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文档简介

岗位描述秘书室主管岗位名称： 秘书室主管直接上级：办公室主任直接下级：行政秘书、文印员本职工作：负责办公室的文秘工作。直接责任：（1） 认真执行公司各项规章制度，服从上级指挥，保质保量按时完成工作任务。（2） 及时做好月度工作计划和预算并上报，经批准后执行。（3） 起草公司上行文及本部门公文，校对公司行政行文文稿。（4） 负责公司行政文件、表单等资料的保管、立卷与归档工作。（5） 负责公司文件的编号、打印、发放工作。（6） 负责日常信函的处理、回复工作。（7） 保管公司印章和介绍信，在批准后使用并做好登记。（8） 参加办公室例会、系统间会议及有关会议，并做好会议记录、纪要工作。（9） 了解各项决定、决议的贯彻执行情况，并及时向办公室主任反馈信息。（10） 协助办公室主任进行行政检查及各项检查结果的统计上报工作。（11） 收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。（12） 本部门办公计算机的使用与管理。（13） 负责为员工的文体生活提供服务。（14） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。（15） 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关人员的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。（16） 制定下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（17） 指导、监督、检查下级的各项工作，掌握工作情况和相关数据，及时向直接上级汇报。（18） 定期向办公室主任述职。（19） 在必要的情况下向下级授权。（20） 组织参加有关培训和考核活动，负责培训本部门主管的工作制度和工作程序并督促执行。（21） 及时对下级工作中的争议做出裁决。（22） 填写下级的过失单和奖励单，按照程序执行。（23） 做好有关文件、资料、记录的保管或移交工作，保守公司秘密。（24） 努力钻研本职工作，不断提高管理水平，发挥团队精神，积极提出合理化建议。（25） 完成办公室主任交办的其他工作事项。（26） 关心下级的思想、工作、生活。领导责任：（1） 对秘书室工作目标和工作任务的完成负责。（2） 对文件的及时打印、复印、传递、保管、归档负责。（3） 对公文、函件、报刊、电报传递不及时或发生丢失、误传现象，影响工作负责。（4） 对秘书室预算开支的合理支配负责。（5） 对下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。（6） 对秘书室工作程序的正确执行负责。（7） 对秘书室负责监督检查的规章制度实施细则的执行情况负责。（8） 对秘书室管辖的设备设施的完好性负责。（9） 对秘书室所涉及的公司秘密的安全负责。（10） 对秘书室给公司造成的影响负责。主要权力：（1） 有对行文的规范审核权。（2） 对文件复印、打印、传真申请有审批权。（3） 有对秘书室员工和各项业务工作的指挥权。（4） 业务范围内紧急事件的权宜处理权。（5） 对下级的工作有监督、检查权。（6） 对下级的工作争议有裁决权。（7） 对下级有奖惩的建议权。（8） 对下级的业
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