教你如何免费使用电脑无纸收发传真

教你免费使用电脑无纸收发传真2009-03-27 16:06前言:你好，我们是XX实业/贸易有限公司的，我们提供发票.大家对这些东西是不是很熟悉呢？是不是每天都要收到很多此类的无用传真骚扰呢？ 是的，每天我们都要跟这些不受欢迎的传真打交道,我们姑且说是非法业务广告，这些非请自来的传真让企业办公部门非常头疼！如今，网络信息发达，轻易可以在网上找到大把的传真号码。而大多数企业的传真都是设置自动接收的，在传真群发软件泛滥的攻击下,每天传真纸被消耗掉不少。有些朋友告诉我，他们每天要给这些无用的传真耗费掉他们一两卷纸，一个月下来，费用可观，令其非常烦恼，设置手动接收吧，又怕失去客户订单传真。有没有不需要纸张接收或发送的办法呢?而且这个方法最好是免费的!刚好,有朋友给我介绍过系统自带的传真功能,我试了,发现效果非常好,就将这些方法整理出来,供有需要的朋友学习.下边我就来给大家分享这个免费免纸接收、发传真的方法！当然,您也可以购买一些电脑收发传真设备要实现这个方法有几个前提：一、您的电脑操作系统必须是WIN XP版本的，且安装光盘还在！因为需要从安装光盘上安装这个传真软件！二、您必须要有另外接一个上网的Modem（猫），普通的Modem15-30元/个，带来电显示的在100-220之间最好是支持来电显示的那种（因为下次我还会为大家提供一个免费的客户来电管理系统，即当客户来电时会自动弹出客户的资料。三、您必须会使用电脑及其他的一些办公软件比如WORD 、EXCEL等（这有点像废话是吧。您还别说，好多人会上网但是不代表真正会使用电脑呢！）好了，恭喜您，您拥有使用这个软件的前提了。开始我们的免费使用电脑传真的学习之旅吧！安装传真的操作步骤 Microsoft Windows XP传真服务提供了完整的传真功能，包括传真的发送、接收、跟踪和监视。要使用传真服务，您的计算机必须正确安装了调制解调器并连接电话线，然后进行如下的软件配置。安装传真组件在 Windows XP安装过程中默认情况下不安装传真。若要安装传真，请将您的Windows XP光盘放入光驱内，将出现如下的界面单击第2个选项“安装可选的Windows组件”，则出现如下对话框选择传真服务，并单击“下一步”。Windows开始安装传真服务最后，在“完成Windows 组件向导”屏幕上，单击完成。 也可以在控件面板中，单击 “添加或删除程序”，打开“添加或删除程序”对话框。单击“添加/删除 Windows 组件”启动“Windows 组件向导”。其它步骤同上。配置传真服务安装传真服务之后，第一次启动时需要进行配置1. 单击开始，选择“打印机和传真”，如下图2. 在打开的对话框中，双击传真图标 。将启动传真配置向导（如果没有安装调制解调器，可能会先运行调制解调器安装向导，此处从略）。3. 在“欢迎使用传真配置向导”屏幕上单击“下一步”，会出现“发件人信息”窗口，键入希望在传真封面上显示的信息，然后单击“下一步” 。4. 在 “选择传真发送或接收设备”屏幕上，单击“请选择传真设备”列表中您想使用的调制解调器和其他选项，然后单击“下一步” 。5. 指定“路由选项”，选择打印机或文件夹来接收传真6. 单击完成则可以启动“传真控制台”（从传真控制台的工具菜单选择“配置传真”命令可以更改现有传真配置）。发送传真安装了传真服务之后，可以启动传真控制台发送传真，也可以直接发送传真。如下图所示此后，可以按照向导完成发送过程。发送传真的过程中，传真监视器键显示拨号、应答和发送状态等，并显示发送的结果。如果发送失败，会根据指定的设置重新发送。接收传真可以设置Windows XP自动或手动接收传真。如果选择手动接收传真，则在电话打入时，在通知栏中出现一个消息气球，如下图单击之后则会启动传真监视器已接收传真；如果选择自动接收，则可以同时指定振铃次数，在该次振铃之后出现传真监视器并开始接受传真。设置传真接收的方法如下1. 单击“开始”，选择“打印机和传真”2. 邮件单击打开的窗口中的传真图标，选择属性命令3. 选择“设备选项卡”，此处可以查看传真接收方式的设置4. 单击“属性”按钮并在打开的对话框中选择“接收”选项卡则可以进行设置监视和跟踪传真可以启用本地传真设备的传真通知功能，以便在工作时通知传真事件。传真通知将跟踪多种传真活动，其中包括传入和传出传真的进度、以及发送或接收传真是否成功或失败。通知方法分为两类：视觉通知，包括通知区域内的图标、图标旁边显示的气球标志以及“传真监视器”。 音频通知。可以通过播放声音表明发生了下列传真事件： o 传真响铃 o 接收新传真 o 发送传真 o 在传真中检测到错误 类似于电子邮件，已发送的传真、待发送的传真、传入的（接收但未处理的，如尚未打印的）传真和已接收的传真被传真控制台分门别类地管理，以便于跟踪，如下图所