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煤矿仓储管理管理中ABC管理法的运用 摘要:本文介绍了ABC分类管理法在煤矿仓储管理工作中的具体运用,并说明了 ABC分类管理法应该注意的问题,探索提高煤矿经济效益的途径。关键词:分类管理煤矿仓储目前煤矿仓储物资管理中最突出的问题就是库存储备量过大、占用资金过多、资金利用和周转率不高等问题。在目前煤矿企业普遍面临流动资金紧张、产品成本上升等问题的形势下,有效的运用ABC管理法来解决煤矿企业在现实生产中遇到的这些问题,具有十分重要的现实意义。1. ABC管理法概述1.1 ABC管理法概念 ABC 管理法,又称ABC分析法,重点管理法或分类管理法,它是运用数据统计的方法,对事物问题进行分析排队,根据“关键的少数和次要多数”的关系,抓住事物的主要矛盾的一种总量的科学的分类管理技术,它把事物或管理对象,按影响因素或事物属性所占成本比重,划分为A、B、C 三部分,即找出占用大量资金的少数物资及找出占用少量资金的大多数物资和介于两者之间的部分物资,分别给予重点和一般等不同程度的管理,以达到最经济、最有效地使用人力、物力、财力的一种科学管理方法。1.2 ABC管理法的分类标准A 类物资, 库存品种数占总数的10 %20 % , 占用资金70 %85 %; B 类物资, 库存品种数占总数的20 %30 % , 占用资金10 %20 %;C 类物资, 库存品种数占总数的50 %70 % , 占用资金5 %10 %。1.3 ABC管理法对三类物资的管理A、B、C 三类物资划分以后, 因其重要程度不同, 对重点的A类物资, 应投入最多的精力和资源进行重点严格的控制, 尽可能降低订购量, 减少库存储备, 一般采用定期库存控制法进行管理。对B类物资的管理可适当放宽一些, 可选择补充库存进行控制。对C 类物资的管理, 可适当加大订购批量、高保险储备量、采用定量库存进行简单控制, 以减少日常的管理工作。2. ABC分类管理法的具体应用在对物品进行ABC库存分类后,应依据煤矿企业的生产需求,加强库存管理,保证生产供应,节约库存资金。2.1 A类物品的管理方法2.1.1 按照需求、小批量、多批次的采购入库,最好能做到准时制管理,能够提高资金周转率,能够使库存保持最优的有效期,能够降低仓储管理费用,能够及时获得降价的收益;当然季节储备和涨价前的储备也是不可避免的。2.1.2 随时监控需求的动态变化,分析预测哪些是日常需求,哪些是临时集中需求,使库存与各种需求相适应。尽可能缩短订货提前期,对交货期限加强控制。2.1.3 科学设置最低定额、安全库存和订货报警点,防止缺货的发生;监控供应商的在途物资品种数量到货时间;制定应急预案,补救措施。2.1.4加强经常性的盘点,随时清点库存,掌握库存资金占用的具体情况,做到日清月结。2.2 B类物品的管理方法。2.2.1 采用定量订货方法,前置期时间较长2.2.2 每周要进行盘点和检查。2.2.3 中量采购。2.3 C类物品的管理方法C类物品品种数量巨大,消耗金额比重十分小,不应投入过多的管理力量,集中力量管理A类物品。2.3.1 大量采购,获得价格上的优惠。由于所消耗金额非常小,即使多储备,也不会增加太多金额。2.3.2 简化库存管理。如果还像A类物品那样管理,成本效益将十分不合算,还会影响A类物品的管理。2.3.3 可以多储备一些关键物料,少报警,避免发生缺货现象。2.3.4 每月循环盘点一遍。3. ABC分类管理法应该注意的问题3.1 单价对仓储管理的影响年库存金额相同的两个品种,一个可能单价低、数量多,另一个可能单价高、数量少;这时要重点关注单价高、数量少的品种,不仅因为单价高,数量上,货损一点点,就会造成大的损失;而且因为单价高,库存数量增加一点点,占用总金额的比重就急剧上升。对于单价高的品种,要求每天盘点检查;要求与供应商积极沟通,保证供应,控制库存总量;要与供应商研究替代的方法和可能,尽量减少高单价的商品库存。 因此有必要将单价排序,对贵重物品严格管理和控制,必要时,需要设单独仓库保管,防止丢失被盗。3.2 关键因素对仓储管理的影响3.2.1 一些关键的物料对于生产具有重要意义,缺货会严重影响正常生产,甚至会导致停产;季节或战略性物资短缺时,短期内不易补充。尤其是B类物品和C类物品在管理中可能不被重视,他们中的关键商品,就会产生上面的问题,给煤矿带来不必要的影响,因此有必要对ABC库存分类进行更细的分类:A类物品:重要的、次要的;B类物品:重要的、次要的、不重要的;C类物品:重要的、次要的、不重要的;3.2.2 对重要物品,要加强管理:即使是C类物品,只要是重要物品,就应该加强管理,保证供应,避免缺货。同时要提高安全库存量,在同类物品中,重要物品的安全系数要比次要的物品的安全系数高,一般高1.21.5倍。3.3 采购对仓储管理的影响3.3.1购周期长或前置期长,导致少批次大批量的进货;3.3.2季节性商品提前大量储备;3.3.3企业资金周转不灵,不能信用交易,不能凑齐批量,不能达到库存的最低限额,导致随时有库存物品中断供应的危险;3.3.4涨价预期或供应商通知下一批涨价,提前大量储备。3.4 仓库容积不足对仓储管理的影响仓库容积不足又不能临时增加仓容时,就会对ABC库存分类管理法产生致命的打击,需要管理者要开动脑筋,创造性的重新安排ABC库存分类,加强与各部门的沟通,利用供应商的仓容为我服务,不要抱怨,加强管理。3.5 需求预测仓储管理的影响“牛鞭效应”会放大需求,供过于求,库存积压;预测