某企业财务部工作流程

财务部工作流程财务部负责对公司资金收支进行核算和监督。工作流程如下：一、票据审核审批流程1、所有报销凭据，须经会计人员审核，确认发票的合法性及费用开支的合理性后，填制报销审批单。2、部门领导审核。3、分管领导审核。4、财务部负责人审核。5、总会计师审核。6、行政性开支统一由行政人事部经理及分管领导复审。7、总经理签批。8、董事长签批。9、分公司、直属公司按照淄城开字(2005)33号和淄城开函发（2010）4号文件规定的程序和时间填制和签批报销单。二、货币资金收支流程1、出纳支付款项时，应复核原始单据的金额是否正确，票据是否合规以及单据报销审批单会签手续是否完备，并据此办理货币资金的收支业务，不得先斩后奏或以借条、白条充抵库存。2、根据支付款项性质及金额大小确定支付现金或开具支票。凡报销金额在2000元以上（各类经费除外），一律开具转帐支票。现金使用范围严格遵守国家规定的现金管理制度，现金只能用于：支付职工工资、津贴；支付个人劳务报酬；支付各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出；出差人员必须随身携带的差旅费；结算起点（一般为1,000 元）以下的零星支出；中国人民银行规定可以用现金支付的其他支出。3、因工作需要向公司暂支借款，需先填写借款单，借款单需标明借款日期、借款金额、借款用途及借款人本人签字。其中借款金额大小写须相符，且借据表面不得涂抹。旧账未清应先核销旧账，原则上不可以再借款。借款人持签字审批完整的借据到财务部办理支付手续。财务部出纳员看到签批手续齐全的借据后，方可付款。借款人需保证在借款之日起一定时间内报账还款(出差人员应在回公司后一周内结清)。出纳人员应随时清理备用金借款。4、差旅费、招待费报销按照公司具体规定办理。每月车辆费用及电话费报销时间定于每月最后一个星期一并要求及时登记报销台帐。5、对收取的各类款项认真进行清点，避免收取假钞。当日超过库存限额的资金要及时存入银行，不得坐支现金。6、对当天接收的收付款后的原始单据进行分类、编号和及时传递。7、出纳根据收、付凭证，按照业务发生的先后顺序，逐日逐笔及时登记银行存款日记账、现金日记账和其他货币资金日记帐，并结出账面余额。8、每日对库存现金进行盘点，一定要做到日清月结，账证相符，账实相符。保证资金的安全与完整。9、每周末编制银行存款周报表，全面反映公司的资金动态、资金存量情况，为公司强化资金管理提供信息。10、月末对当月预领的支票及时进行清理，每月月初根据银行存款帐簿余额及银行对账单同各银行对帐，每月核对一次，注意分析未达款项，对未达帐项查明原因经审核后进行调整，按月编制银行存款余额调节表。每月编制货币资金收支明细表。11、年终决算期间即每年12月25日1月3日期间不予报销，所有现金存入银行，余额为零。三、帐务处理流程1、凭证按收付款顺序编号，按凭证类别分别登记现金凭证、银行凭证、转账凭证。2、按会计制度要求，分别登录资产、负债、所有者权益、收入、成本及费用各科目。3、月末进行工资分配、固定资产计提折旧、低值易耗品摊销，分配开发间接费，计提税金，结转费用、销售收入、销售成本科目。4、凭证录入结束后，由稽核人员进行审核。5、对查出有错误的凭证由凭证录入人员及时进行修改。6、凭证全部复核无误后，进行记账，帐务试算平衡。7、按月打印、装订凭证。8、每季度末打印科目余额表。9、年末配合各资产管理部门对公司固定资产、低值易耗品、库存材料、周转材料、未售房产、经营租赁房产等进行盘存核查，对盘盈盘亏资产及时进行帐务处理并对盘亏资产进行报损审批。10、年终进行利润分配等帐务处理，进行帐户核转，打印明细分类帐、总分类帐。11、年末进行报表、帐务数据备份，年末结转报表、帐务。12、下一年度科目初始设置，余额初始设置，建立新帐。13、聘请中介机构进行年度报表审计，企业所得税汇算清缴审计。四、财务分析流程1、每月编制资产负债表、损益表、应上缴税金及其他款项明细表。2、每季编制管理费用、财务费用、销售费用、开发间接费用明细表，应收帐款、预付帐款、应付帐款、备用金、其他往来明细表。3、每年编制现金流量表、利润分配表，财务指标分析表。4、根据各项目开发情况进行成本分析、盈亏分析。5、年初配合公司总体经营预测分析提报相关数据资料。五、工程、材料等财务结算及质保金清退流程为了更好地保障各部门计划用款，开支需求数额较大的部门如项目部、材料供应部等必须于每月底前提报下月用款计划。财务部将根据领导审批的资金计划积极筹措，调度资金。在计划内执行与反馈，严格控制计划外付款。 1、材料核算流程 （一）成本控制部负责提报各工程项目甲方供材预算材料计划，材料会计据此登记各项目施工单位材料领用台帐。 （二）材料供应部将签订的材料采购合同交付财务部备案。材料会计及时登记材料合同台帐。 （三）材料供应部采购材料及时办理入库，同时根据施工单位领料单办理出库手续。将入库单、出库单、施工单位领料单及采购物资发票一并提交财务部审核（根据合同需要提供相关证明的还需项目部、监理公司等部门出具工程进度及验收证明）。材料会计根据购销合同条款填制报销单并将付款情况及时登记合同台帐。在审核无误的材料调拨单上加盖财务转帐章及个人印章，将调拨单施工单位联和计配联转交材料供应部。将施工单位领料单与调拨单记帐联一起于每月底汇总记帐。随时按材料调拨单明细登记施工单位材料领用台帐，严格控制施工单位超领材料，占用公司资金。 （四）对需要办理结算手续的采购材料，材料供应部需持成本控制部出具的结算书、合法的票据到财务部填制材料结算帐单。通过材料供应部、成本控制部、总工程师、分管领导、财务部签字认可才能办理付款手续。 （五）每月25日进行材料结算，材料会计负责与材料供应部核对当月采购材料台帐，并在月末结存处加盖个人印章。（六）对结算的工程项目由材料供应部负责与施工单位核对甲方供材明细，计算已调拨材料调差，计算采保费及材料超欠供核算。材料会计负责审核，审核无误后由材料供应部负责会签手续的办理，会签结束转财务部两份进行帐务处理。（七）单体工程项目材料核算结束，材料会计负责将材料调差、采保费及材料超欠供明细表，材料调拨单，施工单位材料领用台帐装订成册，移交档案人员登记保管。2、工程核算流程（一）成本控制部负责提报各工程项目预算书。（二）项目部要事先将施工合同、零星（分包）工程要提供工程协议书原件，施工单位营业执照、税务登记证复印件交由财务部在税务网上进行施工项目备案登记。（三）支付单体工程进度款，需要项目部提报施工单位工程款支付申请表，监理公司出具工程款支付证书，成本控制部出具工程分段支付计量表，财务据此计算工程进度拨款表，项目部负责会签手续的办理。（四）项目部持会签手续齐全的工程进度拨款表，施工单位合法的票据办理工程进度款拨付手续。如需代开税票，项目部应负责协助施工单位到财务部办理代扣代缴税金开具及领取手续。（五）竣工结算工程还需项目部提供成本控制部出具的工程结算书，根据工程结算金额提供合法的票据、工程竣工验收证明、施工资料交接单、材料调差采保费及材料超欠供明细表等，到财务部填制工程结算帐单。通过项目部、材料供应部、成本控制部、档案室、总工程师、分管领导、财务部审核签字认可后才能办理付款手续。3、质保金清退流程（一）拟清退质保金的项目由责任单位到财务部核实是否到合同（协议）约定的清退时间及条件，由财务部出具可以办理清退说明转客服中心（注：08年以后新完工工程由工程及材料部门负责提报）（二）工程回访结束后客服中心出具清退说明书面通知财务部。财务部据此与各单位核对帐务并办理工程（材料）保修费清退会审表。（三）责任单位持清退会审表到项目部、材料供应部、档案室、客服中心、总工、分管领导、财务部办理会签手续。（四）责任单位持手续齐全的会签单及对方单位收款收据到财务部办理付款。六、销售房屋及资产租赁会计核算工作流程1、商品房开始销售，根据发展规划部提供的小区占地面积、计划投资额、施工许可证编号，工程部提供施工单位基本信息（如施工单位编码、施工项目名称、合同开工日、竣工日期、楼盘编号、合同金额、项目联系人、联系电话等信息），营销部门提供房屋建筑总面积、楼盘销控信息表输入税务局网站房地产销售系统中。2、待营销部提供经房管局备案的商品房销售合同原件后，及时在房地产销售系统中输入购房者合同信息。信息输入成功后税务部门原则上不允许变更。3、购房者交纳房款时由营销部先开具“收款证明”，及时整理核对银行交款单和收款证明无误后，打印收款明细表一并交财务部销售核算会计审核，经审核无误后对于有合同房款及时开具机打房地产企业预收款收据，连同相应的银行交款单交由出纳处理帐务;对于当时没有转来合同的交款单，核对营销部门出具的收款明细表后，将银行交款单交出纳处理帐务，挂“暂收房款”科目，收款证明暂由销售核算会计保管，待营销部门转来客户签订的正式备案合同后后及时开具预收款收据，并处理帐务，由“暂收房款”科目转入“预收帐款”科目进行核算。月末销售核算会计手中暂存的收款证明与“暂收房款”科目应核对相符。4、根据合同内容，对于已交清房款的购房者，财务部开具销售不动产发票。财务部设置预收款收据或销售不动产发票领用台账，营销部指定专人负责到财务部办理预收款收据或销售不动产发票的领取登记手续。5、营销部交来代收代支办证费用、担保费的银行交款单，销售核算会计负责核对交款后由出纳开具公司自制代收办证费用、代收担保费收据，此部分不用房地产销售系统开具机打收据。以上两项费用代付时由营销人员负责提报交款人姓名、楼号、交款金额，销售核算会计核对明细无误后，营销人员填制预领支票申请单，会签手续齐全后到财务部预借资金。担保费报销清退流程：营销人员持加盖担保费收取单位印章的担保费支付明细表，客户担保费发票到财务部填制单据报销单，单据会签手续齐全后，出纳员为其开具还款收据。担保费清退首先由营销人员提报购房人姓名、楼号、应交担保费、实交担保费、应退担保费金额明细表；销售核算会计核对明细无误后办理会签手续；会签手续齐全后财务部负责筹备资金，营销部负责通知客户本人携带身份证原件或其他有效证件及公司出具的担保费收据在规定的时间内集中领取担保费差价及担保费发票。代收办证费用的报销清退及三证发放流程：营销人员办理三证结束后，持加盖三证费收取单位印章的三证费支付明细表（客户三证费发票原件存营销部负责保管）到财务部填制单据报销单，单据会签手续齐全后，出纳员为其开具还款收据。客户领证时由营销人员持领取三证会签单与客户本人到财务部办理手续，客户需携带本人身份证原件或其他有效证件；公司出具的代收办证费收据及房款收据。销售核算会计负责核对客户是否交清房款、三证费缴纳清款、办理按揭或公积金贷款的客户是否办理抵押或还清贷款（如果还清需提报银行出具的还清贷款证明原件），核实无误、多退少补各项款项后会计人员在领取三证会签单签字（注明日期）。客户在营销部门领取三证原件、三证发票及公司出具的销售不动产发票并在三证会签单签字按手印。营销部门负责将三证会签单原件转财务部粘贴于记账凭证后。6、对于房屋租赁情况，将依据租赁合同及租金交款单核实无误后及时开具服务业发票。发票开具后由分管部门人员在租赁发票领取登记簿上签字领取。会计人员根据租赁费缴纳情况及时登记房屋租赁台账，每月末与资产管理部门进行租金核对和催收。七、纳税工作流程1、每月末根据当月预收帐款、销售收入、合同签订、房屋土地占用及房屋出租收入等情况按时计提各项税金。2、月初报税时注意时间，不要逾期报税。每月7日前上缴土地增值税，上缴个人所得税并报送个人所得税扣缴税款报告表支付个人收入明细表；10日前上缴印花税、营业税、城市建设维护税、教育费附加、地方教育费附加及代扣施工单位税金上缴、解报并报送企业重点税源调查表。3、每季度7日前上缴房产税、土地使用税；15日前预缴企业所得税（合并纳税的分公司无此项业务）。4、年度终了5个月内进行企业所得税汇算清缴。5、年度终了3个月内协助年收入12万元以上个人进行个人所得税纳税申报。6、税控机购入发票要进行分发、录入，一个月内进行报税、完税处理。7、每月在税务网络电子填报财务报表，同时给税务部门报送纸质报表。以上纳税日期以税务部门实际规定为准。八、融资业务流程1、根据公司全年经营融资计划及生产资金缺口情况制定融资方案。2、考察银行信贷情况，向银行申请信用额度，办理信用等级评定。3、根据项目开发情况向银行报送项目贷款申请、审计后的财务报表，发展规划部门负责提报项目建设 “四证”、项目可行性研究报告、项目环评报告，工程部门负责提报建设施工单位、监理单位、设计单位年检后的营业执照和资质证书以及其他银行要求提报的有关资料。4、配合银行进行贷款项目评估。5、确定项目贷款抵押物，配合中介部门对抵押物进行评估。6、办理抵押物抵押手续。7、协助银行发放贷款，按时归还银行贷款利息。8、贷款到期及时筹措资金按时偿还，保障公司信贷信用。9、办理抵押物撤销抵押手续。九、财务档案管理流程1、会计档案包括：（一）会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、其它会计凭证。（二）会计账簿类：总账、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐簿，其它会计帐簿。（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、内部会计报表，其它财务报告。（四）其它类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其它应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，各类经济合同、协议等。2、每年形成的会计档案，应当由保管员按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，每月进行凭证打印、装订、归档。每年进行账册打印、核对，打印目录，装订，编册。对各类经济合同、协议、文件、财务备份磁盘进行整理归档。编制会计档案保管清册。会计档案指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。3、会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，若需要复印会计档案时，应经财务经理同意，并按规定办理登记手续后才能复印。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。会计资料借阅内容涉及公司或部门机密时，应报公司领导批准，并登记资料借阅台帐，借阅人签字。4、会计档案的保管期限为永久、定期两类。定期保管期限分为三年、五年、十年、十五年、二十五年五类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。5、保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。十、财务印章和票据的管理使用流程（一）财务印章的管理和使用：1、财务印章包括财务印鉴（由财务专用章、法人代表章组成）、财务部行政章、发票专用章、财务部人员个人名章。2、 财务印章的管理应遵循“专职专管，相互牵制，监督使用”的原则。财务专用章由授权主管会计人员保管；法人代表章由出纳保管；财务部行政章由财务部经理保管；财务部发票专用章由销售核算会计保管。其他财务人员的个人名章原则上由自己保管。未经许可不得借给他人使用。3、财务专用章和法人代表章任何时间均不能由同一人保管，严禁一人保管支付款项所需的全部印章。4、保管印鉴的会计、出纳因事请假，不得将印鉴章转交给对方；也不得同时转交给第三方的同一人。印鉴转交须经财务部经理批准，并严格办理印鉴的交接登记手续，交接人、接收人、监交人必须签字，并注明交接时间。不得随意转交他人。5、印鉴保管人员必须本着高度负责的精神，妥善安全保管印鉴，印鉴使用完后应妥善保存，不得随意放置，不按规定保管和使用印鉴所产生的一切后果由印鉴章保管人员负责。6、印鉴保管人员加盖印鉴章时，必须认真审查支付款项业务的真实性和合理性，确认有关单据签字齐全、签署程序合规、金额准确无误后方可盖章，严禁他人代为签章。对未经批准的单据，不得擅自用印章，印章保管者有权对不合规定的、不规范的业务拒绝加盖印章。确保公司资金安全。7、财务部行政章用于财务部对外的各种文件、函件、通知，财务部开具的各种证明等。8、财务部发票专用章只用于收取房款和租金开具发票时使用。9、财务印鉴（财务专用章、法人代表章）用于支票签发，公司资金收支，办理各种银行业务等。加盖财务印鉴的支票按编号进行支票领用登记备案。10、财务印鉴的法人代表章只能用于与公司财务相关的业务，不能用于办理与财务无关的其他业务。11、财务部经理个人名章，使用于各种财务报表、账簿等。12、财务部其他人员个人名章为财务人员在公司赋予的财务工作权限内使用印章，如：凭证、账簿装订人，报表填制人，账簿经管人等13、加盖财务部行政章要有财务部经理批准，并对所加盖的印章进行登记备案。14、不得在空白稿纸、白纸上盖各种财务印章。15、凡私盖印章者一经发现给予严厉惩处；造成经济损失的，根据金额大小追究相应的经济及法律责任。16、如需更换印鉴，要书面报财务经理及主管领导批准，并相应办理变更印鉴手续，新印鉴一经应用，原印章应立即停止使用。单位已注销，工商部门未收回已失效的印章及更换新印鉴已停用的旧印章，统一由行政人事部保管，双方履行交接手续，移交过程中由双方部门分管领导负责监交。（二）票据的管理与使用1、票据是指支票、银行汇票、收据、发票等凭证。2、支票、银行汇票由出纳保管，平时应存放在保险箱内，需要时方可取出使用。3、支票、银行汇票财务部设置票据使用登记簿，注明票据的领用时间，款项的用途、金额、业务经办人等内容。凡领取支票的报销人需在支票存根联上签名并在支票领用薄上登记。对外不得开具空白、空头支票。支票领用登记簿每年底归档。4、出纳员必须根据手续完备、相关单证齐全、金额书写正确并经批准后的单据付款申请单，方可签发银行票据。5、签发支票应使用墨汁或碳素墨水填写。6、开具银行票据大小写金额、签发日期和收款人不得更改，如有错误，应另行签发。7、出票日期应按要求规范填写实际出票日期，不准签发远期支票。8、在出票人盖章栏内应加盖银行预留印鉴，同时骑缝处加盖财务专用章。9、作废支票必须加盖作废印章或签署作废字样，与存根联一起归档。10、收据、发票统一购入、印刷，统一领用（税务局有特殊规定的按税务要求办理）。空白收据、发票由档案管理员单独保管，并对空白收据实行连续编号。11、设立票据领取登记簿，凡有人员领用空白票据，必须在登记簿上按照规定项目，填写票据序号、正式票据的起止号码、领取本数、领取人及领取时间。12、各项目公司所领入票据要妥善保管，不得私自转借、自行销毁和遗失，如果发生意外，应当及时报告财务部门，否则，因此而造成的经济损失及其他后果，由当事人自负。13、票据原则上使用实行换领管理办法，即领用者将使用完毕的票据存根，缴回财务部门核销以后，再领用新的票据。14、领用收据使用完后，领用人应及时将加盖财务专用章的收据存根联完整的交回财务部，办理收据缴销手续，交回票据时，在专用登记簿上填写交回本数、作废张数、交回时间及缴回人。领用者交回票据时，事先对票据存根进行金额合计，并在票据封面上签注交回时间，对作废票据单独进行统计，并由交回票据人在封面签字，借以保证空白收据的不流失。十一、会计工作的交接管理流程 会计人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的，不得调动或者离职。接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。会计人员办理移交手续前，必须及时做好以下工作： （1）已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕。 （2）整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料。 （3）编制工作移交表，列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、 现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；移交人员还应当在工作移交表中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容。 会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交。一般会计人员交接，由财务部经理监交；财务部经理交接，由总会计师负责监交。移交人员在办理移交时，要按工作移交表逐项移交；接收人员要逐项核对点收。 （1）现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点交。库存现金、有价证券必须与会计账簿记录保持一致。不一致时，移交人员必须限期查清。 （2）会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺，必须查清原因，并在工作移交表中注明，由移交人员负责。 （3）银行存款账户余额要与银行对账单核对，如不一致，应当编制银行存款余额调节表调节相符，各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符；必要时，要抽查个别账户的余额，与实物核对相符，或者与往来单位、个人核对清楚。 （4）移交人员经管的票据、印章和其他实物等，必须交接清楚；移交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。财务部经理移交时，还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等，向接替人员详细介绍。对需要移交的