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文档简介
登康口腔护理用品股份有限公司岗位说明书一、岗位标识信息分析日期: 2002年 11 月 6日岗位名称:出纳(银行结算) 隶属部门: 财务部 岗位编码: 直接上级: 财务部长.工资等级: 直接下级: 可轮换岗位: 下级人数二、岗位工作概述负责公司日常银行结算收付,保证现金出纳的现金储备量;编制商业承兑汇票台帐和月报表;负责向银行报送员工工资盘以及员工办卡和换卡工作;负责日常公司与银行之间的票据传递工作;编制银行余额表.三、工作职责与任务(一)负责公司日常银行结算收付1、 在支付款项时,根据有关规定,检查付款凭证审批手续是否完整,审核无误后及时办理结算手续;2、 领用支票时,凭审批手续完整的支票领用单签发支票,并设登记薄逐日逐笔进行鉴字登记,随时清理;3、 在上级因公外出时,需支付一笔又很急的货款时,必须请示上级该笔货款是否支付;4、 按照规定提取现金,保证现金出纳的现金储备量;5、 在提取现金或现金存入银行时,金额在壹万元以上,通知经理办公室派车由保卫科有关人员陪同前往;6、 现金移交时,与现金出纳员办理现金移交手续,并签字登记,并保证库存现金在规定的范围内使用;7、 购回的银行结算凭证,逐日逐笔进行登记;8、 妥善保管好财务印鉴及各种支票等,做到下班后随时将其放进保险柜内;(二)编制商业承兑汇票台帐和月报表1、 对每一笔发生的商业承兑汇票业务进行逐笔登记,月末与有关人员及时对余额2、 每月及时向人民银行信贷管理处报送商业承兑汇票情况的月报表。(三)负责向银行报送员工工资盘以及员工办卡和换卡工作1、 每月上旬向银行及时报送员工工资盘,以便工资及时上账。2、 负责新增人员工资卡的办理和到期工资卡的更换。(四) 负责日常公司与银行之间的票据传递工作1、 每天负责把收支的票据及时送往银行办理结算。2、 及时到银行把客户支付给公司的货款回单收回,并按业务分类交各岗位人员,以便及时做账.3、 负责将借贷款手续, 及时交到银行信贷员处.(五)编制银行余额表1、 每周及时向上级提供银行余额表,以便及时了解资金的使用情况。 (六)编制银行往来和余额日报表(七)和现金出纳以及本部门员工密切合作,互相协调,确保任务完成。(八)完成上级委派的其他任务。四、工作绩效标准(一)做到银行结算收支无差错。(二)银行印鉴和有关票据不遗失。(三)及时报送商业承兑汇票台帐和月报表(四)及时编制并报送银行余额表五、岗位工作关系(一)内部关系1所受监督:在日常工作等方面接受财务部长的监督 2所施监督:在支付货款时对原始单据的审批手续是否齐全进行监督3合作关系:在款项的支付方面与营销部及有关部门发生联系;与现金出纳以及本部门员工发生联系。(二)外部关系1结算方面与各有关银行发生联系。2在货款的支付方面与各供应商发生联系。六、岗位工作权限(一)对审核过不符合规定要求的票据,有权要求票据经办人进行重新修改或处理。(二)在支付货款时对原始单据的审批手续不够齐全的情况,有权要求支付货款经办单位予以完善。(三)对本岗位涉及的工作具有改进建议权。七、岗位工作时间 在公司规定的时间内工作,有时需加班。八、岗位工作环境 70%时间在室内工作;温度、湿度适宜;无噪音、无粉尘等污染;照明条件良好;30%的时间在外和银行。九、知识及教育水平要求(一)。具有银行方面的知识。(二)具有财会方面的专业知识。(三)。十、岗位技能要求(一) 有较好的口头表达能力(二) 与银行有良好的协作关系能力(三) 熟悉银行结算业务(四) 能熟练操作计算机机和财务应用软件十一、工作经验要求具备大专以上学历,经过银行
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