如何利用20天成功派发10万份样品

2020 天成功派发天成功派发 1 1 0 0 万份样品万份样品 小马是某专业促销公司晶一名城市督导工作是按照客户的要求在某个城 市执行指定的项目。进八公司 3 年多来执行了不少像派发、店销、会员俱乐 部组建，户外活动等不同类型的促销项目经验已经非常丰富了。他刚刚接到了 一个新任务到一个他从未去过的城市执行一个日化产品的入户派发项目客户是 著名的宝公司，其对项目的执行质量要求非常严格要求派发必须有详细完整 的派发记录还会聘请第三方调查公司进行复核准确率没有达到要求的处罚 是非常严厉的。小马在接受了项目经理的简短培训后拿到了项目的执行手 册并到财务上领取了项目备用金后就满怀信心地出发了。 一、任务分析 在飞机上，小马仔细阅读了项目的执行手册，作为一个经验丰富的督 导他很明白这次任务的艰巨性。客户的要求很明确就是在一个约 100 万人 口的城市派发 10 万份产品的试用装目标对象是 1 835 岁的女性准确 率要达到 90以上整个工作时间预计是 20 天。 公司的执行手册上附有一张派发的工作流程图说明了整个工作执行流程。 虽然对派发过程已经很熟悉了小马还是仔细地看了一遍并用笔在旁边标上了 每项工作的预计天数(见 图 1】 。 随后小马又简单地计算了一下任务的可 行性和需要的人员这个城市的市区人口大 约有 1 00 万那么女性人口不到 50 万按平均 年龄 70 岁计算每 10 岁的人口大约有 7 万人， 目标对象群的人口年龄跨度为 1 7 岁大约有 1 3 万人考虑到人口年龄分布的金字塔结构 估计目标对象在 1 7 万1 9 万人按照公 司以往的 60一 70的派发成功率经验这次派发看来是需要完全覆盖整个市区 了。如果出现大量漏派的情况任务恐怕就难以完成了。 关于需要的派发人员，20 个工作日除去 5 天的准备时间派发时间为 1 5 天那么每天需要派发 6600 多份。根据公司经验每人每天派发 60-70 份这 样每天需要的派发人员约为 1 00 人而这么多工作人员需要在 5 天内完成招 聘和培训况且自己在当地人生地不熟管理他们可是一个难题。小马又看到 执行手册上有一张组织结构图(见图 2)就随手在旁边标上了相应的人数计 算一下总共需要招聘 1 33 人加上 60的预备量总共需要招聘 200 多人。这么 多工作人员而且是短期工作最台适的来源当然是学校了。看来自己下飞机后 首先是要找到几个合适的主 管然后通过他们来完成这项 工作。 想到这里小马对自己的 任务已经有了大致的了解根据 以往执行项目的经验 小马在 笔记本上写下了下车后要做的几件事情： 1 找到住处买张详细的大地图 7 解清楚城市状况。 2 去当地几所大学的勤工助学部门首先确定两个主管和 10 名复核员派 发和复核人员要来自不同的学校互不认识。 3 去火车站提取派发物品包括试用装、派发包、派发标签和表格、培训光 碟等。 小马放下了执行手册进八了梦乡。 二、初来乍到 下了飞机小马首先在大学区附近找了一个住处住了下来买了一张地图 在街上逛了半天大概了解了这个城市的概况。随后，他来到了附近一所大学 A 的勤工助学部经过一番愉快的交谈这个学校的一名学生会部长就成了他的派 发主管顺带地把仓库和培训场地的问题解决了。而在另一所以本地人为主的 学校 B 如法炮制之后一位老师也就顺理成章地成了他的复核主管。小马颇为得 意这可是他们屡试不爽的招数。 回到住处小马休息了一下开始思考下一步的工作。首先，工作人员的来 源问题解决了活动物品也到了剩下的最关键的一个问题是：“派发人员如何 管理。这可是活动中最大的一个难点。这些派发人员甚至主管以前都素不相 识他又是孤身一人能利用的就是工作人员自身道德的约束，可是，他们作弊 可获得的利益是显而易见的既可以偷懒还有产品试用装和派发工资可拿。听 说某品牌牙膏的派发活动结束后那些参与派发的学生和他们的同学们可是一 年都没有买牙膏啊 这种事情决不能在这里发生！从博奔的角度看，惟一的解决办法就是使他 们感觉到作弊被发现的可能性和损失远大于可以获得的利益从而迫使他们按要 求认真工作。而要达到这个目标，关键就是要让他们感觉到一切都在自己的控 制之中。这时小马想到了以前屡用屡灵的三件法宝和一个绝招。 三三件法宝 法宝一：手绘地图了解情况和分区管理的基础 经过一轮面试和培训之后他确定了 10 名复核员他们的第一个任务就是手 工绘制派发地图。可别小看这张地图在图上要详细地标出每一个重要的地 标每一幢居民住宅楼的楼层数户数朝向，这可是下一步派发工作安排的 基础。有了这张图，他基本上对整个城市的人口分布状况了如指掌，什么地方 有多少目标对象，该如何分配人员和安排派发日程也就心中有数了。 地图绘好以后，小马按 3 万 4 万户为基数，将整个城市划分为 10 个区域一 个派发小组负责一个区域。同时还和组长一起将每个区域划分为 1 5 个小 区每个小组每天派发一个每个小组都有自己的派发计划各个小组人员一起 行动既可以保证人员的安全又便于组长进行管理，还便于自己进行检查。这样 他们每天在干什么自己就一清=楚情况也就不会失控了。 法宝二：派发记录表检查和复核的基础 分区分好了，派发人员经过招聘和培训后也都到位了小马给他们做了分 工每组挑选了一个学生干部做组长然后将派发记录表发给了他们。小马规 定派发物品在每天下午开始派发前到仓库领取当天派发结束后将剩余物品 收回同时收回当日派发记录表。数量清点无误后才能结束当日工作。这样每 个工作日物品的使用情况和当日的派发情况也就非常清楚了。小马现在终于感 觉到事情开始变得简单清楚了剩下的工作就是最后 100 米的问题了就是派发 人员是否真正按要求把试用装派发到目标对象手中了。 为了保证派发成功，公司在流程上设计了多种复核方法包括当日随机复 核、隔日复核主管复核、电话复核而且运用了很多复核技巧如假地址表复 核员与派发员的隔离，复核员复核区域的随时变动等可谓煞费苦心。复核工作 可是在派发过程中最麻烦的一件事了而所有复核工作的基础就是派发记录表 和复核记录表。小马在每天派发结束后都必须认真翻阅当日的派发报表运用自 己的丰富经验去发现可能存在的问题，比如，不合理的派发顺序和地址派发 数量和领货数量是否一致，单人派发数量是否合理派发记录和复核记录核对 是否一致复核员是否发现了什么问题等。这可是一天中他最忙的时刻，经过 3 个小时的忙碌小马和他的主管们记录下了第=天要停止哪些派发员的工 作重点检查哪些派发员和检查什么问题第=天的计划蓦做出什么样的调整补充 多少人等。当他完成当天工作时才发觉这个城市已是夜深人静沉八梦乡了。 法宝三：每日工作备忘录行为纠偏器 第=天早上醒来后小马要做的第一件事情就是写出一份给所有工作人员的 备忘录。在备忘录中小马首先总结了昨天的派发情况包括派发数量、计划 完成情况、各组的工作状况等。然后，指出了昨天派发中出现的代表性问题及 可能存在的问题，并要求工作人员今天改正。最后他公布了对一些被发现违 规的派发人员的处罚包括暂停工作等待复核直到立即开除。 这份备忘录将由各个派发小组长在进行派发之前向所有工作人员传达目的 就是要让团队的每一个成员了解整个团队的状况让他们有一种归属感能真正融 入团队之中。当然这其中也隐含有威慑的成分就是要让所有人都知道事情在我 的控制之中这可是不能说出来的一个原因。 严密的组织体系和运作流程设计流程上三个法宝的运用，看起来一切都很 完善似乎也没有什么漏洞了派发应该可以很顺利的进行下去了吧 7 接下来 的情况又会如何呢， 四使出绝招 派发开始第一天表面看起来一切平静，似乎那些制度都很有效这些大学生 的素质也都不错一切都按计划进行。可是，小马知道事情没有那么简单因 为当晚他巡查时已经当场发现多名工作人员违规例如，派发给路人，塞进信 箱。组长偷懒不进行检查，复核员与派发员一起派发等。他清楚地知道任何制 度都是靠人来执行的如果没有良好的执行再好的制度都只是一纸空文。派发 结束后检查记录时他又发现了更多的问题他明白自己需要使出绝招了。 第二天早上，他把所有派发人员召集到学校会堂先和所有主管和组长召开 了工作会议。然后当众斩钉截铁地宣布停止昨天发现有问题或者怀疑有问题 的工作人员的工作解散了一个派发小组并逐一宣布了停止他们工作甚至开除的 原因，受影响的人员大约占所有工作人员的 20重申了所有纪律