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文档简介

文件编号：威奥特综字2003第3号礼品、办公用品管理办法为了方便工作，提高工作效率，特制订礼品、办公用品领用办法。一、 公司礼品、办公用品统一由综合办公室管理，并指定专人负责其采购、储存、发放。二、 公司礼品、办公用品于每月底至下月5日进行汇总，汇总清单报交综合办公室及财务部，并由财务部进行清点及审核。三、 公司礼品、办公用品采购流程如下：1、 礼品采购流程：行政副总审批综合办采购库房部门经理申请购买2、 办公用品采购流程：部门申请购买综合办公室审核、申请购买综合办采购库房3、 办公用品每月采购一次，各部门助理于每月1日汇总本部门所需物品清单交综合办公室，由综合办公室每月5日进行统一采购。4、 库管负责对常用办公用品进行合理调配，以保证库存量。四、 公司礼品、办公用品领用流程如下：1、 礼品的领用由本人填写礼品领用申请单，经部门经理批准，采购价格在300元以下的礼品由综合办公室主任审批后可到库房领取。300元以上（含300元）的礼品经综合办公室审核后需行政副总签字方可领取。2、 领用办公用品者，可直接到库房进行登记领取。3、 领用特殊办公用品，如：1）名片夹2）名片盒3）计算器4）电话机，需要填写办公用品申领单，经部门经理签字，综合办公室主任审核后，予以发放。4、 办公设备所用硒骨、墨盒、粉盒由网络管理员负责统一领出；IP卡、复印纸等公共用品由前台秘书负责统一领出。五、 礼品、办公用品退还流程如下：1、 礼品的退还由本人填写礼品退还单，由部门经理及综合办公室审核后，将礼品归还到库房，库房管理员保留礼品退还单，归还礼品领用申请单。2、 办公用品交退还时，填写办公用品交还明细单，综合办公室审核后，将物品归还到库房，库房管理员在明细单上确认，交还人保留交还明细单。特殊办公用品归还时库房管理员应退还办公用品申领单。3、 员工离职后除消耗性用品外，其余物品按规定交回库房。六、 礼品、办公用品领用后，领用人应妥善保管。退还库房前礼品、办公用品丢失及人为造成损坏，由领用人按照原采购价格的100%予以赔偿。七
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