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广东省外贸开发公司编号:QP/MS12程 序 文 件版号:A 标题: 纠正和预防措施控制程序页码:1/21.0 目的 采取有效的纠正和预防措施,消除现有的和潜在的不合格,减少和防止出错,满足客户要求。2.0 适用范围 本程序适用于制定、执行和评价纠正预防措施。3.0 职责3.1 分管总经理(副总经理):负责组织内部反馈信息的处理及纠正预防措施会议与监督措施成效。3.2 各公司、部门:负责查找内部发生或可能发生问题的原因,并保证纠正和预防措施在规定时间内完成监督与评价。4.0 工作程序4.1 集团内部任何公司、部门都可以提出纠正和预防措施要求,并填写纠正和预防措施申请表,主要涉及如下情况:a. 操作程序出现严重的不合格; b. 操作过程重复出现的不合格; c. 质量体系运行出现的不合格; d. 客户投诉; e. 对质量记录进行分析发现的问题; f. 对影响质量的操作程序、操作过程、设备等进行分析可能产生的不合格。4.2 纠正和预防措施申请表,经申请公司、部门总经理(负责人)审核后交分管总经理(副总经理),由分管总经理(副总经理)决定是否采取措施。4.2.1 若不需采取措施,分管总经理(副总经理)在纠正和预防措施申请表中注明原因并告知申请公司、部门。广东省外贸开发公司编号:QP/MS12程 序 文 件版号:A 标题: 纠正和预防措施控制程序页码:2/24.2.2 若需采取措施,由分管总经理(副总经理)填写纠正和预防措施申请表中有关内容,规定采取措施的责任公司、部门及规定完成时间,并告知责任公司、部门。4.3 纠正和预防措施申请表经批准立项后,责任公司、部门总经理(负责人)组织原因分析,制定纠正和预防措施工作计划。4.4 纠正和预防措施的实施。4.4.1责任公司、部门总经理(负责人)安排完成实施。 4.4.2 实施完成后,责任公司、部门总经理(负责人)填写完成情况,交分管总经理(副总经理)。 4.5 验证4.5.1分管总经理(副总经理)根据批准后纠正和预防措施申请表,组织进行验证。4.5.2 验证合格后,由参与验证的人员签字,报告由分管总经理(副总经理)存档。4.5.3 如验证不合格,由分管总经理(副总经理)提出限期完成有关纠正预防措施,通过后,按4.5.2确认及存档。4.6 内部质量审核发现不合格项按QP/MS01内部质量审核程序采取纠正措施。4.7 客户投诉
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