公文写作技巧讲义

最是看山奇绝处，白云堆絮拥青尖最是看山奇绝处，白云堆絮拥青尖 公文写作技巧讲座公文写作技巧讲座 注：仅供参考，授课略有不同。注：仅供参考，授课略有不同。 公文写作的“处境”公文写作的“处境” 公文写作的“困境”公文写作的“困境” 公文写作的“心境”公文写作的“心境” 公文写作的“常境”公文写作的“常境” 摘要 公文写作的“佳境”公文写作的“佳境” 公文写作的“处境”公文写作的“处境” 文以载道文以载道 诗言志，文载道。诗言志，文载道。 韩愈韩愈诗琳 古人意在笔先，故举止闲暇； 今人意在笔后，故至手忙脚乱。 诗琳 古人意在笔先，故举止闲暇； 今人意在笔后，故至手忙脚乱。 刘熙载刘熙载艺概艺概文概文概 文章是人们用来表达思想观点的语言文字工具。文章是人们用来表达思想观点的语言文字工具。 以文辅政以文辅政 “难事办妥、急事办稳，好事办实、实事办好，杂事理清、繁 事化简” 。 “文以载道见水平、会以周全见作风、事以缜密见精神” “不以事小而不为，不以事杂而乱为，不以事急而瞎为，不以事 难而畏为” “道虽迩不行不至，事虽小不为不成。” 以文化人以文化人 古往今来，凡是那些流芳百世、脍炙人口的 经典名篇，无不以美的内涵和形式激浊扬清、陶 冶情操；凡是那些受人尊敬、广为赞誉的名家大 师，无不以精湛的艺术魅力和高尚的人格魅力为 人师表、昭示后人。 古往今来，凡是那些流芳百世、脍炙人口的 经典名篇，无不以美的内涵和形式激浊扬清、陶 冶情操；凡是那些受人尊敬、广为赞誉的名家大 师，无不以精湛的艺术魅力和高尚的人格魅力为 人师表、昭示后人。 “示范校示范校”建设建设 语言就是思想 提升质量、强化内涵、改革发展、创新示范 改革办学方式 提升质量、强化内涵、改革发展、创新示范 改革办学方式政府主导、企业支持、社会参与 深化培养模式 政府主导、企业支持、社会参与 深化培养模式工学结合、校企合作、顶岗实习 丰富教学范式 工学结合、校企合作、顶岗实习 丰富教学范式项目教学、实践教学、仿真教学 完善评价形式 项目教学、实践教学、仿真教学 完善评价形式师生评价、过程评价、社会评价 创新教育内容 师生评价、过程评价、社会评价 创新教育内容道德培养、专业建设、教材开发 加强队伍建设 道德培养、专业建设、教材开发 加强队伍建设师德建设、能力提升、专兼结合 强化内部管理 师德建设、能力提升、专兼结合 强化内部管理完善制度、健全机制、科学管理完善制度、健全机制、科学管理 “四个全面四个全面” 公文写作的“困境”公文写作的“困境” “三苦” 春望 杜甫 国破山河在，城春草木深。 感时花溅泪，恨别鸟惊心。 烽火连三月，家书抵万金。 白头搔更短，浑欲不胜簪。 春望 杜甫 国破山河在，城春草木深。 感时花溅泪，恨别鸟惊心。 烽火连三月，家书抵万金。 白头搔更短，浑欲不胜簪。 “四难”“四难” “五味”“五味” 看尽兴亡目失明看尽兴亡目失明,残诗和泪写孤贞。 才兼文史名难隐 残诗和泪写孤贞。 才兼文史名难隐,智澈人间劫早成。 吃菜事魔伤后死 智澈人间劫早成。 吃菜事魔伤后死,食毛践土记前生。 逄蒙射羿何须怨 食毛践土记前生。 逄蒙射羿何须怨,祸事从来是党争。祸事从来是党争。 枪杆子常有，笔杆子不常有？枪杆子常有，笔杆子不常有？ 年年马拉松，天天短平快。 鞍前不越位，马后不掉队。 不会写文章的领导，不是好领导。 文秘的生涯发展 职业倦怠(burnout) 1 情绪衰竭情绪衰竭 没有活力,没有工作 热情,感到自己的感 情处于极度疲劳状 态。情绪衰竭被视 为职业倦怠的核心 维度, 也是最明显 的症状表现。 （emotional ex- haustion） 2 去人格化去人格化 指个体刻意在自身 和工作对象间保持 距离,对工作对象 和环境采用冷漠、 忽视的态度。 （depersonalization or dehumanization） 3 无力感或低个人成 就感 无力感或低个人成 就感 指倾向于消极地 评价自己,并且伴 有工作能力体验 和成就体验的下 降。 （inefficiacy） 职业倦怠：在一般的字典中是失败、耗尽、精疲力竭。指个体无法 应付外界超出个人能量和资源的过度要求而产生的身心耗竭状态。 职业倦怠：在一般的字典中是失败、耗尽、精疲力竭。指个体无法 应付外界超出个人能量和资源的过度要求而产生的身心耗竭状态。 职业倦怠的特征 职业倦怠的发展过程 影响成年人心理健康的主要因素有经济收 入、教育程度、职业类型、休闲方式，其中 影响成年人心理健康的主要因素有经济收 入、教育程度、职业类型、休闲方式，其中 经济收入对心理健康影响最大， 心理健康指 数随收入增加呈上升趋势。 经济收入对心理健康影响最大， 心理健康指 数随收入增加呈上升趋势。经济收入低、教 育程度低、从事服务业或无业人员的心理健 康状况偏低。 经济收入低、教 育程度低、从事服务业或无业人员的心理健 康状况偏低。 经济压力经济压力 家庭事务 绣幕芙蓉一笑开，斜依宝鸭衬香腮，眼波才动被人猜。 一面风情深有韵，半笺娇恨寄幽怀，月移花影约重来。 绣幕芙蓉一笑开，斜依宝鸭衬香腮，眼波才动被人猜。 一面风情深有韵，半笺娇恨寄幽怀，月移花影约重来。 诚知此恨人人有，贫贱夫妻百事哀。诚知此恨人人有，贫贱夫妻百事哀。 见面怜清瘦，呼儿问苦辛。低徊愧人子，不敢叹风尘。见面怜清瘦，呼儿问苦辛。低徊愧人子，不敢叹风尘。 在生本求多子孙，及有谁知更辛苦。在生本求多子孙，及有谁知更辛苦。 美人卷珠帘，深坐娥眉；但见泪痕湿，不知心恨谁。美人卷珠帘，深坐娥眉；但见泪痕湿，不知心恨谁。 至近至远东西，至深至浅清溪。至高至明日月，至亲至 疏夫妻。 至近至远东西，至深至浅清溪。至高至明日月，至亲至 疏夫妻。 公文写作的“心境”公文写作的“心境” 马斯洛为15条标准 1. 正视现实； 2. 接纳自我； 3. 言行坦率； 4. 热爱事业； 5. 独立独处； 6. 与环境关系和谐； 7. 欣赏日常生活； 8. 具有高峰体验； 9. 同情关心他人； 10.人际关系深刻； 11.待人民主平等； 12.信守道德标准； 13.富于幽默感； 14.富有创造力； 15.不随波逐流。 未来社会心理健康的12条标准 1. 对经验开放； 2. 拒绝伪善和欺 诈； 3. 对现代科技存 疑； 4. 追求生命的完 整； 5. 渴求亲密的关 系； 6. 重视生活的过 程 7. 热诚帮助他人； 8. 有强烈的生态意 识； 9. 反对因循守旧； 10.信赖自身经验； 11.不重物质享受； 12.渴求精神生活 减压减压 学一点心理学理论与技术 认识自我 职业规划 控制情绪 认识自我 职业规划 控制情绪 调整心态 学会感恩 善待他人 调整心态 学会感恩 善待他人 中国哲学的基本概括中国哲学的基本概括 公文写作的“常境”公文写作的“常境” 1.标题提炼标题提炼 公文标题就是公文形式的重要方面，好的标题，能 够让公文锦上添花，增添魅力。公文的标题，以工 整对称、结构统一、言简意赅、概括准确、中心突 出、特色鲜明、易读好记、琅琅上口为佳。 公文标题就是公文形式的重要方面，好的标题，能 够让公文锦上添花，增添魅力。公文的标题，以工 整对称、结构统一、言简意赅、概括准确、中心突 出、特色鲜明、易读好记、琅琅上口为佳。 一字经一字经 1. 动词： 抓，创，搞，上，下，出，想，谋，订 动词： 抓，创，搞，上，下，出，想，谋，订 2. 形容词： 多，宽，高，大，好，快，省，新 形容词： 多，宽，高，大，好，快，省，新 3.副词： 狠，早，细，实，好，很，较，再，更 副词： 狠，早，细，实，好，很，较，再，更 4.后缀： 化，型，性 经典实例： 一 后缀： 化，型，性 经典实例： 一.求真务实，积极推进求真务实，积极推进xx工作制度化 二 工作制度化 二.建立体系，积极推进建立体系，积极推进xx工作常程序化。 四 工作常程序化。 四.各司其职，积极推进各司其职，积极推进xx工作有序化。 五 工作有序化。 五.统筹兼顾，积极推进统筹兼顾，积极推进xx工作规范化态化。 三 工作规范化态化。 三.规范办文，积极推进规范办文，积极推进xx工作。工作。 二字经二字经 1. 动词：动词： 分析，研究，了解，掌握，发现，提出，推进，推动，制定，出台，完 善，建立，健全，加强，强化，增强，促进，加深，深化，扩大，落实 ，细化，突出，建设，营造，开展，发挥，发扬，创新，转变，发展， 统一，提高，提升，保持，优化，召开，举行，贯彻，执行，树立，引 导，规范，整顿，服务，协调，沟通，配合，合作，支持，加大，开拓 ，拓展，巩固，保障，保证，形成，指导。 2. 名词：名词： 体系，机制，体制，系统，规划，战略，方针，政策，措施，要点，重 点，焦点，难点，热点，亮点，矛盾，问题，建设，思想，认识，作风 ，整治，环境，秩序，作用，地方，基层，传统，运行，监测，监控， 调控，监督，工程，计划，行动，创新，增长，方式，模式，转变，质 量，水平，效益，会议，文件，精神，意识，服务，协调，沟通，力度 ，领域，空间，成绩，成就，进展，实效，基础，前提，关键，保障， 动力，条件，环节，方法，思路，设想，途径，道路，主意，办法，力 气，功夫，台阶，形势，情况，意见，建议，网络，指导，指南，目录 ，方案。 3.形容词： 持续，快速，协调，健康，公平，公正，公开，透明，富强，民主，文 明，和谐，祥和，优良，良好，合理，稳定，平衡，均衡，稳健，平稳 ，统一，现代 形容词： 持续，快速，协调，健康，公平，公正，公开，透明，富强，民主，文 明，和谐，祥和，优良，良好，合理，稳定，平衡，均衡，稳健，平稳 ，统一，现代 4.副词： 加快，尽快，抓紧，尽早，整体，充分，继续，深入，自觉，主动，自 主，密切，大力，全力，尽力，务必，务求，有效 经典实例： 一 副词： 加快，尽快，抓紧，尽早，整体，充分，继续，深入，自觉，主动，自 主，密切，大力，全力，尽力，务必，务求，有效 经典实例： 一.着眼全局，做好辅政工作。 二 着眼全局，做好辅政工作。 二.高效规范，做好文秘工作。 三 高效规范，做好文秘工作。 三.紧跟进度，做好督查工作。 四 紧跟进度，做好督查工作。 四.提高质量，做好信息工作。 五 提高质量，做好信息工作。 五.周密细致，做好协调工作。 六 周密细致，做好协调工作。 六.协调推进，做好档案工作。协调推进，做好档案工作。 三字经三字经 1、“新新”系列：系列： 新常态、新忧患、新担当、新思维、新状态、新水平、新境界、新举 措、新发展、新突破、新成效、新方法、新形势、新要求、新期待、新 关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、 新事物、新高度、新任务、新挑战、新机遇、新情况、新问题 、新困难 、新对策。 2、“性性”系列：系列： 重要性，紧迫性，自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践 性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复 杂性、艰巨性、敏锐性、有效性、系统性。 3、“化化”系列：系列： 法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优 质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化 4、“点点”系列：系列： 出发点、切入点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根 本点、支撑点 5、“力力”系列：系列： 活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力、向心力、洞察力、执 行力、推动力、保障力、驾驭力、自控力、亲和力、号召力、感召力 6、“者者”系列系列 守护者、保护者、守望者、践行者、组织者、协调者、旁观者、教育者、监 督者、管理者、设计者、引导者、实施者、指导者、协助者、决策者、参与 者 经典实例：经典实例： 一.适应新常态要有“温水煮青蛙”的新忧患。 二.适应新常态要有“同机遇赛跑”的新状态。 三.适应新常态要有“敢于自我革命”的新思维。 四.适应新常态要有“跳起来摘桃子”的新担当。 经典案例 海阔天空好扬帆海阔天空好扬帆 党的十六大以来以胡锦涛同志为总书记的党中央治国理政纪实 发展是执政兴国的第一要务 党的十六大以来以胡锦涛同志为总书记的党中央治国理政纪实 发展是执政兴国的第一要务10年来，一个主题贯穿始终：年来，一个主题贯穿始终：找准历史 方位，抓住战略机遇，聚精会神搞建设，一心一意谋发展，中国特色社会主 义道路越走越宽广 驾驭复杂局面的能力不断提升 找准历史 方位，抓住战略机遇，聚精会神搞建设，一心一意谋发展，中国特色社会主 义道路越走越宽广 驾驭复杂局面的能力不断提升10年来，一种力量始终在凝聚：年来，一种力量始终在凝聚：中国 共产党人从容应对难事、急事，成功举办大事、要事，经受住一次次考验和 挑战 把人民放在心中最高位置 中国 共产党人从容应对难事、急事，成功举办大事、要事，经受住一次次考验和 挑战 把人民放在心中最高位置10年来，一个宗旨更加突出：年来，一个宗旨更加突出：中国共产党 人始终坚持以人为本，着力保障和改善民生，不断满足人们日益增长的物质 文化需要 求和平、谋发展、促合作 中国共产党 人始终坚持以人为本，着力保障和改善民生，不断满足人们日益增长的物质 文化需要 求和平、谋发展、促合作10年来，一个形象更加鲜明：年来，一个形象更加鲜明：始终坚持走 和平发展道路，推动建设和谐世界，中国与世界关系发生深刻变化 与时代发展同步伐，与人民群众共命运 始终坚持走 和平发展道路，推动建设和谐世界，中国与世界关系发生深刻变化 与时代发展同步伐，与人民群众共命运10年来，一个核心更加巩固年来，一个核心更加巩固 ：大力加强党的执政能力建设和先进性建设，不断提高党的领导科学化水平 蓝图鼓舞人心，明天更加美好 ：大力加强党的执政能力建设和先进性建设，不断提高党的领导科学化水平 蓝图鼓舞人心，明天更加美好10年来，一种启示更加明晰：年来，一种启示更加明晰：面对未 来，必须牢牢把握科学发展这个主题，牢牢把握加快转变经济发展方式这条 主线，在全面建设小康社会伟大征程上创造新的辉煌 面对未 来，必须牢牢把握科学发展这个主题，牢牢把握加快转变经济发展方式这条 主线，在全面建设小康社会伟大征程上创造新的辉煌 公文小标题拟制 一、紧扣大标题，围绕主旨展开一、紧扣大标题，围绕主旨展开 二、概括层次、段落内容准确、恰当二、概括层次、段落内容准确、恰当 三、独立、合理，符合一定的逻辑关系三、独立、合理，符合一定的逻辑关系 四、醒目、简洁、协调，有一定的艺术性四、醒目、简洁、协调，有一定的艺术性 链接 工整与对仗 1.平仄声相对平仄声相对 2.词性对应相同。词性对应相同。 3.语法句式相对。语法句式相对。 4.词义相关或相反词义相关或相反 5.字数相等。字数相等。 2.框架布局 体裁 一般的工作总结，大体上由三部分组成： 第一部分是对前期工作的 一般的工作总结，大体上由三部分组成： 第一部分是对前期工作的总结总结，这部分要突出，这部分要突出做法、经验和成绩做法、经验和成绩，要有具 体的数据； 第二部分是工作中存在的 ，要有具 体的数据； 第二部分是工作中存在的问题或者困难问题或者困难； 第三部分是 ； 第三部分是下一步的工作打算下一步的工作打算，针对存在的问题提出针对性的解决措施。 如果是领导讲话，先要了解是哪位领导用的，就是是谁来讲，领导的身份 不同，决定了讲话材料的立场和角度也会有所不同，领导讲话一般要加上 开场白和结束语，在语言上偏口语化。 ，针对存在的问题提出针对性的解决措施。 如果是领导讲话，先要了解是哪位领导用的，就是是谁来讲，领导的身份 不同，决定了讲话材料的立场和角度也会有所不同，领导讲话一般要加上 开场白和结束语，在语言上偏口语化。 篇幅 如果是书面材料，在写之前要先问清领导有没有字数要求，要 写多少字或几页；如果是领导讲话，先要了解领导发言的时间是多 少分钟，把需要写的材料篇幅确定下来。因为同一个主题，文章写 得可长可短，长有长的写法，短有短的写法。如果是篇幅较长的文 章，一般就要分多级标题，然后把每一个标题的内容都讲透。如果 要求篇幅较短，则最多列到二级标题，而且文字精炼。 如果是书面材料，在写之前要先问清领导有没有字数要求，要 写多少字或几页；如果是领导讲话，先要了解领导发言的时间是多 少分钟，把需要写的材料篇幅确定下来。因为同一个主题，文章写 得可长可短，长有长的写法，短有短的写法。如果是篇幅较长的文 章，一般就要分多级标题，然后把每一个标题的内容都讲透。如果 要求篇幅较短，则最多列到二级标题，而且文字精炼。 考古探索法 框架建筑法 考古探索法 框架建筑法 3.新鲜词汇 1.在实践中锻炼、在过程中识别、在发展中使用。在实践中锻炼、在过程中识别、在发展中使用。 2.主阵地、主战场、主渠道。主阵地、主战场、主渠道。 3.平常时期看得出、关键时刻站得出、生死关头豁得出。平常时期看得出、关键时刻站得出、生死关头豁得出。 4.围绕五个重建，抓好样板示范围绕五个重建，抓好样板示范 坚持科学统筹，加快推进科学重建；坚持科学统筹，加快推进科学重建； 坚持民生优先，扎实推进效率重建；坚持民生优先，扎实推进效率重建； 坚持产业为基，全力推进实力重建；坚持产业为基，全力推进实力重建； 坚持改革创新，深度推进创新重建；坚持改革创新，深度推进创新重建； 坚持对口协作，高效推进联合重建。坚持对口协作，高效推进联合重建。 5.在完成重大任务中创新思路、在处置重大事件中丰富经验、在推进 重点工作中提升能力。 在完成重大任务中创新思路、在处置重大事件中丰富经验、在推进 重点工作中提升能力。 战场育人：平时能用、关键能战、危急能胜。战场育人：平时能用、关键能战、危急能胜。 立体识人：日常跟踪、专向量化、回访定性。立体识人：日常跟踪、专向量化、回访定性。 实绩用人：政治立场、工作绩效、群众口碑。实绩用人：政治立场、工作绩效、群众口碑。 6.积累经验、锤炼能力、提升智慧。积累经验、锤炼能力、提升智慧。 7.日常跟踪考察、专向量化考察、回访定性考察。日常跟踪考察、专向量化考察、回访定性考察。 8.用事实说话、凭实绩用人。用事实说话、凭实绩用人。 9.政治立场坚定、工作绩效突出、群众口碑良好。政治立场坚定、工作绩效突出、群众口碑良好。 10、加强和改进党建工作的对策建议：、加强和改进党建工作的对策建议： 创新组织机制，扩大党建覆盖；创新组织机制，扩大党建覆盖； 创新活动机制，抓好队伍建设；创新活动机制，抓好队伍建设； 创新管理机制，抓好制度建设。创新管理机制，抓好制度建设。 11、激发基层干部创业激情：、激发基层干部创业激情： 重视工作实绩，使他们政治上有奔头；重视工作实绩，使他们政治上有奔头； 重视人文关怀，使他们工作上有劲头；重视人文关怀，使他们工作上有劲头； 重视扶贫助困，使他们生活上有想头。重视扶贫助困，使他们生活上有想头。 12、打造风清气正的选人用人环境：、打造风清气正的选人用人环境： 崇尚实干，鲜明导向，坚持四用四不用（政治上靠得住、工作上有本事、作 风上