指纹考勤机使用手册

目录目录 1 产品简述 - 3 - 1.1 安装硬件 - 3 - 1.2 指纹按压方法： - 5 - 2 界面说明 - 6 - 2.1 键盘 . - 6 - 2.2 待机界面 - 6 - 2.3 主菜单 . - 7 - 3 快速操作指引 - 8 - 3.1 使用流程 . - 8 - 3.2 注册登记 . - 9 - 3.3 考勤操作 . - 12 - 3.4 记录查询 . - 14 - 4 其他操作 . - 16 - 4.1 删除用户 . - 16 - 4.2 时间设置 . - 17 - 4.3 高级管理 . - 17 - 4.3.1 本机设置 - 17 - 4.3.2 提示设置 - 20 - 4.3.3 系统信息 - 21 - 4.3.4 删除所有记录 - 21 - 4.3.5 恢复出厂设置 - 21 - 4.4 U 盘管理 - 21 - 指纹考勤机使用手册（OA 系列、AU 系列） - 2 - 5 通讯接口说明 - 23 - 6 快速连接指南 - 25 - 附录 1 产品技术参数 - 26 - 指纹考勤机使用手册（OA 系列、AU 系列） - 3 - 1 产品简述产品简述 指纹考勤管理系统由两部分组成：指纹考勤机和考勤管理软件。员工指纹 的登记和上、下班考勤都是在指纹考勤机上进行；若要查看或打印各种考 勤统计报表，需使用考勤管理软件。 本产品是一款使用指纹或密码考勤，采用 USB 和 RS485 通讯，操作简单， 功能强大，并且价格低廉的指纹考勤机。可满足要求产品具有一定品牌知 名度并且价格低廉的客户。 功能特点： 采用 128*64 点阵液晶显示，语音提示功能。 具有响铃功能 采用 USB 和 PC 通讯，通过 PC 考勤软件实现考勤功能和对考勤机进 行高级设置及维护。 可直接在考勤机上查询记录 可进行恢复出厂设置 指纹考勤机与管理主机的通讯方式 USB 和 RS485 通讯，其中 USB 通讯是指 纹考勤机标配的通讯方式， 其他通讯方式要视 机型而定。 注： 以下说明所有用的图片是以某一机型为准 编写的，仅供功能说明参考，不同的机型，其 菜单图片及菜单文字表达可能会存在某些差 别，请以实物为准。 1.1 安装硬件安装硬件 安装步骤 A. 定位打孔： 参照包装盒中的固定铁板孔位， 在墙上描绘出四个孔。 用工具将这四个孔打出合适的圆洞并打入螺丝胶 柱。 B. 固定铁板：将固定铁板放到打孔区域的合适位置，再分别将螺丝打入孔 指纹考勤机使用手册（OA 系列、AU 系列） - 4 - 位内，并紧固。 C. 固定设备：将考勤机背面的挂孔与固定铁板的挂钩对准稍用力挂上。 D. 开机：将电源线插头（小圆头端）插到考勤机的 DC5V 电源口，另一端 插入 220V 交流电，按下开机键，开启考勤机。 E. 连接电脑：有 USB、和 RS485 两种通讯方式。 1）USB 通讯：从墙上取下考勤机，用标配的 USB 通讯线连接到电脑 USB 口，放入光盘安装 A3 及 USB 驱动即可实现通讯，如下图： 2）RS485 通讯：只有具备 RS485 通讯功能的机器才能有此功能。同上图 连接方式，区别在于一头接考勤机 RJ45 口，另一头连接 485 转换器后再接 到电脑的 9 针串口上，需检查接线是否正确。 注：此 RS485 通讯方式只有部分支持该功能的机型才具有。 考勤机 接 USB 口 接电脑 USB 口 计算机 USB 通讯线 指纹考勤机使用手册（OA 系列、AU 系列） - 5 - 1.2 指纹按压方法：指纹按压方法： 员工在进行考勤之前，需先进行指纹登记。指纹登记时，推荐的手指：食 指和中指（其它手指操作比较不顺手） 。 1）正确的按压方式：手指平压于指纹采集窗口中心的正上方。 2）几种错误的按压方式： 太垂直 太偏 倾斜 太靠下 正确 指纹考勤机使用手册（OA 系列、AU 系列） - 6 - 2 界面说明界面说明 2.1 键盘键盘 用户可利用功能键和数字键灵活地对指纹考勤机进行菜单选择、键盘输 入等各种设置。键盘配置图及功能说明如下图所示： F1 F2 F3 F4 F5 F6 F1F6 为功能键，此功能键只有部分机器型才具有。 注：键盘中电源开关键，若是不具有此键功能的机器，按此键无反应， 此键无任何功能。F1F6 六个键的详细说明请看 4.3.1 章节。 1 1 2 2 3 3 ESCESC 4 4 5 5 6 6 MENUMENU 7 7 8 8 9 9 0 0 OKOK ESC 退出或取消键 MENU 进入菜单管理 OK 确定当前设定项 电源开关键 操作菜单时上翻键 操作菜单时下翻键 09 数字键，输入数值 指纹考勤机使用手册（OA 系列、AU 系列） - 7 - 2.2 待机界面待机界面 考勤机接上电源， 无需按任何键， 即可开机， 开机后首先进入有公司 LOGO 显示的界面，再进入待机界面，界面如下图所示： 图 1 2.3 主菜单主菜单 考勤机主菜单包括注册登记、删除用户、时间设置、记录查询、高级管理 等五个大项，各菜单下又分别包含不同的下属一级、二级菜单，可进行相 应的操作。 按【MENU】键显示主菜单结构如下： 注：U 盘管理菜单，只有部分机型才具有。 说明：说明： 欢迎 OK 键查询 19：28 10/05/20 星期四 待 机 状 态 下 按 OK 键，进入用 户 查 询 考 勤 日 志。 年月日 时间 星期 指纹考勤机使用手册（OA 系列、AU 系列） - 8 - 注册登记注册登记 用于进行人员注册，使用考勤机前应先注册登记人员。 删除用户删除用户 用于删除已存在的用户的登记号码。 时间设置时间设置 用于设置考勤机的显示时间。 记录查询记录查询 可查询某个员工的考勤数据。 高级设置高级设置 用于设置及查询考勤机的系统信息。 3 快速操快速操作指引作指引 3.1 使用流程使用流程 注册登记 考勤操作 记录查询 指纹考勤机使用手册（OA 系列、AU 系列） - 9 - 注册登记 1.用户注册 2.管理员注册 图 3 用户注册 1.指纹注册 2.密码注册 3.2 注册登记注册登记 使用考勤机前必须先对考勤人员的登记号码、操作权 限、指纹、密码等信息进行登记。 依次按【MENU】【注册登记注册登记】显示如下图图 3 界 面： 说明：说明： 1）用户注册）用户注册：录入员工的资料（同一个登记号码最多登记 3 枚指纹和 1 组 密码） ，用于上、下班考勤； 2）管理员注册）管理员注册：录入管理员的资料（同一个登记号码最多登记 3 枚指纹和 1 组密码） ，用于对考勤数据的管理。 注：部分机型机器同一个登记号码最多只能登记 2 枚指纹。 指纹注册指纹注册：每个 ID 号最多可登记 3 枚指纹。登记步骤如下： 在考勤机待机状态下，按【MENU】【注册登记注册登记】【用户注册用户注册】进入 如下图图 4 所示界面，移动光标至【指纹注册指纹注册】 ，按 OK 键，显示如图图 5，再 按 OK 键， 选择新注册，新注册， 进入图图 6 界面， 首次注册， 登记号码默认为 00001， 用户可自行修改，范围值为 0000165535。 （部分机型部分机型 ID 号码的范围为：号码的范围为： 00019999） 图 4 图 5 指纹注册 新注册？ 否 ESC 是 OK 指纹考勤机使用手册（OA 系列、AU 系列） - 10 - 新注册 请正确按放手指 图 7 图 8 图 9 输入登记号码后（例：登记号码 00001） ，按 OK 键确认设置，进入如图图 7 界面，将手指按压在指纹感应器上，提示“请离开手指请离开手指” ，根据提示将相同 手指重复按压 3 次（部部分机型只需按压分机型只需按压 2 次即可次即可） ，当按压的 3 次指纹相同 则登记成功，显示如图图 8，按 ESC 键，可放弃此次登记，若按 OK 键即可 保存此次登记并进入如图图 9 界面，若继续登记下一人员指纹请按 OK 键， 重复以上步骤即可。按 ESC 键则退出注册，返回上一层菜单。 注：注：登记号码 00001-0 最后一位数字 0 代表第一枚指纹，同理 1、2 分别代 表第二枚和第三枚指纹。如果三次指纹按的不同，注册失败，设备蜂鸣器 会响“嘀！嘀！ ”两声并重新提示“请正确按放手指请正确按放手指” ，要求重新注册。登 记时，若系统发现有相似的指纹，将拒绝登记，并提示“指纹重复” 。 备份指纹备份指纹 为方便考勤，已注册过的员工可再备份 12 枚指纹，如在图图 5 界面下，按 ESC 键，进入备份指纹界面，显示如图图 10，输入已注册的登记 号码，如 00001，按压方法同注册第 1 枚指纹，每个号码最多可注册 3 枚指 纹。 （部分机型最多只能注册部分机型最多只能注册 2 枚指纹枚指纹） 新注册 登记号码 00001 退出 ESC 设置 OK 新注册 00001-0 无效ESC 保存OK 指纹注册 继续？ 否 ESC 是 OK 图 6 指纹考勤机使用手册（OA 系列、AU 系列） - 11 - 图 12 图 13 图 14 图 10 图 11 密码登记：密码登记：每个员工除可登记 3 枚指纹外，还可登记 1 组密码。在【用户用户 注册注册】 ，图图 4 中移动光标至【密码注册密码注册】按 OK 键进入如图图 11 界面，再按 OK 键，选择新注册，新注册，进入图图 12 界面，首次注册，登记号码默认为 00001， 用户可自行修改，范围值为 0000165535。 （部分机型部分机型 ID 号码的范围为：号码的范围为： 00019999） ，输入登记号码（例：登记号码 00001） ，再按 OK 键进入图图 13 界面。 输入两次相同的 14 位数字密码（密码不能以 0 开头） ，按 OK 键确定，显 示如图图 14。 注：号码 00001-P 中的字母 P 代表此 次登记的是密码。 按 OK 键，确定并保存此次注册，若按 ESC 键，则放弃此次注册。 新注册 密码输入 退出 ESC 设置 OK 备份注册 登记号码 00001 退出 ESC 设置 OK 密码注册 新注册？ 否 ESC 是 OK 新注册 登记号码 00001 退出 ESC 设置 OK 新注册 00001-P 无效ESC 保存OK 指纹考勤机使用手册（OA 系列、AU 系列） - 12 - 图 15 图 16 备份密码：备份密码：已注册过指纹的员工，可再备份一组密码。在图图 11 界面中，按 ESC 键，进入备份密码界面，显示如图图 10，输入已注册过指纹的登记号码 （例：登记号码 00001） ，按 OK 键，进入图图 15 界面，输入两次相同的 14 位数字密码，按 OK 键确定，显示如图图 16 界面。按 OK 键确定，即可保存。 注：每个登记号码，最多只能注册一组密码，故已经注册过密码的登记号 码不能再进行该登记号码的备份密码注册。 温馨提示： 用户注册完成后建议注册一名“管理员” ，注册管理员后，按考勤机MENU键必须经 过管理员验证才能显示菜单项。 2输入注册号码时，只输入非零部分的数字即可。如员工登记号为0050，则只需输入 “50”即可。 3 注册完成后可验证一下您的指纹，以检测指纹注册的有效性。在待机状态下，按压 您所注册的指纹，如果识别成功，则您的指纹纹路清晰、登记质量良好。如很难识别， 则您登记的指纹质量不高或纹路不清晰，需重新注册或更换另一手指注册。 3.3 考勤操作考勤操作 完成了注册登记，考勤机便可投入使用。考勤时有两种验证方法，当采用 指纹验证时按压方法需正确。 考勤操作如下：考勤操作如下： 1）指纹考勤）指纹考勤：指纹验证共有 2 种验证方式。 1：N 验证验证 直接在指纹感应器上按压指纹，若验证成功则语音提示 备份注册 密码输入 退出 ESC 设置 OK 备份注册 00001-P 无效ESC 保存OK 指纹考勤机使用手册（OA 系列、AU 系列） - 13 - 图 19 图 20 “谢谢” ，如图图 17。 1：1 验证验证 先在键盘上输入自己的登记号码，屏幕显示“1：1 指 纹验证”时再按压指纹，若验证成功则语音提示“谢谢” ，如图图 18。 当指纹验证失败，则语音提示“请重新按手指！ ” ，需重新按压指纹一次。 若考勤机设置了重复确认时间，考勤验证时，如用户在所设置的时间范围 内多次重复考勤，则有语音提示“已签到，谢谢” ，同时指纹考勤机界面显 示“已确认！ ” ，并且只保存第一次的那条考勤记录。 2）密码考勤：）密码考勤：待机界面下，在键盘上输入登记号码（如：00001） ，前面的 0 可以不输直接按 1，再按 OK 键，进入密码输入界面，显示如图图 19，输入 密码后按 OK 键，若密码正确，语音提示“谢谢”完成考勤，显示如图图 20。 若密码错误验证失败，则考勤机“嘀嘀”短鸣后重新显示“密码验证输入” 界面。 指纹确认 登记号码 00001 确认成功！ 1：1指纹确认 登记号码 00001 确认成功！ 图 17 图 18 密码确认 登记号码 00001 密码输入 密码确认 登记号码 00001 确认成功！ 指纹考勤机使用手册（OA 系列、AU 系列） - 14 - 3.4 记录查询记录查询 员工考勤后，记录保存在考勤机上，可查询个人出入记录，查看方式有 2 种： 1）直接考勤机上查看，有两种操作方法：用户查询和管理员查询。 A、 用户查询： 在待机状态下按 OK 键， 显示如上界面， 身份验证成功后， 出现界面，按上下键并按数字键选择输入日期，按 OK 键，显示该员工 的个人考勤数据，界面显示如图，按上下键，可以进行翻页查看。 B、管理员查询：依次按【MENU】进行管理者身份确认【记录查询记录查询】 按 OK 键进入图图 21， 输入员工的登记号码再按 OK 键， 显示以上界面， 输入正确的查询起始日，按 OK 键，显示该员工的考勤明细，如以上界面 所示。 请验证身份 请验证身份 取消ESC 记录查询 请输入查询日期 2010/05/25 取消ESC 继续OK 按压指纹/密码 ID=00001 0001/0003 10-05-25 08:30： 14 -F 10-05-25 08:30： 20 -F 10-05-25 08:30： 21 -F 登记号码 共 3 条当前第 1 条。 F 表示指纹验证 P 表示密码验证 2010 年 05 月 25 日号 个人考勤数据 指纹考勤机使用手册（OA 系列、AU 系列） - 15 - 图 21 注：记录查询用于查询某一用户在某一天之后（包含这一天）的考勤日志。 如“00001”用户要查询“2010-05-25”之后（包含这一天）的考勤日志， 则输入“2010-05-25”日期。 2）通过软件采集数据，在软件上查看考勤数据。详细请看软件说明书。 记录查询 登记号码 00001 指纹考勤机使用手册（OA 系列、AU 系列） - 16 - 图 22 图 23 4 其他操作其他操作 4.1 删除用户删除用户 当员工离职或登记有误时，应删除已存在员工的登记号码。 在图图 2 的界面下，移动光标至【删除用户删除用户】按 OK 键进入图图 22 界面，输入 需要删除的登记号码（如：00001） ，按 OK 键确定，显示如图图 23，按 OK 键进入图图 24 界面，按 OK 键则删除成功，若按 ESC 键则取消退出。 注：00001-0 的最后一位 0 表示当前为第 1 枚，以此类推，P 表示密码，可 按上下键选择。 删除用户 登记号码 00001 取消ESC 继续OK 删除用户 登记号码 00001-0 取消ESC 继续OK 图 25 删除用户 删 除？ 否ESC 是OK 图 24 时间设置 星期二 2010/05/25 14:18 指纹考勤机使用手册（OA 系列、AU 系列） - 17 - 4.2 时间设置时间设置 用于设置考勤机的时间显示。 在图图 2 的界面下，移动光标至【时间设置时间设置】按 OK 键进入图图 25 界面，按 OK 键移动光标选择需要修改的部分（年、月、日、时、分） ，按数字键或 上下键输入时间值，按 ESC 键退出并按 OK 键保存即可。 4.3 高级管理高级管理 用于设置考勤机系统及查询考勤机系统信息。在图图 2 中移动光标至【高级高级 管理管理】按 OK 键进入其菜单界面。高级管理包含本机设置、提示设置、系 统信息、删除全部记录、恢复出厂设置共 5 个子菜单。 4.3.1 本机设置本机设置 本机设置包含机号、语言、液晶背光调节、管理员总数、语音提示、通讯 波特率等 7 项内容，详细说明如下： 1 机号 设置值 说明 1255 设置指纹机的标识号 出厂时设置 1 注：机号是唯一标识这台机器，若使用中有相同机号的指纹考勤机，则不 能进行正确的工作，且 PC 机指纹考勤管理软件获取考勤数据时会产生混 乱，因此使用时请特别注意该设置的唯一性。部分机型的机号范围为 19999。 指纹考勤机使用手册（OA 系列、AU 系列） - 18 - 2 语言 设置值 说明 简体中文 界面上显示的所有内容为简体中文。 繁体中文 界面上显示的所有内容为繁体中文。 英文 界面上显示的所有内容为英文。 朝文 界面上显示的所有内容为朝文。 出厂时设置 简体中文 注：简体中文为标配语言，其他语言要视具体机型而定。 3 液晶背光调节 设置值 说明 2063 液晶背光对比度。按上下键分别可以加深或减浅 液晶背光对比度，或直接输入数字值。 出厂时设置 47 4 管理员总数 设置值 说明 110 设置指纹考勤机管理者的总人数 出厂时设置 10 5 语音提示 设置值 说明 是 验证时语音提示 否 验证时无语音提示 出厂时设置 是 6 通讯波特率 设置值 说明 9600 通讯口波特率设置为 9600bps 19200 通讯口波特率设置为 19200bps 38400 通讯口波特率设置为 38400bps 指纹考勤机使用手册（OA 系列、AU 系列） - 19 - 57600 通讯口波特率设置为 57600bps 115200 通讯口波特率设置为 115200bps 出厂时设置 115200 注：只有具有 RS485 功能的机器，才具有此设置项。 如选择了 RS485 通讯方式，此值有效且该设定值必须与 PC 管理机的 通讯端口设置一致，否则无法通讯。 7考勤功能键： 设置值 说明 开 表示使用考勤功能键， F1F6 六个键将相应代表当 前考勤的类型，分别是 F1：上班；F2：下班；F3： 加班上班；F4：加班下班；F5：外出；F6：返回。 按下功能键，待机界面左上角也会出现相应的考 勤类型并考勤后，其类型将反映在当前考勤日志 中。 关 表示不使用考勤功能键，则 F1F6 的功能定义为 快捷键，代表的功能分别是 F1：用户注册；F2： 记录查询；F3：记录下载；F4：响铃；F5：时间 设置；F6：系统信息。按下快捷键后，则能直接 进入相应的菜单界面。存在管理员的情况下，除 了“F2：记录查询”为考勤用户自己查询考勤日 志外，在进入其他功能时，都必须先进行管理员 验证，才能进入相应的功能。 出厂时设置 关 注：只有部分机型才具有 F1F6 六个按键（包括其功能） 。 指纹考勤机使用手册（OA 系列、AU 系列） - 20 - 4.3.2 提示设置提示设置 提示设置包含考勤记录警告、重复确认时间等 2 项内容，详细说明如下： 1 考勤记录警告 设置值 说明 否 指纹考勤机不警告出入记录溢出。若出入记录溢 出，则指纹考勤机覆盖以前的出勤记录。 1-1500 当设置了其中一个数值，并且实际可使用的考勤 记录空间小于该值时，在用户进行指纹或密码验 证时进行提示。 出厂时设置 否 注：考勤机以显示和提示音方式告知用户验证记录存储器的空间将满，当 提示记录警告时，请用户及时下载考勤记录。 2 重复确认时间 设置值 说明 否 指纹考勤机不检测重复考勤 1-255 指纹考勤终端机根据设定值检测反复考勤情况。 单位为“分钟” 。 出厂时设置 否 注：若用户在设定时间内反复考勤，指纹考勤机告知用户重复确认，其出 勤记录不重复存储。 指纹考勤机使用手册（OA 系列、AU 系列） - 21 - 4.3.3 系统信息系统信息 在高级设置菜单下将光标移动到【系统信息系统信息】 ，按 OK 键进入界面，系统信 息包含有 6 项内容，详细说明如下： 设置内容 说明 用户注册 设备用户登记总数，包括密码和指纹的普通用户登记 管理员注册 设备管理员登记总数，包括密码和指纹的管理员用户 登记 指纹注册 设备中所有指纹登记总数 密码注册 设备中所有密码登记总数 考勤记录 设备中未采集过的考勤记录总数 固件版本 当前固件的版本号 4.3.4 删除全部记录删除全部记录 用于删除考勤机上所有的记录。在【高级管理高级管理】菜单中，将光标移动到【删删 除全部记录除全部记录】 ，按 OK 键进入界面，再按 OK 键确认删除便可删除所有的考 勤记录。 注：此操作是物理删除所有数据，不能重读，请慎用此功能。 4.3.5 恢复出厂设置恢复出厂设置 相当于对设备进行初始化，恢复为设备的默认设置，并清除所有数据。 在【高级管理高级管理】中，选择【恢复出厂设置恢复出厂设置】 ，按 OK 键进入界面，再按 OK 键键确认即可进行恢复出厂设置操作。 注：此操作不会改变机号、波特率、语言设置和液晶背光调节设置，但会 物理删除所有数据，一旦操作后，就不能恢复以前数据，请慎用。 指纹考勤机使用手册（OA 系列、AU 系列） - 22 - 4.4 U 盘管理盘管理 用于导出考勤机里的考勤记录、人员注册信息并可上传人员注册信息到考 勤机上。插上 U 盘，进入【U 盘管理】菜单，详细内容说明如下： 设置内容 说明 下载考勤记录 下载没有采集或下载过的新的考勤记录。 下载所有考勤记录 下载机器中所有的考勤机。 下载注册信息 把机器上的用户注册信息下载到 U 盘上。 上传注册信息 把 U 盘上的用户注册信息上传到机器上。 注：只有部分机型才具有 U 盘管理的功能。 指纹考勤机使用手册（OA 系列、AU 系列） - 23 - USB 通讯接口 或U盘下载接口 5 通讯接口说明通讯接口说明 本产品的通讯接口有： RJ45 接口、 9 针 RS232 接口、 MiniUSB 接口和 USB 接口，显示如下图： PIN4 PIN1 Mini USB 接口 （USB 通 讯接口） 图 26 图 28 图 27 指纹考勤机使用手册（OA 系列、AU 系列） - 24 - 注：图图 27 接口为标配接口，当设备机型只带一个图图 27 USB 接口，该接口 用于 USB 通讯或者 U 盘下载功能。图 26 和图 28 则视部分机型而定。 RJ45 接口定义说明如 PIN 说明 1 2 3 4 5 GND 6 7 RS485A 8 RS485B 指纹考勤机使用手册（OA 系列、AU 系列） - 25 - 6 快速连接指南快速连接指南 本产品具有 USB 通讯方式和 RS485 通讯方式。 基本步骤： 1 将指纹考勤机接上电源。 2 选择指纹考勤机与管理电脑的通讯方式，并在指纹考勤机上设置好机号 和波特率（如果是不支持 RS485 通讯的机器，则只需设置机号即可） 。通过 通讯线同时连接指纹考勤机和 PC 主机。 3在管理电脑上安装考勤管理软件，设置与指纹考勤机通讯相关的参数并 且参数必须与指纹考勤机上的一致。 （具体操作方式请参考软件说明书） 详细说明如下： 通讯方式 接口 参数设置说明 RS485 RJ45 接口 设置机器编号、波特率