某市城建档案馆建设工程文件归档范围

太原市城建档案馆建设工程文件归档范围太原市城建档案馆建设工程文件归档范围（一）（一） 序号归档文件保管期限 城建档案馆 接收文件 工 程 准 备 阶 段 文 件 一立项文件 1政府部门批准的立项文件永久 2 项目建议书审批意见及前期工作通 知书 永久 3可行性研究报告及附件永久 4可行性研究报告审批意见永久 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久 6专家建议文件永久 7调查资料及项目评估研究材料长期 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书永久 2 用地申请报告及县级以上人民政府 城乡建设用地批准书 永久 3拆迁安置意见、协议、方案等长期 4建设用地规划许可证及其附件永久 5划拨建设用地文件永久 6国有土地使用证永久 三勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘察报告永久 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震 调查 永久 3建设用地钉桩通知单（书）永久 序号归档文件保管期限 城建档案馆 接收文件 4地形测量和拨地测量成果报告永久 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通 知书 永久 6初步设计图纸和说明长期 7技术设计图纸和说明长期 8审定设计方案通知书及审查意见长期 9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、 交通、园林、市政、文物、通讯、保密、 河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文 件或取得的有关协议 永久 10施工图及其说明长期 11设计计算书长期 12施工图审查批准书及图纸永久 四招投标文件 1中标通知书长期 2勘察、设计承包合同长期 3施工招投标文件长期 4施工承包合同长期 5工程监理招投标文件长期 6监理委托合同长期 五开工审批文件 1建设项目列入年度计划的申报文件永久 2 建设项目列入年度计划的批复文件或年 度计划项目表 永久 3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久 4建设工程规划许可证及其附件永久 5建设工程开工审查表永久 序号归档文件保管期限 城建档案馆 接收文件 6建设工程施工许可证永久 7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设 费等证明 长期 8工程质量监督手续长期 六财务文件 1工程投资估算材料短期 2工程设计概算材料短期 3施工图预算材料短期 4施工预算短期 七建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构（项目经理部） 及负责 人名单 长期 2 工程项目监理机构（项目监理部） 及负责 人名单 长期 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理 部）及负责人名单 长期 监理文件 1监理规划 监理规划长期 监理实施细则长期 监理部总控制计划等长期 2监理月报中的有关质量问题长期 3监理会议纪要中的有关质量问题长期 4进度控制 工程开工/复工审批表长期 工程开工/复工暂停令长期 5质量控制 不合格项目通知长期 序号归档文件保管期限 城建档案馆 接收文件 质量事故报告及处理意见长期 6造价控制 预付款报审与支付短期 月付款报审与支付短期 设计变更、洽商费用报审与签认长期 工程竣工决算审核意见书长期 7分包资质 分包单位资质材料长期 供货单位资质材料长期 试验等单位资质材料长期 8监理通知 有关进度控制的监理通知长期 有关质量控制的监理通知长期 有关造价控制的监理通知长期 9合同与其他事项管理 工程延期报告及审批永久 费用索赔报告及审批长期 合同争议、违约报告及处理意见永久 合同变更材料长期 10监理工程总结 专题总结长期 月报总结长期 工程竣工总结长期 工程质量评估报告长期 太原市城建档案馆建设工程文件归档范围（二）太原市城建档案馆建设工程文件归档范围（二） 施工文件 一建筑安装工程 （一） 土建（建筑与结构）工程 1施工技术准备文件 施工组织设计长期 技术交底长期 图纸会审记录长期 施工预算的编制和审查短期 施工日志短期 2施工现场准备 控制网设置资料长期 工程定位测量资料长期 基槽开挖线测量资料长期 施工安全措施短期 施工环保措施短期 3地基处理记录 地基钎探记录和钎探平面布点图永久 验槽记录和地基处理记录永久 桩基施工记录永久 试桩记录长期 4工程图纸重大变更记录 设计会议会审记录永久 序号归档文件保管期限 城建档案馆 接收文件 设计变更记录永久 工程洽商记录永久 5 施工材料预制构件质量证明文件及复试 试验报告 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔 热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 长期 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔 热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 长期 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻 集料、焊条、沥青复试试验报告 长期 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试 验记录 长期 工程物质选样送审表短期 进场物质批次汇总表短期 工程物质进场报验表短期 6施工试验记录 土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期 土壤（素土、灰土）击实试验报告长期 砂浆配合比通知单长期 砂浆（试块）抗压强度试验报告长期 混凝土配合比通知单长期 混凝土（试块）抗压强度试验报告长期 混凝土抗渗试验报告长期 商品混凝土出厂合格证、复试报告长期 钢筋接头（焊接）试验报告长期 防水工程试水检查记录长期 11楼地面、屋面坡度检查记录长期 12 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土 抗渗试验报告汇总表 长期 序号归档文件保管期限 城建档案馆接 收文件 7隐蔽工程检查记录 基础和主体结构钢筋工程长期 钢结构工程长期 防水工程长期 高程控制长期 8施工记录 工程定位测量检查记录永久 预检工程检查记录短期 冬施混凝土搅拌测温记录短期 冬施混凝土养护测温记录短期 烟道、垃圾道检查记录短期 沉降观测记录长期 结构吊装记录长期 现场施工预应力记录长期 工程竣工测量长期 新型建筑材料长期 11施工新技术长期 9工程质量事故处理记录永久 10工程质量检验记录 检验批质量验收记录长期 分项工程质量验收记录长期 基础、主体工程验收记录永久 幕墙工程验收记录永久 分部（子分部）工程质量验收记录永久 （二） 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、 燃气、建筑智能化、电梯工程 序号归档文件保管期限 城建档案馆接 收文件 1一般施工记录 太原市城建档案馆建设工程文件归档范围（三）太原市城建档案馆建设工程文件归档范围（三） 施工组织设计长期 技术交底短期 施工日志短期 2图纸变更记录 图纸会审永久 设计变更永久 工程洽商永久 3设备、产品质量检查、安装记录 设备、产品质量合格证、质量保证书长期 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报 告 长期 设备安装记录长期 设备试运行记录长期 设备明细表长期 4预检记录短期 5隐蔽工程检查记录长期 6施工试验记录 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、 有 线电视末端等测试记录 长期 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系 统调试记录 长期 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测 试记录 长期 序号归档文件保管期限 城建档案馆 接收文件 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气 等管道强度、 严密性、灌水、 通水、吹洗、 漏风、试压、通球、阀门等试验记录 长期 电气照明、动力、给排水、消防、采暖、 通风、空调、燃气等系统调试、试运行记 录 长期 电梯接地电阻、 绝缘电阻测试记录； 空载、 半载、满载、超载试运行记录；平衡、 运 速、噪声调整试验报告 长期 7质量事故处理记录永久 8工程质量检验记录 检验批质量验收记录长期 分项工程质量验收记录长期 分部（子分部）工程质量验收记录永久 （三）室外工程 1 室外安装（给水、雨水、污水、热力、 燃 气、电讯、电力、照明、电视、消防等） 施工文件 长期 2 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、 园林绿化等）施工文件 长期 施 工 文件 二市政基础设施工程 （一） 施工技术准备 1施工组织设计短期 2技术交底长期 3图纸会审记录长期 4施工预算的编制和审查短期 （二） 施工现场准备 1工程定位测量资料长期 2工程定位测量复核记录长期 3导线点、水准点测量复核记录长期 4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期 5施工安全措施短期 6施工环保措施短期 （三） 设计变更、洽商记录 1设计变更通知单长期 2洽商记录长期 序号归档文件保管期限 城建档案馆 接收文件 （四） 原材料、成品、半成品、构配件、设备 出厂质量合格证及试验报告 1 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石 灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水 材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接 材料等试验汇总表 长期 2 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石 灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水 材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接 材料等质量合格证书和出厂检（试）验 报告及现场复试报告 长期 3 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合 料、商品混凝土等试验汇总表 长期 4 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合 料、商品混凝土等出厂合格证和试验报 告、现场复试报告 长期 5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构 构件等试验汇总表 长期 6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构 构件等出厂合格证书和相应的施工技术 资料 长期 7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张 拉设备、各类地下管线井室设施、产品 等汇总表 长期 8 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张 拉设备、各类地下管线井室设施、产品 等出厂合格证书及安装使用说明 长期 9设备开箱报告长期 （五）施工试验报告短期 1 砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊 连接、填土、路基强度试验等汇总表 长期 序号归档文件保管期限 城建档案馆 接收文件 2道路压实度、强度试验记录 回填土、路床压实度试验及土质的最大 干密度和最佳含水量试验报告 长期 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基 层的标准击实试验报告 长期 道路基层混合料强度试验记录长期 道路面层压实度试验记录长期 3混凝土试块强度试验记录 混凝土配合比通知单短期 混凝土试块强度试验报告长期 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期 混凝土试块强度统计、评定记录长期 4砂浆试块强度试验记录 砂浆配合比通知单短期 砂浆试块强度试验报告长期 砂浆试块强度统计评定记录长期 5钢筋（材）焊、连接试验报告长期 太原市城建档案馆建设工程文件归档范围（四）太原市城建档案馆建设工程文件归档范围（四） 6 钢管、 钢结构安装及焊缝处理外观质量检 查记录 长期 7桩基础试（检）验报告长期 8工程物质选样送审记录短期 9进场物质批次汇总记录短期 10工程物质进场报验记录短期 （六）施工记录 1地基与基槽验收记录 地基钎探记录及钎探位置图长期 地基与基槽验收记录长期 地基处理记录及示意图长期 序号归档文件保管期限 城建档案馆 接收文件 2桩基施工记录 桩基位置平面示意图长期 打桩记录长期 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期 3构件设备安装和调试记录 钢筋混凝土大型预制构件、 钢结构等吊装长期 记录 厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期 4预应力张拉记录 预应力张拉记录表长期 预应力张拉孔道压浆记录长期 孔位示意图长期 5沉井工程下沉观测记录长期 6混凝土浇灌记录长期 7管道、箱涵等工程项目推进记录长期 8构筑物沉降观测记录长期 9施工测温记录长期 10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记 录 长期 （七）预检记录 1模板预检记录短期 2大型构件和设备安装前预检记录短期 3设备安装位置检查记录短期 4管道安装检查记录短期 5补偿器冷拉及安装情况记录短期 6 支（吊）架位置、各部位连接方式等检查 记录 短期 序号归档文件保管期限 城建档案馆 接收文件 7供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录短期 8保温、防腐、油漆等施工检查记录短期 （八）隐蔽工程检查（验收）记录长期 （九）工程质量检查评定记录 1工序工程质量评定记录长期 2部分工程质量评定记录长期 3分部工程质量评定记录长期 （十）功能性试验记录 1道路工程的弯沉试验记录长期 2桥梁工程的动、静载试验记录长期 3无压力管道的严密性试验记录长期 4 压力管道的强度试验、严密性试验、通 球试验等记录 长期 5水池满水试验长期 6消化池气密性试验长期 7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期 8电气照明、动力试运行记录长期 9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期 10燃气储罐总体试验记录长期 11电讯、宽带网等试运行记录长期 （十 一） 质量事故及处理记录 1工程质量事故报告永久 2工程质量事故处理记录永久 （十 二） 竣工测量资料 1 建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示 意图 永久 2地下管线工程竣工测量记录永久 竣工图 一建筑安装工程竣工图 （一） 综合竣工图 1综合图 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、 水景、照明、道路、绿化等） 永久 竖向布置图永久 室外给水、排水、热力、燃气等管网综 合图 永久 电气（包括电力、电讯、电视系统等） 综合图 永久 设计总说明书永久 2室外专业图 室外给水永久 室外雨水永久 室外污水永久 室外热力永久 室外燃气永久 室外电讯永久 室外电力永久 室外电视永久 室外建筑小品永久 室外消防永久 11室外照明永久 12室外水景永久 13室外道路永久 14室外绿化永久 （二）专业竣工图 1建筑竣工图永久 2结构竣工图永久 3装修（装饰）工程竣工图永久 4电气工程（智能化工程）竣工图永久 5给排水工程（消防工程）竣工图永久 6采暖通风空调工程竣工图永久 7燃气工程竣工图永久 二市政基础设施工程竣工图 1道路工程永久 2桥梁工程永久 3广场工程永久 4隧道工程永久 5铁路、公路、航空、水运等交通工程永久 太原市城建档案馆建设工程文件归档范围（五）太原市城建档案馆建设工程文件归档范围（五） 6地下铁道等轨道交通工程永久 7地下人防工程永久 8水利防灾工程永久 9排水工程永久 10 供水、供热、供气、电力、电讯等地下 管线工程 永久 11高压架空输电线工程永久 12污水处理、垃圾处理处置工程永久 13场、厂、站工程永久 竣 工 验 收 文 件 一工程竣工总结 1工程概况表永久 2工程竣工总结永久 序号归档文件保管期限 城建档案馆 接收文件 二竣工验收记录 （一）建筑安装工程 1单位（子单位）工程质量验收记录永久 2竣工验收证明书永久 3竣工验收报告永久 4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可 文件） 永久 5工程质量保修书永久 （二）市政基础设施工程 1单位工程质量评定表及报验单永久 2竣工验收证明书永久 3竣工验收报告永久 4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可 文件） 永久 5工程质量保修书永久 三财务文件 1工程决算文件永久 2交付使用财产总表和财产明细表永久 四声像、缩微、电子档案 1声像档案 工程照片永久 录音、录像材料永久 2缩微品永久 3电子档案 光盘永久 磁盘永久 太原市城建档案馆（处太原市城建档案馆（处） 关于报送建设工程电子档案、声像档案的通知关于报送建设工程电子档案、声像档案的通知 各建设（施工、监理）单位： 为全面提升城建档案现代化管理水平，充分满足社会对城建档案的利用 要求，根据建设部全国城建档案信息化建设规划与实施纲要（建办档 200439 号）、建设电子文件与电子档案管理规范（CJJT117-2007T117-2007） 和太原市人民政府办公厅关于进一步加强城市建设工程档案管理的通知 （并政办函20068 号）等相关要求，结合我市建设工程档案工作实际，今后 凡向太原市城建档案馆（处）移交建设工程纸质档案时，应同时移交建设工 程电子档案（以下简称电子档案）和建设工程声像档案（以下简称声像档案）。 现将有关事项通知如下： 一、电子档案报送要求一、电子档案报送要求 （一）电子档案报送内容 建设（施工、监理）单位的建设工程纸质档案经太原市城建档案馆（处） 预验收达到归档要求的，须对其纸质档案进行著录和扫描处理，形成电子档 案。 （二）电子档案技术要求 1、建设工程档案著录须按照太原市建设工程档案信息管理系统著录 格式以及太原市建设工程档案著录规则进行案卷级和文件级著录，形成 电子档案。 2、建设工程档案扫描须按照太原市建设工程文件扫描规则进行扫描 处理，形成电子档案。 3、将以上两种电子档案数据刻录成光盘。 （三）电子档案移交要求 1、电子档案内容与纸质档案完全一致。 2、著录项目齐全、格式正确。 3、扫描影像清晰、完整。 二、声像档案报送要求二、声像档案报送要求 （一）声像档案报送内容 建设（施工、监理）单位在移交建设工程纸质档案的同时，须向太原市 城建档案馆（处）移交此建设工程开工前的原址原貌、基础工程、主体工程 及其它方面的照片档案和录像档案。 （二）声像档案技术要求 照相机要求（最低标准）：35 毫米自动对焦自动曝光单镜头反光照相 机，带内置闪光灯；记录媒体为 35 毫米胶片；2436 毫米；反光镜为快速返 回半反光镜；提供眼控对焦功能，对焦点数量 7 个；自动对焦辅助光有效范 围：在中央约 4.5 米，边缘约 4 米。 照片规格为 5 寸，照片档案民用建筑不得少于 120 张，公用建筑不得 少于 160 张。 每张照片配底片、文字说明。 2、录像档案技术要求 摄像机要求（最低标准）：3CCD 视频摄录一体机；视频信号为 PLA 彩 色制式；可使用的磁带格式为 DVCAM 格式或 DV 格式 SP 模式；视频输出为 1Vp-p、75。 对收集的建设工程录像资料进行编辑整理后，刻录为影像文件（MPEG 格式）光盘。 民用建筑录像档案不得少于 45 分钟，公共建筑录像档案不得少于 60 分钟。 （三）声像档案移交要求 1、声像档案与纸质档案为同一建设工程。 2、声像档案要做到原版、原件，底片与样片相符。 3、图像清晰、声音清楚。 以上相关要求详见太原市建设工程声像档案收集、制作、移交要求。 三、相关要求及说明三、相关要求及说明 （一）今后凡向太原市城建档案馆（处）移交的建设工程档案须具备符 合规定的纸质、电子和声像三种载体档案。 （二）太原市城建档案馆（处）负责对纸质、电子、声像档案的编制工 作进行指导、监督。 （三）建设工程档案著录、扫描处理工作，应在建设工程档案符合归档 要求、分类形成保管卷（册）、经检查达到归档要求之后进行。 （四）凡建设工程纸质档案符合归档要求的建设（施工、监理）单位， 可到太原市城建档案馆（处）领取太原市建设工程档案信息管理系统安 装光盘， 或从太原市城建档案馆 （处） 网站 （网址： ） 下载太原市建设工程档案信息管理系统软件，按照太原市建设工程档 案信息管理系统安装指南进行安装。 （五）为了搞好城建档案的数字化工作，建设（施工、监理）单位应主 动与太原市城建档案馆（处）联系，确保此项工作顺利开展。 四、联系人及联系电话四、联系人及联系电话 王战林（建筑科）办公电话：5263711 手机史 倩（声像科）办公电话：5263709 手机本通知自发布之日起执行。 附件： 1、太原市建设工程档案著录规则 2、太原市建设工程档案扫描规则 3、太原市建设工程声像档案收集、制作、移交要求 4、太原市建设工程档案信息管理系统安装指南 二八年元月四日 附件 1： 太原市建设工程档案著录规则太原市建设工程档案著录规则 为建立健全太原市统一的城建档案检索体系，提高全市城建档案的现代 化管理水平，充分发挥城建档案在城市建设中的作用，根据建设部城市建 设档案著录规范（GB/T503232001）的要求，结合我市实际，建设（施工、 监理）单位凡向太原市城建档案馆（处）移交的建设工程档案须依照太原 市城建档案管理系统著录界面的设置进行著录，具体要求如下: 一、案卷信息著录要求一、案卷信息著录要求 建设（施工、监理）单位须按照案卷著录界面设置进行著录。其中各字段 著录要求如下： 1、总帐号：1 个建设工程规划许可证 1 个总帐号。总帐号由太原市城建 档案馆（处）提供 1 个临时的 6 位数字。 2、分类号：由太原市城建档案馆（处）提供。 3、存放位置：由太原市城建档案馆（处）提供临时“室、列、架、层、 盒”存放位置。如：07 室 16 列 02 架 05 层 09 盒。 4、图幅号：指建设工程所在的 1：500 地形图的分幅号。 5、执照号：为固定著录格式： “年号”为四位数字著录，“执照编号”按照建设工程规划许可证号著 录。地上建筑类档案著录“并建证”，管线类档案著录“并规管”。如： （2006）并建证 0016 号；（1980）并规管 0158 号。 6、建设单位：以建设单位印章为准，若申请单位为两个或两个以上单位， 应在各责任者之间加分号“；”。 7、工程名称：按执照所列工程项目著录，面积是以“平方米”为默认单 位,以“亩”或“公顷”计量的，需加注计量单位“亩”或“公项”。长度是 以“米”为默认单位。造价是以“元”为默认单位，以“万元” 计量的，需 加注计量单位“万元”。 8、归档日期：以阿拉伯数字著录，年为四位数，月、日为两位数。如： 2007-08-20。 9、文件 页；图纸 张；照片 张；光盘 张；录像带 盘：各个项目均著录 本卷实际数量。 10、立卷人：著录著录者姓名。 11、共 册：装订成册的文件总册数，第 册：本册的排列序数。 12、密级：机密；保管期限：永久。 13、归档日期：著录当前日期。 二、文件信息著录要求二、文件信息著录要求 建设（施工、监理）单位须按照文件著录界面设置进行著录。文件信息著 录顺序按纸质档案排列自然顺序依次著录。其中各字段著录要求如下： 1、序号：依照文件总数定著录位数，在两位数以内，著录为两位数字， 当文件总数为三位数以内时，著录为三位数字。 2、文件编号：依据文件原编号著录，不可随意增减字数。其中包括发文 号、执照号、函号、地号、合同号等，图纸著录图号、图幅号等。 3、责任者：为文件形成单位，以印章为准，著录单位全称。未署责任者 的文件或经考证无结果的文件，则以三个“囗”代之，著录为“囗囗囗”。 4、题名：为文件题目名称，不得自行删减内容，无题名的文件要根据内 容拟写题名。 5、日期：为文件形成日期，著录年为四位数，月、日为两位数，无日期 时不录。民国年号需换算成公元年。形成时间不清的文件，如考证无结果， 则以三个“囗”代之，著录为“囗囗囗”。 6、页号：第 1 份文件著录起止号，起止号之间著录“”。以后每份文 件只著录止号。 7、备注：除原件外，凡文件为手抄件、复写件、复制件、复印件、注销 件等形式的均需在此注明。 8、审核人：著录著录者姓名。 9、电子个数：系统自动生成。如特型及不规则的图纸，在 1 次扫描无法 完成，将图纸分开扫描为 2 个（或 2 以上个）图像时，将著录电子图像实际 个数。 三、相关内容说明三、相关内容说明 1、各类红线附图的文号著录于题名中，如：（2000）并建证 0016 号建筑 红线附图。 2、成套文件的著录：可行性研究报告，建设环境影响报告书、设计方案、 规划方案等，以一份文件著录。 3、建设工程中的成套施工图，即说明在前图纸在后，说明视为一份文件 著录，图纸逐张著录。对红线图、一般工作图、位置图、规划图、建施图、 结施图、给排水图、供电图、采暖图、宗地图、文件附图复印件等施工图逐 张著录。 4、建设（施工、监理）单位在移交建设工程电子档案进馆前，到太原市 城建档案馆（处）申请实际的总帐号和存放位置，修改著录内容，打印封面、 卷内目录、备考表，经太原市城建档案馆（处）核对验收合格后方可移交。 附件 2： 太原市建设工程档案扫描规则太原市建设工程档案扫描规则 为加强太原市建设工程电子文件的归档与管理，建立真实、准确、完整、 有效的建设工程电子档案，保障电子档案的安全保管与有效开发利用，根据 建设部建设电子文件与电子档案管理规范（CJJ/T117-2007）要求，结合 我市实际，建设（施工、监理）单位今后凡向太原市城建档案馆（处）移交 的建设工程电子档案，须依照太原市建设工程文件扫描规则进行扫描处 理，具体要求如下: 一、技术条件一、技术条件 文件：分辨率：150300DPI存储格式：JPEG 图纸：分辨率：300400DPI存储格式：JPEG 文件、图纸扫描形态均采用灰度扫描。 二、建设工程文件图像要求二、建设工程文件图像要求 1、建设工程档案扫描 按照建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001 整理后的建设工程 档案（包括全套文件及图纸），以纸质档案排列的自然顺序，从第 1 页开始 逐页扫描，转化为文件图像。1 页文件或 1 张图纸为 1 个文件图像。 扫描后的图像要符合正常浏览方向，内容不得倒置。图像清晰、连续， 不得有交叉、错位。对大于文件原始状态无效信息的边框要裁剪掉。 建设工程档案中 1及以下尺寸的建筑工程图纸， 以图标栏在右下角 （页 码在其右下角）为正方向进行扫描。特殊情况下，若图标栏不在右下角或无 图标栏时，则以图内建筑物或规划物的正面浏览方向为正方向进行扫描。 1以上尺寸的图纸，其宽度在满足扫描仪最大尺寸范围内，依顺长度方 向进行扫描。 如特型及不规则的图纸， 1 次扫描无法完成的，将图纸分开扫描为 2 个 （或 2 以上个）图像，并在文件信息目录中著录电子图像实际个数。 2、文件图像命名 采用 ACDsee 及同类型软件对文件图像进行命名。 建立文件夹 以该项建设工程档案的总账号建立文件图像的文件夹。并将其文件图像置 于文件夹中。 文件图像命名 文件图像命名：总账号+数字组成。以数字“01”开始至最后文件止号结 束。文件图像的序号数字要与纸质档案的页码相一致。 例如： 100001 100001-01 100001-02 100001-03 100001-N 附件 3： 太原市建设工程声像档案收集、制作、移交要求太原市建设工程声像档案收集、制作、移交要求 为加强建设工程声像资料的归档与管理，建立真实、准确、完整的声像 档案，保障声像档案的安全保管与有效开发利用，结合我市实际，凡向太原 市城建档案馆（处）移交的建设工程声像档案须符合太原市建设工程声像 档案收集、制作、移交要求，具体要求如下: 一、建设工程声像档案包括市政基础工程、城市公用建筑工程、城市民用 建筑工程（含居民住宅小区）、工业建筑工程、城市建设重点工程、风景园 林建设工程及标志性建筑工程所形成的声像档案。凡属以上建设工程声像档 案由建设（施工、监理）单位在工程竣工验收后三个月须向太原市城建档案 馆（处）移交。 二、建设工程声像档案收集内容 （一）、开工前的原址、原貌 1、重要建筑物、街区等照片、录像。 2、反映拆迁情况的照片、录像。 3、重要的纪念物：纪念碑、塔、亭等文物及古建筑的照片、录像。 （二）基础工程 建筑物基础类型及施工过程，主要拍摄0.00 以下的隐蔽工程施工情况。 （三）、主体工程 1、主体全景、近景及主要部位的特写。 2、主体结构布局、大型构件安装等现场照片、录像。 3、主要隐蔽工程的照片、录像。 4、钢筋制作、布局情况的照片、录像。 5、砌体工程的拉结筋布局、砼灌注的照片、录像。 6、防水、保温、防腐工程工艺现场照片、录像。 7、管道走向、埋设情况等照片、录像。 8、电缆、光缆、光纤等走向、敷设情况的照片、录像。 9、采用新材料、新技术、新工艺的照片、录像。 10、质量事故及处理情况的照片、录像。 （四）、其它方面 1、开工仪式及施工中重要活动、重大事件照片、录像。 2、施工过程中工程质量检查情况的照片、录像。 3、正式竣工验收情况的照片、录像。 三、建设工程声像档案制作要求 （一）、照片档案 包括照片、底片、文字说明（时间、地点、内容、摄影者）。 1、使用 35 毫米自动对焦自动曝光单镜头反光照相机拍摄（技术要求参见照片档案技 术要求），要求做到真实、准确、完整。 2、声像档案应做到原版、原件，底片与样片相符。照片规格为 5 寸，民用建筑不得 少于 120 张，公用建筑不得少于 160 张。 3、录像档案均为影像文件（MPEG）格式光盘（摄像机要求参见录像档案技术要求）， 民用建筑录像档案不得少于 45 分钟，公共建筑录像档案不得少于 60 分钟。 （二）录像档案 包括片头字幕（建设单位、工程项目、工程地址）、正片、片尾字幕（制 作单位、日期）。 1、要求做到内容真实、准确、完整。 2、经编辑后刻录为影像文件（MPEG 格式），若干张时光盘封面注明顺序。 四、建设工程声像档案移交要求 1、向太原市城建档案馆（处）移交的声像档案，应具有成套性，真实、 全面反映建设工程情况。 2、声像档案应做到原版、原件，底片与样片相符。照片规格为 5 寸，民 用建筑不得少于 120 张，公用建筑不得少于 160 张。 3、录像档案均为影像文件（MPEG 格式）光盘，民用建筑录像档案不得少 于 45 分钟，公共建筑录像档案不得少于 60 分钟。 4、声像档案必须图像清晰、声音清楚，底片无磨损。 5、工程竣工对声像档案进行预验收，待合格后正式办理移交。 附件 4： 太原市建设工程档案管理信息系统安装说明太原市建设工程档案管理信息系统安装说明 一、在 WWW. 网站首页找到“网上下载”栏目，在下拉框点击 软件下载，进入下载页面。 二、点击“太原市建筑工程管理信息系统”右侧的下载将软件下载到本 地电脑 三、解压下载的“安装文件夹”。 四、打开安装文件夹运行 setup 文件进入软盘安装界面。 五、点“接受安装协议”开始安装组件（注：为保护正确安装请先关闭您 的杀毒软件）。 六、组件安装完成后请为程序文件选择安装路径，选择后点“下一步”。 七、出现“完成安装”界面后点击关闭，安装完成。 联系人：王林 咨询电话：0351-526370713333400608 办理预验收工作流程办理预验收工作流程 联系电话：建筑科（二楼）：5263717 太原市建设工程电子文件、档案制作方法及移交太原市建设工程电子文件、档案制作方法及移交 要求要求 太原市建筑工程电子档案制作包括四个方面：案卷级信息著录、文 件级信息著录、工程级信息著录和扫描。各级信息著录工作是通过“太 原市建筑工程档案管理信息系统”来完成的，具体制作办法如下： 一、一、“太原市建筑工程档案管理信息系统太原市建筑工程档案管理信息系统”安装说明安装说明 第一步： 首先通过 WWW. 网址登陆太原市城建档案馆网 站； 第二步：在首页左侧找到“网上下载”栏目，在下拉框点击“软件 下载”，进入下载页面； 第三步： 点击 “太原市建筑工程档案管理信息系统” 右侧的 “下载”， 选择路径，将软件下载到本地电脑桌面； 第四步：解压下载到的“安装文件夹”； 第五步：打开安装文件夹，运行“setup”文件进入软件安装界面； 第六步：点“接受安装协议”开始安装组件（注：为保护正确安装 请先关闭您的杀毒软件）； 第七步：组件安装完成后请为程序文件选择安装路径，选择后点击 “下一步”；出现“完成安装”界面后点击关闭，安装完成。 二、建筑工程档案著录说明二、建筑工程档案著录说明 建筑工作档案管理信息要进行工程级、案卷级、文件级三个级别的 著录。 1 1、案卷级著录、案卷级著录 在本地机双击安装完成的“太原市建筑工程档案管理信息系统”软 件，进入该系统登录窗口： 点击“进入”，进入到下面功能介面： 点击“修改密码”，对初始密码进行修改，以确保著录数据的安全。 点击“数据录入”，进入到“选择档案类型”介面： 在该介面中依据所要著录的工程档案类型进行选择；然后在右侧的 著录介面（如下图）中选择“工程（项目）案卷级著录单编辑”，根据 各字段所需内容如实进行著录。其中：“保管期限”为永久；“密级” 为机密；“规划许可证号”为（*）并建证#号（注：*为年代，# 为文号数）。“排检与编号”的内容不需要著录。 各字段信息著录完成后点击“添加”；待出现“添加成功”后在右 侧点击“添加文件信息”，进入文件级信息著录介面（如下图） 22、文件级著录文件级著录 在文件级著录介面中， 根据各字段所需内容如实进行著录。 其中“顺 序号”、“文件起止号”、“月”、“日”著录最小位数为两位数，如 1 前加 0 为 01， 10 以后数字如实著录； “文件起止号”数字中间用“-” 进行间隔；如文件为复印件、复写件等要在“备注”中加以说明。每份 文件著录完成后要点击“添加”进行存盘。 所有文件著录完成后，点击“打印”，进入预览、打印介面（如下 图）。 点击“案卷封皮”、“卷内目录”、“卷宗内备考”对打印结果进行预 预览，再点击左侧打印机图标进行打印。 3、工程级著录工程级著录 案卷级、文件级信息著录、打印完成后，点击“工程（项目）级著 录单编辑”进入工程级著录介面（如下图）。 点击“规划许可证”右侧下拉框， 找到此项工程的规划许可证号并点击， 对案卷级著录信息的汇总进行确定后，开始完成此介面中各字段内容的 著录；其中“排检与编号”内容不需要著录。 添加完成后，点击打印，对工程级著录进行预览和打印。 4 4、数据汇总、移交、数据汇总、移交 功能介面中的“导入导出”是为了方便建设、施工单位多人多机著 录所设置的功能。如果建设、施工单位需要多人进行数据录入，可以在 每台电脑上安装一个“太原市建筑工程档案管理信息系统”软件。 信息著录工作完成后，导出数据是通过点击“导入导出”，再点击 “获得数据库位置”，找到 thams.mdb 文件，点右键选择“复制”，拷 贝到移动设备上；导入数据则是通过点击“导入导出”，再点击“” 按纽，找到移动设备上的 thams.mdb 文件，点击 “打开”、“导入”按 纽，开始导入数据。 三、扫描说明三、扫描说明 1、技术条件 扫描文件（A3 幅面以内，包括 A3 幅面）分辨率：150300DPI 扫描图纸（A3 幅面以上）分辨率：300400DPI 存储格式：JPEG 文件、图纸扫描形态均采用灰度扫描。 2 2、建设工程档案扫描影像要求、建设工程档案扫描影像要求 （1）建设工程档案扫描 以纸质档案整理的自然顺序，按照太原市建设工程文件管理要求 规定的扫描要求进行逐页扫描，转化为电子影像。1 页文件（或图纸） 为 1 个电子影像。 扫描后的图像要符合正常浏览方向，内容不得倒置。图像要清晰、 连续，不得有交叉、错位。对大于文件原始状态的无效信息要进行裁剪。 建筑工程图纸