主题元旦晚会策划书 赞助商版

2015年学生会元旦舞会主题“时光机”策划书主办单位：天津美术学院设计艺术学院学生会承办单位：天津美术学院设计艺术学院外联部 天津美术学院设计艺术学院校文部目录一、活动主题二、活动背景三、活动目的与意义四、活动时间、地点五、活动流程六、活动前期准备七、活动中期经营八、活动后期收尾九、活动经费预算十、突发事件的处理十一、活动特色及细节补充一【活动主题】2015年学生会元旦舞会，主题“时光机”二【活动背景】“时光机”主题舞会是根据每个部门不同的风格为大家设计不同的主题，让大家在不同的风格下，彰显自己的风格，释放自己的情感。以进一步扩大自己的社交圈，为大一大二相互熟悉，加深友谊提供契机。，在穿越中我们辞旧迎新，为过去的一年画上圆满句号，并为新的一年打开篇章！三【活动目的与意义】2014年，经历过风雨坎坷，我们大家携手共进。如今，伴随着2014年年终钟声的响起，2014年的脚步渐行渐远，2015年的倩影呼之欲出。在这辞旧迎新的时刻，为了庆祝新年，设计艺术学院学生会特意策划了2015年元旦晚会。此次的活动旨在欢庆新年，同时，也借此机会增进学生会各部门成员间与部长主席间的交流互动，为设计艺术学院所有同学营造一个更好的新年氛围，用设计艺术学院这个大家庭的温暖驱走隆冬的酷寒，构建起设计艺术学院更加和谐、团结的崭新风貌。四、【活动时间、地点】时间：2014年12月31日地点：设计楼八楼5、 【活动流程】6、 【活动前期准备】A节目安排：节目组：（校文部）1.舞蹈培训学习。（由元旦活动组进行督导）12月2日-12月6日：教练小组结束舞蹈学习。12月7日：四个组进行第一次主题舞培训。（由元旦活动组进行督导，学完基础动作）12月8日：四个组进行第二次主题舞培训。（由元旦活动组进行督导，能够把动作串起来）12月9日：四个组进行第三次主题舞培训。（由元旦活动组进行督导，保证全体动作的完整性）12月10日：四个组进行第四次主题舞培训。（由元旦活动组进行督导，更进流行舞动作的优美性）12月11日：“大风车”“百鬼夜行”两组进行第一次彩排12月12日：“午夜巴黎”“飞向外太空”两组进行第一次彩排12月13日：“大风车”“百鬼夜行”两组进行第二次彩排12月14日：“午夜巴黎”“飞向外太空”两组进行第二次彩排12月15日：”大风车“”百鬼夜行“两组进行第三次彩排12月16日：“午夜巴黎”“飞向外太空”两组进行第三次彩排12月2日12月7日部长舞蹈培训12月8日2.各部门自行安排时间准备本部门的舞蹈。视频组：（宣传部）12月6日：汇总各部门的愿望12月7日：录制海河放孔明灯的视频12月8日：开始剪辑与制作最后视频。12月15日：视频完成。B会场布置：道具组：全体学生会12月2日12月7日：完成材料采购C赞助：（外联部）七、【活动中期】（一）、派对前：内容负责部门负责人会场布置检查办公室灯光检测、话筒调音、电脑检测、音响到位、电脑控制人员到位外联部，校文部食物的摆放学习部座位的摆放、出入留空爱心服务队检查视频播放与投影宣传部（二）、入场：（外联部）a.开场时由每个部门代表团走红毯，形式以走T台秀为标准，穿各自部门特色的统一服装。（三）、派对中：（办公室）a.晚会整体效果（协调整台舞会的各项工作，及时协调各部门工作，确保舞会顺利进行。）b.各个舞种歌曲的切换 c.音效灯光效果（主题舞会要确保灯光音响的到位）d.现场秩序维护（做好观众的安排入座和现场的秩序维护工作，确保校领导顺利就坐，避免发生拥挤现象，确保晚会安全工作有序进行)（4） 、派对后：a.会场清理 :校园文化部和外联部全体部员b.道具归还 ：办公室c.设备归还 ：外联部八、【活动后期收尾总结】1.视频记录（宣传部）2.后期总结（办公室后期总结入档案）九、【突发事件的处理】（一）、节目应急方案： 原则：以晚会整体效果为主。1、台上一个节目演出时，下一个节目人员须有人去提醒，前一节目由于各种原因无法按时出演时，将直接跳到下一个节目，下一个节目即时跟进。如若此环节过后还是无法演出 即取消。 2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的策划人视情况迅速组织演员重演此节目或迅速结束；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（二）、停电应急方案： 1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果在此仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。3、在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由办公室负责领导及来宾的服务工作；由校文部负责现场秩序的维持；由外联部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 4、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，学生会全体成员清理会场。（三）、灯光应急方案： 适当天灯光状况而定（4） 、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理（5） 机动组人员：待定(四人)十、【经费预算】物品价格(元)夜光溶液（5oog）360鱼线（2卷）30小彩灯600彩卡纸40孔明灯（10盏）80面具100报纸12喷漆（5罐）80镜子（4块）45相框（40个）200各种胶及工具60打印海报，墙贴，照片等300叠纸鹤，滑面纸15两把雨伞（黑，红）40主题零食，酒水1700插排座100铁丝圈50木塑板40蛋糕400玻璃杯560服装租借500黑布750摆放食物的器具及餐具220红毯300灯光3500气球100卫生纸40红色灯心绒布25总共10247十一、【附录：活动特色及细节补充】1. 创意灯箱：借用“中国合伙人”中的创意，用剪