人力资源知识_人力资源控制程序汇编3

青岛扶桑精制加工有限公司 程序文件文 件 编 号JFQ.P-O.03修 改 状 态0人 力 资 源 控 制 程 序页 数1 / 41 目的对承担质量/环境/职业健康安全管理体系职责的人员规定相应岗位的能力要求，并进行培训以满足规定要求。2 范围 适用于承担质量/环境/职业健康安全管理体系规定职责的所有人员，包括临时雇用的人员，必要时还包括相关方的人员。3 定义 （略）4 职责4.1 管理者代表a、负责公司公司年度培训计划的监督实施；b、负责部门负责人上岗基础教育； c、负责组织对培训效果进行评估。4.2 各部门a、负责编制本部门各类人员的岗位任职条件；b、负责本部门员工的岗位技能培训。4.3 人事科负责编制各部门领导岗位的岗位任职条件。4.4 总经理批准公司年度培训计划，批准岗位任职条件。4.5 人事科具体负责本程序的执行。5 工作程序5.1 人员安排5.1.1 承担质量/环境/职业健康安全管理体系规定职责的人员应是有能力的，对能力的判断应从教育、培训、技能和经历方面考虑。5.1.2 人事科负责组织编制各类人员岗位任职条件，报总经理审批,部门负责人应至少满足下列条件之一：青岛扶桑精制加工有限公司 程序文件文 件 编 号JFQ.P-O.03修 改 状 态0 人 力 资 源 控 制 程 序页 数2 / 4a、 相关专业的技术职称；b、 大专以上学历，并已工作二年以上；c、 受过相关的职业培训；d、 具备三年以上相关工作经历。 特殊人才经总经理批准后录用。5.1.3 岗位任职条件经审批后，交到人事科，作为本公司选择、招聘、安排人员的主要根据。5.1.4 人员录用 人事科根据各部门提出的用人要求，及时拟订并公开发布招聘信息。应聘人员经公司考试、面试综合考核合格后择优录用。新入公司人员上岗前必须进行健康查体，体检合格并取得健康证后，才能上岗,并根据劳动法规定，签订劳动合同，开始缴纳各项社会保险。人事科应根据有关规定和要求，对直接与产品接触的人员，每年组织进行一次健康体检。对查体发现问题的人员要立即调离上述工作岗位。5.2 培训、意识和能力5.2.1 应识别从事影响质量/环境的活动的人员的能力需求，分别对新员工、在岗员工、转岗员工、各类专业人员、特殊工种人员、内审员等，根据他们的岗位责任制定并实施培训需求。5.2.2 新员工培训a、公司基础教育：包括公司简介、员工纪律、方针目标(指标)、质量、健康安全和环保意识、相关法律法规、质量/环境/职业健康安全管理体系标准基础知识等的培训。在进入公司一个月内，由人事科组织进行；b、部门基础教育：学习本部门工作相关文件的主要内容，由所在部门主管组织进行；c、岗位技能培训：学习生产作业指导书、所用设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况的应变措施等，由所在岗位部门负责人组织进行，并进行书面和操作考核，合格者方可上岗。5.2.3 在岗人员培训青岛扶桑精制加工有限公司 程序文件文 件 编 号JFQ.P-O.03修 改 状 态0人 力 资 源 控 制 程 序页 数3 / 4根据需要，编制培训计划，依据培训计划对在岗员工进行岗位技能培训和考核。5.2.4 特殊工作人员培训a、 特殊工序、关键工序人员的培训，由所在岗位部门负责人负责培训，培训合格后上岗；每年对于这些岗位的人员还应进行培训和考核；b、 需取得国家授权部门相应的培训合格证书的岗位（驾驶员、电工、锅炉工、叉车工等）必须持国家资格证书方可上岗；c、 管理体系内审员应由质量认证、咨询机构培训、考核、持证上岗。d、 安全员、义务消防员由工程部组织安排培训，合格后上岗。5.2.5 转岗人员培训（同5.2.2 b、c）5.2.6 通过教育和培训，使员工意识到：a、满足顾客和法律法规要求的重要性；b、违反这些要求所造成的后果；c、自己从事的活动与公司发展的相关性。公司鼓励员工参与质量/环境/职业健康安全管理，为实现方针、目标（指标）做出贡献。5.2.7 评价所提供培训的有效性a、通过理论考核、操作考核、业绩评定和观察等方法，评价培训的有效性，评价被培训的人员是否具备了所需的能力；b、 每年第四季度管理者代表组织各部门主管，召开年度培训工作会议，评价培训的有效性，征求意见和建议，以便更好制定下年度的培训计划；c、 各部门加强对员工日常工作业绩的评价，安排培训、考核，或转岗，使员工的能力与其从事的工作相适应。5.2.8 人事科负责建立、保存员工培训及考核档案。5.3 培训计划及实施5.3.1 每年年初各部门上报人事科本年度的部门年度培训计划，根据公司需求及本年度各部门部门年度培训计划，人事科制定本年度的公司年度培训计划（包括培训青岛扶桑精制加工有限公司 程序文件文 件 编 号JFQ.P-O.03修 改 状 态0人 力 资 源 控 制 程 序页 数4 / 4内容、对象、时间、考核方式等内容），经总经理批准后下发各部门，并监督实施。5.3.2 每次培训各相关部门应填写签到表及培训记录，记录培训人员、时间、地点、教师、内容及考核成绩等，培训后将有关记录、试卷或操作考核记录等交人事科存档。5.3.3 各部门的计划外培训，应填写培训申请单，报总经理批准，由相关部门组织实施。5.3.4 所有人员的培训及考核结果由人事科登记在员工档案上。5.4 供应商的培训 负责采购的部门必要时应对供应商实施培训，培训的内容主要是公司在质量/环境/职业健康安全方面与其有关的相关要求，培训结果记录在供应商培训记录上。6 相关文件6.1 各部门工作相关的文件及法律法规。6.2 岗位任职条件。7 记录