公司办公室办公流程培训课件

建筑公司办公流程江苏南通*装饰有限公司二O一一年七月江苏南通*装饰有限公司行政人事部办公流程主控部门行政人事部流程编号流程名称XZRS-BGL-1员工因公外出流程XZRS-BGL-2办公会议流程XZRS-BGL-4总部印章使用流程XZRS-BGL-5印章刻制流程XZRS-BGL-6印章移交流程XZRS-BGL-7红头文件、通知发文流程XZRS-BGL-8会务服务流程XZRS-BGL-9接待工作流程XZRS-BGL-10贵重办公用品采购流程XZRS-BGL-11易耗办公用品管理流程XZRS-BGL-12车辆管理流程XZRS-BGL-14员工请假流程 行政部办公流程 编号：XZRS-BGL-1员工因公外出流程详细步骤备注步骤1出差人员填写ZSXZRS NO.01 员工因公外出审批表，部门主管审核，总经理审批。 步骤2行政部根据出差类型：工作出差开具ZSXZRS NO.02 因公外出工作反馈单（一）。会议、学习培训出差开具ZSXZRS NO.03 因公外出工作反馈单（一）交出差人员。步骤3工作出差人员返回后两个工作日内，形成工作报告报行政部。行政部核实，财务部凭此核报费用。步骤4会议/学习培训出差人员返回后两个工作日内填写“因公外出工作反馈单（二）”，连同会务/学习资料报行政部核实，财务部凭此核报费用。相关表格ZSXZRS NO.01员工因公外出审批表ZSXZRS NO.02因公外出工作反馈单（一）ZSXZRS NO.03因公外出工作反馈单（二）江苏南通*装饰有限公司员工因公外出审批表ZSXZRS NO.01出差人员出差地点申请时间出差类型工作 会议 学习培训 出差日期交通选择飞机 火车 汽车事由部门主管意见总经理审批江苏南通*装饰有限公司员工因公外出审批表ZSXZRS NO.01出差人员出差地点申请时间出差类型工作 会议 学习培训 出差日期交通选择飞机 火车 汽车。事由部门主管意见总经理审批江苏南通*装饰有限公司因公外出工作反馈单（一）ZSXZRS NO.02-1101出差人员出差地点批准时间出差日期事由分（子）公司反馈意见工作完成情况评价建议意见分（子）公司负责人签字：日期公司行政部意见江苏南通*装饰有限公司因公外出工作反馈单（二）ZSXZRS NO.03-1101出差人员出差地点批准时间出差日期事由 工作摘要/学习培训心得（可另附页）公司行政部意见注：相关学习培训、会议资料附后。 行政部办公流程 编号：XZRS-BGL-2办公会议流程详细步骤备注步骤1行政部按总经理指示，确定时间、地点、出席人员。步骤2行政部发出会议通知，准备会议材料。办公室做好会议室使用准备。步骤3行政部做好会议记录，必要时撰写会议纪要。步骤4会议结束后，办公室清理会场，查收设备。步骤5行政部将会议纪要经公司公共邮箱发出。相关表格ZSXZRS NO.04会议签到表江苏南通*装饰有限公司会 议 签 到 表ZSXZRS NO.04时间地点会议名称出 席 人 员江苏南通*装饰有限公司会 议 记 录ZSXZRS NO.05会议时间会议名称会议地点召集人与会人员签字会议结果（可另附会议纪要）1、2、3、4、5、 召集人签字：注：本表在会议结束后两日内填写，并报送行政部。 行政部办公流程 编号：XZRS-BGL-4印章使用流程详细步骤备注步骤1申请用印人填写ZSXZRS NO.07印章使用审批表。由董事长或总经理审批。步骤2印章保管人根据印章使用审批表内容给予用印。同时审批表后附用印文本复印件留档。步骤3印章保管人将用章留档资料按日期为序一月一装订存档。相关表格ZSXZRS NO.07印章使用审批表江苏南通*装饰有限公司印章使用审批表 ZSXZRS NO.06时间经办人用章事由用章名称文本数量审批人江苏南通*装饰有限公司印章使用审批表 ZSXZRS NO.06时间经办人用章事由用章名称文本数量审批人 行政部办公流程 编号：XZRS-BGL-5印章刻制流程 详细步骤备注步骤1申请单位填写ZSXZRS NO.08印章刻制申请表，行政部填写意见，总经理审核，董事长审批。步骤2行政部按申请要求办理刻制手续。步骤3申请单位接行政部通知后，填写ZSXZRS NO.09印章领用登记表，经申请单位负责人批准，行政部给予领用。步骤4表格复印件同时传送行政部备案。相关表格ZSXZRS NO.08印章刻制申请表ZSXZRS NO.09印章领用登记表江苏南通*装饰有限公司印章刻制申请表 ZSXZRS NO.07申请单位申请日期印章名称刻制枚数刻制形状申请刻制原因市场部意 见行政部意 见分管副总意见总经理审批江苏南通*装饰有限公司印章领用登记表 ZSXZRS NO.08印章名称印 模启用日期领用部门领用人领用日期批准人使用人江苏南通*装饰有限公司印章领用登记表 ZSXZRS NO.09印章名称印 模启用日期领用部门领用人领用日期批准人使用人 行政部办公流程 编号：XZRS-BGL-6印章移交流程详细步骤备注步骤1移交人填写ZSXZRS NO.11印章移交记录。步骤2公司负责人为监督人，对移交印模核对无误后，接收人签字。步骤3移交记录复印件报行政部备案。相关表格ZSXZRS NO.11印章移交记录江苏南通*装饰有限公司印 章 移 交 记 录监督人： 移交时间：序号印章名称图样签字1移交人：接收人：2移交人：接收人：3移交人：接收人：4移交人：接收人：江苏南通*装饰有限公司收 文 登 记 表 ZSXZRS NO.10序号收文日期成文日期及文件字号文件标题承办人备注 行政部办公流程 编号：ZSXZRS-BGL-7红头文件发文流程详细步骤备注步骤1拟稿人在草拟的文件前贴附ZSXZRS NO.10发文审批单，行政部核稿，总经理审核，董事长审批。步骤2文件定稿后，由行政部经公共邮箱发出，并以短信提醒相关收文人。步骤3行政部在订本式发文登记簿中进行收文登记。文件草稿及三份成文以文号为序留档。相关表格ZSXZRS NO.13发文审批表发文登记簿封面ZSXZRS NO.14发文登记表江苏南通*装饰有限公司发 文 登 记 表 ZSXZRS NO.11序号成文日期及文件字号文件标题发放范围拟稿人备注 办公室办公流程 编号ZSXZRS-BGL-8会务服务流程详细步骤备注步骤1会议组织/联系人根据会议主（议）题，填写ZSBG NO.01会议所需事项单，经主管领导签字，总经理审批后，送行政部办公室。步骤2行政部根据ZSBG NO.01会议所需事项单制定会务服务方案，确定会务工作人员。步骤3会务工作人员根据方案配合该会议组织/联系人做好会前各项准备工作，保证会议的圆满举行。步骤4会后现场整理工作。相关表格ZSBG NO.01会议所需事项单江苏南通*装饰有限公司会议所需事项单ZSBG NO.12申请部门： 申请人： 年 月 日会议内容人数主持人会议地点会议时间会议要求（请在需要的服务前打）茶水水果资料台牌话筒PPT设备（电脑、投影仪）花卉摄影摄像就餐签名簿电子屏词横幅内容其它要求主管领导意见总经理、董事长审批 办公室办公流程 编号：ZSXZRS-9接待工作流程详细步骤备注步骤1接待对口负责联系人，填写ZSBG NO.02来宾接待申请单，ZSBG NO.03接待用餐申请单经部门主管签字，总经理审批后，送行政办公室。步骤2行政部根据方案做好各项准备工作和接待服务工作。步骤3接待工作人员配合接待主要负责人做好送客工作。相关表格ZSBG NO.02来宾接待申请单ZSBG NO.03接待用餐申请单江苏南通*装饰有限公司来宾接待申请单ZSBG NO.13申请部门： 申请人： 年 月 日来宾单位人数负责人事 由接待地具体时间接待领导陪同人数接待要求（请在需要的服务前打）茶水水果资料台牌横幅PPT设备（电脑、投影仪）花卉摄影摄像指示牌签名簿电子屏欢迎词参观区域其它要求（如礼品、用餐、用车等）分管领导意见总经理审批备注江苏南通*装饰有限公司接待用餐申请单ZSBG NO.14年 月 日申请部门申请人来客单位来客人数用餐人数用餐标准领导意见江苏南通*装饰有限公司接待用餐申请单ZSBG NO.14年 月 日申请部门申请人来客单位来客人数用餐人数用餐标准领导意见 办公室办公流程 编号：ZSXZRS-10集团公司贵重办公用品采购流程详细步骤备注步骤1需申请购置贵重办公用品的部门员工填写ZSBG NO.04贵重办公用品采购申请单，经部门负责人、总经理、董事长审批后送行政部办公室。步骤2集团办公室根据ZSBG NO.04贵重办公用品申购单，查询1-2家指定供应商价格，选择性价比最合理的一家进行采购。步骤3申请购置的员工填写ZSBG NO.05贵重办公用品登记表。步骤4行政部报销该笔费用时，附ZSBG NO.04贵重办公用品采购申请单复印件到财务部。相关表格ZSBG NO.04贵重办公用品采购申请单ZSBG NO.05贵重办公用品登记表江苏南通*装饰有限公司贵重办公用品登记表ZSBG NO.15序 号名 称品牌型号数 量领用/保管人备 注保管部门： 登记部门：行政部 登记日期： 办公室办公流程 编号：ZSXZRS-11易耗办公用品管理流程详细步骤备注步骤1各部门在领取办公用品时需填写ZSBG NO.6易耗办公用品领用表。步骤2行政部购买所需办公用品入库，填写ZSBG NO.7易耗办公用品入库单。相关表格ZSBG NO.6易耗办公用品领用表ZSBG NO.7易耗办公用品入库单江苏南通*装饰有限公司易耗办公用品领用表 ZSBG NO.16序号日期名称数量领用人备注江苏南通*装饰有限公司易耗办公用品入库单 ZSBG NO.17采购日期入库日期入 库 物 品 清 单序 号名 称规 格数 量单 价合 计采购人签字入库人签字江苏南通*装饰有限公司 用 车 申 请 单 ZSBG NO.18姓名部门岗位职务用车事由用车时间及目的地部门负责人意见总经理 审 批董事长 审 核江苏南通*装饰有限公司用 车 申 请 单 ZSBG NO.18姓名部门岗位职务用车事由用车时间及目的地部门负责人意见总经理审 批34江苏南通*装饰有限公司 公司车辆使用台账 ZSBG NO.19车号： 日 期出车起至时间到达地点公里读数用车人用 车批准人加油时间加油数量及金额加油人填表人签字： 江苏南通*装饰有限公司 公司车辆保养、维修、耗材台账车号： ZSBG NO.20日 期里程读数内 容金 额（元）批准人经办人填表人签字： 办公室办公流程 编号：ZSXZRS-21员工请假流程详细步骤备注步骤1所有员工请假均需填写请假申请单。步骤2“请假报送行政部办公室备案；员工按批准天数休假。