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文档简介

质保工程师兼综合事务职务说明书岗位名称质保工程师兼综合事务岗位编号所在部门物资办事处岗位定员1直接上级办事处主任工资等级直接下级无岗位分析日期本职：文件、资料管理，配合财务稽核，软件维护职责与工作任务: 职责一职责表述：完善采购质量体系工作结果分送单位工作任务协助办事处主任，实施物资采购、管理规定和实施细则在办事出主任的指导下，根据ISO质量体系标准要求，实施采购管理规范、操作办法职责二职责表述：负责对采购物资的质检、把关，保证采购质量工作结果分送单位工作任务对采购物资的进行质量检验，把关，做好检验记录，及时与物资接收部门沟通，保证采购质量检验记录直接上级职责三职责表述：综合管理工作工作结果分送单位工作任务负责办事处文件管理, 做到收发文有记录，目录清晰，方便查询，文件能及时传达到有关人员文件管理记录直接上级负责物资软件的日常维护，指导办事处人员应用, 做好帐目数据备份协助主任对内、外审迎检及办事处的自检，并做好记录，对发现的问题（或不符合项）及时报物资部，并落实整改工作记录直接上级负责办事处非生产性固定资产及低值易耗品的管理（含台帐及维修等）管理台账直接上级协助主任做好员工培训工作职责四职责表述： 档案、统计工作工作结果分送单位工作任务负责资料及档案管理，计划员整理完的资料通过管理员移交项目部或物资部资料及档案直接上级按时收集上报统计报表、价格信息等统计报表直接上级材质证明、材料使用部位、系统、产品合格证等材料的移交工作移交记录直接上级职责五职责表述：负责办事处事务管理工作结果分送单位工作任务费用统计费用统计表直接上级接待工作,会务工作,会议记录等会议记录直接上级日常办公事务职责六职责表述：完成领导交办的其他事项权力： 权限一：对计划员报送材料的监督检查权权限二：对物资统计数据有关资料的索取权工作协作关系： 内部协调关系本部门人员，项目部，专业公司、公司其它职能部门 外部协调关系供应商、业主所需记录文档： 通知，汇报文件、报告、总结，合同，统计材料任职资格：教育水平中专或具有中级以上职称专业财务、统计、经营管理经验管理相关工作1年，了解基本施工、采购过程 知识具备经济管理、财务、统计、计算机等相关知识技能技巧较高的社交能力，较好的写作水平，一定的管理能力，办公软件操作技能，网络应用技能等培训经历入职培训，管理、法律、财务知识，沟通技巧、事务处理流程及改善的培训等
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