一次性学会笔记的技术.doc

一次性学会笔记的技术:（1）笔记八法：记录内容井然有序今天共享的内容：笔记八法：记录内容井然有序，文章摘自林佩玲的笔记女王的手帐活用术一书。好笔记都有两个特色：能判读和简化。掌握以下笔记选用、版面规画、记录方法等8要点，你也能做出简明的笔记！1.采用活页式笔记本：方便调换内页顺序匆忙赶进会场，随手翻开笔记本，找到空白页开始写.日积月累之后，笔记内容的顺序大乱，整理和翻阅都很麻烦。笔记女王的手帐活用术作者林佩玲建议，选用活页式笔记本，就可避免这个问题。活页式笔记本不仅可以任意移动写过的笔记页，方便笔记本内页的整理与分类，让人不必每次做笔记，都得翻找上回记录处，还可以任意抽换不同格式的活页纸，让笔记本运用更灵活。即使是讲义或会议资料，林佩玲也建议以打孔机打孔后，与相关笔记页面夹在一起，让资料收纳更有条理。2.使用最普遍的活页笔记本规格：26孔在选购活页式笔记本时，诚品文具管区副理汤如莹建议，26孔版本是最佳选项，因为这是市面上最常见的规格，日后要换购不同的笔记纸内页或活页夹，不仅容易买到，选择也多，使用上远比6孔或32孔等版本更便利。3.明确的表头标记：X mark标记法明确的表头标记，是笔记不可或缺的基本功，市售笔记本多半已于页面印妥供表头标记的栏位，目的在于方便事后进行笔记内容的追踪与管里。若手边笔记本并无此栏位，可参考日本笔记术达人和田茂夫所建议的X mark标记法：在笔记页上方画一个X记号，顺时针依序填上主题相关信息（如与会人、资料来源、关键字等等）日月，方便日后翻阅时，能快速进行索引。4.有效的版面配置：康乃尔笔记法康乃尔笔记法（Cornell Method）是由美国康乃尔大学发展出来的笔记技巧，最大特色就是：把两条线，以歪基心的倒T字组合，将版面切割为一大两小3部分：左方小区块用以记录日期、主题、与会者等基本资料，右方大区块用做记录内容的主要范围，下方区块则做为补充信息或个人想法的记录区。透过将版面切割为3个区块，明确区分基本资料笔记内容相关补充或个人意见这3种信息，可便于事后阅读时一目了然。5.预留空白位置：便于补充注记林佩玲强调，一般人记笔记时最常犯的错，就是把整张纸填满，忘了留白。预留空白主要有两个好处：（1）方便补上临时想到的相关信息或心得，不但可以避免页面上到处是拉线，显得凌乱不堪，还可以避免随手、随处记下灵感，事后根本忘了记在哪里；（2）方便日后整理笔记时，可以写下心得或相关延伸思考，让笔记更完整。6.抓出关键字：串字作文在边听边写笔记时，无可避免地必须简化内容，但如何做到简而不陋，林佩玲建议采用串字作文的方式，先抓出关键字（例如重要人名、专有名词、相关行动等等），并以主词述语的方式简述彼此关系，待事后整理笔记时，再将所有关键字串在一起，透过串字词句段文的延伸法，还原完整的叙述内容。7.活用线条和图解：呈现事物顺序与关系线条与图解是简化笔记内容非常好用的方法。和田茂夫表示，最常用的线条为和，可明确标示出事情的顺序或物件彼此间的关系；最常用的图解则是和两种图形，主要用以标示物件与行动。其它诸如长条图、折线图、圆饼图等等，也是笔记时的好帮手，透过简单的几何图形，就能阐释原本需要大量文字叙述的信息。不过和田也强调，不管是线条或是图解，描绘时只要能明确示意即可，没必要过度讲求精确和美观，免得浪费太多时间在绘图上，本末倒置。8.依序记录，宁可留空也别怕浪费纸和田茂夫认为，笔记应从上至下按照主题依序记录，并配合句子间的叙述逻辑适时换行，确保每句话的记录顺序都能被辨识，以便日后做整理时，能够厘清哪些事情叙述在前，哪些发生在后。千万不要为了省纸，把整张纸抄成一片字海，事后还得逐句阅读，才能找出信息的顺序性关连，徒然浪费时间与精力。更多精采内容，请见经理人月刊2月号 （2）笔记，工作者最好的思考锻炼书写的过程本身，就是一连串的资料整理与思考延伸，不但可以刺激人触类旁通，提升个人的信息敏感度，更是最便利的脑力活化锻炼。做笔记有什么可教、可学的？毕竟，笔记谁不会做？一张纸、一枝笔或许再配上几个图表，对许多人来说笔记的好与坏，可能只是字迹潦草与工整的差别而已。但仔细回想，你有没有这样的经验： 开会时随手翻开笔记本，看到有空白页就开始记，几天后却翻遍整本都找不到记到哪去了； 只顾著埋首记下所听、所闻的事，日后整理时，根本分不清哪些句子是讲者所述、哪些又是自己的意见； 会议中拿到的讲义、资料，随手对折就插在笔记本里，某次从包包抽出笔记本时，不慎散落一地，哪份资料属于哪次会议，完全分不清了； 会议记录做得零零落落，事后只靠记忆做事，等到下周例会上才发现自己遗漏了主管交待的工作： 临时接到客户来电，随手抓一强纸记下封方锐的括，结果中午吃饭回来却怎么也找不到那张纸了； 这些或许都只是小问题，但有些人给丢三落四的印象、有些人做事快又精准的差异所在。但凡会议记录、脑力激发、资料整理、代办事项安排等等，根据日经Associe杂志的调查，上班族的日常工作中，半数以上都与资讯的处理和传播有关。而做笔纪J，正是所有资讯处理工作的基础。光是把r笔记J做到实处，就能协助工作者理清各项资讯与工作进度。减少错误与不确定性，避免浪费时间在反覆确认与修改上，大幅提升工作效率，避免陷入终日忙乱、成果品质却不佳的瞎忙中。书写，有助于延伸思考 或许有人会说，现在电脑如此普遍，何必强调纸笔记录？(（笔记成功术作者米山公启表示，电脑再轻薄，也不如笔记本方便播带；而且比起电脑打字，纸笔书写无论是在抄写、图解或修改上，挥洒空间也很大。更重要的是，笔记的书写是一套资讯分析与判断的流程。一个人唯有在完整理解所接收的资讯后，才能去芜存菁、抓住重点，明白自己要记下些什么。可以说，笔记不只是记录，更是一种价值判断。 此外，做笔记还有助于唤醒记忆J。米山表示，想不起来不等于遗忘，只是被收藏在脑海底层某个角落，而书写就像钩子一下，可以帮你把记忆拉扯出来。试想，你是否曾在写笔记的过程中，突然回想起自己曾握看遇某篇相关报道、或某本相关书籍。 某种程度上可说，资讯纪录只是笔记的结果J，过程中所涉及的思考与联想，对于书写者的帮助更大。养成动手做笔记的习惯，不只强化记忆，还能增加对资讯的敏感度，让自己的构思与创造能力，更上一层楼书写，就是在锻炼脑力书写并不只是手指的活动，而是运用全脑才能达成的一连串行动集合。换言之，笔记的书写过程，其实是生活中最方便的脑力锻炼。具医学博士学位、专攻神经内科的米山公启解释，人们在写字时要先从大脑内负责记忆的r边缘系统中将文字取出，交给负责语言理解的额页做分析，接著再回到主要思维、决策与学习的前额页，进行资讯判断与储存。储存在前额页中的文字资讯，会再经由大脑顶部的速动中枢接收，并随著运动神经下达的书写指令一同传给手指。而手指的动作，则由小脑负责控制。最后，写下的文字将会以图像方式，透过眼睛传回大脑中负责视觉处理的枕叶，并由前额页在脑中与记忆交叉比对，确认所写的文字是否正确，再由手指进行修正。因此，善用纸笔书写，可以有效刺激脑部的活化。（如【附图】)不过米山也提醒，人只有在思考时，才会引起头脑中的变化，所以单纯的抄写经书或听音打字这类行为，由于缺少自身有意识地思考，封脑部活化的功效，还不如必须先理解他人言语，然后进行讯息分析、并依照本身需求进行摘要的笔记过程”唯有一面思考一面书写的笔记术，才能真正锻炼脑力米山强调。（3）行事历九法：让工作目标一目了然本系列的所有文章都转自經理人月刊.NO.63期.一次學會,筆記的技術，跟大家分享。第一步：确认目标回想学生时代，你是否想过曾经设定这样的目标：要进入XX大学，考试必须达到XX分，数学要考AA分以上，英语要考BB分以上弘兼史教你活用记事本一书指出，学生时代学会的Know-How,没有道理工作以后就不能使用，先确立自己想要达到的主目标。（例如成立销售业绩第一的业务员），然后以树状展开，将主目标分解成数个阶段目标，就能具体看见自己从现在起该做什么，并以此安排行事历。第二步：用倒推法确定计划：从终点反推细致的安排是达成目标的关键。要达成目标，确认在哪个时间前要做哪些事十分重要。他建议以倒推法来做规划，先计算出下一个阶段目标距离现在大约还有多少时间，据以排出详细的年度计划、月度计划、周计划和日计划。并遂一填写在行事历中。第三步：在显眼处写下一年的目标思考年度计划是年度目标最终达成的先决条件要素。弘兼建议的作法是，将年度目标从大到小、一项一项写在年行事历的上方明显、或是随身笔记本的第一页，内容必须包括工作、家庭、兴趣等各种年度目标，而且务必写得翔实。必要时，也可以将各项年度目标加框，或用粗体、颜色特意加以标明，强迫自己每次翻阅行事历时都会注意到，才不会半途而废。第四步：年行事历：记下主要活动，把握全体样貌有了年度目标之后，接著还应在一年之初，在行事历上填写上已知工作日程、重要企划或私人活动，并用 标记出哪些时间已被填满，哪些时间仍属空闲，如此就能概算出自己有多少时间完成各项目标。甚至粗略计算出相关花费。弘兼强调以长期视野清楚掌握整体样貌是年行事历最重要的功能。第五步：使用记号笔，标记重大事项每月开始时，应回头检视年度目标，将当月待办事项填写月行事历，并在空白处醒目地标记。弘兼建议，可以用荧光笔或红笔，将重大预定事项特别标示出来，或是将公事和私事用不同颜色做区分，务必做到一眼分清。不过行事历可写字的空间通常有限，所以文字立求简洁，必须时使用代号也无妨。第六步：切割版面，让工作规划更加合理完善在行事历上区分出上午和下午、公事和私事等空间，也是私兼推荐的做法，有助于分清当日预定要做的事，是否比重失衡？例如，某天下午时段，陆续被填入6项企划案完成日，显然难以达成，这时就必须尽早从新安排工作。笔记女王的手帐活用术作者林佩玲建议用十字，将月行事历上的每格区分为四象限，分别代表重要、紧急、不重要、不紧急，然后填入当日工作，如此就能知道哪些事属于必办事项，不得遗漏。第七步：醒目标示非预期、不确定事项订完年度目标和月度目标后，本周目标也必须写在行事历上的醒目位置，做为提醒。弘兼提醒，除了明确填入出预定的内容、正确的时间、场所、对象、及电话等基本资料之外，也要格外留意和特别标示出不是自己的预定事项（例如周二周五上司出差）和未确定的预定事项（例如周三下午总部主管可能会来）这两种资讯，因为它们往往会对行动安排产生重大影响，甚至打乱原计划。第八步：制订检查表，避免遗忘与拖延碰到没有非在某个时间点执行的工作（例如去邮局续订杂志、报纸），林佩玲建议应将此类事项列在每日行事历上方，并画上检核表做为提醒，否则很容易一忙就忘记了，甚至一天拖过一天。第九步：使用便利帖，扩充版面空间如果因为行事历空间较小，不够写上众多待办事项时，林佩玲建议可用小张便利帖帖在行事历上，以创造额外空间、发挥提醒作用，还可在当日末完成之际，直接将便利帖移动其它时段。当然如果某件工作不断被延后执行，甚至帖的便利帖都没有粘性了，那就代表这件事基本不必做，可以直接删除了。一次性学会笔记的技术（4）善用数字、符号与图解今天是第四篇文章，本系列文章摘自經理人月刊.NO.63期.一次學會,筆記的技術，战隼整理。笔记本页面空间有限，加上记录往往十分匆忙，若能灵活运用数字、符号与图解，你也能用简单几笔，记下千言万语1、抓取数字和名祠，将长句子化为关键字粗合只要一眼就能看出内容是什么，就是一篇合格的笔记。超有效备忘录作者大腾文仁建议，记录时可尽量省去不必要的文字，抓取r数字J和名祠J做重点有效地简化笔记。例如r明天从东京车站搭上午6点的新干线xx号班车出差到大阪，预计抵达时间为早上9点，多数人应该只会记下r东京车站6:00，其于资讯都可省略，也不妨妨碍理解。2、将资讯符号化，便于速记做笔记时，很多人都会使用一些简略符号，以加快书写速度，例如F傅真，M手机，T=电话,会=会议，访拜访，重要事情，？未确定事项，=注意事项等等。大腾文仁指出，个人想要自创符号也无妨只要熟悉规刷使用习惯便可。他提供了3个运用资讯符号的要点：好写、不占太多空间、一眼就知道自己写了什么。3、附上r符号解说表J，熟记符号的意义使用符号固然快又方便，但如果连自己都忘了r符号的意思J，大概也没什么人能看懂笔记内容。大胜建议在完全熟悉每个符号的意义之前”尤其是习惯使用英文字母的开头字母做缩写的人，不妨在笔记本最后附上一个符号解说表J，并不时练习以便熟记。例如，会议M(Meeting)；大型会议=C(Conference）4、红线标记重点，快速理解笔记内容符号或图形也有r强化资讯J的功能。例如，利用红笔描绘方框、圈圈、底线用以标记重点，不但可以在阅读时一眼看出重点，也可让笔记更得得言简意赅，笔记成功术作者米山公启建议，为文章画重点时，可遵照以下4个步骤：(1）把关键字标上红线：每一页的关键字控制在4、5个左右，数量过多就失去了简化的意义。(2）把结论圈起来：结论有时出现在文章开头，有时结尾时才产生，用红线圈出结论，有助于快速理解。(3）印象最深的地方画红线：印象r最深J的地方，当然只有一个因此画线部分只能有一处。(4）觉得最有趣的地方画红线：同理，画线之处也只能有一个.5、善用线条与箭头标示物件关系或阅读脉络线条搭配箭头所构成的r指示记号J，是笔记时最常使用的符号，也是大众辨认度最高的一种符号，它在笔记中的常见用法有以下几种：(1）标示阅读方向；(2）标示物件彼此的从属或因果关系：(3）表示时间轴或经过时间；(4）多个（指示记号）并列时可做为项目符号使用；(5）可做为插入符号6、练习简单图解，将复杂资讯化为图像图解可以用简单的视觉化图形，阐述复杂的意义，理用得当可说是帮助笔记简化的一大利器。不过，想以图解来做笔记，现学现用的商业图解思考法作者开米瑞浩指出，最重要的不是图画的技巧，而是阅读理解的能力J。不管是用长方形、圆形还是箭头做图解，先理解笔记中各项物件的关系与顺序，是绘制图解的先诀条件。开米表示这套过程包含了将内容r区分、整合、排列，再做成图表J，亦即将笔记内容做成图解的4步骤：(1）区分：抓出笔记内容中的关键字或重要陈述。例如，r先行检查装备，确认本身健康状况再出发这句括便可拆解成r检查装备Jr确认健康Jr出发J这3个要素。(2）整合：重新检视上一步骤抓出来的关键字或重要陈述，去掉修饰用语，再整合成共同的说法。例如，检查J与r确认J在意义上其实差不多，可用r确认统称。(3）排列：将区分出来的关键字或重要陈述，依序排列成线性的步骤，(4）制图：将上述过程排列后，便已构成一个矩阵图（如下）。一次性学会笔记的技术（5）善用颜色，让颜色一目了然学习方法今天是一次性学习会笔记的技术系列第五篇文章，本系列文章摘自經理人月刊.NO.63期.一次學會,筆記的技術，战隼的学习探索整理。人们对于色彩的感受远比黑白文字强烈，懂得活用色彩，可以让你在阅读笔记时时，迅速掌握重点。1、排列r色彩顺序J：标示重点一般人常用蓝笔或黑笔做笔记，但其实人们封于色彩的敏感度，远大于黑白文字因此笔记女王的手帐活用术作者林佩玲建议，不妨挑选不同颜色的笔，以抢眼程度排列色彩顺序，分别代表不同程度的重要性做标示重点之用，例如：红粉红橙黄绿。如此，日常在浏览笔记时，就可依照当时的需求，挑选不同颜色重点阅读，加快资料整理的速度。2、三色法：斌予颜色意义，协助资讯分类透过赋予颜色不同的意义也有助于资讯分类。林佩玲表示在各种颜色区分方法中，日本明治大学教授齐藤孝提出的三色法J，易学又实用。齐藤孝用红、蓝、绿这3个颜色，分别赋予不同的意义：在行程方面，红色代表最重要待办事项J，蓝色代表r一般待办事项J，绿色代表r个人私事J;在资讯管理上杠色表示r从别人口中听来J或r比较主观的资讯，蓝色表示r次要资讯J，绿色表示自己的想法。林佩玲指出每个人对于颜色的定义或许不尽相同，但是藉由建立起个人的用色规则，日后每当浏览笔记本或行事历时就能迅速而直观地抓出所关心的项目，大大提升工作效率。以前博客上分享的六色荧光笔学习法（）比这个更详细一些，有兴趣的可以去看看3、选用3、5种颜色：退免色彩过多，混淆重点色彩虽然好用，但是如果同一个版面上颜色过多，有时反而会阻碍阅读,在笔记色彩学中，35个颜色最适中，一旦超遇7种颜色，反而会造成混淆，让人分不清那个颜色才是重点。因此，即使市面上已有7色甚至10色笔但笔记专家还是建议选用3色笔或5色笔来做笔记。4、红笔：抄写段落标题，做为笔记本大纲红色是最醒目而强性的颜色最适合用来标示重点，也可用来书写补充备注。林佩玲举例遇到有人做投影片简报时，可用红笔纪下每张投影片的标题字，细节内容则以黑笔或蓝笔书窝如此事后阅读笔记，只需看红字部分，就等于读完整场报告的重点大纲。5、荧光笔色粉策：区分色块，进行可视化管理著有用萤光笔学英文等书的日本学习专家神户康弘表示，萤光笔画出的r色块J，非常适合进行视觉化的资讯管理。以学英文为例，可准备五、六支不同颜色的荧光笔，将相同属性的单词画上相同颜色，便可创造出比三色法更明显的段落区分与重点标示效果。萤光笔的色块效果也可用于管理工作进度。例如，将客户拜访名单制成表格，每完成一位就涂掉一格，进度一目了然。此外，如果再将客户依属性区分并标记不同的颜色（例如男性用黄色、女性用篮色）则透过色彩分析，还可检视自己是否有特别忽略了哪涸族群，做调整工作内容或重点的依据。日本博报堂生活总和研究所首席研究员山本贵代提醒，在选用荧光笔或色铅笔时，尽量不要挑选饱和度过高或太深的的颜色，以免不小心遮盖掉笔记内文。6、各色便利贴：进行颜色管理林佩玲表示，便利贴可以无限增加张数与任意移动位置的特性，十分便于为笔记补充资料或标记重点。若再搭配颜色分类系杭以不同颜色区分资讯重要性或轻重援急，效果更佳。此外，也可将便利贴当成分类标签来使用贴在笔记页边，建立资讯索引。7、贴纸与印章：增添色彩与趣味各种颜色和圈案的小贴纸或印章也是笔记色彩管理的好工具。林佩玲举例说不同颜色的圆形小贴纸，适合替代色铅笔，用来标记重点；而圣诞、生日等图案贴纸，也可用做行事历的提醒图示。不过，印章和贴纸基本上只是用来增添版面的色彩与趣味性，装饰意义大于实际功能尤其若把笔记贴得花花绿绿反会有碍阅读。这篇可以结合康奈尔笔记系统和六色荧光笔学习法（）这二种方法来结合使用，效果会更好。大家可以去买一些荧光笔和即时帖来试试。 如果对使用笔记更有兴趣，请关注 一次性学习会笔记的技术系列文章，还可以参考我以前总结的世界上最好的复习笔记方法，看看哪个方法对你更有帮助。一次性学会笔记的技术（7）定期检视，做笔记才有意义学习方法继续分享一次性学习会笔记的技术系列第六篇文章，本系列文章摘自經理人月刊.NO.63期.一次學會,筆記的技術，战隼的学习探索整理，这个系列的文章是我找到各种使用笔记的技巧中最完整、最实用的系列，希望对大家有所帮助。今天是第7篇文章。你也是当下努力做笔记，事后却再也不曾看过自己笔记的人吗？笔记不是记了就好，事后整理、不时检视，甚至定期去旧存菁、收纳归档，才能让往日记忆化为未来工作上想法、行动与创意的资料库。（注：定期检视不单是针对笔记，包括搜集的各种资料也需要定期整理，把有用的部分进行归类和存档。如只收集不整理，你收集的资料很难利用起来）1、后续整理比当下记录更重要，发挥笔记的真正价值很多人在上裸、开会、演讲的时候，都会振笔疾书、拼命做笔记，但之后却一次也不曾看过自己的笔记失去了笔记的意羲。超有效备忘录作者大腾文仁强调，要充分发挥笔记的功用，后续的整理J更重要可让第一手内容大幅增值。不过，整理并非只是将纸本内容输入电脑归档。大腾指出，有效的笔记整理与保存，有下列4个作业程序：（1）审视：再度确认笔记内容，如果觉得某部分内容是不必要的，就此舍弃也无妨。（2）做记号：在笔记上标记明显记号，帮助自己之后即使不再重新阅读笔记，也能一目了然笔记的内容或重点。（3）分类：将做笔记的部分摘出重点并依据个人偏好的方式做分类也就是为资讯做索引。记住，分类是以自己日后需要该资讯时，能够立即提练纲领、掌握重点为原则。（4）整理：将分类好的资讯，再依类型或相关性归档，供日后需要可运用自如2、利用归档，让旧笔记本成为资料库弘兼宪史教你活用记事本一书指出，旧的记事本或手帐，记载了很多难能可贵的生活经验和心得，不应任意丢弃。借助放上述4道程序，可将记事本活页拆下、做好索引，再分门别类集结装订，不但可在日后供做资料检索或工作使用手册，再次阅读也常能带给自我新的启发。3、制作失败笔记，克服弱点典缺点笔记成功术超有效备忘录笔记女王的手帐活用术等书的作者一致建议应该为自己建立一本失败笔记人生难免会犯错。能从错误中成长，犯下的错误才会产生价值。失败笔记的制作方法是：先挑选一本合适的笔记本，然后在自己遇到失败、挫折，甚至只是疏忽大意犯了错误，简单地写成清单，并且反省自身，列出具体的改善对策，避免自己重蹈覆策。笔记女王的手帐活用术 2: 偷看別人的笔记读书摘录（1）情报整理6步骤学习方法/html/1480-six-steps-up-intelligence.html在发之后，看到有人已经把这部分内容给整理出来了，直接转载一下。 分享一下当时的阅读记录：#每天一本书#2011年7月2日,197天筆記女王的手帳活用術 2: 偷看別人的筆記评分3.5分，作者: 林珮玲。书分为四部分，前二部分，介绍了23种类型的50本手帐，里面有各种各样的用法，图文并茂，真让我大开眼界。第三部分是整理术，主要说资料整理的技巧，这部分的内容基本已经了解了。第四部的手帐工具，里面的各种办工用具真的很方便，不知道这些东西能否在大陆找到。再一次羡慕台版书的排版和印刷，真的很漂亮。从书中摘录一些内容，过段时间会发到BLOG上。如果你手帐爱好者，一定要读一下，很有意思。转自：/widget/notes/1838106/note/132386773/从纸本资料管理开始！ 档案管理系统是种全世界通用的系统，及时现在已经被电脑给取代了，但是对纸本资料的管理还是很有用的哦！ 基本上，传统纸本档案的管理有13个步骤：点收整理登记分类立案归件编目装订调卷清点防护转移销毁 不过，我想在为自己做情报整理的时候，就不用需要那么复杂的流程，只要缩减成下面6步骤就好。 笔记女王的情报整理6步骤 Step 1 收集突然的一个新电子、平时上课作的笔记、报纸杂志的剪贴、网络手机的资料、做计程车是听到司机讲的一句话等，都是我们平时用得到的资料。不管这资料是从那里取得，不管资料的形式是纸本、影音、还是电子档案，只要是对我们职场生涯、人际关系、心灵成长有用，就可以是我们手机的对象。 Step2 分类分类是一门大功夫，分类做得好，将来找资料的时间就可以减少很多。你可以依自己的喜好或认知来分类。如果不知道如何分类，建议参考图书馆整理书籍的方式，不过这个比较深奥，在此不多赘述，有兴趣的人可以自己找资料哦！* 另外，游戏笔记或资料可以同事归到两种以上的分类，这是该怎么办呢？ 早起在图书馆的索引卡中，有个东西叫“互见卡（reference card）”。举例来说：课本与笔记如何搭配使用？如何在笔记中找到相对应的课本页码？如何在课本中找到你的笔记写在哪?你可以在课本旁写上“见笔记XX页”，在记事本写上“参考课本OO页”。这样就可以在课本及笔记间找到你要的资料。 举例：若你想找Ada的资料，可以在名为“Ada”的资料夹里找到，但你也可能会用Ada的本名“林佩玲”来搜寻。这时候，“林佩玲”的档案夹需要再放一次Ada的资料吗？NO，只要放一张写有“请见Ada”的互见卡，就可以免掉相同资料要放两边的麻烦。 Step 3 归档指的就是为你收集来的情报、资料找个位置受访，并且利用标签注明，以便将来随时查阅。归档时的档案排列顺序，也会影响后续找资料的速度。所以说前头的分类功夫做得好、归档动作也做得确实，那么不管来调阅资料，还是来归档资料，都能迅速又确实。 Step 4 装订等到情报收集齐全或到达一定的量时，就可以进行装订动作。订书机，长尾夹，原子夹都是很棒的工具。如果要装订成册，也可以送去专门的影印店胶装，或是自己打孔装上鱼骨头。但不建议使用回形针，因为容易夹到其他的纸，而且取阅时也容易掉落。 TIPS 关键字： 档案管理 秘书