修造厂组织机构与定岗定编方案

湖北金环股份有限公司湖北金环股份有限公司 修造厂修造厂 组织机构与定岗定编方案组织机构与定岗定编方案 北京新华信管理顾问有限公司北京新华信管理顾问有限公司 湖北金环组织模式与薪酬绩效管理咨询 修造厂组织机构与定岗定编方案 1 目录 修造厂组织机构与定岗定编方案 -2 一、修造厂使命、职责与权限-2 二、修造厂机构设置-4 三、厂领导设置 -8 四、生产科机构设置及人员编制 -8 五、机修车间机构设置及定岗定编-11 六、保全车间机构设置及人员编制-16 湖北金环组织模式与薪酬绩效管理咨询 修造厂组织机构与定岗定编方案 2 修造厂组织机构与定岗定编方案 一、修造厂使命、职责与权限 、 使命 按时按量满足公司非标配件制造、防腐大修业务的同时，努力开拓外部市场， 并最终成长为专业化的服务企业。 （二）职责 1、 负责制定具体的生产执行计划； 2、 负责紧急订单和特殊生产任务的生产协调和工艺调整； 3、 负责生产的合理安排和现场指挥与协调，不断提高生产效率； 4、 负责对下属职工进行培训和考核； 5、 负责生产消耗的控制与考核，实施节能降耗，降低成本； 6、 负责产品质量的过程监控和成品检验，提高产品质量； 7、 负责设备的巡检、保养、抢修和预防性维修，保障设备的正常运转； 8、 负责实施技术改进和推广； 9、 负责执行安全生产各项要求，加强生产的安全控制，消除安全隐患； 湖北金环组织模式与薪酬绩效管理咨询 修造厂组织机构与定岗定编方案 3 10、 完成公司下达的其他任务。 （三）权限 1、本厂定岗定编提案权； 2、工段长（含）以下人员编制内用人决策权； 3、工段长以上人员用人提名权； 4、工段长（含）以下人员最终考核权；工段长以上人员（不含厂长）主要考核权； 5、根据考核结果，对工段长（含）以下人员进行绩效薪酬分配权，工段长以上人员 （不含厂长）绩效薪酬分配建议权； 6、根据薪酬制度，按照考核结果对工段长（含）以下人员薪酬调整决定权，工段长 以上人员（不含厂长）薪酬调整建议权； 7、对协作单位和协作人员考核建议权； 8、工资总额控制的前提下，在替班工作上，编制外临时用工权； 9、外部市场开拓权 10、经公司授权的其他权限。 湖北金环组织模式与薪酬绩效管理咨询 修造厂组织机构与定岗定编方案 4 二、修造厂机构设置 专业化和精简高效是行业发展趋势， “聚焦主业生产，逐步剥离主业以外的辅 助业务，寻求更专业化”成为很多生产型企业的选择。但是目前金环公司生产又 具有以下特点： 1. 多数设备陈旧，突发性设备障碍多，经常需要紧急性配件制造。 2. 由于设备陈旧和多年的技改，很多非标配件没有供应厂家，需要单件定制的 数量比较多，且定制成本高。 3. 厂址远离市区和制造厂家，紧急性配件制造无法满足实效性需要。 4. 市场趋好导致现有设备普遍存在超负荷运转，设备保养力度不够，需要较多 的大修和中修力量存在以更好地延长设备使用寿命。 5. 作为化纤企业，很多生产原料或过程产品具有很大的腐蚀性，需要大量的防 腐工作，而这样的服务很难在社会市场很难得到满足。 所以，在目前情况下要在“精简高效”和“保证生产的正常运行”两者之间进行 平衡。其一，一个用于满足生产正常运转的实体是必须存在的，保证生产正常运 转是修造厂最基本的定位。其二，修造厂要一步步走向市场，要努力做强，发展 成为公司的一个主要辅助产业，而不能仅仅满足现状。其三，在前两者的基础上 要对具体业务进行梳理分析、区别对待，对一些满足生产需要的、能够用于开拓 市场并成长壮大的业务则保留。故对目前修造厂各种业务建议如下： 湖北金环组织模式与薪酬绩效管理咨询 修造厂组织机构与定岗定编方案 5 1. 配件制造业务：目前配件制造工作（金工工段和铆锻焊工段）的 40%-50%属 于厂内紧急性加工和特殊单件加工，现在剥离具有相当的风险。而且由于行 业内设备的专业服务市场尚不成熟，在质量基本相同的前提下，部分设备自 己制造成本确实比较低，另外这样的业务也有很大的外部市场，所以建议配 件制造业务保留。 2. 铸造业务：铸造业务和机修金工制造业务之间有很大的业务关联性，目前 有 40%左右的配件制造用的都是铸件毛坯，而且目前在外部寻找铸造厂作 为合作伙伴比较困难，所以不论从服务内部还是从未来开拓市场来讲，都需 要保留此业务。 3. 大修技改业务：目前公司已经计划加强纺丝机中修和黄化机大修力度，以避 免设备迅速老化的隐患，而且近期各种技改项目也要上马，所以该部分业务 建议保留。 4. 防腐业务：防腐业务专业化程度相对较高、业务量比较大，外部市场采购困 难，所以保留这样一只队伍是必需的，该部分业务保留。 5. 土建业务（修缮车间）：社会化服务市场成熟，如果走向市场，我们也不具有 优势，所以建议该部分业务剥离，由采购部统一从外部市场进行劳务和服务 采购。 另外，一厂和化纤浆厂的部分业务收归修造厂，具体如下： 1. 一厂下属的机电车间主要承担长丝一、二厂的纺丝机电锭以及全公司的电 湖北金环组织模式与薪酬绩效管理咨询 修造厂组织机构与定岗定编方案 6 机修理任务，属于面向全公司服务的业务。从开拓外部市场来讲，可以和机 修业务相互配合，形成比较完整的修造业务构成，所以建议该部分业务收归 修造厂。 2. 一厂机修车间金工工段主要负责该厂的部分非标配件加工，建议相关业务 收归修造厂，统一管理。 3. 化纤浆厂动力车间机修班有部分非标配件加工业务，建议修造厂。 4. 动力厂生产科炉保班相关业务收归修造厂。 在以上保留业务和新增业务的基础上，新华信建议对现修造厂组织结构做 一定调整： 第一：原修缮车间成建制剥离，取消该车间。 第二：对于现有的厂办公室进行精简，将辅助性的工作岗位撤销， ，在人员压 缩的基础上，取消厂办公室的机构设置，相关人员由生产科管理。 第三：设生产科，除负责日常生产管理管理协调外，还负责市场开拓、外联、 技术提升等工作和一定的行政管理工作。 第四：将保全车间防腐工段的喷砂班和修理班合并为防腐处理班，衬胶和玻 璃钢班合并为防腐处理班。 第五：新纳入的机电修理业务有三个班：电机维修班、电锭绕线班、电锭修理 班，归入保全车间大修工段管理。 湖北金环组织模式与薪酬绩效管理咨询 修造厂组织机构与定岗定编方案 7 第六：考虑到大修工段加入新的三个班组后管理幅度较大，故建议将塑料班 放入防腐工段管理。 第七：机修车间重新定编后人员较少，故机修车间新的下属机构设置不设工 段层级，直接设班组：金工工段取消，其原下设小车班、大车班、铣刨 磨班、钳工班、热处理班等班组合并重组后形成新的金工一班、金工二 班，直接归车间管理；铆锻焊工段下属各班合并为铆锻焊班，归车间直 接管理；铸造工段下属各班合并为铸造班，归车间直接管理；后勤工段 取消，其下设的维修班、电工班与原金工工段检验班合并为维修服务 班，归车间直接管理。 如此修造厂的机构设置如下： 修造厂 机修车间 防腐工段 金工一班 铆锻焊班 金工二班 防腐前处理班 塑料班 防腐处理班 吊装班 电锭绕线班 电机维修班 电锭修理班 铸造班 维修服务班 保全车间 保二班 保一班 保三班 机修车间生产科 修造厂定岗定编汇总表 岗岗位位类别类别编编制合制合计计厂部厂部生生产产科科机修机修车间车间保全保全车间车间 湖北金环组织模式与薪酬绩效管理咨询 修造厂组织机构与定岗定编方案 8 合计1802964105 厂长11 副厂长11 科长11 副科长 车间主任211 车间副主任 基层管理人员22 职能人员5311 技术人员10244 生产工人14925097 保全人员88 后勤人员11 湖北金环组织模式与薪酬绩效管理咨询 修造厂组织机构与定岗定编方案 9 三、厂领导设置 修造厂设厂长 1 名，副厂长 1 名，负责全厂的管理工作。 四、生产科机构设置及人员编制 1、 生产科职能与职责 职能：修造厂生产科集生产管理和行政服务以及外部销售联络于一身，是综 合性的机构，负责生产计划制定、生产组织调度、生产工艺和技术的改 造与创新、设备管理、生产统计、市场开拓、行政后勤服务等相关工作。 职责： 、1)负责根据编制全厂的年/月度销售和生产计划，并组织实施。 、2)负责根据内外部订单，指挥调度生产工作，按时按量提供产品。 、3)负责全厂的工艺完善优化。 、4)负责全厂生产设备采购需求的审核、设备技术改造项目的计划与组 织、设备日常维护的组织与检查，以及设备档案的管理工作。 、5)负责全厂生产相关的产量与成本统计核算工作。 、6)负责全厂生产安全的培训、管理与检查工作。 湖北金环组织模式与薪酬绩效管理咨询 修造厂组织机构与定岗定编方案 10 、7)负责全厂技术创新项目的组织实施、创新成果的整理与汇报工作。 、8)负责工资的统计、计算、发放等工作。 、9)负责外部市场的开拓，客户关系的维护等相关工作。 、10)负责其他必要的行政和后勤工作。 、11)完成领导交办的其他工作。 2、生产科机构设置及定岗定编： 在精简原厂办公室人员的基础上，取消厂办公室的机构设置，相关人员统一 划归生产科管理。由于生产科下属人员相对较少，故不设其他下属机构。其岗位 设置和人员定编如下： 、1)设科长 1 人； 、2)技术员原编制 1 人不变，主要负责技术管理和技术提升工作； 、3)新增加设备技术员 1 人，负责全厂的设备维护和管理，同时兼材料和 安全劳保工作； 、4)设统计核算员 1 人，负责全厂的生产统计、成本工资核算，同时兼任 收发、打字、宣传等工作； 、5)增加业务人员 2 人，负责市场的开发和客户的维护； 湖北金环组织模式与薪酬绩效管理咨询 修造厂组织机构与定岗定编方案 11 、6)由于修造厂自身有很多对外业务，故设司机 1 人，该司机要兼任其他 工作（比如叉车司机等）； 、7)叉车司机收归分厂统一调用，定编 2 人。 需要指出的是，这里所给出的行政和后勤工作分配只是指导性建议，生产科 的相关人员应该根据实际情况合理分担各种行政后勤性工作。 生产科合计定编 9 人。 3、生产科定岗定编明细表 生产科定岗定编明细表 下属机构下属机构 岗岗位位岗岗位位类别类别编编制制备备注注 1、生产科科长科长 1 业务员 销售人员 2 统计核算员职能人员 1 负责全厂的生产统计、 成本工资核算，同时兼 任收发、打字、宣传等 工作 设备技术员技术人员 1 负责全厂的设备维护和 管理，同时兼材料、安 湖北金环组织模式与薪酬绩效管理咨询 修造厂组织机构与定岗定编方案 12 全劳保工作 技术员技术人员 1 负责技术管理，同时兼 调度工作 司机 后勤人员 1 叉车司机生产工人 2 全厂统一调用 小小计计 9 湖北金环组织模式与薪酬绩效管理咨询 修造厂组织机构与定岗定编方案 13 五、机修车间机构设置及定岗定编 1、 车间职能： 该车间负责为公司和外部市场提供生产设备的维修（包括大小修）和技改项 目提供非标机械配件和其他难以购买到的机械配件的制作服务。 2、 车间机构设置及说明： 机修车间不久前内退部分人员以后，各工段和班组人员大幅减少，有的班组 只有两三个人，但目前很多工段或班组机构仍然存在，这样的机构管理幅度过小， 机构多而繁杂，故重新定编后，原来四个工段取消，原来的班组合并重组后形成 了金工一班、金工二班、铆锻焊班、铸造班、维修服务班等五个班组，直接归车间 管理。 如此，机修车间的组织机构图如下所示： 金工一班 铆锻焊班 金工二班 铸造班 维修服务班 机修车间 3、 车间领导和其他人员定岗定编及说明： 、1)设车间主任 1 人，取消副主任岗位； 湖北金环组织模式与薪酬绩效管理咨询 修造厂组织机构与定岗定编方案 14 、2)高级工程师，可作为技术顾问等进行聘请，但不宜设立专门的内部岗 位； 、3)设备技术员 1 人编制保留，其兼维修服务班班长； 、4)将原来的工艺技术员和生产调度岗位统称为工艺技术员，其全面负 责工艺设计、调度、技术指导以及成品质量检验等工作，即相当于将 原机修车间的工艺技术员、调度员、质量员的工种合并，定编 3 人； 、5)机修车间的订单多是非计划性，再加上目前公司物料供应收续比较 繁琐，故设材料员 1 人，材料员同时要兼统计核算、工资劳保等工作； 该部分人员合计 6 人。 4、 车间各班组人员定岗定编及说明： 金工一班：金工一班： 、1)20、30、40 三种型号车床的工人同属于小车工，目前小车工工作淡季 需要 6-8 人，工作旺季需要 10-12 人，考虑到旺季时大车工（50、镗车、 立车三种型号车工也能操作小车）可以用来协调，故小车工岗位定 编 8 人； 、2)大车工（50、镗车、立车三种型号车工）岗位建议编制 4 人； 、3)目前的 3 个铣工的工作量相当不饱满，即便用最大工作量计算两个 湖北金环组织模式与薪酬绩效管理咨询 修造厂组织机构与定岗定编方案 15 铣工已经足够，所以将立铣工减少到 1 人，卧铣工和龙门铣工定编 为 1 人； 、4)行车工 1 人不变。 选择其中一人兼班长，协助工段长进行管理，该班人员合计 15 人。 金工二班：金工二班： 、1)金工二班的工种基本都属于特殊工种，而且目前编制已经基本属于 每个工种一人，所以编制不动：钳工 4 人、外园磨工 2 人、平面磨工 1 人、滚齿工 1 人、刨工 1 人、龙门刨工 1 人、热处理 1 人。 选择其中一人兼班长，协助工段长进行管理，该班人员合计 11 人。 铆锻焊铆锻焊班：班： 由于历史原因，目前的铆锻焊工段仍保留了铆一、铆二班和锻工班，但每个 班仅有 5 人，甚至 3 人，建议合并为一个班组。 、1)相应原来的工段长、副工段长岗位和编制取消； 、2)铆工、焊工的人员编制不变，分别为铆工 5 人，焊工 5 人； 、3)行车工定编 1 人，但行车工要兼其它的工作； 、4)锻工工作量不饱满，建议原编制 3 人减少到 2 人，需要工作时，可调 其它岗位人员配合工作，锻工同时要兼下料，以及配车热处理等工作。 湖北金环组织模式与薪酬绩效管理咨询 修造厂组织机构与定岗定编方案 16 选择其中一人兼班长，负责三班合并后的管理工作，同时负责现场协调、领 料和手续办理等，该班人员合计 13 人。 铸铸造班：造班： 铸造班基本保持了原来的编制，但岗位有所变化。 、1)工段取消后，相应原来的工段长、副工段长岗位取消； 、2)设混砂工 1 人，大炉工 3 人，木模工 3 人，造型工 4 人； 选择其中一人兼班长，该班人员合计 11 人。 维维修服修服务务班：班： 维修服务班由原来的检验班、维修班、电工班合并而成，主要负责机修车间 的刀具准备、设备维护和检修等工作。该班设刀具工 2 人，维修钳工 4 人，电工 2 人。 选择其中一人兼班长，该班人员合计 8 人。 5、 机修车间定岗定编明细表 机修车间定岗定编明细表 车间车间/工段工段班班组组岗岗位位岗岗位位类别类别编编制制备备注注 湖北金环组织模式与薪酬绩效管理咨询 修造厂组织机构与定岗定编方案 17 车间直属主任车间主任 1 材料员职能人员 1 兼统计核算、 工资劳保等工 作 工艺技术员技术人员 3 负责工艺设计、 调度、技术指 导以及成品质 量检验等工作 设备技术员技术人员 1 兼维修服务班 班长 维修服务 班刀具工 保全人员 2 维修钳工保全人员 4 电工保全人员 2 金工一班 小车工生产工人 8 大车工生产工人 4 立铣工生产工人 1 其中 1 人兼班 长 湖北金环组织模式与薪酬绩效管理咨询 修造厂组织机构与定岗定编方案 18 卧/龙门铣 工 生产工人 1 行车工生产工人 1 金工二班 钳工生产工人 4 外园磨工 生产工人 2 平面磨工 生产工人 1 滚齿工生产工人 1 刨工 生产工人 1 龙门刨工生产工人 1 热处理工生产工人 1 其中 1 人兼班 长 铆锻焊班铆工生产工人 5 焊工生产工人 5 锻工生产工人 2 行车工生产工人 1 其中 1 人兼班 长，锻工要负 责下料等工作 铸造班 混砂工 生产工人 1 其中 1 人兼班 长 湖北金环组织模式与薪酬绩效管理咨询 修造厂组织机构与定岗定编方案 19 大炉工 生产工人 3 木模工 生产工人 3 造型工 生产工人 4 合合计计 64 湖北金环组织模式与薪酬绩效管理咨询 修造厂组织机构与定岗定编方案 20 六、保全车间机构设置及人员编制 1、 车间职能： 该车间负责为公司和外部市场提供防腐塑料产品制造、防腐处理、纺丝机和 黄化机大修、技改以及电机电锭修理等相关服务。 2、 车间机构设置及说明： 为了进一步鼓励一专多能和精简机构，保全车间在原有机构基础上作了如 下调整： 、1)原防腐工段喷砂班和修理班合并为防腐前处理班，衬胶班和油漆玻璃 钢班合并为防腐处理班。 、2)机电业务转归修造厂后，设立三个班组电机维修班、电锭绕线班、电锭 修理班归原大修工段管理。如此以来，为减少大修工段的管理幅度，建 议原大修工段下的塑料班转归防腐工段管理。 如此，保全车间的组织机构图如下所示： 湖北金环组织模式与薪酬绩效管理咨询 修造厂组织机构与定岗定编方案 21 机修车间 防腐工段 防腐前处理班 塑料班 防腐处理班 吊装班 电锭绕线班 电机维修班 电锭修理班 保全车间 保二班 保一班 保三班 3、 保全车间领导和其他人员定岗定编及说明： 、1)设车间主任 1 人，取消副主任岗位； 、2)设统计核算员 1 人，负责车间的生产统计和成本核算，同时兼材料、 工资劳保等工作； 、3)为加强技术力量，设防腐技术员 1 人，大修技术员 2 人，电机技术员 1 人； 、4)原保全车间库工统一上收供应部再做考虑； 、5)原保全车间叉车司机上收分厂统一调用； 这里所给出的行政性工作分配只是指导性建议，以上相关人员应该根据实 际情况合理分担各种行政性工作。 该部分人员合计 6 人。 湖北金环组织模式与薪酬绩效管理咨询 修造厂组织机构与定岗定编方案 22 4、 防腐工段定岗定编及说明： 、1)设工段长（兼技术员）1 人，负责工段内员工的行政管理和技术指导。 、2)防腐前处理班负责原保全工段喷砂班、修理班的工作，该班工种统称 防腐前处理工，定编 8 人，其中一人兼班长。 、3)防腐处理班负责原保全工段衬胶班、油漆玻璃钢班工作，该班工种统 称防腐处理工，不设专职的油漆玻璃钢工岗位，定编 8 人，其中一人兼 班长。 、4)吊装班设吊装工 7 人，其中 1 人兼班长，负责全厂大型设备的吊装工 作。 、5)塑料班原编制 12 人不变，其中 1 人兼班长。 该工段人员合计 36 人。 5、 大修工段定岗定编及说明： 、1)设工段长（兼技术员）1 人，负责工段内员工的行政管理和技术指导。 、2)负责纺丝机和黄化机大中修的保一班、保二班、保三班，其编制和原来 一样，即保一班 12 人，保二班 12 人，保三班 8 人，各班有其中一人兼 班长。 、3)一厂纺丝车间有电锭 12456 台，二厂有电锭 9072 台，共计 21528 台。 湖北金环组织模式与薪酬绩效管理咨询 修造厂组织机构与定岗定编方案 23 根据统计原机电维修车间在 2003 年 1 月至 11 月间，共修理 R535 电 锭 7516 台次，节能电锭 2845 台次，电机 686 台次（约 2762.12KW）。 目前电锭绕线等作业均为手工作业，效率相对低下（电锭绕线工每天 满负荷运转也只能完成 2 台电锭的绕线任务），作业任务比较繁重，如 此低的工作效率和庞大的工作量形成比较强烈的对比，故建议：按照 每个绕线工每天绕线 4 个计算， 将电锭绕线班的人员设置为 11 人的