直营管理部计划管理人员工作分析

直营管理部计划管理人员工作结构图 附件一 1、 计划管理岗位职责 （1） 起草、拟定公司年度、季度、月度产品销售计划及人员培训计划。 （2） 对办事处进行费用预算编制。 （3） 对部门进行费用预算编制。 （4） 监督实施和检查各种费用计划和业务执行状况。 2、 任命/聘书 附件二 1、 起草销售计划（年、季、月） （1） 每年第三季末，由营销中心经理主持，由各部门的经理参加，共同编制第二年的年度销售计划，并报送综合计划管理中心的计划统计部。 （2） 各办在24号将下月、下季的货品需求计划传真到销售部，销售部将该计划汇总各办总需求，制订出月度和季度销售计划，并交由中心经理签字。 （3） 每月25日将月度和季度销售计划直接取送综合计划管理中心，同时将该计划另备一份存档，由综合计划管理中心编制关于新的计划，交经营管理委员会决策。 （4） 财务中心根据经营会决定的总计划、编制财务预算报告，然后搞营销中心划拨额度，先给营销中心各部门，各办事处下达一个费用限额。 各部门部长、各办事处主任根据这个限额制订出具体的年度，季度和月度的费用开支计划，如要超过这个限额必须说明具体原因。销售部再根据各部，各办报送的费用计划进行综合平衡，再交中心经理签字，并报一份给财务中心。 财务中心预 算 经营管理委 员会决策 经营计划管理中 心 营销中心销 售 部 办事计划 本报 报审 决定 运用执行 运用执行 运用执行 预 结 果 返 算 回 2、 编制分公司费用预算 办事处 月度销售回款明细表 年 月 日 WK销12 办事处： 单位名称 金额 汇款日期 结算方式 收款人 所属市场 合 计 负责人： 财务主管： 填报人： 说明：此表每月28日由财务主管上报财务中心。 3、编制各部门费用预算 办事处 月度应收帐款明细表 年 月 日 WK销15 填报单位： 单位：元 单位名称 配货总额 回款总额 应收帐款 已开发单额 合 计 负责人： 财务主管： 填表人： 附件三 1、 下发本月费用预算及销售计划。 当月费用预算及销售计划必须在上月28日前下发到各分公司及各部门。 附件四 1、 检查销售计划执行 2、 检查费用计划执行 （1） 营销管理部销售费用管理流程 为了规范营销管理部的销售费用，便于数控中心对销售费用的分类统计、 核对和审核，特制定营销管理部销售管理流程。 流程如下： 报销费用 到行政助理处填写费用报销单 经办人签字 商务总监签字 王总审核签字 数控中心经理签字登帐 财务报销 注：营销管理部及其他相关部门的资金使用如系营销管理部费用，必须严格遵守，执行营销管理部费用流程。（如系差旅报销，需先交财务部长审核后再交王总签字） （2） 配货流程 收到汇款单(电汇或银行汇) 由行政助理到财务部查阅到款情况,到款后财务部填写一联到款通知单,填写其余五联到款通知单,并发给相关部门,然后通知业务助理到数控中心领取 “要货申请表”并填写完整,数控中心将助理所填的要货通知表传真至厂办,由厂办负责发货,发资料,发完后反馈至数控中心并每月底26号将当月运费整理清单交数控中心。 配货流程图： 行政助理到财务查询到款情况 收到财务部到款通知单一联 通知业务助理详细填写其余五联到款通知单财务部签字 业务助理填写要货申请表 商务总监签字 数控中心经理审核签字 王总批准签字 数控中心将要货申请表传真至厂办发货处 厂办发货完毕后反馈发货情况 厂办每月底报当月运费情况 数控中心对运费情况表进行统一归档 建立履约经销商发货情况一览表 建立营销管理当月回款明细表 相关表格等的复印件存档备查 注：随货所配宣传资料按要货申请表单件额度配比。 直接交款提货 由区域负责人洽谈,达成意向后带其到财务部交款,并开出收据。（以后需开据发票或增值税发票均可）。 收到财务部一联到款单，通知业务助理详细填写其余五联到数控中心领取“要货申请表”，数控中心将要货申请表传真至厂办发货处。 厂力发货处将货物发货后，反馈至数控中心。 厂办并于每月底将当月发货运费明细表给一份数控中心存档。 数控中心建立履约经销商档案，及发货情况一览表。 数控中心建立营销管理部当月回款明细表。 附件五 计划，费用预算汇总分析 数控组的工作内容主要是为了保证招商工作能顺利，有序地开展，提供充足的产品，资料的保障，以及同公司其他部门之间的协调，其具体的工作规范为： 一、 产品保障规范 1、 道德要同各负责区域经理保持沟通，每月25日报下月回款计划。 2、 了解招商进程中回款情况产品需求量，具体到日、周、月。 3、 做出相应的产品供应计划和储备计划。 二、 宣传资料保障规范 1、 保障宣传资料品种的齐全。 保障宣传资料有一定的储备量。 2、 保障各负责区域对宣传资料的需求。 3、 保障经销商购买的需求。 三、 数控组同公司其他部门之间的协调工作规范 1、 按时向公司提出产品生产供应计划。 2、 按时向公司提出宣传资料的品种及数量计划