完 InDesign 软件后，立刻对软件进行更新，这样可以降低 软件莫名其妙报错的几率。 11.为什么要将用到的英文字体拷贝给出片公司？ 因为英文字符只有26个字母， 开发难度较低， 所以英文字体种类非常多。 出片公司不会收集所有的英文字体， 只会尽量把中文字体集全，如果排版过程中用到了特殊的英文字体，一定要拷贝给出片公司。 12.后缀名是PS的文件如何打开？ PS 文件可以在 Adobe Distiller 中转换为 PDF 文件，就可以正常打开了。 13.安装完字体后，为什么在InDesign中看不到？ InDesign 在打开软件的时候，会自动载入所有字体。在 InDesign 已经打开后安装的字体，将无法再 InDesign 中显示，关闭软件，然后重新打开，即可看到新安装的字体。 14.输出PS文件和输出PDF文件有什么区别？ PS（PostScript）语言主要用于激光打印机和激光照排机输出。在 PageMaker 的时代，通常都是将 PM 文件 输出为 PS 文件进行出片，这种方式的缺点是，文件太大，输出时间较长而且无法实时预览，不方面在出片前检 查错误，而符合印刷条件的 PDF 文件比 PS 要小得多，输出时间较短，而且只要用免费的 Adobe Reader 就可以 随时查看。 304 15.为什么要尽量在InDesign中处理大量文字？ Photoshop 处理的文字通常是位图，不清晰，InDesign、Illustrator 等矢量软件处理后的文字是矢量的，清晰 度通常为 12002400dpi，远高于位图分辨率（300350dpi）。Photoshop 通常用来做特效文字。在处理大量文字 的时候，Illustrator 的文字功能远没有 InDesign 强大，所以最多做一些简单的宣传单页，它主要用来绘制矢量图， 而不是排版。InDesign 有很多针对文字的专业功能，所以要尽量在 InDesign 中处理大量文字。 16.A4和16K的区别 A4 的尺寸为 210*297，该尺寸通常为打印纸的尺寸；16K（大度）的尺寸为 210*285，该尺寸通常为宣传册 的尺寸；16K（正度）的尺寸为 185*260，该尺寸通常为图书的尺寸。在国内，符合印刷的尺寸为 16K（包括正度、 大度），而 A4 尺寸用于印刷的话，会浪费纸张。 17.什么是长文档？长文档应当如何处理？ 如果一个出版物页数很少，可以在一个 InDesign 文档中完成所有的排版工作，这样的文档通常称为短文档， 笔者将 100 页以下的文档定义为短文档，只用 1 个 InDesign 文档完成所有的排版工作。 如果一个出版物的页数很多，则成为长文档，笔者将 100 页以上的文档定义为长文档。对于长文档，如果 在一个 InDesign 文档中完成所有的排版工作，通常会有如下问题。 （1）影响工作效率。因页数过多、文件过大，打开文档会花费很多时间，并且在切换页面时，延时现象非 常明显，严重影响工作效率。而如果将多页文档拆分为多个文档制作，可以交由多个设计师同时进行工作，以 提高工作效率。 （2）文件变得不安全。有时，文档会因为死机、软件发生错误等因素而被损坏，如果将所有的页面都做在 一个文档中，会带来很大的损失，如果将多页文档拆分为多个文档，及时其中一个文档损坏，别的文档也不会 受到影响。 处理长文档的通常流程如下。 （1）根据文档规律，将其拆分为多个文档，交由多个设计师共同完成。即使只有一个设计师完成该工作也 应拆分。对于大多数书籍来说，通常以章为单位拆分文档；对于大多数杂志来说，通常以栏目来拆分文档。 （2）由设计总监制作模板文件，即设计版式、定好各种样式，并将模板文件提供给所有的设计师，所有设 计师的工作都应以此为标准进行。 （3）所有的工作都完成后，将他们用书籍功能进行整合，并提取穆目录。 （4）通过书籍对所有文档进行修改和输出等后续工作。 18.关于段首空两格的深入讨论 在中文排版中，通常会在一个自然段的开头空 2 个汉字字符的距离，在 InDesign 中的设置方法主要有以下 两种。 （1）用段落调板中的首行左缩进功能进行设置，需要输入数值以确定段首空格的距离。若内文文字的字间 距需要调整，则必须使用这种方法设置段首空格。其计算公式为 段首空格的距离 =（字宽 + 字间距）2 其中，字宽为一个字符的宽度，字间距为两个字符之间的距离，在 InDesign 中可以由字符调板中的 选项得到，其单位为字符宽度的 1/1000。 例如，正文为 10.5 点（3.675mm），其间距为 20 （3.67520/1000），那么，段首空格的距离 =3.675（1+20/1000）2=3.7845。 （2）用标点挤压中的段落首行缩进功能进行设置。若内文文字的字间距无需调整，使用此方法进行设置较 为方便。若内文文字设置了字间距，使用此方法会导致段首空格无法对齐的现象。 19.一些非常重要的文字禁排规定 在排版文字时， 要注意一些禁排规定， 如在每段的开头要空两个字符， 在行首不能排句号、 逗号、 顿号、 分号、 冒号、问号、感叹号、下引号、下括号、下书名号等标点符号；在行末不能排上引号、上括号、上书名号以及 中文中的序号（如、）；数字中的分数、年份、化学分子式、数字前的正负号、温度标识符以及单音 节的外文单词等都不应该分开排在上下两行。 20.用定位对象功能避免文字错位 在制作产品宣传册、带图片的百科类出版物等时，其中很大一部分内容要求文字和图片相对应，但是在修 改过程中，如果添加或删除内容，很容易造成图文错位，定位对象功能可以解决这个问题，操作方法如下。 305 01 本例要求产品图片的上端与产品名称 文字对齐，并且添加或减少产品时， 产品图片随文字一同移动 02 在 产 品 名 称 行 插 入 光 标，对象定位对象插 入，在弹出的对话框中单击【确 定】，即可看到文字旁边出现了 一个矩形框，可以看到矩形框的 左上角有个锚状标志，表示此矩 形框可以随指定文本移动 03 调整矩形框的位置和大小，并在矩形框中置 入产品图片 04 用同样的方法，为其他的产品配上图片 05 删除其中一个产品的文字，可以看到，在文本发生改变的同时，图片也随之 发生了变化 21.如何解决更新目录 后，跑字的问题？ 在创建目录时，将各 级目录都应用专门用在 目录中的段落样式，而不 是正文中的样式，更新目 录时就不容易跑字。 306 附录3：常用字号与磅数换算表 编号字号磅数（点）大小（mm）倍数关系 1特大号6322.05五号字的六倍 2特 号4515.75五号字的四倍 3初 号3612.60小五号字的六倍 4小初号3010.50七号字的五倍 5大号289.80小号字的两倍 6小大号248.40小四号字的两倍 7二 号217.35五号字的两倍 8小二号186.30小五号字的两倍 9三 号15.575.5125六号字的两倍 10四 号144.90 11小四号124.20 12五 号10.53.675 13小五号93.15 22.印前检查常用功能详解 印前检查功能是 InDesign CS4 一个非常重要的功能，它可以帮助设计师检查各种各样的印前问题，下面讲 解印前检查中常用的功能。 窗口 输出 印前检查，即可打开印前检查调板，单击右上角的向下三角形，选择定义配置文件。在弹出的 对话框中可以对印前检查的内容进行设置。 链接：主要用来检查文档中的链接图片是否有问题，如缺失或更改。 颜色：用来检查文档中的颜色错误。 所需的透明混合空间：通常选择 CMYK，因为 InDesign 做的出版物大多是用于印刷的。 【套版色】已应用：在设计师完成工作的过程中，很少会用到套版色，勾选此项，如果误用了套版色可以 检查出来。 图像和对象：用来检查图像、图形是否存在印刷问题。 图像分辨率：检查图像的分辨率是否高于或低于一定的数值，在对图像要求比较高的出版物种，这项功能 显得尤为重要，它可以快速检查出出版物中不符合印刷要求的图片，以方便设计师进行调整和替换。 置入的对象的非等比缩放：这个功能非常实用，在 InDesign 中调整图片大小时，通常都是等比例缩放的， 但初学者经常会因为误操作改变了图片的比例，使图片变得非常难看。这项功能即可快速查找到被改变了比例 关系的图片，以方便设计师检查是否有问题。 最小描边粗