某公司行政管理培训教材

第一部分 行政管理第一章 总则 一、目的 为加强公司行政管理，规范公司行政管理制度，明确公司行政管理流程，使公司行政管理工作逐步迈上规范化、制度化、流程化，确保公司各项工作正常运行，特制定本制度。 二、适用范围（一）本制度适用于公司所有员工。（二）本制度与公司其他方面的管理制度、合同范本、操作指引等配套使用。（三）本制度的条款如与国家的规范、标准或地方法规有矛盾之处，应以国家规范、标准或地方规定为准。第二章 员工守则一、基本守则： （一）遵守国家的法律、法规。 （二）遵守公司的规章制度，严守纪律，服从领导，不越权行事。 （三）爱岗敬业，勤奋学习，钻研业务，精益求精。 （四）树立团队意识，各厂矿、部门、员工之间应相互尊重，团结合作，努力创造和谐的人际关系。 （五）顾大局，识大体，自觉维护公司的声誉和权益。 二、职业道德守则： （一）崇尚敬业精神，工作尽职尽责，积极进取且努力不懈。 （二）不断学习，以求进步，做一个称职的员工。对所从事的业务，应以专业标准为尺度，从严要求，高质量完成本职工作。 （三）坚持重合同、守信用，对企业和社会负有责任感、荣誉感，以实际行动塑造公司形象。 （四）文明生产，尊重当地民风习俗，广泛开展文明共建活动。 （五）诚信、正直。对公司各方面的工作，应主动通过正常途径及时提出意见、建议；对有损公司形象等消极行为，应予以制止。 （六）在工作交往中，不索取或收受客户的酬金、礼品。 （七）工作中出现失误，应勇于承认错误，承担责任，不诿过于人。 （八）尊重客户、尊重同行；在与客户交往中，做到有利有节，不亢不卑。 （九）保守公司商业秘密和工作秘密，妥善保管文件、合同及内部资料。对公司资金状况、法律事务、市场营销策略、业务合同、员工薪酬、分红奖励等情况，除已公开通报的外，不得泄露。 （十）辞职者须提前一个月向单位人事主管部门提出申请，妥善交待工作，处理好善后事宜。否则，由辞职者本人承担一切不良后果和经济损失。 三、日常行为守则： （一）注重仪表整洁，着装大方得体，举止优雅文明，遵守公民基本道德规范。 （二）按时上、下班；不迟到，不早退，不擅离职守。现场作业员工要严格按业务规范要求执行。 （三）工作时间不串岗、不聊天、不做与工作无关的事，不上与工作学习无关的网站。 （四）文明办公，禁止在办公区域喧哗、打闹，自觉做到语言文明，和气待人。 （五）讲究清洁卫生，随时保持寝室及办公区域清洁卫生，不乱扔纸屑、果皮，不随地吐痰。 （六）爱护本公司财物，不浪费，不化公为私。 （七）下班时要整理好工作用具，摆放整齐。最后离开办公室的员工，应关闭窗户，检查电脑、电灯、空调等用电设备的电源是否关好，无遗留问题后，方可离去。离开寝室也应检查电器设备电源、水龙头是否关好。 （八）厉行节约，节约用电、用水、用油等。外出办事，住宿、交通等费用不超标。 （九）因事请假，按规定办理请假手续，事后及时销假。短时间离开单位外出办事，要向部门负责人请假说明。 （十）真实、认真填写本人档案或个人资料，并及时通报相应变更。第三章 员工劳动纪律管理制度一、严格作息制度，按时作息是保证公司工作质量和工作效率的重要环节，全公司职工都必须按规定时间上、下班，不得缺席和迟到、早退。公司机关工作人员上下班作息时间为:7:20-7:50 早餐8:00-12:00 上午上班时间12:00-12:30 午餐12:30-15:00 午休15:00-18:00 下午上班时间18:00-18:30 晚餐如有调整另行通知，各厂矿作息时间结合各自生产实际自行安排。二、员工在上班期间不得吃零食，严禁睡岗、离岗、窜岗、玩游戏、聚众闲聊、打闹、上网聊天、看电影或干与工作无关的事。三、上班时间员工着装必须整洁，严禁穿拖鞋、短裤上班，女员工不得穿超短裙、吊带裙等上班。四、员工有事必须请假，部门员工请假一天以内的，由部门负责人批准；请假一天以上、五天以内的，须签批请假条，经部门负责人同意后，由公司分管副总经理批准；请假五天以上的，须签批请假条，由部门负责人、分管副总经理两级审核后，由总经理批准。部门负责人请假一天以内的，由分管副总经理批准；请假一天以上的，须签批请假条，由总经理批准。外出或请假如遇特殊情况需超出允假时间的，必须按上述权限，通过电话或口讯等形式，及时提出申请，经同意后方可，回公司后由员工本人依照上述权限办理补签手续。五、开会亦是上班，有事必须请假，要按规定时间到会，会议期间不得交头接耳，不乱走动，并将手机调至静音或震动，不得在会场打接电话。六、公司机关每周六、日行政值班人员和驾驶员值班人员必须坚守岗位，不得擅自离岗，不得随意调换值班，如调换须及时向办公室报告。七、公司机关工作人员应做到爱护环境，保持和维护工作环境和寝室的清洁卫生，对办公室和寝室定时进行打扫，保持门窗、地面、墙壁、办公桌干净无灰尘，做到勤洗衣被、早起叠被、寝室物品摆放整齐。凡离开寝室注意关闭水管、电源、空调等开关，由办公室牵头组织，其他驻公司单位协助定期检查或不定期对各寝室进行抽查。八、公司机关职工晚上娱乐时间不得超过23:30，尤其是公司驾驶员必须保证休息时间。第四章 公司机关员工宿舍管理制度 为加强公司员工宿舍的文明建设，使员工有一个整洁、安静、安全、文明的居住环境，规范公司管理，特制定本制度。 一、员工入住条件： 凡公司机关正式员工，均可向公司办公室提出申请，经批准后入住。 二、住宿员工必须自觉遵守下列规定： （一）搞好舍内员工间的团结，自觉节约水电、自觉爱护公用物。（二）严禁在舍内烧煮、烹饪或私自装配电器；不得私设、拆电源开关；严禁使用电炉、热得快等电器。违者除没收私自使用电器外，将给予当事人100元罚款；对空调、电视、电灯、水龙头做到人走关闭所有开关，违者每人次罚款100元，并通报。 （三）员工个人贵重物品不得存放宿舍内，须随身携带或妥善保管，否则，发生丢失后果自负。 （四）员工须服从办公室统一安排，不得随意调换宿舍。（五）不得将宿舍钥匙转交他人或私配，若需更换门锁或钥匙时，由公司办公室负责办理。员工离开宿舍时须随时关闭门窗，以免物品丢失。 （六）员工不得在墙壁、衣柜等处随意张贴字画或钉挂物品。（七）服从办公室安排的清洁任务，自觉维护室内卫生，保持室内外整洁。 （八）员工被、褥须叠放整齐，换洗衣物不得堆积室内，衣、鞋摆放整齐；洗晒衣物须按指定地点。 （九）员工最迟应于晚11:30前返回公司(因公除外)，严禁在宿舍内大声喧哗吵闹。同事之间应和睦相处，不可打架、酗酒。 （十）宿舍内设施、设备等有损坏时应及时申报维修或更换；宿舍玻璃、门窗、灯具、床铺、衣柜等物品须保持完好无损。如疏于管理或恶意破坏，视损失轻重由责任人负担修理费或赔偿，并给予相应经济处罚。 （十一）公司办公室定期和不定期抽查宿舍情况，员工须做好配合工作，不得拒绝。 （十二）宿舍床位只限本人使用，不得带外来人员来宿舍住宿。 （十三）不得在宿舍内搞封建迷信和违法乱纪活动。 （十四）不准随地吐谈、乱丢东西，室内设施不准随便移动拆卸。一切日常用具要干净整齐有序，保持室内整洁美观，不准往窗外丢杂物，卫生间要经常洗刷，垃圾要倒入指定垃圾桶。 （十五）住宿员工离职时，必须经办公室负责人清点宿舍一切物品，遗失、损坏则照价赔偿后，方可离开。附件：一、员工宿舍文明公约 二、公司机关员工宿舍内务卫生检查登记表附件一：员工宿舍文明公约1、 热爱宿舍，讲究卫生。2、 爱护公物，美化宿舍。3、 尊重让人，相互理解。4、 团结友爱，互助互让。5、 注重礼仪，待人真诚。6、 言语文明，不讲脏话。7、 举止文明，说话和气。8、 品行端正，情操高尚。9、 衣冠整齐，言谈有度。 10、节水节电，宿舍和睦。11、互进互助，注意安全。12、遵守纪律，按时作息。附件二：公司机关员工宿舍内务卫生检查登记表时间： 序号房间号内务卫生检查情况备注123456789101112131415检查人员（签字）：第五章 公司公文处理办法一、总则 （一）为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，特制定本办法。 （二）公文是公司实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻公司领导的意图和决策，发布规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 （三）公司办公室是公文处理工作的管理机构，主管公司的公文处理工作。 （四）公司办公室公文处理人员应当忠于职守，具备有关专业知识。 （五）在公文处理工作中，必须严守公司机密，确保公司秘密的安全。二、公文的种类 （一）条例：由公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质； （二）规定：对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施； （三）制度：在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做法； （四）通知：发布规章制度，传达公司领导指示及要求各所属单位周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达； （五）通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况； （六）请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准； （七）报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问； （八）批复：对请示事项予以答复； （九）会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项； （十）函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，资询答复问题，向政府有关部门提出请示等。三、公文的办理 （一）公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、标题、主送单位、正文、附件、印章、发文时间、抄送单位等部分组成。 （二）发文时间以领导签发的时间为准；联合行文的，以最后签发单位领导的签发日期为准。 （三）公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括签收登记、分发传阅、收回存档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、用印、登记、发迭、原件归档、销毁等程序。 （四）公文签收应由专人负责。签收时须对来件严格检查，明确无误后方可签字或盖章。 （五）收文拆封后应对文件进行认真清点，按内部或公开文件分类登记，注明收文日期、标题（简要内容）、来文单位、密级等并编号。 （六）公司办公室收文，存档一份，另一份呈送公司领导，根据公司领导批示送公司有关部门或厂矿传阅、办理。 所属厂矿上报公司各部门的正式行文应同时抄送公司办公室。 文件传阅应坚持文不横传的原则并建立传阅登记制度。（七）因业务需要查阅某文件须经办公室同意，必要时须报有关领导批准。 （八）密级高的文件，应锁在保险柜内，不得锁在办公桌抽屉内过夜。 （九）公司正式文件须经公司总经理签发。总经理出差时，一般事务性行文报请临时主持工作的副总经理酌定；重要事宜且需急办的，由办公室电话请示总经理后，报临时主持工作的副总经理签发。 （十）公司正式文件的撰写、制发由办公室负责。 （十一）各部门以公司名义上报或下发的业务性文件，需将打印稿送办公室审核后制文，按上条规定签发。 （十二）各部门在本身职能和工作范围内下发的业务性通知，经分管领导同意，可以自己名义发出，但应送办公室进行文字审核。 （十三）会议通知、转发有关文件的通知、一般性或临时性工作安排等事宜的通知经副总经理或总经理批准同意，以办公室名义发出。四、公文归档和销毁 （一）公文办理完毕，应及时将公文定稿（包括领导的修改或批示稿）、正本和有关材料立卷归档。 （二）调取、查阅存档公文须经公司领导或办公室主任批准。 （三）没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和办公室主任批准后，可以定期销毁。销毁秘密文件，应当进行注销登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。五、附 则 公司其它有关公文处理的规定，凡与本办法不一致的，以本办法为准。附件：一、公文处理操作流程 二、公文处理表格附件一：公文处理操作流程一、收文处理来文办公室登记并签收附公司文件处理笺交办公室主任签拟办意见呈公司相关领导批示办公室交承办部门或个人按公司领导旨意办理汇报承办情况。二、发文处理拟稿领导修改附发文稿笺领导会签和签发发文并登记。附件二：公司收文登记薄序号来文机关来文文号来文标题来文日期份数存放处备注公司发文登记薄序号文件编号标 题收文人送达人发文日期备注发文稿笺密级期限紧急程度发文字号签 发: 年 月 日主办单位会签:拟 稿 人拟稿日期标 题抄 送 发附 件主题词印制份数归档份数用 印打 字校 对备 注:公司文件处理笺来文单位份数密级来文号收文日期文件标题拟办意见领导批示承办结果第六章 公司会议管理办法一、总则（一）目 的为了减少不必要的会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本办法。（二）适用范围本公司会议管理,均依照本办法。二、会议分类（一）公司级会议：由公司决策层、管理层、公司各级员工参加的关于讨论公司事务的会议；包括总经理办公会、安全生产例会、各部门经理协调会、职工大会、年终总结会等。（二）部门级会议：由公司各部门组织召开的，有关部门工作内容的会议；包括部门工作会议、班组会议、部门协调会等。（三）专题会议：即为解决工作中问题而召开的专门会议，包括专题研讨会等。三、会议组织（一）组织者公司级会议均由办公室统一组织，其他部门、专题会议、各部门自行组织，办公室协助。(二)准备1、重要会议以下事项经公司领导批准后，会议组织者进行会议准备，包括：会议名称、会议主旨和目标、会议议程、会议时间、会议地点、会议主持人、出席人员（名单）等等。2、一般会议公司召开例会、专题会议，由会议组织人提出申请，经公司领导批准后召开。会议组织人可口头或电话通知与会人员，告知会议事项。3、 与会人员与会人员应做好有关的准备工作（包括熟悉会议材料、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、备好笔记本等）。四、会议纪律（一）按时参加，不得迟到、缺席、早退；因特殊原因不能出席的，须提前向会议组织者请假并得到批准。（二）应关闭或将携带的通讯设备调整至静音状态。（三）不大声喧哗、不交头接耳、不做与会议无关的事情、不准吸烟、吃零食等。（四）保守公司秘密，遵守相关保密规定。附件：一、公司安全生产例会 二、会议签到表附件一：公司安全生产例会一、会议时间公司每月召开一次安全生产工作例会,会议时间定在每月月初，具体时间由公司办公室负责协调通知； 二、参会人员安全生产例会的参会人员为各厂、矿、部门副职以上领导，公司工程师，公司副总以上领导等；三、会议主要议程（本条主要针对各厂、矿、工程部，其他部门根据需要做汇报） （一）会议内客 1、传达和学习贯彻上级有关安全生产法律法规、规章和会议精神。 2、分析和研究本企业安全生产和管理现状，对有关存在的事故隐患落实整改期限、人员和经费。 3、研究和制订落实年度安全生产管理目标和考核指标办法。4、听取安全生产管理部门负责人的工作汇报，部署阶段性安全生产工作，制定安全生产工作计划。5、总结分析安全生产形势，研究制定安全措施，对下一步的安全工作提出指导性的方针和目标，并做出具体安排和部署。6、研究制定本公司的各项安全工作标准、条例、规章制度，并发布实施。7、研究、决定对各项安全责任事故的处理及对有关责任人的处理意见。8、研究、决定对各项安全活动及年度安全工作先进部门和先进个人的表彰。9、针对事故案例，找原因，查危害，定措施，按照“四不放过”的原则，认真分析，使责任者和全体职工受到教育，吸取教训，制定防范措施。（二）各厂、矿和部门汇报本月安全生产工作总结情况，汇报时需要有具体的数据； （三）各厂、矿和部门汇报下月安全生产工作计划； （四）各厂、矿和部门汇报在安全生产过程中需要提请会议讨论解决的问题，各厂、矿和部门在向会议提出问题的同时需提出针对问题的解决方案； 针对各厂、矿和部门在会上提出的问题，会议原则汇报完一家，立即解决相关问题，统一的问题由会议最后集中讨论解决。四、参会要求（一）要求参会人员提前10分钟进入会场，做好会前签到工作，签到表由办公室统一制定和管理，例会签到结果由办公室统计后反馈上级领导。 （二）参会人员必须于开会前准备好会中需呈交的汇报材料，公司副总以上领导每人一份。1、汇报工作要简明扼要，汇报工作时间不超过10分钟;2、文字材料1000字内。（三）认真听会并做好会议记录,参会人员每人应备有安全生产工作专用记录本。大会会议记录由公司办公室进行，会议对所议事项以及作出的决定形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关单位主管。公司办公室负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。（四）参会人员原则上不得请假,如有特殊情况,须向公司相关领导请假。五、会议纪律（一）参会人员必须提前10分钟到场,不得迟到或早退;（二）开会时必须将手机设置为关机或震动状态。六、安全生产例会上各代表要针对现阶段商榷问题，积极建言献策，提出宝贵意见供会议参考。七、会议要求完成的工作内容,相关部门代表认真记录要求完成的工作事项，会后与办公室会议记录核对交办内容或项目，确认无误后存复印件并签字留底，由办公室统一交予生产分管副总，将按照已签字的留存交办内容跟踪相关任务完成情况,并将其列入年度考核内容,与相关领导绩效挂钩。附件二：会议签到表会议时间： 会议地点： 会议内容： 序号单位/部门参加人员签字职务/岗位电话备注12345678910111213141516第七章 印章管理办法公章是一个单位行使职权的重要标志，为确保公司利益，规范工作程序，特制定本规定。 一、公章管理的部门和范围 （一）公司公章、公司合同章由公司办公室安排专人保管并由保管印章的人员按规定盖章。 （二）公司各部门公章和部门各业务印章由各部门安排人员保管和按规定盖章。 二、公司公章使用的审批程序 （一）公司公章、公司合同章必须由公司部门负责人以上的领导批准后，办公室印章管理人员严格按照批准的内容和份数用章。 （二）公司各部门的公章和业务印章的使用和审批由各部门负责人把关。 （三）公司公章、公司合同章的使用审批。(1)公司各部门用章，必须填写用章审批单或将盖章存档部分提交公司部门以上负责人明确签署同意盖章后，办公室印章管理人员才能用章；(2)公司办公室印章管理人员见到批准使用印章的审批单或在用章存档部分有部门以上领导批准同意盖章的签字后必须做好用章登记，并由申请用章部门经办人员在登记表上签字。 三、公司印章的保管、管理和外借 （一）公司公章、合同章必须由公司办公室安排专人，存放在专门的位置，并随时加锁。 （二）不论是公司内部或是其他任何单位和人员经公司相关领导批准盖章，公司公章管理人员均不得把印章直接交给用印章的单位和人员自己盖章。 （三）公司印章管理人员对印章调试、加油等情况所留下的痕迹必须当既销毁。 （四）公司公章、合同章对内或对外均不得加盖在空格稿纸、合同、表格等上面。 （五）公司公章、合同章一律不得借出公司，特殊情况必须借出公司使用时，必须经过公司领导批准并由公司二人以上一同前往办理，同时做好印章使用的情况登记。外借印章工作完成后即刻返回，原则上不得在外过夜。 （六）办公室印章管理人员工作变动、外出、休假等必须将印章造册规范移交给公司新指定的印章管理人员。 四、违规和处罚 （一）印章管理人员和印章外借人员未经批准擅自用章者视情节给以处罚金l0005000元、通报批评、处分、开除直至追究法律责任。（二）印章管理人员和印章外借，造成丢失、损坏印章的，视情节给以处罚金l000-5000元、通报批评、处分、开除直至追究法律责任。附件：一、印章使用、外出使用审批流程 二、印章使用、外出使用登记表附件一：印章使用、外出使用审批流程一、印章使用审批流程用印人申请并填写印章使用登记表用印部门负责人审核签字办公室负责人审核签字分管副总经理审核签字。二、印章外出使用审批流程外出人申请并填写印章外出使用登记表使用部门负责人审核签字办公室负责人审核签字分管副总经理审核签字。附件二：印章使用登记表序号印章名称印章用途用印次数用印时间用印人签字部门负责人签字办公室负责人签字公司主管领导签字备注印章外出使用登记表序号借用印章名称借用印章用途借用时间借用人签字部门负责人签字办公室负责人签字公司主管领导签字归还时间备注第八章 公司车辆及驾驶员管理规定 一、总 则 （一）为加强公司的车辆及驾驶员的管理，保证工作和业务用车，确保安全行车和车辆安全，制定本规定。 （二）本规定适用于公司的车辆及全体驾驶人员。二、车辆调配（一）根据工作需要，由公司办公室负责对公司车辆进行统一配备和调整。（二）凡在公司办公室申请用车，须填写派车申请单，并经过办公室负责人签字同意后，方可出车。办公室驾驶员须见办公室派车单后，才能出车，用车人不得未经许可私自调车使用。 （三）各部门、厂矿负责人对本部门、厂矿车辆的日常使用、驾驶人员的安全教育及执行规章制度情况有管理责任。 （四）公司外事用车，如出现周转困难，办公室有权临时调度各部门、厂矿车辆，各部门、厂矿应服从协调调度。 （五）原则上各部门、厂矿不得相互借用车辆，特殊情况须经公司办公室的批准。更不得将车借给外部单位或个人使用，如需外借需经公司总经理批准。三、安全管理（一）驾驶人员必须严格遵守交通法规，根据车队的安排参加交通安全学习，提高驾驶技术，保证车辆完好，杜绝事故发生。 （二）公司办公室和安全部负责组织公司驾驶员进行交通安全学习并实施安全管理监督。公司每月中旬办公室组织召开驾驶员安全例会。（三）出现交通事故，追究当时驾驶员的经济责任，按事故损失金额（含保险公司赔偿金额在内的相关总金额）以及交警对事故认定责任（在处理时须附交警出具的事故认定责任书）的一定比例给予公司赔偿经济损失，具体如下表：序号损失金额责任划分相应赔偿金额备注全责主要责任（以75%核算）次要责任（以25%核算）无责任15000元以内（含5000元）200元150元50元025000元-1万元（含1万元）500元375元125元31万元-2万元（含2万元）1000元750元250元42万元-5万元（含5万元）2000元1500元500元55万元-10万元（含10万元）3000元2250元750元610万元以上4000元3000元1000元（四）对交通事故当事驾驶员除给公司经济赔偿外，还将视情节轻重分别给予书面检查、通报批评、停止驾驶、降薪、开除等处理。（五）公司驾驶员应严格按照车辆技术手册对车辆状况进行实时监控，对车辆应进行定期检查，出现问题应即时排除，如自己不能处理的，应即时送公司指定的车辆维修保养单位进行检查、处理，严禁车辆带病上路。如出现驾驶员对车辆平时监管、检查不到位或因驾驶员不严格执行操作规程，导致车辆因非交通事故造成重大损失的，公司将追究相关驾驶员的责任，并按经济损失的一定比例予以赔偿公司经济损失：损失2000元（含2000元）以内的，个人赔偿500元；损失2000元-5000元（含5000元）的，个人赔偿1000元；损失5000元-1万元（含1万元）的，个人赔偿2000元；损失1-2万元（含2万元）的，个人赔偿3000元；损失2-5万元（含5万元）的，个人赔偿4000元；损失5万元以上的，个人赔偿5000元。（六）对因驾驶员责任发生非交通事故造成公司车辆重大损失的，除驾驶员给公司经济赔偿外，还将视情节轻重分别给予书面检查、通报批评、停止驾驶、降薪、开除等处理。（七）公司驾驶员如违反国家法律法规造成的一切损失由驾驶员承担全部责任。 （八）专职司机全年安全行车，未发生过交通事故和造成经济损失的，年终对驾驶人员给予表彰并颁发安全奖，安全奖每人1200元。四、油料管理（一）公司所有车辆（除矿山车辆外）均由办公室统一核定数额，分发油卡，油卡随车。如油卡仍有一定金额时，驾驶员在加油时必须使用油卡支付。如出现油卡临时金额不足，驾驶员可以使用现金支付加油，但必须如实索取发票，以便报销。如车辆在外地运行，不能使用公司统一分发的油卡刷卡加油时，可以使用现金支付加油。公司所有车辆现金加油在报销时需由办公室审核签字，并在办公室做登记。（二）公司驾驶员应随时掌握车辆油量，对即将开始的行程进行正确预估，如油量不够，应即时加油，切忌出现在行驶的过程中出现油料不足，从而不能保障公司正常工作。五、维修保养 （一）公司所有车辆原则上按照车辆技术手册执行各种检修保养。车辆维修保养按规定填制维修保养申请单，部门负责人签字，车队技术审验，办公室主任审签，到指定修理厂维修，由办公室负责专人结算。 （二）办公室及车队对车辆进行不定期检查，内容包括：本规定执行情况、车辆内外卫生、一般保养状况等，检查不合格者，对当事者进行正面教育，情节严重的对当事者罚款50200元，情节特别严重者停驶。六、驾驶人员管理（一）公司办公室设车队，车队主要职责为：协助办公室做好公司小车队驾驶员的安全培训教育工作；做好公司小车队所有车辆的维修、保养技术把关工作；协助办公室与修理厂建立合作关系，并负责车辆维修、保养价格把关工作；负责协助办公室检查驾驶员行车记录以及对驾驶员进行考核；负责督促驾驶员完善各种车辆手续的办理；负责督促驾驶员定期对车辆违章情况进行查询和及时处理。（二）专职司机应严格按规定条件由办公室会同用车部门、厂矿统一招聘，各部门、厂矿无权自行聘用司机。（三）公司机关驾驶员除周末值班司机外，其余驾驶员须于周五下午离开公司时，将车辆钥匙自觉交至公司办公室统一保管，星期一上班时再从办公室领取。（四）公司驾驶员自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行使，并准确及时记录车辆的行使路线及行程；（五）自觉做到不违章行车和停车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车，司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚；（六）驾驶员在上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到司机办公室，服从办公室的统一调度；（七）公司驾驶员负责各自管辖车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理；并对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。（八）驾驶员必须做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容；七、附 则 本规定由办公室负责解释。附件：一、公司车辆使用、维修和保养操作流程 二、公司车辆管理相关表格附件一：公司车辆使用、维修和保养操作流程一、公司车辆使用操作流程用车人申请用车部门负责人审核办公室负责人审核派车用车人将派车单交驾驶员出车。二、公司车辆维修和保养操作流程驾驶员申请车队长审核（厂矿车辆需先经过厂矿长审核签字）办公室负责人审核签字驾驶员将申请单复印件交办公室存档并将原件交至修理厂维修、保养。附件二：车 辆 使 用 申 请 单申 请 人部 门车辆使用时间随行人员外出事由办事地点驾 驶 员车 牌 号部门负责人签字办公室负责人签字备 注车辆请修（保养）报告单 时间： 年 月 日车型车牌号驾驶员签字请修项目废旧部件回收123 45保养项目废旧部件回收1234部门负责人签字办公室负责人审批备注小车行车记录表时间用车部门或个人办理事项行驶路线行驶里程备注 年 月公司车辆维修保养&油耗统计表车牌号： 月初里程表数： 月末里程表数： 序号燃油量（L）现金加油金额维修保养金额日期地点经办人登记人备注合计油卡支付金额：刷卡燃油量：现金&油卡总燃油量：当月行驶公里总数:百公里油耗：现金&油卡金额总计：维修保养金额合计：车辆非交通事故重大损坏调查表调查人员: 调查时间：车 型车牌号驾驶员损坏时间损坏经过损坏情况维修项目及费用原因分析调查结论处理意见 第九章 档案管理办法一、总 则 （一）为了加强公司的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化、更好地为公司各项工作服务，根据中华人民共和国档案法有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。 （二）凡公司各部门、厂矿在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向公司档案室移交，集中管理，任何部门、厂矿和个人不得据为已有。 （三）各部门、厂矿的领导应重视本部门、厂矿文件资料的管理工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。 （四）公司文书立卷工作和档案管理工作由公司办公室负责。二、归档范围 （一）凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、资料、图纸、传真、图表、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围。（二）上级机关文件材料应归档的有： 1、上级机关颁发的需要公司贯彻执行的文件材料； 2、上级机关有关领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话。题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊。 3、代上级机关草拟并被采用为文件的定稿和印本。 4、其他文件材料。 （三）公司文件材料应归档的有： 1、公司颁发的（包括转发及其他单位联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。 2、公司的请求与上级机关的批复文件，各部门、厂矿的请求与本公司的批复文件； 3、公司及各部门的工作计划、总结、报告； 4、公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料； 5、公司领导公务活动形成的重要文件、电话记录，从外单位带回的与公司有关的文件材料； 6、公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写专题文章及在外单位重要讲话的稿本； 7、反映公司经营和管理的专业文件材料，如实业投资项目、贸易、租赁等业务中产生的各种文件、资料、合同等； 8、公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料（包括电子版等）； 9、公司及各部门、厂矿制定的规章制度等； 10、公司的历史沿革（包括公司简介）、大事记、年鉴，反映公司重要活动、事件的剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料； 11、公司编印的公司要闻、简报等刊物的定稿和印本等； 12、公司及各部门、厂矿干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、职工的录用、转正、定级、调资退职、退休、医疗、扶恤、死亡、奖惩等工作形成的文件材料； 13、公司党员、团员名册、报表； 14、公司干部、工人转移行政、党、团关系的介绍信存根； 15、公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、会谈记录、声像材料、有参考价值的材料、工作来往文件等； 16、公司解决法律纠纷问题形成的文件材料； 17、公司或部门、厂矿与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料； 18、公司固定资产登记，财产，物资、档案等移交凭证； 19、公司购置大型设备和基建工作中形成的凭证、协议合同、图纸文件材料。 （四）同级机关和非隶属机关文件材料应归档的有： 1、同级机关和非隶属机关颁发的非本公司经营范围但需要执行的法规性文件； 2、有关业务机关检查本公司工作形成的重要文件； 3、同级机关和非隶属机关与本公司联系、协商工作的来往文件。三、立卷归档要求 （一）公司各部门、厂矿应在每年3月底以前将上年度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向公司办公室移交。 （二）各部门、厂矿必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的文件材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续。 （三）各部门、厂矿向公司办公室移交档案时，要严格履行移交手续。 （四）归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点： 1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。归档的项目档案应包括如下文件：项目建议书、可行性研究报告、立项批复、项目评估报告、批准项目文件、协议、合同、营业执照（复印件）、章程、项目人员任免文件，有关项目业务的各种意向书、纪要、备忘录、电话记录、请示、报告、批复及其它有关项目业务的音像制品、计算机盘片等。 2、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开；文电应全在一立卷。 3、卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后； 4、卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。 5、永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写：没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；卷内文件目录放在卷目。 6、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。四、档案保管期限 （一）文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。 （二）确定公司档案保管期限的原则 1、凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。 2、凡是反映公司一般活动，在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。 3、凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料，列为短期保管。五、档案的鉴定与销毁 （一）公司办公室对所保存的档案定期进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。 （二）档案鉴定工作由办公室主持，有关部门参加，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进行逐件审查，提出存毁意见。 （三）档案材料鉴定小组审定，并经公司有关领导批准后，方可销毁。 （四）销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。六、档案的借阅 （一）公司各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到公司办公室档案室填写档案借阅单，方可借阅。 （二）公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或公司领导批准。 （三）借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。 （四）借阅档案的同志，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室批准。 （五）借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。 （六）借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。 （七）凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司