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供应商管理制度 P852 供应商开发文件编号:GA01 版本号: 生效日期: 共 页 第 页1 总则11制定目的为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。12适用范围本公司新厂商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。13权责单位(1) 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。(2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2 供应商开发程序21供应商开发权责(1) 采购部负责供应商开发主导工作。(2) 开发部负责供应商样品的确认。(3) 品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组,负责供应商的调查评核。22供应商资讯来源新供应商资讯来源一般有下列方式:(1) 各种采购指南。(2) 新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。(3) 各种产品发表会。(4) 各类产品展示(销)会。(5) 行业协会。(6) 行业或政府之统计调查报告或刊物。(7) 同行或供应商介绍。(8) 公开征询。(9) 供应商主动联络。(10)其他途径。23供应商问卷调查231问卷设计问卷设计由采购部主导,品管、开发等单位协助。设计应注意的事项有:(1) 依本公司需要设计内容及格式。(2) 应尽可能掌握、了解供应商的资讯。(3) 易于填写。(4) 通俗易懂。(5) 便于整理。232供应商基本资料表应由厂商填写供应商基本资料表。该表包括下列内容:(1) 公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。(2) 公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。(3) 设备状况。(4) 人力资源状况。(5) 主要产品及原材料。(6) 主要客户。(7) 其他必要事项。233供应商问卷调查表供应商问卷调查表,一般包括下列内容:(1) 材料零件确认。(2) 品质验收与管制。(3) 采购合同。(4) 请款流程。(5) 售后服务。(6) 建议事项。24供应商开发流程(1) 寻找供应商。(2) 填写供应商基本资料表。(3) 与供应商洽谈。(4) 必要时作样品鉴定。(5) 供应商问卷调查。(6) 提出供应商调查评核之申请。25
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