大学毕业十周年同学聚会活动方案.doc

为保证本班活动的特色，请大家注意保密，不要外传大学学院2000级班毕业十周年同学聚会活动方案一、同学会宗旨共叙青春往事，见证母校发展，加强沟通交流，深化同学情谊。二、同学会原则1. 坚持民间性、民主化原则。坚决不将同学会搞成班会，坚持不将筹备会搞成班委会。人人皆可发起活动，人人自由发表意见，人人参与活动筹备，人人共享受活动成果。 2. 坚持费用均摊、财务公开原则。本次活动鼓励并接受赞助。活动所需全部费用，事先有预算，事先有决算，由专人负责、监督，并将详细账目公开。3坚持从俭、温馨原则。活动设计办求简约、轻松、温馨，不与其他班级攀比，追求奢华，造成浪费。4. 坚持甘于奉献、精诚合作原则。筹备同学会既不是工作作务，也毫无私利，但需要付出不少的时间和精力，大家应以主人翁的精神，主动分担，积极行动，密切合作，宽容理解，努力把同学会活动举办好，留下美好记忆。三、同学会时间、地点地点在母校所在地。具体时间、地点，根据同学们大多数意见确定。以下为行文方便，虚拟为9月13、14日（周六、周日），集中活动时间为一个晚上和一个半天。四、同学会活动实施办法（一）整体计划第一阶段：召集同学，征求意见，形成活动方案；（4月底前完成）第二阶段：落实活动方案；（聚会前一周完成，用时二个月左右）第三阶段：举行同学聚会。（待定）（二）活动安排及分工根据活动需要，成立由全班同学共同参与的同学会筹备委员会，下设若干工作小组，各小组由牵头人和成员组成（经初步沟通，以下为拟定名单可以自由调整，但确保每人各归一组，一人可以参与多组。鼓励毛遂自荐，多作奉献）。1. 秘书小组：负责同学会活动的整体策划，起草框架性方案；协调各小组按照方案开展工作；起草或审核致辞稿等。（牵头人： 成员：、）2. 联络小组：负责联系同学，制作同学录（内容尽量详细），建立微信群，维护校友录（包括中国人网和qq群）；确定参会同学名单；了解掌握同学需求，如是否需要预订酒店等。（牵头人： 成员：、）3. 会务小组：负责为需要的同学预订酒店，安排活动场所及会场布置、聚会座位安排及用餐，以及相关物资采集等。（牵头人： 成员：、）4. 接待小组：活动的当天的签到与接待；集中收集、发放同学带来的地方特产等。（牵头人： 成员：、）5. 联欢策划小组：负责聚会当天具体活动的内容设计与安排（会前保密）、活动主持（主持人由同学们推荐）等。（牵头人： 成员：、）6. 参观策划小组：负责安排参观校园的行程，与老师见面交流，以及食堂就餐等。（牵头人： 成员：、）7. 影像工作小组：负责收集昔日同学照片，制作题为致青春的幻灯片；活动当天的集体合影、拍照与摄像，并将照片于活动结束7日内上传网络共享文件夹，同时制作影像光盘，寄送给各位同学等。（牵头人： 成员：、）8. 财务小组：负责活动费用的预算、收支及财务公开等工作。需要形成明细表，其中预算写进活动方案，决算于活动结束后10内公开等。（牵头人： 成员：、）（三）相关要求及进度1各小组人员确定后，要在20天内制定具体详细的分工方案，任务到人，并及时将方案汇总到秘书小组。有的方案要注意保密，如联欢会策划等。2各小组之间要加强衔接和合作，如联络小组的参会人员确定，与会务安排小组的酒店安排等。 五、活动流程时间活动内容地点9月13日（周六）下午 5：006：30集中签到靠近大南校的某酒店6：307：30同学会仪式（开展相关活动）7：309：00聚餐9月14日（周日）上午 9：3010：30重游母校大南校北门集合10：3011：15与老师见面大南校某教室11：1512：00学校食堂用餐（寻找记忆中的味道）大南校某食堂下午返程六、费用预算由财务小组会同其他工作小组，根据需要提出。七、其他事项1每位参会的同学，贡献一份不少于1市斤的地方特产，供大家于活动当晚集中品尝；2大家积极搜集昔日在校期间的老照片，集中发给摄像小组的同学，制作致青春幻灯片及影集等。3每位参会的同学准备一个小节目（曲艺或在校期间的小故事），活动当天奉献给大家（方式可以从折叠好的名字中每次抽取一张，被抽到的同学要求说出在学校时发生的一些大家知道或者未知的有趣的事情或表演一个增进友谊性节目。具体方式由策划小组设计）