某科技有限公司员工手册4

XXXX(北京)科技有限公司员工手册二一四年八月目 录公司介绍3第一章 总则5第二章 招聘管理制度6第三章 工作岗位与调动9第四章 培训与发展10第五章 薪酬11第六章 绩效管理12第七章 福利15第八章 合同终止与解除15第九章 考勤18第十章 假期21第十一章 行为规范26第十二章 奖励35第十三章 惩戒37第十四章 车辆管理39第十五章 费用报销39第十六章 知识产权和技术保密41第十七章 附则42公司介绍XX集团是一家教育科技集团公司。成立于2013年，致力于以高新技术手段精确呈现文化的具体内容，形成可以任意搜索和重组的智能教育课件产品，并在使用中实现智能互动，也就是立足于创意做教育，并使之产业化。目前公司旗下五个战略子公司、科技公司、理想微微公司、研究院、产业园、旅游公司。公司坚持“开发有价值的产品，培养有潜力的人才，建设有理想的企业”，始终把人才团队建设放在首位。公司已建立起完整的短期（季度）,中期（年度）奖励体系，全面及时肯定团队成员为企业发展所做出的贡献，并愿于将企业发展壮大的成果与全体员工分享。我们有丰厚的资金背景及优质的渠道资源，我们在不断提高我们的运营能力，同时向我们的团队提供管理经验和资金支持。我们以尊重知识、尊重人才，追求效益为理念，充分有效地利用各种资源，创造高效的管理机制，充分发挥员工的才能，团结协作，不断创新。公司提供良好的工作福利，更重要的是一个全新的发展空间。XX集团企业文化：激情 创造 分享 责任 创新 梦想企业经营理念：诚实守信，团结协作，创造创新，竞争共赢企业愿景:战略目标：欢迎加入XXXX（北京）科技有限公司，为帮助员工全面了解XXXX集团，尽快融入XXXX集团文化，明确XX集团运作规范和要求，明确自己的权益和责任，提升自己的综合素质和发展后劲，特制定本手册。第一章 总则第一条 适用范围本手册适用于与XXXX集团签订劳动合同、聘用协议、劳务合同和实习协议的全部人员，包括正式员工、试用期员工、实习生等。第二条 手册效力本手册构成劳动合同、劳务合同、聘用协议和实习协议（以下统称“劳动合同”）的附件，详细说明了公司的规章制度, 所列条例与规则, 成为聘用合同的一部分，与劳动合同具有同等效力，违反本手册，即构成XXXX集团解除劳动合同的因素具有同等约束力。本手册的内容如与公司的其他正式公布执行的规章制度或合同相违背，则以规章制度或合同为准。第三条 修订原则本手册依据中华人民共和国法律及相关规定，结合XXXX集团实际情况制定，并随着法律法规、政策和XXXX集团管理规范的变更而进行修订。第二章 招聘管理制度第四条 招聘目的在遵守有关法律法规的前提下，根据公司发展需要及时提供充足的、合格的人力资源。第五条 招聘原则一、公司职位的招聘实行面向社会，综合考核，符合招聘职位条件的采取多种方式竞争上岗，择优录用的原则。二、公司鼓励员工推荐优秀人才，员工可根据人力资源部定期发布的招聘职位信息，将合适人选的简历交送至人力资源部负责人。被推荐人员的应聘程序与其他人员相同，公司员工不应陪同面试或干扰招聘程序。三、如果员工推荐的人员被公司正式录用，公司将给予一定的奖励。四、公司确保平等的聘用政策，保证员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会，而无论其性别、年龄、民族、宗教信仰以及是否为残障人士。五、任何有血缘/亲属关系的员工如同在公司工作，其中一人不能在敏感部门任职，包括但不限于人力资源部和财务部；也不可在同一部门中任职上、下级关系。如出现上述情况，其中一名员工必须调离。另外，对于员工之间的恋爱关系，亦同样适用于此原则和规定。第六条 考核一、部门需要增加人员时，请填写人力需求申请表，由部门负责人交人力资源部，并详细提供所需职位的工作职责及岗位要求，由人力资源部向主管副总或总经理提出批准，主管副总或总经理审批后方可招聘。二、人力资源部通过各种方式进行招聘，并对应聘人员的个人资料（户籍、学历证明、原工作履历、年龄等）进行审查。三、应聘者申请职位时，所提供资料倘有任何虚假或故意遗漏，可随时受到无偿解雇。四、人力资源部根据需要对面试合格者进行学历和经历核查，最终是否录用及所定职位、薪金由人力资源部和用人部门负责人建议，主管副总或总经理签署确定。通知应聘者所有面试环节都通过，请应聘者做好入职前相关准备工作。应聘者入职前必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系。公司录用员工，不收取员工的押金（物），不扣留员工的身份证、毕业证等证件，需要提供复印件。第七条 录用与报到应聘者通过公司笔试、面试、背景调查，并经确认合格后，可被公司录用。应试合格者由人力资源部发给录用通知书同时准备报到材料。员工按如下程序办理报到手续：1、填写入职登记表，办理手续，确认员工手册，领取考勤卡； 2、与试用部门负责人见面，接受工作安排；3、安排办公地点，领取办公用品和相关资料等；4、签订合同与保密协议。第八条 合格者资料应试合格者应在XXXX集团人力资源部规定的时间内到XXXX集团报到，并向XXXX集团提供如下资料：1、提供原单位离职证明；2、社保证明（上个月社保详单）；3、学历证书、学位证书原件及复印件；4、身份证复印件；5、各类专业技术资格证书原件及复印件；6、一寸彩色照片3张；7、体检报告书；8、XXXX集团指定的其他资料。第九条 个人资料真实性保证员工应如实填写个人信息并提供资料，并对所提供材料的真实性和有效性予以保证。如公司发现员工虚报资料或隐瞒事实，员工将受到处分或被解雇。因此被解除劳动合同者将不获任何赔偿。第十条 个人资料变更个人资料有以下更改或补充时，员工应于变更之日起15日内将变更情况书面通知人力资源部，并提交变更资料：1、姓名；2、住址和固定电话号码； 3、 手机号码；4、婚姻状况；5、生育情况；6、出现事故或紧急情况时的联系人；7、新取得的学历、资格、技能证明、进修毕业或培训结业证明。第十一条 个人资料保密XXXX集团承诺对员工个人档案进行保密，仅公司核心管理层和人力资源部相关人员因工作需要可查阅。第十二条 试用试用期为一至三个月，目的是增进员工与公司双方了解，如未达到公司要求，人力资源部将考虑解聘或延长试用期。延长试用期最长不超过六个月。到岗三个工作日之内，因个人原因提出离职的，XXXX集团不核算工资。试用期满时，公司将以书面形式确认员工的转正、延长试用期或解雇。第十三条 新员工培训与转正所有新员工必须参加XXXX集团组织的新员工培训，试用期结束前一周，由员工填写并提交员工转正考核表，经部门经理和相关部门对即将转正的员工进行考核评分，考核达标者，提交XXXX集团总经理批准后，由人力资源部通知填写转正申请表后，方可转正聘任。第十四条 试用期请假员工试用期请假，转正时间将会被顺延；请假超过一个月，作自动离职处理。第三章 工作岗位与调动第十五条 XXXX集团因工作安排或人事调动需要，及根据员工个人工作表现或发展潜质等，经与员工协商后，可以对员工进行工作调动，包括但不限于职务和岗位的升降和变动。第十六条 员工无正当理由应服从XXXX集团的调动。第十七条 为保证工作的连续性，进行工作调动时，员工须按劳动合同及本手册的要求办理工作交接手续。第四章 培训与发展第十八条 员工培训公司建立了系统的培训体系,为员工提供有针对性的各项培训，有效地帮助个人不断提升综合素质,完善职业规划。一、新员工入职培训新员工入职培训的目的是使新入职员工尽快熟悉公司企业文化，了解公司规章制度和业务流程。在职人员入职培训主要内容包括：公司概况、发展前景、企业文化、管理制度、员工礼仪、业务介绍、所在部门职责、工作流程、岗位职责、岗位操作技能等。3、新入职员工须参加入职培训，不得请假；未参加入职培训的，不得申请转正。入职培训考试不合格者给予安排一次补考机会，补考不合格者予以劝退处理。二、全员业务培训全员业务培训的目的是提高员工的综合素质和业务技能。部门业务培训由公司各部门根据年度培训计划自行组织实施，业务培训对象为各部门员工；部门业务培训时间原则上每季度安排一次，部门业务培训授课课时每次不得少于4小时。三、高层管理人员培训高层管理人员培训的目的是提升高层管理干部队伍的综合素质。培训对象为各地区公司总经理、部门核心骨干及总监以上的高级管理人员。具体培训内容及安排表由人力资源部每季度统一下发。第五章 薪 酬第十九条 薪酬构成正式员工工资由基本工资、岗位工资、绩效工资和补贴四部分组成。一、基本工资根据员工自身素质和承担的工作职责按XXXX集团确定的工资等级来划定。以劳动合同签订的工资为基本工资。二、岗位工资根据员工所处岗位、负担的职责和个人能力，由XXXX集团根据不同岗位和等级确定。三、绩效工资绩效考核工资，结合岗位说明书及工作任务书，用KPI考核方法，得出员工每月的绩效系数，根据绩效系数计算出每月的绩效工资实发额。四、补贴包括生活补贴、综合补贴。第二十条 薪酬发放一、基本工资、岗位工资、月度绩效工资、补贴，发放日为每月10日，以人民币结算。如遇休息日或节假日，将相应提前，发薪日所领工资为上月工资。二、当月到XXXX集团报到的员工及当月终止劳动合同的员工的工资，按当月出勤天数计算支付。XXXX集团支付工资时，按法律规定代扣以下费用：（一）个人所得税；（二）员工个人应缴纳的社会保险费及住房公积金；（三）员工向XXXX集团借款及利息；（四）法院判决或仲裁裁决要求XXXX集团扣除的费用。第二十一条 薪酬保密薪酬保密是XXXX集团的内部规定，员工未经许可不得以任何方式传播有关自己或他人的工资情况。违反此规定将受到警告处分，警告二次、情节严重或因此造成不良后果者，XXXX集团将解除与其的劳动合同。第二十二条 薪酬调整一、XXXX集团原则上每年进行一次薪酬调整，调整分晋级、不予晋级、降级三种情况，具体时间及调整办法由公司发文通知。调整综合考虑上一年中物价指数、XXXX集团经营业绩等因素的基础上，确定当年工资调整总额。二、XXXX集团结合员工个人的工作能力、工作业绩、XXXX集团的经营状况及薪酬计划，确定员工个人工资的调整幅度。第六章 绩效管理第二十三条 绩效考核目的激励和指导公司中每个员工及业务部门，以最佳的服务和产品为公司和股东创造最大的收益。个人与企业同步发展，增强企业凝聚力，从而使个人发展计划得以实现。为员工发展、薪酬管理、教育培训等人力资源管理决策方面提供依据。第二十四条 绩效考核种类绩效考核分为季度考核、年中考核、年终考核和试用期考核几种方式，根据不同的需要选择相应方式。绩效考核以开发团队或部门为单位，在考核周期内，团队为公司创造的价值（利润），以及团队中各成员各自的贡献率。绩效考核将决定员工的薪资调整额度、绩效奖金、年终奖。第二十五条 考评和互评新员工试用期考评按本手册第二章中的“新员工培训与转正”的规定办理。XXXX集团从员工的知识水平、业务技能、工作效率、敬业精神、沟通能力和工作业绩等方面对员工进行考评。一般员工考评结果由XXXX集团部门经理出具；部门经理考评结果由XXXX集团总经理出具；总经理考评结果由XXXX集团决策委员会指定评估组进行。同时，XXXX集团视情况组织员工互评，员工互评由人力资源部组织实施。以上考评结果作为评定员工年度业绩的依据，互评结果作为参考依据。第二十六条 考评结果的运用1、晋升对考评结果优异（一般占XXXX集团总人数5%-10%）或表现特别突出的员工，予以晋升、加薪或表扬，并给予相应待遇。2、降级（1）对考评结果较差（一般占XXXX集团总人数5%-10%），达不到XXXX集团要求的员工，XXXX集团为其安排一次岗位培训，或与员工协商后调动岗位或降职，薪随岗变；员工接受岗位培训后，仍达不到XXXX集团要求的，XXXX集团有权直接调动其岗位或降职；岗位调动或降职后，工资相应调整。（2）按照考评结果，根据业务或自我发展的需要，XXXX集团鼓励员工利用业余时间积极参加国家或社会团体举办的相关专业资格考试或培训，若需占用工作时间，须事先征得XXXX集团批准，并报人力资源部备案。3、奖惩制度（1）项目评估每半年进行一次，如果项目团队第一次绩效考核不能为公司创造价值，公司有权对项目进行重组或调整，项目成员将被调职，转岗，降薪。（2）对于连续两次考核都未达标的项目，公司将有权解散该团队，团队成员将被调职，转岗，降薪或无补偿解聘。（3）公司将为努力工作，成果显著，创造价值的团队提供项目奖金。年中、年末考核中，为公司创造利润团队，公司将拿出该团队创造利润的10-15%奖励给该团队。员工根据各自的贡献率分享项目奖金，贡献率由绩效款理委员会考评，报总经理审批。4、解除劳动合同员工接受岗位培训后，仍达不到XXXX集团要求的，XXXX集团有权与该员工解除劳动合同。为不断提升XXXX集团管理效能，确保各项工作顺利推进，树立XXXX集团在对外交往中的良好形象，XXXX集团全体员工务必严格遵守XXXX集团各项工作制度，如有违反，XXXX集团视情予以相应惩戒。第七章 福 利第二十七条 社会福利XXXX集团依据国家、地方的劳动法律法规为XXXX集团员工办理五险一金包括养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险、工伤保险和公积金。由于员工自身原因或未能在规定的时间内向XXXX集团提供办理保险手续所必须的材料，使XXXX集团未能及时为其办理各类保险，由此造成的一切后果由员工自行负责。第二十八条 公司福利1、奖金福利：各项补贴、绩效奖金、全勤奖金、年底双薪；2、晋升通道：根据员工业务能力，每年根据考核晋升管理等岗位；3、春节假：每年春节公司给员工10天左右的春节假，放假期间按公司标准发放工资； 4、节假日福利：每年“三八”妇女节、端午、中秋等公司都会发放相应的福利；5、旅游：公司定期为每位员工免费提供旅游、户外拓展、学习培训的机会；第八章 合同终止与解除第二十九条 合同终止有下列情形之一的，本合同即行终止, 双方办理终止劳动合同手续：1、本合同期满的；2、乙方达到退休年龄；3、乙方死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；4、甲方被依法宣告破产的；5、甲方被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者甲方决定提前解散的；6、法律、行政法规规定的其他情形。第三十条 协商解除合同履行过程中，双方经协商一致可以解除合同。合同期间如发生需要解除或终止劳动合同的情况，按照公司与员工签订的劳动合同及本手册的有关规定办理。试用期满后，任何一方欲解除其劳动合同，必须提前一个月以书面形式通知对方。由公司提出解除劳动合同，应按员工在公司工作期限，每满一年补一个月工资，不满一年按一年计算，六个月以下的按半个月计算；由员工提出解除劳动合同，按规定交纳违约金，经双方协商同意解除劳动合同除外。第三十一条 员工辞职一、试用期内的员工辞职应提前3天提交辞职报告，经部门经理认可后交至人力资源部，并报总经理批准后，办理工作及物品的移交，最后结算工资。二、正式员工辞职应提前30天填写辞职申请表，经部门经理及人力资源部认可后，报XXXX集团总经理批准后，办理工作及物品的移交，最后结算工资。三、辞职的员工尚有未完成的项目，必须在结束手头工作后方能离开，工作较为复杂一时不能结束的，应妥善交接给其他员工，否则XXXX集团有权暂缓支付其工资，给XXXX集团造成损失的，XXXX集团有权从工资中扣除，不足部分要求员工补足。四、辞职的员工受到XXXX集团出资培训（包括培训课程费用、教材费用、住宿费用、差旅费用）或与XXXX集团另有协议，则退赔XXXX集团合同期或服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。第三十二条 立即解聘员工有下列情形之一的，XXXX集团可以经通知后立即予以解聘：1、在试用期间被证明不符合录用条件的；2、严重违反XXXX集团的规章制度的；3、严重失职，营私舞弊，给XXXX集团造成重大损害的；4、同时与其他公司建立劳动关系，对完成本XXXX集团的工作任务造成严重影响，或者经XXXX集团提出，拒不改正的；5、欺诈、胁迫或趁人之危致使合同无效的；6、被依法追究刑事责任的。第三十三条 提前通知解聘员工有下列情形之一的，XXXX集团可以提前30日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后解聘：1、患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由XXXX集团另行安排的工作的；2、不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3、合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经XXXX集团与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。第三十四条 合同终止与续约一、依照法律法规，合同解除需要事先告知的，提出解除方应当遵守法律法规关于提前告知的期限规定提前告知。二、XXXX集团应在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在15日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。员工应在XXXX集团出具解除或者终止劳动合同的证明后办理工作交接（包括书面文件、物品、证件、电子文档、欠（罚）款、工资的办结等），若员工不按本手册规定时间进行交接或者交接手续不齐备，XXXX集团有权拒绝支付经济补偿金。三、人力资源部将在劳动合同期满前一个月致函与员工，商讨续约事宜。在双方同意的情况下，办理续约手续。第三十五条 员工权利员工在聘任期内，有建议和申述的权利。员工有权向自己的上级，以及越级反映自己的任何要求、意见和建议。人力资源部的职能之一是倾听员工建议和申述，帮助员工解决问题、公正公平地对待员工，并对与任何员工的个别会谈做最大程度上的保密，对员工的合理化建议公司予以奖励。员工还有权对不符合公司原则和规定的行为提出批评，对违法行为进行揭发。对员工的正当权利，公司将予以尊重和保护。第九章 考勤第三十六条 工作时间XXXX集团实行上下班考勤制度，工作时间实行八小时/天工作制，每周五个工作日。每天的工作时间为：9：00-12：00,13：00-18：00。因工作需要，在符合法律法规的条件下，XXXX集团可以调整上下班时间。午休时间不计入工作时间。第三十七条 考勤（一）迟到与早退1、公司实行上下班手纹打卡登记制度。2、员工上班打卡或漏打卡时，必须经主管领导签字认可后，才能认定为上班，没有领导签字时按旷工处理。员工上班不打卡或漏打卡时，但事后经主管领导签字认可并填写忘打卡补签单，属于上班，一个自然月2次以内时不扣款，从第3次开始每次罚款50元。3、本制度作为对员工的绩效考评依据之一。4、上班时间开始后的30分钟内到岗者，按迟到处理，超多30分钟以上又没有履行请假手续者，按旷工半天处理。5、当月迟到/早退2次（含）时不扣款, 以批评教育为主；当月迟到/早退累计3次（含）时共罚款150元；当月迟到/早退累计4次（含）以上时共罚款500元；当年迟到早退累计25次以上（含）时，公司可以与该员工解除合同。6、员工外出办理公务前须向本部门直接负责人说明外出原因和去向，副经理以及中层管理人员离开公司时需事先跟部门主管领导打招呼，并填写公事外出单。否则按旷工处理。7、员工上班时擅自离岗休息、偷懒聊天、嬉戏打闹、提前吃饭，发现一次罚款10元（人力资源部执行）（二）旷工1、旷工认定 以下情形按旷工处理，旷工时间按小时累计计算：（1）未经请假或请假未经批准而擅自不到岗工作；（2）请假期限已满未续假或续假未获批准而逾期不上班；员工发生旷工的情况，到XXXX集团后必须立即向XXXX集团汇报，说明原因，经事后请假获准的按事假处理。2、旷工处理 员工旷工扣罚当日工资总额（含各项补贴）的200%；旷工累计2次或一次超过2天，XXXX集团以严重违反劳动纪律处理，解除其与XXXX集团的劳动合同，不作任何补偿。第三十八条 外出与出差1、外出 员工因业务需要外出的，应事先报部门经理同意，填写公出申请单，报总经理批准，做好外出登记，并交接好承办的应急事项，违者作事假处理。2、出差（1）XXXX集团因业务需要可以安排员工出差，包括国内和国外的出差。（2）员工因业务需要出差，应事先向XXXX集团申请，经批准后方可出差。（3）出差人员应填写并提交出差单，注明出差人员、目的、地点、日程安排以及其他相关事项，经XXXX集团批准后，报人力资源部备案。（4）XXXX集团安排出差或经XXXX集团同意出差的员工，必须按照出差单上的登记内容或XXXX集团指示，不可随意更改路线及日程。第三十九条 变更休假日有下列情况发生时，XXXX集团经与员工协商后可变更休假日：1、遇法定节假日或其他繁忙时期；2、停电、设备故障或恶劣天气影响时；3、其他紧急需要时。第十章 假 期第四十条 事 假1、员工请事假是必须提供正当的理由，必须由本人亲自去办理，不能由让人代替。2、员工请事假必须提前一天请假。3、员工遇突发事件无法提前一天请假时，可酌情处理。4、如在公司内可按上述程序办理。5、员工不在公司内，必须在上班时间之前，由本人亲自打电话。按上述请假程序和权限办理。发短消息未得到回复。别人代请假等情况不算请假。员工要在上班后的当天及时将请假单补上。签字确认后交给人力资源部。6、如员工未能在返岗后24小时内补齐假条，同样视为旷工。7、员工请事假时，连续请事假不得超过5天，月累计请事假不得超过10天，年累计请事假不得超过20天，特殊情况是可向公司申请延长假期，得到批准后可以休事假。8、员工在试用期时，连续请事假不得超过2天，月累计请事假不得超过5天。特殊情况时可向公司申请延长假期。得到批准后可以休事假。第四十一条 病 假一、病 假员工因患病或非因工负伤必须治疗或休养者，可依下列规定请病假：1、2天及以上病假须向人力资源部提交XXXX集团所在地二级甲等以上医院诊断证明书（以下凡出现医院的，均需为XXXX集团所在地二级甲等以上医院），无证明者作事假处理；2、员工疾病或非因工负伤休假日数应按实际病假日数计算，连续休假期内含有休假日、法定节假日的应予剔除。病假期间可用未休的年休假或补休充抵。二、病假分类病假分为“制度工作日内病假”（即不满1个月或间断性的病假）和“连续病假”（即整月连续病假），“连续病假”分6个月以内的连续病假和超过6个月的连续病假，病假工资的计算方式不同。三、病假工资1、 年累计病假在3（含)个工作日以内的，不扣款。2、“制度工作日内病假”（不满1个月或间断性的病假）工资的计算方式：按照劳动合同约定的工资，按实际病假天数或小时数，扣除病假期间工资。 3、“连续病假”（员工因病或非因工负伤连续休假在6个月以内），XXXX集团按下列标准支付疾病休假工资：连续工龄不满2年的，按本人工资的60%计发；连续工龄满2年不满4年的，按本人工资的70%计发；连续工龄满4年不满6年的，按本人工资的80%计发；连续工龄满6年不满8年的，按本人工资的90%计发；连续工龄满8年及以上的，按本人工资的100%计发。 4、“连续病假”（员工因病或非因工负伤连续休假超过6个月），XXXX集团支付按下列标准支付疾病救济费：连续工龄不满1年的，按本人工资的40%计发；连续工龄满1年不满3年的，按本人工资的50%计发；连续工龄满3年及以上的，按本人工资的60%计发。以上计算得出的病假工资或疾病救济费高于本市上年度月平均工资的，可按本市上年度月平均工资计发法；低于当年XXXX集团所在地企业职工最低工资标准的80%，按最低工资标准的80%支付。第四十二条 法定节假日XXXX集团在法定节假日按照国家规定和本手册的规定安排员工休假。 第四十三条 年休假 一、年休假标准员工累计在XXXX集团工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。二、不享受年休假情况员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：1、员工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；2、员工请假累计20天以上的；3、累计在XXXX集团工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；4、累计在XXXX集团工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；5、累计在XXXX集团工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。三、年休假的安排1、员工在安排好工作的情况下，方可享受年休假。2、带薪年假原则上须一次休完。3、当年度的年假限于次年3月前使用，不可延期或累计使用；当年未提出休假申请的，视为自动放弃。4、在年休假期间，如XXXX集团有业务需要可随时通知员工销假上班，但保留其未用完的假期。员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。5、休年假需要提前半个月申请，并填写年假申请单。第四十四条 婚假一、XXXX集团正式员工，依法领取结婚证明，可享受婚假3天；XXXX集团响应国家晚婚政策，男员工年满二十五周岁、女员工年满二十三周岁初婚者（以结婚证书上批准的日期为准），各增加婚假7天，婚假期间工资的计算基数统一按劳动者本人所在岗位正常出勤的月工资的70%确定。二、婚假原则上须在结婚证明开取后12个月内一次休完。三、婚假需要提前半个月申请，并填写年假申请单。婚假期间包括双休日，不包括法定节假日，遇法定节假日的，婚假期间相应顺延。第四十五条 生育假一、生育假分类1、女员工怀孕6个月开始，凡进行定期产前检查，每月给予半天带薪假期。2、产前假：女员工妊娠7个月以上（按28周计算），应给予每天工间休息1小时，不得安排夜班劳动。3、产假：分别按下列情况执行（1）单胎顺产者，给予产假98天，其中产前休息15天，产后休息83天；（2）难产者，增加产假15天；多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假15天；（3）妊娠三个月内自然流产或子宫外孕者，给予产假30天；妊娠三个月以上，七个月以下自然流产者，给予产假45天。4、晚育假：属于晚育夫妻（男26周岁、女24周岁以上初育，晚育年龄的计算，以孩子出生的日期为准），女员工增加15天晚育假，应在产假后连续使用；男员工享受晚育护理假3天，应在女方产假期间使用。晚育假、晚育护理假期间，享受产假同等待遇。5、哺乳假：女员工在哺乳期间，不延长其劳动时间，一般不安排其从事夜班劳动。二、生育假待遇1、女员工在产假期间的基本工资照发，岗位工资、其他补贴不再支付。2、凡参加城镇保险的女员工，依照当地有关生育法规政策，享受生育生活津贴、生育医疗费补贴，女员工在领取生育生活津贴期间，XXXX集团不再支付产假工资。3、员工非婚生育、非计划生育，属于严重违反规章制度，除不享受生育假期待遇，休养期间不发给工资外，XXXX集团有权按照有关规定解除其劳动合同。第四十六条 丧假员工直系亲属（指祖父母、父母、配偶、配偶父母、子女、孙子女、兄弟姐妹）或直接抚（赡）养的旁系亲属死亡时，给予3天带薪假期。第四十七条 请假程序一、员工享受上述假期，需事先填写请假单，注明请假原因、请假日期和天数等，经XXXX集团批准，并报人力资源部备案后，方可休假。申请病假者、申请生育假者需同时附上医院诊断证明书。二、员工请事假应提前向部门经理审批，并告知人力部门；请病假者，如因情况紧急未能事先请假的，应在离岗之日当天向XXXX集团说明情况，并于到岗48个小时内补填请假单，否则按旷工处理。三、请假核准权限： 1天以内由部门经理审批，2天（含）以上者报XXXX集团总经理核准，部门经理请假需XXXX集团总经理批准。第十一章 行为规范公司管理的宗旨在于建立一个不断发展，忠于公司，致力实现公司目标的运营机制。在于以友好、真诚、平等的态度爱护所有员工，尊重员工的独立人格，全面关心和激励员工的主动创造性和开拓精神。也在于以严格的纪律要求每位员工，要求他们严格自律，时时处处注意保证自己的言行符合公司制定的规范，履行自己的合同义务。公司希望每位员工在任何时候都忠于公司利益，保守公司机密，以高度热忱和专业精神对待本职工作。所有员工未经批准，不得向外界传播或提供有关本公司的合同、协议、规章制度、财务状况、人事劳资情况、账簿、图册等资料。员工之间需要互相团结，互相尊重，此精神是员工协同工作的基础。良好的合作能促使每个员工积极思考，提高责任心，并能从工作中得到乐趣。第四十八条 仪容、着装一、员工上班时应保持饱满的精神状态和良好的仪容、仪貌，应注意个人行为举止，保持仪表整洁，自觉维护XXXX集团的整体形象。二、员工外出办事或公司接待任务时必须着正装； 1、若有重要接待任务或会议，男士应着西装或衬衫、西裤、皮鞋 。女士应着庄重、大方、得体的职业装，不得穿七分裤、九分裤或牛仔裤，不能穿透视装或无领无袖的服装，不能穿超短裙、旅游鞋等。第四十九条 文明礼貌一、员工彼此见面应主动打招呼，互致问候。二、同事之间应互相尊重，以诚相待，文明礼让。三、接待来访客人应主动、热情，自觉维护XXXX集团形象。四、接听电话应主动自报姓名身份，态度热情，文明礼貌，语言简洁，口齿清楚。第五十条 办公环境一、员工办公桌面除电脑、电话、台历、文件夹、茶杯、小型装饰物外，不得摆放其他与工作无关的物品。二、员工下班应清理办公桌，整齐摆放物品，重要文件应锁入抽屉或档案柜，办公椅一律插入办公桌下。三、员工应妥善保管好私人物品，除西装、外套外，其他私人物品不得挂在座椅后背。四、员工不应随意搬动、改变办公桌、办公椅、文件柜等办公设备的摆放位置。五、任何员工不得在办公场所吸烟、随地吐痰、乱抛纸屑杂物、大声喧哗和嬉闹等。六、员工原则上不允许在办公区域内就餐。第五十一条 安全管理一、任何人不得在未经允许的情况下将非单位的外来人员带入办公区。二、严禁携带易燃、易爆、有毒等危险品进入中心，确因工作需要必须办理相关手续。三、下班或离开办公场所，关闭灯、空调等设备的电源，关、锁好门窗。四、计算器、手提电脑等贵重物品在不用或下班时须锁进抽屉,或妥善保管。五、注意保管好办公设备和用品，特别在外出时要保管好单位财产，确保安全。六、员工如因工作需要配备钥匙，由行政部统一安排，员工不得私配钥匙。七、员工不得未经允许私自启动和使用他人电脑，翻动他人物品或资料。八、发生财产被窃或有安全隐患时，在场员工必须立即向XXXX集团人力资源部报告。第五十二条 信息系统一、办公用电脑不得私自拆装，不得私自安装盗版和与工作无关的软件。二、员工个人办公电脑要设定开机和屏保密码，定期更新个人在信息系统中的密码。三、员工保持及时查看邮件的习惯，一般情况下当天处理完。要有防毒意识，定期检查防毒软件的升级情况，对来路不明的外部邮件要一律删除。第五十三条 电话礼仪一、电话铃响，员工要及时接听，并使用礼貌用语，主动通报自己的部门和姓名，如：“您好，XXXX集团 *部，*（自己的姓名）！”二、邻座同事不在时要主动代接电话，做好留言记录并及时转告。三、接打电话要注意控制讲话音量，避免影响他人办公。四、接打电话要言简意赅，控制时间，避免长时间占用电话。五、除因公需要并经主管部门同意外，不允许用办公电话拨号上网或拨打信息台，不得涉及其它收费的事项。第五十四条 接待礼仪一、前台做好客户来访登记（包括：来访时间、客户单位、来访事由）。二、外来人员未经许可不得进入XXXX集团办公场所。三、快递员、送餐人员不得进入办公场所。四、未经许可不得带领来宾到涉及XXXX集团机密的场所，不得向来宾泄漏XXXX集团机密。五、接待来宾应当做到热情大方，细心周到，时刻注意维护XXXX集团形象。六、来宾参观的应当遵守以下参观制度：1、普通参观：由各部经理核准，并于参观前一日将参观通知单填送行政部，以利接待；2、临时参观：由各部经(副)理核定，并于参观前一小时以电话通知行政部办理接待；3、未经核准的参观人员，一律拒绝参观，擅自接待按泄露商业机密论；4、参观人员除特准者外，一律婉拒拍照，并由陪同参观人员委婉说明。第五十五条 节约能源一、XXXX集团员工应树立勤俭节约、艰苦朴素的观念，避免XXXX集团各种资源包括电力、空调、纸张、办公用品等不必要的浪费。二、每周清理一次各自的文件资料，除需保密粉碎之外的，可利用的纸张由行政部统一收集。三、行政部将收集的废纸整理后，放置在XXXX集团打印机和传真机处。四、除正式文件或外送资料外，日常复印或打印文件资料尽量使用可利用废纸或70g纸张。XXXX集团提倡“电子化”办公，内部工作尽量使用电子邮件或内网通信手段。五、加班人员应注重节约能源，如需加班要提前通知行政部，由行政部安排关闭一部分待用电器。加班人员离岗时，应确认空调、饮水器、电灯、电脑、打印机、复印机等办公设备已切断电源。第五十六条 文档管理一、文档资料由人力资源部统一归档管理。二、档案管理人员必须保管好文档资料、档案室钥匙，不得随意外借。三、员工不得随意借阅档案。需要借阅文档资料的，必须填写借阅登记本，经核心管理层同意后，并由管理人员负责取出和放回。第五十七条 会计档案XXXX集团营业执照正副本、税务登记证（国税、地税）、企业组织机构代码证、验资报告等是XXXX集团的重要文件，任何员工不得向外泄漏此类文件信息，不得以任何方式私自复制、留存此类文件或复制本。第五十八条 物品管理一、 办公用品1、所有办公用品及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由行政部门统一管理。2、办公用品领用程序（1）各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写办公用品领用表；（2）开大型会议或举办活动需申请办公用品，由会议或活动负责人填写办公用品申购单，并提前一天通知办公用品管理员进行准备；（3）如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在办公室领取统一标准的办公用品，并在新职员办公用品领用表中签字确认。（4） 如有些部门需要超出标配（4套办公设备、2个电源插排及个人入职领用品）申请办公用品,需填写超用申请单并有部门主管及总经理办公室签字。（5）办公用品定量定期发放，每月一号发放（如有节假日顺延）。3、办公用品的保管：办公用品领用后，由领用人妥善保管。计算器、打孔机、订书机、笔筒等耐用品，原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须归还办公用品到管理员处（无法归还者按原价赔偿或个人购买）。4、申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写固定资产购置申请表。5、办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使用。二、申领流程 使用人员提出采购需求并填写采购申请表其部门主管审核签字经行政部门经理审核签字确认行政专员采购。注：物品购置必须按流程办理，如无特殊情况不得擅自购买；使用人必须办理领取手续，方能领取并妥善保管。三、固定资产固定资产的管理1、行政部门负责对公司及项目部资产的实物管理，负责对公司电脑类资产进行专项管理，须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。2、财务管理部是公司资产帐务管理的主管部门，负责从资产的原值、已提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和管理。二、资产的分类和使用年限：根据现行的会计核算制度及公司资产的具体情况对资产进行分类编号。三、资产登记的要求：分别做好固定资产、低值易耗品的登记，登记的格式可参考固定资产盘点表。为方便公司资产的统计，各项目部统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。资产的编号规则：XXX（资产代号）-XXX（资产序号）。 低值易耗品的分类和资产编号参照以上标准。四、资产管理指引资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办理相关手续。资产编号规则需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资产的合理使用及管理（不得擅自挪动）。未经公司同意，不得将资产外借和供无关人员使用。资产的使用部门和使用人须合理使用设备，严格按规程操作，并注意设备维护、保养。由于使用、保管不善造成的遗失和损毁，责任人要按不低于资产价格的10%赔偿公司损失。五 、电脑使用的禁止行为1、禁利用办公室电脑从事违反国家宪法和法律的活动。2、办公室电脑只能用于员工的工作、学习，严禁看电影、炒股、浏览不健康网站、玩游戏、种菜和进行非工作需要的上网聊天，如有违反规定者，按50元/次予以处罚。3、不得使用音箱设备，不得使用摄像头。办公室定期组织统一检查，发现后统一收至公司机房保管，如属员工私有，劝其带回家使用，不听劝阻的，一律由公司回收。4、电脑发生故障应尽快通知公司管理员及时解决，不允许私自打开电脑主机箱操作5、电脑由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑，确需带出使用的，需经部门负责人同意批准后，到运维部办理带出手续。六：资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序：1、资产购置：有关部门提出申请，填制固定资产购置申请表并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产的购置。2、资产转让、报废：有关部门提出申请，填制固定资产报废申请表，并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的，经资产主管部门估价、处理后，回收的资金应及时上缴公司财务管理部。六、归还员工离职前，需与人力资源部结清所有领用物品。公用品部分，除消耗品之外的其他物品，如门卡、钥匙、计算器、钉书机、名片盒等物品以及固定资产部分必须全部归还，并经行政部确认后方属于交接手续办理完毕。第五十九条 信息保密一、在签订劳动合同的同时签订保密协议。二、保密材料（信息）设定保密等级，严格控制接触范围。三、员工要保管好文件材料，下班后，XXXX集团保密文件不得堆放在办公室桌上或留在其它易被发现的场所；所有的资料必须归档整理放置整齐，保密文件必须锁进抽屉或档案柜。四、废弃的保密文件必须用碎纸机粉碎，不得随便扔至垃圾筒。五、员工如果发现有泄密情况的，要及时向上级领导报告，严防扩散并采取补救措施。六、员工必须遵守本XXXX集团其他各项具体保密制度和相关规定。第十二章 奖励第六十条 奖励分类员工的奖励分三等：嘉奖，小功，大功。第六十一条 奖励标准奖励分类奖励事项嘉 奖员工如有下列情况之一，XXXX集团给予嘉奖并记录在案：考核成绩位列前五名的；工作成绩突出，足以作为楷模者；检举违反XXXX集团规定、损坏XXXX集团利益的事情，且经查证属实者；遇突发事件，勇于负责，处理得当者；一年内，未曾旷工、请假、迟到、早退、受过处罚者；XXXX集团中型项目主要成员，表现优异者。XXXX集团奖惩规定中明确的其他项目小 功员工如有下列情况之一，XXXX集团给予小功奖励并记录在案：对提高XXXX集团知名度，为XXXX集团增添荣誉有显著贡献者；在艰苦条件下，克服困难完成任务，足以作为楷模者；及时纠正运营中的不当（非员工责任造成的不当）避免或减少XXXX集团损失者；遇到意外事件奋不顾身，避免XXXX集团人员伤害或XXXX集团财产损失者；当选模范员工者；维护XXXX集团重大利益，避免重大损失者；担任XXXX集团中型项目负责人，表现优异者；XXXX集团大型项目主要成员，表现优异者。XXXX集团奖惩规定中明确的其他项目大 功员工如有下列情况之一，XXXX集团给予大功奖励并记录在案：对XXXX集团有特殊贡献，足以成为XXXX集团全体员工表率者担任XXXX集团大型项目负责人，表现优异者。XXXX集团奖惩规定中明确的其他项目第六十二条 奖励评定员工有奖励事项时，员工个人或部门经理可向人力资源部申请奖励；经人力资源部核实确有奖励事项，对奖励等级进行评定，并提交总经理审核；总经理批阅后，人力资源部按奖励等级实施奖励，如实记录奖励内容并存入员工个人档案。第六十三条、奖励方式XXXX集团视具体情况给予员工奖励，包括但不限于现金奖、物质奖、提高年薪增长幅度及职务提升。第十三章 惩 戒第六十四条 惩戒分类一、根据员工违反XXXX集团规章制度的情节严重性，惩戒分为口头警告、书面警告、降职降薪和解雇四类。二、对于员工违反法律或者XXXX集团规章制度而给XXXX集团造成经济损失的，除以上惩戒外，员工还应向XXXX集团赔偿相应损失。第六十五条 惩戒措施违纪行为第一次违纪处罚第二次违纪处罚第三次违纪处罚上班时间从事与上班无关的活动；违反岗位职责、工作程序等工作规定的要求尚未造成重大经济损失的；上班时间消极怠工擅离职守；工作疏忽尚未造成重大经济损失的；属下员工有严重违纪、违规现象；在非吸烟区吸烟；未经允许，上班时间长时间打私人电话或办理私人事务；大声喧哗，争吵，破坏办公秩序；不向部门报告可能涉及公司、同事利益的个人情况变动；擅自打听、传播有关自己或他人的工资情况；不服从上司合法及合理的指示或安排。口头警告降职降薪解除劳动合同上班时间擅自职守造成不良影响和后果；窥探XXXX集团商业秘密或泄漏XXXX集团机密消息；违反安全操作规程；未按规定穿戴工作服及使用安全设施、设备；工作疏忽且造成不良影响和后果；不服从主管的命令或者拒绝接受工作调派；在外从事与XXXX集团利益相冲突的兼职工作；怠慢、欺骗、欺负客户，损害XXXX集团形象；对同事做出不礼貌之举动；在XXXX集团内打架或武力攻击他人；对XX