统计在企业中的运用

统计在企业中的应用 数科院统计班 2008级 鲍敏 1摘要：在偶然中寻求必然是应用统计技术的核心。统计方法作为一种为决策提供依据的工具，可以帮助企业进行数据分析，了解产品质量状态的分布情况，找出问题、缺陷及原因，有针对性地采取措施，提高产品和服务的质量进而提高企业的经济效益。有不少著名企业在市场分析、产品开发与设计、工艺设计、生产控制与营销策略方面应用统计技术，结果使得其产品成本下降，产品质量和市场占有率提高，公司经济效益显著提高。关键词：统计 作用 方法 实践应用 经济效益1 统计方法的作用所谓统计技术，就是通过有效收集、整理与产品质量有关的数据信息，运用数理统计推断的原理，以部分（样本）推测全体（总体）的特性。通过测量、描述、分析产品特性的变化，形成数学模型，从而对产品过程进行监控，对质量变异提前预防，为降低产品缺陷和预防不合格的产生，特别是为质量改进指明方向。统计方法可应用在设计阶段的市场预测、可行性分析、方案设计、初试样试制、小批量生产等；应用在生产阶段的工艺设计、过程控制、能力研究和质量改进；应用在销售阶段的营销策略研究、预期销售额的测算、顾客回报率的评价、安全性评价和风险分析等。统计过程控制（SPC）是进行质量分析、质量控制和质量改进的科学方法。可以说，企业持续的产品生命周期的改进，是通过实施SPC得以实现的。应该指出，统计方法是一种能使企业管理体系增值的资源，它是一种素质和思维方法。统计技术是一种投资少、简单易行、挖掘企业潜力、提高企业经济效益的技术。统计方法可应用在产品生命周期的所有阶段，应用的越早越有效。SPC能对产品生命周期的各个阶段进行监控、判断质量变异并及时告警。在控制和验证过程能力和产品特性时，统计方法的使用能起到帮助过程改进、向决策程序提供输入的重要作用。如果企业能认真地实施统计技术，而不是应付差事，就一定会给企业带来效益，从而避免徒劳无益。2 统计方法的实践应用2.1 概率论分析方法在企业中的实践应用 在市场经济条件下，商业企业的经营和销售情况一般不是由经营者主观愿望所决定，完全是个随机过程。它包括很多不可控的具体问题：如在某单位时间内有多少位顾客光顾该商场；在已经进入该商场的顾客中又有多少人真正实施购物行为；每位顾客在这次购物活动中总共购买多少货币的商品等问题，需要用概率论分析方法来解决。因此，概率论在商业企业中有广泛的应用。2.2 数理统计分析方法在企业中的实践应用 数理统计分析方法同样在商业企业中有着广泛的应用。（1） 产品市场占有率问题。例如，某市四家大型电器商场的手机销售情况抽样表明，在一周内总计销售了2000部的手机，其中某品牌手机占214部，则可用数理统计中的参数区间估计理论与方法，以95%的把握程度判断出该品牌手机的市场占有率在9.42%12.13之间。（2）调整措施效果的显著性问题。例如，某超市为增加销售，对销售方式、管理人员等进行了一系列调整，调整后随机抽查了9天的日销售额，计算的平均日销售额为60万元。根据统计，调整前平均日销售额为52万元，假定日销售额服从正态分布，则调整措施效果是否显著，不能直观地认为调整后日销售额达到60万元措施就显著，而是需要用假设检验的思想和方法来做进一步的判断。（3）产品的质量检验问题。3 如何提高统计的有效性企业在直接控制产品实物质量上，可应用以下四种统计技术：频数图（直方图），它可大体显示质量特性的平均值、分散程度以及规格要求的比较状态；控制图，它可用作过程（工序）的分析、调整和控制；抽样验收方案；公差分析、回归分析和方差分析，这些方法从数理统计原理出发，可用于工程设计和工序质量的特性分析。一般来说，人们比较重视事物间的确定关系，不太注意事物间的不确定关系（相关关系），从而使我们失掉了很多改进机会。企业应用统计技术的地方很多，凡有数据的地方都能应用，包括一些定性的结果经两次量化后也能应用。但企业要真正使统计方法的应用切实有效，应注意以下几个方面：（1） 好的管理基础是关键。统计方法的应用是一项系统工程，一个管理基础差的企业，统计方法的应用只能流于形式。对于科研院所的产品，一般包括研究报告、试验报告、硬件或流程性材料。研究所的科研项目都有预定的研究周期，由项目课题组承担，研究室是有一定专业范围的常设机构。在科研过程中，如何应用统计方法，应由项目课题组根据需求来确定，不能强求一致。（2）企业应用统计方法的组织保证。 统计方法贯穿企业质量管理的全过程，应列入企业发展的总体规划，并由质量综合管理部门归口，具体统计技术的应用可由质量管理部门会同相关职能部门组织实施。（3）提高统计方法培训的有效性首先要开展统计方法应用的意识教育，然后针对产品的实际需求开展专题教育培训。如果认识上有偏差，容易造成误用、错用或形式主义。将培训计划列入教育计划，将其考核作为企业质量管理，特别是内部质量审核的关键项目之一非常必要。要通过培训，使员工树立正确的统计思想，认识到统计方法的生命所在。波动存在于任何过程，波动存在于万物之中，波动的原因有正常原因和异常原因，正常原因完全可以控制在一定的波动范围内。理解并区分正常原因和异常原因，将有助于正确认识产品的质量存在适当公差和允许公差是合理的和必要的，通过人、机、料、法、环的质量控制，来实现质量的稳定是完全可能的，这一思想也是不断改进产品质量的理论基础。一种统计技术在企业一经选用，即要求应用人员掌握正确的使用方法，包括数据收集、数据处理、统计结果评价以及正确使用统计结果等。（4）统计方法的应用必须注重产品分析和使用条件，应用统计方法不是孤立的行为，更不能随便套用，或为了使用而使用。一定要将统计方法融入到确定、控制、验证过程能力、产品特性以及市场调研等分析活动中去。（5）企业应用统计方法的基础是质量记录的真实性。产品过程分析的基础是质量信息和数据的真实可靠。如果输入的基础数据不正确，将导致数据结果发生偏差，再好的统计方法也无从谈起，毋须赘言，统计方法的应用与质量记录的真实性息息相关。（6）有计划地进行统计技术的推广和验证，面对众多的统计方法，企业首先应选择与解决“关键问题”或控制“关键特性”有关的统计技术作为试点和推广的重点，并按实施过程的轻重缓急程度，制定一份推广统计技术的计划。该计划应取得最高管理者的支持和承诺，动员全员参与和获得必要的工程和技术资源。4 企业经济效益的综合评价统计工作的最终目标是研究出提高企业经济效益的方法，综合评价是指对多个指标进行加权汇总，从而得到一个评价值。在进行综合评价时，有如下几个关键点：（1） 评价指标的选择。在确定评价指标时，需要遵守若干标准：首要标准是指标与评价目标的相关性；其次要注意评价指标体系的全面性；还要注意评价指标的数据可获得性及其质量。（2） 原始数据的变换。由于各个评价指标的量纲不同，常常出现各个指标数值的数量级相差较大的现象。为此，在综合评价之前，通常要对指标进行变换，目的是将各个指标的取值变换到同一个取值范围，常用的方法有功效系数法和标准化法。（3） 权数的确定。在综合评价中，最简单的办法是对各个指标赋予相同的权重。权数可以通过咨询专家利用统计方法、根据数据中的变异程度来确定。下面我们来看个例子：例 下表给出了1998-2007年中国大中型工业企业的主要经济指标数值。根据表中的数据分析中国大中型企业经济效益的变动。1998-2007年中国大中型企业主要经济效益指标数值年份工业增加值率（%）总资产贡献率（%）资产负债率（%）流动资产周转次数（次/年）成本费用利润率（%）产品销售率（%）199831.337.0662.861.232.46-199932.057.660.181.324.06-200032.149.459.651.486.88-200131.619.157.861.536.31-200231.919.5757.841.676.45-200330.2910.9958.091.937.1-2004-12.7658.532.117.44-200528.6711.9857.342.287.0598.39200628.312.8556.972.427.4298.39200728.4112.9757.262.58.1698.37资料来源：国家统计局：中国统计年鉴（2005-2008），北京，中国统计出版社。由上表可见，总资产贡献率、流动资产周转次数和成本费用利润率三个指标呈现上升趋势，表明中国大中型工业企业在盈利能力和资产经营管理能力方面均有所改善。工业增加值率呈现下降趋势，表明中国大中型工业企业在摆脱过多依赖投入的粗放型增长方式方面没有取得明显进步。对于资产负债率的解读要慎重，因为该指标具有双向的含义：该指标值过高表明债务风险偏高，而指标值过低又意味着企业难以获得债务融资。1997年，当时的国家经济委员会、国家计划委员会和国家统计局曾经设立了一套工业经济效益评价体系，其中资产负债率的标准值定位60，由此可见，2000年以来，中国大中型工业企业的这一指标与标准比较接近，但是略微偏低，即企业对债务资金的应用不足。总的来看，中国大中型企业需要在未来继续注重转变生产方式，并注意调整资金来源结构，善于利用杠杆效应取得更好的的业绩。5 总结统计方法作为一种为决策提供依据的工具，可以帮助企业进行数据分析，了解产品质量状态的分布情况，找出问题、缺陷及原因，有针对性地采取措施，提高产品和服务的质量。原始数据不经过整理和分析，只是一堆“资料”，而有用的信息往往蕴藏在大量的数据之中，所以数据的应用是统计技术的前提，统计技术是整理和分析数据的工具。在提倡科学化管理